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INFORME DE PRESTACION DE SERVICIOS DE PROMOCION Y

PREVENCION

ACTUALIZACION PLANES DE EMERGENCIA, EVACUACION Y


CONTINGENCIAS

ASHE SAS

MARIA EUGENIA LOPEZ BOLAÑOS


DIRECTOR INTEGRAL DE SERVICIOS DE Colmena Seguros

ASESORADO POR
AMBIENTE, SALUD Y SEGURIDAD LTDA – A.S.S. LTDA
LICENCIA EN S.O. 10111 DE 11/11/2020

Bucaramanga, abril de 2021

PSP-F-057 V1 07/2019

Trabajo asesorado por Colmena Seguros


Este documento no exime, ni reemplaza las responsabilidades del Empleador frente al Sistema de Gestión dela Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
DATOS IDENTIFICACIÓN EMPRESA

NIT EMPRESA: 890300234

RAZON SOCIAL EMPRESA: ASHE SAS

DIRECCIÓN: Calle 41 # 16-43

TELÉFONO: 3155361649

RESPONSABLE SGSST EMPRESA: Lina Maria Silva

RESPONSABLE DE ATENDER LA ASESORÍA Y/O ACOMPAÑAMIENTO EN


SG-SST: Jonathan Alexander Quintero Medina – Andres Felipez Martinez Mendoza

CENTRO DE TRABAJO DE EJECUCION DE LA ACTIVIDAD:

 Sede 1
 Sede 2

CIUDAD EJECUCION DE LA ACTIVIDAD: Bucaramanga

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Introducción

Las organizaciones dedicadas a la producción de bienes y/o servicios en Colombia, sean de


naturaleza pública o privada, cuentan con una regulación legal imperativa en materia de
protección laboral; esta normativa está globalmente enmarcada en el Sistema General de
Riesgos Laborales entendido este según su definición como:

“El conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a


prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los
accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que
desarrollan”.

Esta regulación legal nace de la necesidad de protección del Recurso Humano en las
organizaciones desde su nivel preventivo, ya que con certeza, toda organización con ocasión
del desarrollo de su objeto social, su ubicación geográfica y la naturaleza de sus instalaciones
físicas, ejecuta actividades que la exponen en mayor o menor grado a múltiples factores de
riesgo que pueden generar emergencias, ante las cuáles debe existir un plan de acciones
coordinadas para evitar o mitigar consecuencias desastrosas, que afecten la integridad del
capital humano y el patrimonio físico de la organización.

El Sistema General de Riesgos Laborales, específicamente en materia de Salud Ocupacional


y los Programas de Salud Ocupacional de los que trata, entendidos éstos últimos bajo la
actual normativa como Seguridad y Salud en el Trabajo SST, incorpora de manera integrante
las disposiciones vigentes de Salud Ocupacional relacionadas en la prevención de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como el mejoramiento de las
condiciones de trabajo; es así como la Resolución 1016 de 1989 establece en el artículo 11,
numeral 18 la obligación de organizar y desarrollar un Plan de Emergencias, y el DECRETO
1072 de 2015, en el libro 2 (régimen reglamentario del sector trabajo), parte 2
(reglamentaciones), titulo 4 (Riesgos laborales), capitulo 6 (sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo), en el artículo 2.2.4.6.25

“El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en


materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos
los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de
contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores
y visitantes.

Para ello debe implementar un plan de prevención, preparación y respuesta ante


emergencias.”

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Objetivo general

Establecer la estructura, funciones, procedimientos y condiciones que le permita a los


colaboradores y visitantes de las instalaciones de ASHE S.A.S; prevenir, protegerse y
organizar los medios humanos y materiales para hacer frente a una emergencia, mediante
acciones coordinadas, oportunas y eficientes, garantizando la evacuación pertinente y la
atención en salud de sus empleados, contratistas y visitantes.

Objetivos Específicos

• Cumplir con la normatividad vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo.


• Identificar y valorar los riesgos derivados de los servicios y operaciones que se realizan
en la sede administrativa, considerando las causas que pudieran materializarlos en
situaciones de emergencia y sus potenciales consecuencias.
• Determinar las medidas para la intervención del riesgo, su control y seguimiento.
• Establecer los niveles - grados de emergencia con base en algunos criterios que faciliten
esta clasificación.
• Determinar la estructura organizacional para la respuesta basada en el Sistema Comando
de Incidentes, teniendo en cuenta los niveles-grados de las emergencias identificados.
• Establecer los roles y responsabilidades de los cargos que hacen parte de la estructura
organizacional definida.
• Definir las acciones de respuesta mediante líneas de acción para los eventos identificados
como de potencial ocurrencia.
• Diseñar el plan de evacuación.
• Elaborar los inventarios de los recursos humanos y logísticos para la mitigación del
riesgo y respuesta a emergencias

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Marco teórico

El Plan de Emergencias, es una herramienta estratégica para el cumplimiento de la Política


de Seguridad y Salud en el Trabajo, gestionando el riesgo, minimizando las pérdidas,
asegurando los recursos para la prevención y respuesta a emergencias, colocando en marcha
estrategias de tipo administrativo, operativo y tecnológico para dar una respuesta oportuna,
adecuada y segura ante una emergencia que se presente en las sedes de ASHE SAS en
Bucaramanga

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Normas legales y técnicas de referencia

FUENTE AÑO DETALLE – CONTENIDO


Artículo 8: Obligación del Estado y las personas a
proteger las riquezas culturales y naturales de la Nación.
Constitución Artículo 78: Control de calidad de bienes y servicios
Política 1991 ofrecidos y prestados a la comunidad.
Nacional
Artículo 79: Todas las personas tienen derecho a gozar
de un ambiente sano.
Artículo 215: Declaración del Estado de Emergencia
Artículo 205: en todo establecimiento de trabajo que
ofrezca peligro de incendio, se tomaran medidas para estos
riesgos, disponiéndose de suficiente número de tomas de
Resolución 2400 1979
agua correspondientes mangueras, tanques de depósito o
extintores con personal entrenado en la extinción de
incendios.
Art. 80, Numeral e: Proteger a los trabajadores y a la
población contra los riesgos para la salud provenientes de la
producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso o
disposición de sustancias peligrosas para la salud pública”.
Código sanitario nacional. Artículos, 93, 96, 102, 114, 116,
117, 127, 234, 501.
Artículo 491. a) Tomar las medidas necesarias para
prevenir si fuera posible, los desastres o para atenuar sus
efectos.
Artículo 501. De los Planes de Contingencia. Cada
Comité de Emergencias, deberá elaborar un plan de
Ley 9 1979
contingencia para su respectiva jurisdicción con los
resultados obtenidos en los análisis de vulnerabilidad.
Además, deberán considerarse los diferentes tipos de
desastre que puedan presentarse en la comunidad
respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará,
para aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con
instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia.
Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los
programas de entrenamiento y capacitación para planes de
contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a
urgencias o desastres.
Articulo 167 Para casos de casos de urgencias generadas,
Ley 100 1993
entre otras, por catástrofes naturales u otros eventos

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FUENTE AÑO DETALLE – CONTENIDO
expresamente aprobados por el Consejo Nacional de
Seguridad Social en Salud. La norma declara que los afiliados
al Sistema General de Seguridad Social en Salud tendrán
derecho al cubrimiento de los servicios médico-quirúrgicos,
indemnización por incapacidad permanente y por muerte,
gastos funerarios y gastos de transporte al centro
asistencial. El Fondo de Solidaridad y Garantías pagará
directamente a la Institución que haya prestado el servicio a
las tarifas que establezca el Gobierno Nacional de acuerdo
con los criterios del Consejo Nacional de Seguridad Social
en Salud.
NORMAS COLOMBIANAS DE DISEÑO Y
CONSTRUCCIÓN SISMO RESISTENTE NSR – 10
Artículo 1: Objeto. La presente ley establece criterios y
requisitos mínimos para el diseño, construcción y
supervisión técnica de edificaciones nuevas, así como de
aquellas indispensables para la recuperación de la
comunidad con posterioridad a la ocurrencia de un sismo,
que puedan verse sometidas a fuerzas sísmicas y otras
fuerzas impuestas por la naturaleza o el uso, con el fin de
que sean capaces de resistirlas, incrementar su resistencia a
los efectos que éstas producen, reducir a un mínimo el
riesgo de la pérdida de vidas humanas, y defender en lo
posible el patrimonio del Estado y de los ciudadanos.
Artículo 10: Establece criterios y requisitos mínimos para
Decreto 926 NSR
2010 el diseño, construcción y supervisión técnica de
2010
edificaciones nuevas, así como de aquellas indispensables
para la recuperación de la comunidad con posterioridad a la
ocurrencia de un sismo, que puedan verse sometidas a
fuerzas sísmicas y otras fuerzas impuestas por la naturaleza
o el uso, con el fin de que sean capaces de resistirlas,
incrementar su resistencia a los efectos que éstas producen,
reducir a un mínimo el riesgo de la pérdida de vidas
humanas, y defender en lo posible el patrimonio del estado
y de los ciudadanos.
Artículo 48: Alcance y contenido mínimo. Los títulos
enumerados en el artículo anterior deben contener, como
mínimo, el siguiente alcance y contenido científico y
técnico.

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La ley establece la diferencia con otras estructuras al
determinar un coeficiente de importancia mayor a las
instituciones del sector salud y clasificarlas dentro de los
grupos de usos III y IV.
Grupo de Uso IV – Edificaciones Indispensables: Son
aquellas edificaciones de atención a la comunidad que deben
funcionar durante y después de un sismo, cuya operación
no puede ser trasladada rápidamente a un lugar alterno,
tales como, instituciones de salud de niveles de complejidad
II y III, centrales de operación y líneas vitales.
Grupo de uso III – Edificaciones de atención a la
comunidad: Son las edificaciones necesarias para atender
emergencias, preservar la salud y la seguridad de las
personas, tales como: cuarteles de bomberos, policía y
fuerzas militares; instituciones de salud, sedes de
organismos operativos de emergencias, etc.
Titulo J. Requisitos de protección contra el fuego en
edificaciones. Debe contener los requisitos mínimos de
protección contra el fuego de edificaciones. Debe incluir
como mínimo los siguientes temas.
1. Alcance y aplicabilidad de los requisitos de protección
contra el fuego.
2. Las definiciones de los términos técnicos, científicos y
matemáticos empleados en el título.
3. Definición de las categorías de las edificaciones con
respecto a su riesgo de combustión y mayor peligrosidad
para la vida como consecuencia de un incendio.
4. Definición del procedimiento para la determinación del
potencial combustible.
5. Procedimientos para establecer la resistencia requerida al
fuego.
6. Todos los demás temas técnicos y científicos necesarios
para cumplir el propósito de esta ley con respecto a la
protección contra el fuego en edificaciones cubiertas por el
alcance de la presente ley y sus reglamentos”.
Título K. Otros requisitos complementarios. Puede
contener otros requisitos, de carácter técnico y científico,
adicionales a los contenidos en los Títulos de la A a la J de
la reglamentación de la presente ley, y que temáticamente
no concuerden con ellos, necesarios para cumplir el
propósito de la ley en lo que respecta a la protección de la

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vida, en edificaciones cubiertas por el alcance de la presente
ley y sus reglamentos.
Puede incluir, sin limitarse a ellos, los siguientes temas:
1. Procedimientos para la declaración de edificaciones no
habitables o inseguras.
2. Certificados de permiso de ocupación.
3. Requisitos especiales para escaleras y medios de
evacuación.
Artículo 53: Las edificaciones preexistentes a la vigencia
de esta ley y sus reglamentos, que por medio de una
intervención donde se actualicen y ajusten a sus requisitos,
podrán ser eximidas del pago del impuesto de expedición
de licencia de remodelación y de los impuestos prediales,
por un lapso definido por la autoridad Distrital o municipal
competente.
Por el cual se crea la Unidad Nacional para la
Gestión del Riesgo de Desastres, se establece su
objeto y estructura.
Artículo 1°. Creación y Naturaleza Jurídica de la Unidad
Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres. Créase la
Unidad Administrativa Especial denominada Unidad
Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, con
personería jurídica, autonomía administrativa y financiera,
patrimonio propio, del nivel descentralizado, de la Rama
Decreto 4147 2011
Ejecutiva, del orden nacional, adscrito al Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República.
Artículo 3°. Objetivo. La Unidad Nacional para la Gestión
del Riesgo de Desastres tiene como objetivo dirigir la
implementación de la gestión del riesgo de desastres,
atendiendo las políticas de desarrollo sostenible, y
coordinar el funcionamiento y el desarrollo continuo del
Sistema Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres –SNPAD.
Por el cual se adopta la Política Nacional de Gestión
del Riesgo de Desastres y se establece el Sistema
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se
Ley 1523 2012 dictan otras disposiciones.
Artículo 2: De la responsabilidad. La gestión del riesgo es
responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes
del territorio colombiano.

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Las entidades públicas, privadas y comunitarias
desarrollaran y ejecutaran los procesos de gestión del
riesgo, entiéndase: conocimiento del riesgo, reducción del
riesgo y manejo de desastres, en el marco de sus
competencias, su ámbito de actuación y jurisdicción, como
componentes del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo
de Desastres.
Artículo 27: Instancias de coordinación territorial.
Créanse los consejos departamentales, distritales y
municipales de Gestión del Riesgo de Desastres, como
instancias de coordinación, asesoría, planeación y
seguimiento, destinados a garantizar la efectividad y
articulación de los procesos de conocimiento del riesgo, de
reducción del riesgo y de manejo de desastres en la entidad
territorial correspondiente.
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se
dictan otras disposiciones en Materia de Salud Ocupacional.
· Se modifica el termino de SALUD OCUPACIONAL
por SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
· El PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
(P.S.O.) se entenderá como SISTEMA DE GESTION
SEGURIDAD Y SALU EN EL TRABAJO (SG-SST)
· Se modifica el término de ADMINISTRADORAS DE
Ley 1562 2012
RIESGOS PROFESIONALES (A.R.P.) por la de
ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES (A.R.L.)
· Se amplía la cobertura a los trabajadores
independientes
Articulo 11 Numeral C
Capacitación básica para el montaje de la Brigada de
Emergencias, primeros auxilios y sistema de calidad en
Salud Ocupacional.
Reglamento de Seguridad para protección contra caídas
Resolución 1409
2012 Trabajo en Alturas
de 2012
Artículo 24: Plan de Emergencias.
Por medio de la cual se reglamenta la
conformación, capacitación y entrenamiento para
las brigadas contraincendios de los sectores
Resolución 256 2014
energético, industrial, petrolero, minero, portuario,
comercial y similar en Colombia.
La dirección nacional de Bomberos resuelve:

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OBJETO: La presente resolución tiene por objeto
reglamentar el diseño, organización y construcción de los
contenidos y funcionamiento de los programas de
formación, capacitación y entrenamiento que deben ser
aplicados a las brigadas contraincendios en los sectores
energético, industrial, minero, petrolero, portuario,
eléctrico, hidroeléctrico, comercial y similares.
ARTÍCULO 2º. DEFINICIONES
6- Brigada contraincendio especializada o clase III: Grupo de
empleados, que de acuerdo a las actividades económicas de
la empresa están formados para la prevención y atención de
emergencias en interiores y/o exteriores de las
instalaciones y que se relacionan con los sectores
petrolero, minero, portuario, químico, eléctrico,
hidroeléctricos y otros sectores de alto riesgo existente
ARTÍCULO 3o. BRIGADISTA CONTRAINCENDIO.
3.1. Las personas que participen de la brigada
contraincendio deberán ser escogidos entre los empleados
de las instalaciones.
3.2. Las personas deben llenar los requisitos establecidos
para los miembros de la brigada contraincendio y pueden
pertenecer a cualquier área y/o departamento de la
empresa.
3.3 Cada miembro de la brigada contraincendio debe
cooperar, participar y cumplir las disposiciones y normas de
la brigada contraincendio y el programa de formación,
capacitación y entrenamiento.
ARTÍCULO 6o. CLASIFICACIÓN DE BRIGADAS
CONTRAINCENDIO.
El sistema de clasificación asegura que las brigadas
contraincendio puedan responder de una manera segura y
eficaz.
El sistema de clasificación de las brigadas contraincendio ha
identificado tres niveles de intervención, estos son: Brigada
Contraincendio Básicas o Clase 1, Brigada Contraincendio
Intermedia o Clase II y Brigada Contraincendio
Especializada o Clase III.
Los requisitos mínimos que deben cumplir las brigadas
contraincendio serán los contenidos en esta resolución.
6.3 BRIGADA CONTRAINCENDIO
ESPECIALIZADA O CLASE III. Se ajustará a los

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análisis de riesgo y actividades propias de cada uno de los
sectores energético, petrolero, minero, portuario, químico,
eléctrico, hidroeléctricos y otros sectores de alto riesgo
existentes.
Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo

Artículo 2.2.4.6.1. El presente decreto tiene por objeto


definir las directrices de obligatorio cumplimiento para
implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG-SST, que deben ser aplicadas por todos
los empleadores públicos y privados, los contratantes de
personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o
administrativo, las organizaciones de economía solidaria y
del sector cooperativo, las empresas de servicios
temporales y tener cobertura sobre los trabajadores
dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los
trabajadores en misión.
Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones.
Parágrafo 1: En aplicación de lo establecido en el artículo
10 de la Ley 1562 de 2012, para todos los efectos se
entenderá como seguridad y salud en el trabajo todo lo que
Decreto 1072 2015 antes de la entrada en vigencia de dicha ley hacía referencia al
término salud ocupacional.
Parágrafo 2: Conforme al parágrafo anterior a partir de la
fecha de publicación del presente decreto se entenderá el
Comité Paritario de Salud Ocupacional como Comité Paritario en
Seguridad y Salud en el Trabajo y el Vigía en Salud Ocupacional
como Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes
tendrán las funciones establecidas en la normatividad
vigente.
Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los
Empleadores. El empleador está obligado a la protección
de la seguridad y la salud de los trabajadores acorde con lo
establecido en la normatividad vigente.
Artículo 2.2.4.6.10. Responsabilidades de los
trabajadores.
Artículo 2.2.4.6.23. Gestión de los peligros y riesgos: El
empleador o contratante debe adoptar métodos para la
identificación, prevención, evaluación, valoración y control
de los peligros y riesgos en la empresa.

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Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta


ante emergencias. El empleador o contratante debe
implementar y mantener las disposiciones necesarias en
materia de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de
trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma
de contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes.

Para ello debe implementar un plan de prevención,


preparación y respuesta ante emergencias.
POR MEDIO DE LA CUAL SE REGULA EL USO DEL
DESFIBRILADOR EXTERNO AUTOMÁTICO (DEA) EN
TRANSPORTES DE ASISTENCIA, LUGARES DE ALTA
AFLUENCIA DE PÚBLICO, Y SE DICTAN OTRAS
DISPOSICIONES.

Artículo 1. Objeto. La presente ley tiene como objeto


establecer la obligatoriedad, la dotación, disposición y
acceso a los Desfibriladores Externos Automáticos (DEA)
en los transportes de asistencia básica y medicalizada, así
como en los espacios con alta afluencia de público.
Artículo 3°. Ámbito de aplicación. La presente ley
estará destinada a garantizar el acceso a Desfibriladores
Externos Automáticos (DEA) en ambientes
Ley 1831 2017
extrahospitalarios, transportes asistenciales y espacios con
alta afluencia de público, tales como los siguientes:
a) Transportes asistenciales básicos, públicos y privados, de
orden terrestre, fluvial, marítimo y aéreo;
b) Terminales de transporte terrestre, marítimo, fluvial y
aéreo nacional e internacional;
c) Escenarios deportivos, tanto públicos como privados,
tales como estadios, coliseos, polideportivos, canchas
sintéticas, gimnasios, clubes deportivos, acuáticos y parques
naturales, de diversiones o recreacionales, ciclo vías y
centros de alto rendimiento o entrenamiento;
d) Entidades públicas tales como gobernaciones,
asambleas departamentales, concejos, ministerios,
departamentos administrativos, guarniciones militares y

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policiales, y centros de atención al público tanto nacionales
como departamentales y distritales;
e) Cárceles y centros penitenciarios o de detención de
orden nacional, municipal o distrital;
f) La Presidencia de la República, el Congreso de la
República, Palacio de Justicia (Altas Cortes), Ministerio
Público, Fiscalía General de la Nación, y complejos judiciales
tales como tribunales y juzgados;
g) Los sistemas de transporte masivo metropolitano;
h) Escenarios culturales y recreacionales tanto públicos,
privados o de naturaleza mixta, tales como museos,
bibliotecas, ferias, centros de exposición, teatros,
complejos turísticos y hoteleros;
i) Centros de rehabilitación, salud mental o reclusión
temporal;
j) Universidades públicas y privadas;
k) Colegios públicos, privados o en concesión;
l) Centros comerciales;
m) Inmuebles de uso mixto, tales como centros
empresariales y de unidades residenciales y comerciales de
más de cien unidades.
n) Comandos de la Policía Nacional de Colombia y en los
Centros de Atención Inmediata (CAl).
o) Resguardos Indígenas.
Artículo 4°. Entrenamiento y uso. El personal médico,
paramédico, auxiliar y de apoyo de transportes asistenciales
públicos y privados, los efectivos de las fuerzas militares y
de policía destinados a lugares con alta afluencia de público,
los brigadistas en salud, personal de enfermería, los
salvavidas, guías, instructores, entre'1adores, los docentes o
titulares de educación física, recreación y deporte, los
guardianes de establecimientos carcelarios o penitenciarios,
y los administradores de propiedades y copropiedades
privadas en los términos del artículo anterior recibirán
capacitación y certificación en uso del Desfibrilador
Externo Automático (DEA) po:" parte de las Secretarías
Departamentales o Municipales de Salud, de acuerdo con la
reglamentación y supervisión del Ministerio de Salud y
Protección Social.
Normas Técnicas NTC 1410: Símbolos Gráficos de Señalización.
Colombianas NTC 1461: Colores y Señales de Seguridad.

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NTC 1700: Medios de Evacuación: Establece cuáles son
los requerimientos que deben cumplir las edificaciones en
cuanto a salidas de evacuación, escaleras de emergencia,
iluminación de evacuación, sistema de protección
especiales, número de personas máximo por unidad de
área, entre otros requerimientos; parámetros que son
analizados con base en el uso de los edificios, es decir,
comercial, instituciones educativas, hospitales, industrias,
entre otros.
NTC 1867: Sistema de Señales Contra Incendio.
NTC 2885: Extintores de fuego, clasificación y ensayo
NTC 1931: Higiene y Seguridad. Seguridad Contra
Incendios. Señales.
NTC 2050: Código Eléctrico Nacional.
NTC 5254: Gestión del Riesgo de Desastres
NTC 4140: Accesibilidad de las personas al medio físico.
Edificios y espacios urbanos y rurales. Pasillos y corredores.
Características generales.
NTC 4143: Accesibilidad de las personas al medio físico.
Edificios y espacios urbanos. Rampas fijas adecuadas y
básicas.
NTC 4144: Accesibilidad de las personas al medio
físico. Edificios. Espacios urbanos y rurales. Señalización.
NTC 4145: Accesibilidad de las personas al medio
físico. Edificios. Espacios urbanos y rurales. Escaleras.
NTC 2388: Símbolos para la información del público.
NTC 2050: Código eléctrico colombiano
NTC 2301: Norma para la instalación de sistemas de
rociadores
NTC 3807: Extintores portátiles sobre ruedas.
NTC 3808: Anillos de verificación del servicio
NTC 1483: Detectores de incendio. Clasificación.
· Guía sobre la Preparación de los Lugares de Trabajo
para el virus COVID-19 - OSHA 3992-03 2020

· Circular 017 – Min trabajo – 24 febrero 2020 –


Normas COVID-19 LINEAMIENTOS MÍNIMOS A IMPLEMENTAR DE
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN PARA LA
PREPARACIÓN, RESPUESTA Y ATENCIÓN DE CASOS
DE ENFERMEDAD POR COVID-19.

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· Guia - Versión 01 – Min Salud y protección social –
Abril de 2020 - ORIENTACIONES PARA EL MANEJO,
TRASLADO Y DISPOSICIÓN FINAL DE CADÁVERES
POR COVID-19.

· Resolución 666 – Min Salud y protección social – Abril


de 2020 – POR EL CUAL SE ADOPTA EL PROTOCOLO
GENERAL DE BIOSEGURIDAD

· Decreto 1168 - – Min Salud y protección social –


Agosto de 2020 - POR EL CUAL SE IMPARTEN
INSTRUCCIONES EN VIRTUD DE LA EMERGENCIA
SANITARIA GENERADA POR LA PANDEMIA DEL
CORONAVIRUS COVID-19, Y EL MANTENIMIENTO
DEL ORDEN PÚBLICO Y SE DECRETA EL
AISLAMIENTO SELECTIVO CON DISTANCIAMIENTO
INDIVIDUAL RESPONSABLE

· Decreto 1550 – Min Salud y protección social –


Noviembre de 2020 – POR EL CUAL SE MODIFICA Y
PRORROGA LA VIGENCIA DEL DECRETO 1168 DE
AGOSTO DE 2020
NFPA 10 Norma para extintores portátiles
NFPA 11: Norma para baja, media-, y espuma de alta
expansión
NFPA 11A: Norma para Sistemas de Espuma mediano y
alta expansión
NFPA 13 Norma para la Instalación de Sistemas de
Rociadores
NFPA 14 Norma para la Instalación de Sistemas de
National Fire
tuberías verticales y mangueras
Protection
-- NFPA 15 Norma para la pulverización de agua Sistemas
Association
fijos de protección contra incendios
(NFPA)
NFPA 16 Norma para la instalación de sistemas de
aspersión de espuma de agua de riego de espuma y agua
NFPA 20 Norma para la instalación de bombas
estacionarias para la Protección contra Incendios
NFPA 22 Norma para Tanques de Agua para Protección
contra Incendios privado
NFPA 24 Norma para la Instalación de fuego privadas red
de servicios y sus accesorios

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NFPA 25 Norma para la inspección, prueba y
mantenimiento de sistemas de protección contra incendios
a base de agua

NFPA 30: Sobre el almacenamiento de líquidos inflamables


y combustibles

NFPA 77 Práctica recomendada para electricidad estática


NFPA 79 Estándar Eléctrico para maquinaria industrial
NFPA 80 Norma para puertas cortafuegos y otras
protecciones de apertura

NFPA 101: Código de seguridad Humana

NFPA 600: Sobre la formación de brigadas de emergencia

PSP-F-057 V1 07/2019

Trabajo asesorado por Colmena Seguros


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Metodología

Se realizó visita a las 2 sedes de Bucaramanga, y en compañía de las personas encargadas se


realizó recolección de la información necesaria para actualizar los 2 documentos en el
formato definido por el Sistema de Gestión de la empresa.

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Resultados

ASHE S.A.S se ubica en el municipio de Bucaramanga sobre la Calle 41 # 16-43 en un área


comercial zona céntrica de la ciudad de Bucaramanga y transitada por vehículos particulares,
públicos y de carga.

Las instalaciones disponen de una vía de entrada por la Calle 41 con Cra 16 sentido
occidente- oriente, zona centro de Bucaramanga.

Anexo a este documento, se encuentra la información detallada de cada una de las sedes
que fueron objeto de la actualización documental.

Para cada sede, se actualizo el plan de emergencias y los flujogramas que componen cada
documento.

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Conclusiones

Los documentos deben ser revisados de manera periódica para garantizar que la
información consolidada en los mismos se encuentre actualizada de acuerdo a los cambios
internos que pueda sufrir la organización.

Recomendaciones

 Actualizar anualmente y/o cada vez que la empresa tenga cambios que afecten
significativos
 Socializar los planes con los trabajadores de todas las áreas, y en lo posible incluir a los
contratistas
 Programar un simulacro para medir la aplicación del documento y respuesta de los
trabajadores ante una emergencia

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Documentos Anexos

 Plan de Emergencia Sede 1


 Plan de Emergencia Sede 1I

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Anexo Resumen Ejecutivo

Hallazgos: Los documentos no se actualizaban desde el 2011, se recomienda hacer la


revisión y actualización (si es necesario) por lo menos una vez al año para garantizar que la
información se encuentre vigente y ajustada a la realidad de cada sede

Presentación de resultados: En el análisis de vulnerabilidad se contemplan los riesgos a


los que están expuestos los trabajadores de cada sede y la manera en la que se pueden
mitigar los efectos de dicha exposición.

Conclusiones: Es importante que la organización replique la información contenida en el


documento a los trabajadores de todas las áreas en cada sede

Recomendaciones: Validar que los documentos anexos del plan de emergencias se


encuentren vigentes y estén contemplados dentro del SG-SST

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