Más información sobre las

propiedades del documento

Existen cuatro tipos de propiedades de un
documento:

 Propiedades estándar: de forma

predeterminada, Office documentos están
asociados a un conjunto de propiedades estándar,
como autor, título y asunto. Puede especificar
valores de texto propios para estas propiedades
con el fin de facilitar la organización e
identificación de los documentos. Por ejemplo, en
Word, puede usar la propiedad Keywords
(también denominada Etiquetas) para agregar la
palabra clave "clientes" a los documentos de
ventas. A continuación, puede buscar todos los
documentos de ventas con esa palabra clave.
 Propiedades
actualizadas automáticamente: estas
propiedades incluyen tanto las propiedades del
sistema de archivos (por ejemplo, el tamaño del
archivo o las fechas en las que se creó o cambió
por última vez un archivo) como las estadísticas
que los programas de Office mantienen (por
ejemplo, el número de palabras o caracteres de un
 documento). No es posible especificar ni modificar
las propiedades de actualización automática.

Puede usar las propiedades actualizadas

automáticamente para identificar o buscar
archivos. Por ejemplo, puede buscar todos los
archivos creados después del 3 de agosto de 2015
o todos los archivos que se modificaron ayer por
última vez.

 Propiedades personalizadas: puede definir

propiedades personalizadas adicionales para
Office documentos. Puede asignar un texto, una
hora o un valor numérico a las propiedades
personalizadas y también les puede asignar los
valores sí o no. Puede elegir un nombre de una
lista de sugerencias o definir uno propio.

Para obtener más información, consulte Ver o

crear propiedades personalizadas para un archivo.

 Propiedades de biblioteca de documentos:

se trata de las propiedades asociadas a los
documentos de una biblioteca de documentos de
un sitio web o de una carpeta pública. Cuando
cree una biblioteca de documentos, podrá definir
una o varias propiedades de la biblioteca de
documentos y establecer reglas para sus valores.
Cuando agregue documentos a la biblioteca, se le
pedirá que incluya los valores de todas las
propiedades obligatorias o que actualice las
propiedades incorrectas. Por ejemplo, en una
biblioteca de documentos que recopila ideas
sobre productos, se pueden solicitar al usuario
propiedades como Enviado por, Fecha, Categoría y
Descripción. Al abrir un documento desde una
biblioteca de documentos en Word, Excel o
PowerPoint, puede editar y actualizar estas
propiedades de biblioteca de documentos
haciendo clic en Archivo >Información. Todas las
propiedades necesarias de la biblioteca de
documentos se describen con bordes rojos en la
pestaña Información en Word, Excel yPowerPoint,.

Si desea insertar cualquiera de estas propiedades

en el documento Word vea Agregar el nombre de
archivo, la fecha, el autor u otras propiedades del
documento a un encabezado o pie de página.

Ver y cambiar las propiedades

estándar del archivo actual

¿Qué programa de Office usa?


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Ver o crear propiedades

personalizadas del archivo actual
Las propiedades personalizadas son propiedades
que se definen para un Office documento. Puede
asignar un texto, una hora o un valor numérico a
las propiedades personalizadas y también les
puede asignar los valores sí o no. Puede elegir de
una lista de nombres sugeridos o definir los
propios.
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Información.
3. Haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, después,
seleccione Propiedades avanzadas.

Notas: 
 En Access seleccione Ver y editar propiedades de base de datos
 En Project seleccionaría Project información
 En Publisher seleccione Propiedades de publicación
 Actualmente, no puede ver ni crear propiedades personalizadas paraVisio
archivos
4. Haga clic en la pestaña Personalizar.
 En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades
personalizadas o seleccione un nombre de la lista.
 En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que
desee agregar.
 En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que
escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si
ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el
cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan
como texto.