Quitar datos ocultos e

información personal mediante

la inspección de documentos,
presentaciones o libros
Excel para Office 365 Word para Office 365 PowerPoint para Office 365

Al compartir una copia electrónica de determinados documentos de Office con clientes

o colegas, es una buena idea revisar el documento en busca de datos ocultos o
información personal. Puede quitar esta información oculta antes de compartir el
documento con otras personas. La Inspector de documento característica de Word,
Excel, PowerPoint o Visio puede ayudarle a buscar y quitar los datos ocultos y la
información personal de los documentos que tiene previsto compartir.

La información oculta puede incluir:

datos ocultos o información personal que es posible que no desee compartir en Word
documentos

los datos Excel se agregan a un libro al colaborar con otras personas

datos ocultos o información personal en una PowerPoint que puede estar almacenada
en la presentación o sus metadatos

información del documento y propiedades de archivo en documentos de Visio

Nota: A menos que envíe el documento a Microsoft, Microsoft no tiene acceso a ningún tipo
de información del documento.

En este artículo se describen los tipos de información que se suelen almacenar en

documentos de Office para que pueda decidir qué mantener y qué debe quitar en el
documento o los metadatos. Hay información que el Inspector de documento no puede
quitar, explicado en las tablas que acompañan a más detalles sobre Word, Excel y
PowerPoint.

Word Excel PowerPoint Visio

Una copia electrónica de un documento Word que se comparte con clientes o colegas a
menudo contiene datos ocultos o información personal que se almacena en el
documento en sí o en las propiedades del documento o en los metadatos.

Sugerencia: Si solo está buscando no imprimir los comentarios, vaya a archivo > Imprimir,

haga clic en imprimir todas las páginas y desactive la marca de impresión.

Tipos de datos ocultos e información personal

los documentos deWord pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos e
información personal:

Comentarios, marcas de revisión de los cambios realizados, versiones y

anotaciones con lápiz     Si ha colaborado con otras personas para crear un
documento, el documento puede contener elementos como marcas de revisión de los
cambios realizados, comentarios, anotaciones con lápiz o versiones. Esta información
puede permitir que otras personas vean los nombres de las personas que trabajaron
en el documento, los comentarios de los revisores y los cambios realizados en el
documento, lo que es posible que no desee compartir fuera de su equipo.

Propiedades del documento e información personal     Las propiedades del

documento o los metadatos incluyen detalles sobre el documento, como el autor, el
asunto y el título. Las propiedades del documento también incluyen información que
mantiene automáticamente Office programas, como el nombre de la persona que
guardó por última vez un documento y la fecha en la que se creó un documento. Si
usó características especiales, el documento también puede contener tipos adicionales
de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo
electrónico, información de envío para revisión, listas de distribución y nombres de
plantillas.

Encabezados, pies de página y marcas de agua     los documentos deWord pueden

contener información en los encabezados y pies de página. Además, es posible que
haya agregado una marca de agua a su Word documento.

Texto oculto     los documentos deWord pueden contener texto con formato de texto
oculto. Si no sabe si el documento contiene texto oculto, puede usar el Inspector de
documento para buscarlo.

Propiedades del servidor de documentos     Si el documento se guardó en una

ubicación en un servidor de administración de documentos, como un sitio de área de
documentos o una biblioteca basada en Windows SharePoint Services, el documento
puede contener propiedades de documento adicionales o información relacionada
con esta ubicación del servidor.
 Datos XML personalizados     Los documentos pueden contener datos XML
personalizados que no se ven en el propio documento. El Inspector de documento
puede buscar y quitar estos datos XML.

Buscar y quitar datos ocultos e información personal con el

inspector de documento
Puede usar el Inspector de documento para buscar y quitar datos ocultos e información
personal de los documentos de Word. Es buena idea usar el Inspector de documento
antes de compartir una copia electrónica de su documento Word, como en un archivo
adjunto de correo electrónico.

Importante: Le recomendamos encarecidamente que use el Inspector de documento en una

copia del documento original, porque no siempre es posible restaurar los datos que elimina el
Inspector de documento.

1. Abra el Word documento en el que desee buscar datos ocultos o información

personal.

2. Haga clic en la pestaña Archivo, luego en Guardar como y a continuación escriba un

nombre en el cuadro Nombre de archivo para guardar una copia del documento
original.

3. En la copia del documento original, haga clic en la pestaña Archivo y a continuación

haga clic en Información.

4. Haga clic en Comprobar si hay problemas y luego haga clic en Inspeccionar

documento.

5. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, active las casillas para elegir los

tipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen.

6. Haga clic en Inspeccionar.

7. Revise los resultados de la inspección en el cuadro de diálogo Inspector de

documento.

8. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la inspección de

los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento.

Importante: 
 Si quita el contenido oculto del documento, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el
comando Deshacer.

Si desea quitar datos ocultos e información personal de los documentos que ha

guardado con el formato texto de OpenDocument (. odt), debe ejecutar la Inspector de
documento cada vez que guarde el documento con ese formato.

Qué busca y quita el inspector de documento en los

documentos de Word
En Word, el Inspector de documento muestra varios inspectores diferentes que le
permiten buscar y quitar datos ocultos e información personal específicos de Word
documentos. Para obtener una lista de los distintos tipos de datos ocultos e información
personal que el Inspector de documento puede buscar y quitar de Word documentos,
revise la tabla siguiente.

Notas: 

Si su organización personalizó el Inspector de documento agregando módulos del inspector

de documentos, es posible que pueda buscar tipos adicionales de información en los
documentos.

Si está usando Microsoft Word Starter 2010, no todas las características de Word se admiten
en Word Starter. Para obtener más información acerca de las características disponibles en
Word Starter, consulte compatibilidad con características de Word Starter.

Nombre del Busca y quita

inspector
Comentarios,
revisiones, Comentarios
versiones y
Marcas de revisión de los cambios realizados
anotaciones
Nota: En Word Starter 2010,
Información de versión del documento
Inspector de documento solo
quita las versiones y las
anotaciones. Anotaciones con lápiz
Nombre del Busca y quita
inspector
Propiedades
del Propiedades del documento, incluida la
documento e información de las
información pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizardel
personal cuadro de diálogo Propiedades del documento

Encabezados de correo electrónico

Listas de distribución

Información de envío para revisión

Propiedades del servidor de documentos

Información de directiva de administración de

documentos

Información de tipo de contenido

Información de vínculos de enlace a datos de los

campos enlazados a datos (el último valor se
convertirá en texto)

Nombre de usuario

Nombre de plantilla
Nombre del Busca y quita
inspector
Encabezados,
pies de página Información de los encabezados de los
y marcas de documentos
agua
Información de los pies de página de los
documentos

Marcas de agua

Texto oculto Texto cuyo formato es de texto oculto (un efecto de

fuente que está disponible en el cuadro de
diálogo Fuente)
Nota: Este Inspector no puede detectar el texto que se ha ocultado mediante otros métodos; por
ejemplo, texto blanco sobre fondo blanco.

Datos XML
personalizados Datos XML personalizados que se podrían
almacenar en un documento

Contenido Objetos que no se ven, puesto que se les ha

invisible aplicado un formato invisible
Nota: Este Inspector no puede detectar los objetos que otros objetos ocultan.

Su opinión nos importa.

Este artículo se actualizó por última vez el 8 de enero de 2019, como resultado de los
comentarios. Si este artículo le ha sido útil y, especialmente, si no lo ha hecho, use los
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