ARGUMENTOS SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS Y  

LA TECNOLOGÍA DE
INFORMACIÓN PARA LA EMPRESA

1. Procesos óptimos. La tecnología es un recurso fundamental para aquellas

empresas que se encuentran en el proceso de crecimiento, es una herramienta
con la que puede lograrse la optimización y mejora de los procesos de
producción, organización, despacho, ventas y cobranza, capacitación, etc. Que
les permitirá establecer ventajas competitivas con las cuales podrán
posicionarse en el mercado, conseguir mayores clientes y por supuesto,
alcanzar mayores niveles de productividad e incluso de expansión.

2. Mayor productividad. Como resultado de mejores y más óptimos procesos se

reduce el trabajo manual y las horas hombre, disminuyendo los errores y
aumentando la productividad de cada uno de los colaboradores. Por supuesto,
las opciones tecnológicas como, por ejemplo, sistemas como ERP’s, deben estar
enfocados en cumplir con las necesidades del negocio e ir alineados con cada
uno de los objetivos de la misma de lo contrario no podrán ser aprovechados al
máximo.

3. Adiós a las barreras de comunicación. Cuando se cuenta con un buen respaldo

tecnológico las barreras de comunicación pasan a segundo plano. La
comunicación entre empleados y ejecutivos no se verá limitada a una simple
llamada telefónica, porque es posible contar con otros métodos de
comunicación como correo electrónico, redes sociales empresariales, video
llamadas y boletines de noticias con los cuales te será posible mantener el
contacto con todos los miembros de tu empresa sin siquiera interrumpirlos. Es
también útil para mejorar la comunicación con proveedores, clientes y/o
aliados comerciales.

4. Competitividad en el mercado. Invertir en tecnología les permite a las nuevas

empresas ser mucho más competitivas, estar al nivel de sus competidores e
incluso superarlos. La tecnología permite a los ejecutivos aprovechar y estar al
tanto de las oportunidades en el mercado nacional e internacional quienes
cada vez resultan más desafiantes lo que conlleva, a las posibilidades de
expansión y apertura de nuevas oportunidades de negocio. La inversión en
infraestructura tecnológica también contribuye a mejorar la forma en que es
percibida la empresa tanto por parte de los clientes como por otras empresas
en la industria.

5. Mejor toma de decisiones. El tiempo es un recurso muy valioso para los

tomadores de decisiones, pues necesitan obtener información confiable de
 manera fácil y rápida sobre la operación de la empresa para poder tomar
acciones. Actualmente las herramientas tecnológicas pueden proveer de
información operativa integrada en tiempo real, de manera que siempre está
disponible para ser visualizada por los gerentes o directores de la organización.

6. La Información es importante cuando se habla de la función informática y

generalmente se tiende a hablar de tecnología nueva, de nuevas aplicaciones,
nuevos dispositivos hardware, nuevas formas de elaborar información más
consistente. Por lo tanto, hay que conocer el significado dentro de la función
informática, de forma esencial cuando su manejo está basado en tecnología
moderna, para esto, se debe conocer que la información esta almacenada y
procesada en computadoras, que puede ser confidencial para algunas personas
o a escala institucional, que puede ser mal utilizada o divulgada y que puede
estar sujeta a robos, sabotaje o fraudes.

7. Los sistemas de información están cambiando en la actualidad la forma en que

operan las organizaciones. Mediante su uso se obtienen grandes mejoras, ya
que automatizan los procesos operativos que se pueden llevar a cabo en toda
empresa, proporcionan información de apoyo al proceso de tomas de
decisiones y facilitan el logro de ventajas competitivas a través de su
implantación dentro de la organización.

8. Los sistemas de información han llegado para quedarse por su gran utilidad
como herramienta complementaria en diferentes áreas, ya sea en lo personal,
empresarial (gestión de recursos humanos, procesamiento de transacciones,
gerencial o administrativas, toma de decisiones) y comunicacional, entre otros.

9. En la actualidad, con los desarrollos tecnológicos, avances en la ciencia

computacional, en la genética, en la medicina, en la astronomía, hay sin duda
en todas éstas y cualquier otra área un factor clave y decisivo que es: la
información; se dice que quien tiene la información, clara concreta, segura y
confiable domina a los demás en cualquiera que sea su área. Es por ello, que los
sistemas de información son para los proyectos como el sistema nervioso es
para el humano; si no existieran los sistemas de información, se retrocede a la
etapa primitiva, todo lo que no rodea son sistemas de información que
agrupándolos nos ayudan a la toma de decisiones.