CATALINA ABRIL MENDEZ RAMIREZ

Access
Investigación
 ¿Qué es?
ess es una aplicación de base de datos relacional incluida en el Microsoft Office Suite que permite
a los usuarios introducir, gestionar y ejecutar informes a mayor escala, es más adecuada para
quienes necesitan organizar rápidamente una gran cantidad de datos.
Se encuentra en algún lugar entre Excel, que es ideal para individuos con un pequeño
almacenamiento de datos, y los servidores SQL, que son necesarios para equipos más grandes y
corporativos.

Con la ayuda de Microsoft Access, los usuarios pueden gestionar eficazmente la información
importante almacenándola convenientemente para futuras referencias, informes y análisis. Como
su nombre lo indica, los usuarios tendrán acceso a la información organizada en su base de datos
con un esfuerzo mínimo.
 características
Ideal para usuarios individuales y equipos pequeños
Más fácil de entender y utilizar que la base de datos cliente-servidor
Importación y exportación a otras aplicaciones de Microsoft Office y otras aplicaciones
Plantillas listas para que los usuarios habituales creen y publiquen datos
Permite construir y publicar bases de datos en la Web sin esfuerzo
Una función fácil de usar ‘Tell Me’ para asistencia
Permite a los desarrolladores crear soluciones personalizadas utilizando
el código VBA
Opción de ocultar/mostrar la cinta
Permite a los usuarios ver los informes Elimina los informes
adicionales
Permite la salida de informes en formato PDF
Tipos de archivos en
access
Microsoft Access 2010 de forma
predeterminada usa la extensión de formato
de archivo .accdb introducida en Access 2007.
Access sigue brindando soporte técnico para el
formato de archivo usado en versiones
anteriores de Access. En este artículo se explica
por qué debe usar el nuevo formato de archivo
siempre que sea posible y por qué es posible
que tenga que usar el formato de archivo de
versión anterior en algunos casos. También
aprenderá explícitamente a convertir una base
de datos al nuevo formato de archivo.
Tablas en access
Tipos de datos
Cada campo tiene un tipo de datos. El tipo de datos de un campo
indica el tipo de datos que almacena el campo, como una gran
cantidad de texto o archivos adjuntos.

Un tipo de datos es una propiedad de campo, pero es diferente de

otras propiedades de campo de la siguiente manera:
Establezca el tipo de datos de un campo en la cuadrícula de
diseño de la tabla, no en el panel Propiedades del campo.
El tipo de datos de un campo determina qué otras propiedades
tiene el campo.
Debe establecer el tipo de datos de un campo al crear el campo.
Para crear un campo en Access, escriba datos en una columna
nueva en la vista Hoja de datos. Al crear un campo escribiendo
datos en la vista Hoja de datos, Access asigna automáticamente
un tipo de datos al campo según el valor que escriba. Si Access no
puede determinar el tipo de datos, lo establecerá en Texto. Si es
necesario, puede cambiar el tipo de datos con la cinta de
opciones.
 Información general
UNA BASE DE DATOS RELACIONAL, COMO ACCESS
NORMALMENTE TIENE VARIAS TABLAS
RELACIONADAS. EN UNA BASE DE DATOS BIEN
DISEÑADA, CADA TABLA ALMACENA DATOS SOBRE
UN TEMA EN CONCRETO, COMO EMPLEADOS O
PRODUCTOS. UNA TABLA TIENE REGISTROS (FILAS) Y
CAMPOS (COLUMNAS). LOS CAMPOS TIENEN
DIFERENTES TIPOS DE DATOS, COMO TEXTO,
NÚMEROS, FECHAS E HIPERVÍNCULOS.

UN REGISTRO: CONTIENE DATOS ESPECÍFICOS, COMO

INFORMACIÓN ACERCA DE UN DETERMINADO
EMPLEADO O UN PRODUCTO.

UN CAMPO: CONTIENE DATOS SOBRE UN ASPECTO

DEL ASUNTO DE LA TABLA, COMO EL NOMBRE O LA
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO.

UN VALOR DE CAMPO: CADA REGISTRO TIENE UN

VALOR DE CAMPO. POR EJEMPLO, CONTOSO, LTD. O
ALGUIEN@EJEMPLO.COM.
Propiedades de tabla y campo
Las tablas y los campos también tienen propiedades que puede establecer para controlar sus características o su
comportamiento.
1. Propiedades de tabla
2. Propiedades de campo
En una base de datos de Access, las propiedades de tabla son atributos de una tabla que afectan a la apariencia o
al comportamiento de la tabla como un todo. Las propiedades de la tabla se establecen en la hoja de propiedades
de tabla, en la vista Diseño. Por ejemplo, puede establecer una propiedad de tabla de Vista predeterminada para
especificar el modo en que se va a mostrar la tabla de manera predeterminada.
Una propiedad de campo se aplica a un campo determinado en una tabla y define una de las características del
campo o un aspecto del comportamiento del campo. Puede establecer algunas propiedades de campo en Vista de
hoja de datos. Las propiedades de campo también se pueden establecer en la vista Diseño por medio del panel
Propiedades del campo.
 Tipos de datos
Cada campo tiene un tipo de datos. El tipo de datos de un
campo indica el tipo de datos que almacena el campo, como
una gran cantidad de texto o archivos adjuntos.
Un tipo de datos es una propiedad de campo, pero es diferente
de otras propiedades de campo de la siguiente manera:
Establezca el tipo de datos de un campo en la cuadrícula de
diseño de la tabla, no en el panel Propiedades del campo.
El tipo de datos de un campo determina qué otras propiedades
tiene el campo.
Debe establecer el tipo de datos de un campo al crear el
campo.
Para crear un campo en Access, escriba datos en una columna
nueva en la vista Hoja de datos. Al crear un campo escribiendo
datos en la vista Hoja de datos, Access asigna
automáticamente un tipo de datos al campo según el valor que
escriba. Si Access no puede determinar el tipo de datos, lo
establecerá en Texto. Si es necesario, puede cambiar el tipo de
datos con la cinta de opciones.