Entrega

Nombre de la materia
PROCESOS EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Nombre de la Licenciatura
INGENERIA INDUSTRIAL

Nombre del alumno

PABLA ANDREA GARCIA BAICUE
Matrícula
200303925

Nombre de la Tarea
XXX
Unidad #
Nombre de la unidad

Nombre del Tutor

XXX
Fecha
XXX
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Nombre de la materia

Tarea 4

Tarea

Integra un documento que incluya una breve introducción, el desarrollo de los puntos solicitados, un
apartado de conclusiones y las referencias bibliográficas.

Especificaciones generales

1. Realiza tu tarea en el FORMATO DE TAREAS UTEL, tu entregable deberá; tener la siguiente

estructura:

 Introducción al tema
 Desarrollo, donde incluyas la resolución de los elementos del ejercicio
 Conclusiones
 Bibliografía en formato APA

2. Lee el siguiente caso de estudio y contesta los ejercicios.

 Análisis de caso: Gerencia de proyectos en un sistema de automatización de ventas.

La Compañía Fairco necesita hacer frente a la venta y distribución en todo el país de tres de sus
productos (del tipo caja higiénica para animales domésticos). Aunque la compañía es muy respetada por
sus líneas de productos, se ha quedado obsoleto en cuanto a la automatización en las ventas y en el
departamento de marketing. Actualmente, la compañía utiliza varias tecnologías y funcionalidades de
sistema en su infraestructura en los departamentos de producción, finanzas y distribución.

Recientemente contrató a un nuevo vicepresidente, responsable por las ventas y marketing, que había
trabajado para una corporación donde la automatización fue vista como uno de los factores de éxito.
Después de varias reuniones con el departamento de ventas, se determinó que la automatización de las
ventas debería recibir la máxima prioridad, lo que fue aprobado por las juntas de administración. Su
equipo debe diseñar un sistema de automatización de ventas que debe comunicarse con el actual
sistema de bases de datos de ventas.

Dado que los recursos disponibles del departamento de ventas (vendedores) están fuera de la oficina
alrededor del 80% de su tiempo anual, es importante que el sistema proporcione acceso a toda la
información desde cualquier lugar, a través de los portátiles corporativos para garantizar la seguridad y
confidencialidad de estas informaciones.

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Los portátiles deben ser un tema adicional en el presupuesto, y el diseño debe incluir un sitio externo con
los firewalls apropiados, para proteger la integridad del sistema y la propiedad de la información. El
vicepresidente ordenó que su equipo lidere el proyecto.

Con base en el análisis del caso, resuelve lo siguiente:

1. Determina el proyecto a realizar.

2. Establece cuál es el alcance para este proyecto.

3. Establece los elementos a considerar (en forma detallada) para la integración del proyecto.

4. Haz una conclusión a manera de reflexión acerca de la importancia e impacto de la gestión de la

integración y la gestión del alcance en un proyecto.

Tip: Puedes consultar los recursos propuestos en la sección Para saber más para complementar tu

estudio y la resolución de tu tarea. Encontrarás varios artículos que contienen conceptos claves.

INTRODUCCION DE LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

Tipos de importancia de los activos

En este artículo se explican los tipos de importancia de los activos en Administración de activos. La
importancia de los activos está relacionada con los activos y se transfiere a las órdenes de trabajo. No
se puede modificar en una orden de trabajo. La importancia de los activos se usa para calcular la
importancia de la orden de trabajo durante la programación de esta. Es decir, se usa para calcular
hasta qué grado un trabajo de mantenimiento de un activo afecta a la programación de producción y
la productividad de la empresa. Para obtener más información sobre la configuración relacionada con
el cálculo de puntuaciones para la programación de órdenes de trabajo, consulte Parámetros de
administración de activos.

Para configurar la importancia, primero se crean los tipos de importancia que se usarán en la
configuración del activo. A continuación se configuran las imporatncias de los activos.

Configurar tipos de importancia

1. Seleccione Administración de activos > Configuración > Activos > Tipos de importancia.

2. Seleccione Nuevo para crear un registro.

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3. En el campo Importancia especifique un número que indique la importancia.

4. En el campo Nombre, especifique un nombre para el tipo de importancia.

5. En el campo Factor, escriba un factor. Este factor se utiliza durante el cálculo de la

programación de órdenes de trabajo para determinar el registro de importancia que se debe
utilizar. (Siempre se usa el registro que tiene el factor más alto). Este valor es relevante si,
como se muestra en la siguiente ilustración, se crean líneas de importancia con el mismo valor
de criticalidad.

Configurar importancias de activos

1. Seleccione Administración de activos > Configuración > Importancias de activos.

2. Seleccione Nuevo para crear un registro.

3. En función del nivel de detalle necesario para la importancia de activo, realice las selecciones
relevantes en Ubicación funcional, Tipo de activo, Fabricante, Modelo, Activo, Categoría del tipo
de trabajo, Tipo de trabajo, Variante del tipo de trabajo y Requisito de trabajo.

Notas sobre la configuración de la importancia

 Si modifica una importancia de activo en esta configuración después de utilizarla en una orden
de trabajo, la importancia de la orden de trabajo no se actualiza como corresponde.
 La importancia de una orden de trabajo se actualiza cada vez que se agrega o se elimina una
línea de la orden de trabajo.
 Si una orden de trabajo contiene varios trabajos, siempre se usará la importancia más alta,
según el campo Factor de la página Tipos de importancia, en la orden de trabajo.
 Normalmente, la importancia de activo puede cambiar durante un período. La importancia se
puede ver afectada por la compra de nuevo equipo, restauraciones y así sucesivamente.
Considere reevaluar las importancias de los activos a intervalos regulares (por ejemplo, una vez
al año o cada dos años) para asegurarse de que las definiciones de importancia coinciden con
la configuración de la producción actual.

 Bibliografía en formato APA

El estilo APA utiliza el sistema Harvard de autor-fecha para las citas en el texto y al final del
documento se insertan las referencias bibliográficas ordenadas alfabéticamente por el apellido
del primer autor de cada trabajo.

Actualmente las normas APA vigentes son las correspondientes a la 7ª edición, publicada en
2020.
Si estás buscando por Bibliografía APA, es muy posible que estés buscando, en realidad,
por Referencias APA. No te preocupes, es apenas una cuestión de nomenclatura. Lo que en algunas

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normas se conocen como Bibliografía, o Referencias Bibliográficas en Normas APA se

denominan Referencias.
Las Referencias son un listado de materiales (que pueden ser escritos, como libros o páginas web y
también audiovisuales, como podcasts y vídeos de youtube, por ejemplo) que soportan directamente
tu artículo, por lo general a través de citas, sean citas directas (textuales) o citas parafraseadas.
En contraste, una Bibliografía, en Normas APA funciona como antecedentes de lectura del autor o
como recomendaciones de lecturas adicionales al lector y puede incluir notas descriptivas. Es decir,
en una bibliografía puedes incluir trabajos que de alguna manera influenciaran en el texto que
escribiste. Si todavía tienes dudas, es recomendado la lectura completa del artículo Citas vs
Referencias vs Bibliografía.

Bibliografía con notas descriptivas

Una bibliografía con notas descriptivas, en inglés conocida como Annotated Bibliographies, es un

tipo de lista de referencias que van seguidas de breves descripciones (o anotaciones) del trabajo en
cuestión.
El formato y ordenación de la bibliografía en las Normas APA debe ser el mismo de la lista de
referencias. Mismo margen, mismo interlineado, mismo tipo de sangría francesa, etc. Cada entrada
en la lista de bibliografías también deben tener la misma información que las entradas en la lista de
referencias (¿Quién? ¿Cuándo? ¿Qué? ¿Dónde?).
Cualquier información extra, como por ejemplo, número de referencias a incluir, extensión y enfoque
de cada anotación, debe ser preguntado directamente al instructor de tu trabajo académico.

Formato para las anotaciones

 Cada nota descriptiva (anotación) debe iniciar en un nuevo párrafo debajo de su entrada
bibliográfica.
 La nota descriptiva debe tener una sangría de parrágo de 0.5 pulgada (1.27 cm) y la primera
línea de la anotación no debe tener un sangrado adicional.
 Si la nota descriptiva tiene más de un párrafo, sangre la primera línea del segundo y cualquier
párrafo subsecuente con media pulgada (1.27 cm) adicional. Es el mismo formato de una cita
en bloque.

Ejemplo

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1. Determina el proyecto a realizar.

La automovilizacion industrial es un conjunto de tecnicas basadas en sis-temas capaces de

resibir la informacion de analisis, organizadas y controlarlas pacificamente con el objetivo
de obtimizar los recursos de produccion, como los mete-riales, humanos y economicos

2. Establece cuál es el alcance para este proyecto.

 Resumen
 El éxito del negocio farmacéutico reside en su mayoría en el tema de la innovación. La
tecnología es el camino para llegar a los productos innovadores y es por ello que los
laboratorios, no solo deben estar a la vanguardia, si no ser pioneros para tener ventajas xvi
competitivas sobre sus competidores. Así mismo el rol de la mercadotecnia se ha vuelto más
estratégico y más cercanamente alineado con el de Investigación y Desarrollo para poder
mantener una considerable participación de mercado duradera. En un amplio sentido, las
compañías farmacéuticas producen y mercadean dos tipos de productos. Un tipo es el
producto de prescripción que, debido a su potencial de causar efectos dañinos, debe

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venderse sólo bajo la supervisión de un médico. El otro tipo son los que se conocen en inglés
como productos “over-the-counter” (OTC) que no necesitan prescripción y se venden
directamente al público para que éste las use sin supervisión médica. Sin embargo, el negocio
fundamental de las compañías farmacéuticas sigue siendo la producción y mercadotecnia de
medicamentos de prescripción

3.Establece los elementos a considerar (en forma detallada) para la integración del proyecto.

Los elementos a considerar son

Qué elementos debe contener la estructura de un proyecto

La estructura de un proyecto a largo plazo no puede ser la misma que la de otro de duración media o
corta. O lo mismo entre un proyecto gestado por una empresa consolidada en el mercado y otra que
recién se ha puesto en marcha. Es decir, elementos como los destinatarios, los recursos disponibles,
el número de implicados y las expectativas son algunos de los puntos clave.

Sin embargo, sí que puede hablarse de unas categorías básicas que cualquier líder de proyecto
debería tener presentes en el momento de elaborar su estructura.

Finalidad y objetivos

Las finalidades de un proyecto suelen estar relacionadas con aspiraciones a gran escala, como por
ejemplo el posicionamiento de la marca o metas de rendimiento concretas. Comparados con éstas,
los objetivos son pasos intermedios o acciones inmediatas que contribuyen a alcanzar las
finalidades. Una finalidad puede estar respaldada por varios proyectos, cada uno de los cuales tiene
objetivos específicos.

Destinatarios

Todos los proyectos tienen un receptor o beneficiario. Esta categoría se emplea sobre todo en el
terreno del marketing, donde señala directamente al público objetivo para el que las empresas
elaboran sus productos o servicios. A veces el curso de los proyectos suele estar dado por las
condiciones que fijan sus receptores.

Producto o servicio

Es el elemento central del proyecto. En él se debe condensar todo el trabajo previo de análisis
conceptual, diseño, producción y estudio de mercados. Sin embargo, no se ha de confundir con el
resultado final del proyecto, que es de carácter general. El producto, por el contrario, es sólo un
medio para alcanzar los objetivos.

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Actividades

Todo proyecto tiene unas actividades, las cuales suelen subdividirse en fases o etapas
intermedias. Dichas fases son más o menos complejas según del alcance del proyecto. 

A la hora de definir las tareas, lo más recomendable es hacerlo siguiendo un orden lógico y realista
que garantice la evolución del proceso. 

Además, hay que tener en cuenta que no todas las tareas tienen la misma importancia, por lo cual se
hace necesaria una labor previa de jerarquización de las mismas.

Calendario

Asimismo, es recomendable definir unas fechas y unos plazos para el desarrollo de cada tarea.

Un calendario no es necesariamente una camisa de fuerza; es, sobre todo, una guía de acción. Por
tanto, debe diseñarse con flexibilidad.

Recursos disponibles

Son de dos tipos: humanos y materiales. En ambos sentidos es necesario precisarlos de la mejor

manera y, a la vez, determinar en qué momento del proceso deben emplearse. Esta estimación
requiere, además, de un margen de acción que permita la introducción de eventuales recursos que
no estén previstos.

Presupuesto

Tiene que ver con la financiación del proyecto. Pero no sólo en términos generales; si es preciso,
el cálculo debe incluir el coste de cada etapa y los gastos adicionales en los que pueda incurrir el
grupo de trabajo durante la ejecución de sus tareas.

Resultados

Un proyecto debe especificar, además, la manera en que se expresarán sus resultados.

Generalmente, éstos se miden en función de si el proceso ha cumplido con los objetivos que se
trazaron al inicio. Sin embargo, como la redacción de un proyecto se lleva a cabo antes de conocer
los resultados del mismo, en último término se trata de definir aquello que se quiere alcanzar. En
esta tarea hay que ser preciso, realista y evitar vaguedades o escenarios demasiado abstractos.

La estructura de un proyecto social

Ahora bien, como hemos visto, no solo la cultura organizacional de una entidad hará variar la
estructura de un proyecto. ¿Qué pasa cuando el fin es social, por ejemplo? Sin duda, la naturaleza
del proyecto en sí es clave.

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En el caso de los proyectos sociales, puedes encontrar mucha más información al respecto si lees
este artículo. No obstante, te podemos informar detalladamente de estas claves que estructurarán el
trabajo a realizar de forma fiable y exitosa:

1. Comunicación: se han de fijar los estándares en el diseño del plan. Se pondrán los medios y
las herramientas que hagan que la comunicación sea efectiva, periódica y clara.
2. Documentación: a nivel interno, y también como entrega a terceros, es necesario que todos
los documentos tengan el correspondiente registro para que sirvan como apoyo al control.
Especificarán el producto y estarán debidamente concretados.
3. Roles: hablamos del factor humano, siempre clave en todo proyecto. Han de quedar muy
claras las responsabilidades y la asignación de roles. Cada implicado conocerá su área de
acción y su relación con el resto del equipo.

Las etapas del proyecto social

Conocida la estructura, entramos ahora a detallar las etapas en las que se debe dividir un proyecto
social para que sea realmente eficiente y pueda avanzar de forma adecuada para cumplir los
objetivos marcados:

1. Identificación de las necesidades: se analiza cuál será el objetivo final que se pretende
lograr con el proyecto.
2. Definición de grupos: a continuación, se marcan los grupos de interés que están
involucrados en el problema y a los que se le deben ofrecer soluciones.
3. Creación de un equipo de trabajo: marcados los objetivos y finalidades, se recluta al equipo
de trabajo que participará en el proyecto social.
4. Planificación: con el equipo creado, se prepara una planificación adecuada para marcar las
directrices a seguir. Se usan técnicas de gestión de proyecto similares al Diagrama de Gantt o
el método Pert.
5. Ejecución: a continuación, se ejecuta el plan trazado bajo la dirección marcada por el líder o
Project Manager.
6. Supervisión: se supervisan los procesos para asegurar que el trabajo se realiza según lo
planificado.
7. Evaluación: se recogen muestras sobre métricas para analizar los resultados obtenidos. Se
estudia si existen desviaciones o incumplimientos insuficientes de los objetivos para proceder
a su rectificación si fuera necesario.

4. Haz una conclusión a manera de reflexión acerca de la importancia e impacto de la gestión de la

integración y la gestión del alcance en un proyecto.

¿Qué es la gestión de proyectos?

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Para comprender por qué es importante la gestión de proyectos, primero debemos definir
exactamente qué es la gestión de proyectos.

El PMI define la gestión de proyectos como "la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir los requisitos del proyecto".
El ciclo de vida básico de la gestión de proyectos abarca cuatro etapas:

 Iniciación
 Planeación
 Ejecución
 Cierre

En otras palabras, el objetivo de la gestión de proyectos es planificar y gestionar un proyecto para

lograr con éxito sus objetivos y los entregables planteados. Implica identificar y gestionar los riesgos,
una gestión cuidadosa de los recursos, la presupuestación inteligente y comunicaciones claras entre
los distintos equipos e interesados.

¿Cuál es la importancia de la gestión de proyectos?

Debido a que los proyectos suelen ser complejos e involucrar la participación de varios interesados,
tener un gerente de proyectos que lidere la iniciativa y mantenga a todos informados es crítico para
el éxito del proyecto.

En efecto, el PMI observó que las organizaciones que usan cualquier tipo de metodología para la
gestión de proyectos se desempeñan mejor para cumplir el presupuesto, mantenerse dentro del
cronograma y respetar el alcance, las normas de calidad y los beneficios previstos.

¿Todavía no te convences?

Estos son seis motivos por los que deberías usar la gestión de proyectos.

1. Planificación realista del proyecto

No es posible exagerar la importancia de la planificación del proyecto. Muy a menudo, las

organizaciones sobrestiman la velocidad con la que pueden lograr los entregables, subestiman los
costos, o ambos... en una receta para el fracaso.

Un buen gerente de proyecto considera el panorama general y fija objetivos, presupuestos y

cronogramas realistas y posibles de lograr. Sin una gestión atenta, un proyecto puede descarrilar
rápidamente, incluso antes de empezar.

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Para fijar objetivos, presupuestos y cronogramas realistas, el gerente de proyecto se comunica con
distintos interesados para comprender las prioridades estratégicas y los objetivos de la iniciativa para
el negocio. Según su investigación, el gerente de proyecto luego elabora un plan del proyecto que
equilibra esas prioridades dentro de los límites de tiempo y presupuesto. Este proceso implica
estimar los costos, gestionar los recursos y evaluar los riesgos.

Diagrama de
Gantt básico (haz clic en la imagen para modificarla según los antecedentes de tu proyecto)

2. Foco y objetivos claros

La falta de objetivos claros fue el motivo más común para el fracaso de proyectos en 2017. Los
gerentes de proyecto ayudan a que las organizaciones profundicen en sus prioridades y definan los
objetivos de su proyecto.

Cuando la gestión de proyectos se deja en manos del equipo, es fácil que el alcance y los objetivos
resulten confusos. Un foco poco claro puede generar desvíos en el alcance, plazos perdidos y gastos
excesivos.

Además, sin un gerente de proyecto que supervise los planes del proyecto y el desglose de tareas,
muchos equipos tal vez no noten los posibles factores de riesgo a medida que estos surgen. Si no

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resuelve los riesgos emergentes del proyecto, el equipo podría terminar priorizando las tareas
incorrectas.

Un buen gerente de proyecto vigila todos estos factores para que el equipo pueda concentrarse en
las tareas correctas en el momento adecuado, y adaptarse según sea necesario.

3. Alineación estratégica

Unos de los motivos más importantes para usar la gestión de proyectos es alinear los proyectos con
la estrategia del negocio. Mark Langley, presidente y CEO del PMI, advierte: "Si tu organización no
es buena en la gestión de proyectos, estás arriesgando mucho en términos de poder cumplir la
estrategia".

En otras palabras, la gestión de proyectos impulsa la estrategia de la organización. Entonces, si no la

aplicas a tus iniciativas, te estás perdiendo una oportunidad crucial para crecer.

Cuando los gerentes de proyecto supervisan la planificación y la ejecución de un proyecto, ayudan a

garantizar los objetivos generales del proyecto y que sus tareas e hitos subsiguientes se alineen con
la estrategia de la organización. La alineación estratégica en todos los niveles del proyecto mantiene
a cada interesado informado y asegura que tus iniciativas hagan avanzar a la organización.s

Plantilla de mapa de
ruta del producto (Haz clic en la imagen para verla más grande en Lucidchart)

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4. Proceso administrado

La gestión de proyectos es un proceso proactivo que busca ayudar a que las personas correctas
hagan las tareas correctas en el momento correcto. Sin un método de gestión de proyectos fijo,
muchos equipos tienden a trabajar por reacción y atacar los problemas a medida que surgen, en
lugar de planificar de manera proactiva según los riesgos conocidos y de fijar las metas y los
parámetros del proyecto desde el inicio.

Los gerentes de proyecto ayudan a que los equipos dividan el proyecto en partes más manejables.
Mediante la división de proyecto en un proceso claro de tareas, hitos y plazos asignados, los
gerentes de proyecto pueden dirigir a sus equipos con más eficiencia y reaccionar ante los
problemas con más agilidad.

5. Control de calidad

El control de calidad es una parte esencial de la gestión de proyectos. Tu proyecto puede cumplir
todos los parámetros de tiempo y presupuesto pero, si no se cumplen las normas de calidad, el
proyecto se considerará un fracaso.

Lamentablemente, esta es una trampa en la que es muy fácil caer. Los equipos están sometidos a
mucha presión para terminar los proyectos dentro del plazo y del presupuesto. Y esto puede dar
lugar a trabajos apurados y a una ejecución de mala calidad.

Es en estos aspectos en los que los gerentes de proyecto pueden ayudar. No solo gestionan los
plazos y los objetivos, sino que también vigilan la calidad con la que se llevan a cabo las tareas del
proyecto. Los gerentes de proyecto ayudan a definir los entregables y determinan sus estándares de
calidad para que todos sepan exactamente cuál es su objetivo.    

6. Costos reducidos

Según el PMI, en 2019, 9.9% de cada dólar invertido se desperdició por un mal desempeño de los
proyectos. Esto equivale a $99 millones por cada $1000 millones invertidos.

La gestión de proyectos reduce los costos del proyecto porque aumenta la eficiencia, mitiga los
riesgos y optimiza los recursos. Incluso con el costo añadido de invertir en un gerente de proyecto,
las organizaciones ganan mucho más.

Mantente al día con Lucidchart

Las herramientas adecuadas pueden marcar una gran diferencia en el éxito del proyecto. Lucidchart
es una solución de diagramación basada en la nube que ayuda a que los gerentes de proyectos y
sus equipos planifiquen, lleven un control y ejecuten para lograr los entregables de su proyecto.

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Ejemplo de tablero de tareas en scrum (Haz clic en la imagen para modificarla en línea)

Puedes usar Lucidchart para crear una variedad de plantillas de gestión de proyectos para cada fase
de tu proyecto, incluidas:

 Listas de control del proyecto

 Cronogramas del proyecto
 Diagramas de Gantt
 Diagramas de flujo de procesos
 Cronogramas de sprint
 Paneles de comando del proyecto

Las plantillas prearmadas y una extensa biblioteca de figuras te permiten rápidamente personalizar
tus propios paneles y diagramas. Aplica el formato condicional y vincula los datos directamente con
tu documento para que puedas llevar un control del avance del proyecto en tiempo real.

Con la gestión de proyectos correcta y los recursos adecuados, puedes encaminar tus proyectos
hacia el éxito en todas las oportunidades.

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