Artículo de reflexión no derivado de investigación.

Agosto, 2019

Importancia del papel del auditor sobre la información financiera y no financiera.

Importance of the auditor's role in financial and non-financial documents.

VELASQUEZ HERRERA, YESSICA MARIA

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Resumen
El presente artículo tiene como objetivo
identificar la importancia del papel del auditor con
respecto a la información financiera y no financiera,
mediante una investigación documental; se identifica que
una de sus principales aplicaciones es la auditoría
financiera y la más importante para las empresas, porque
refleja la situación actual en términos cuantitativos, y
busca determinar si hay diferencias con los documentos
auditados y no auditados. También se busca determinar
qué tipo de información es financiera y cuál es la
información no financiera que tiene relevancia en nuestra
auditoría, por tal motivo el auditor debe ser demasiado
cuidadoso, porque podrá encontrar congruencias, con
respecto a la información financiera ya auditada o a los
estados financieros, y aunque no debe dar un dictamen de
ello, sí es importante tenerla en cuenta para su informe
final.
Programa Administración Financiera
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Vicerrectoría Regional Orinoquia
yvelazquezh@uniminuto.edu.co
Abstract
This article aims to identify the importance of
the auditor's role with regard to financial and non-
financial information, through a documentary
investigation; It is identified that one of its main
applications is the financial audit and the most important
for companies, because it reflects the current situation in
quantitative terms, and seeks to determine if there are
differences with the audited and unaudited documents. It
also seeks to determine what type of information is
financial and what is the non-financial information that is
relevant in our audit, for this reason the auditor must be
too careful, because he will be able to find congruence,
regarding the already audited financial information or the
statements financial, and although you should not give an
opinion on it, it is important to take it into account for
your final report.

Palabras clave: Financiera, No Financiera, Auditoria, Key words: Financial, Non Financial, Audit,
Normas, Empresa. Standards, Company.
Artículo de reflexión no derivado de investigación.
Introducción
La NIAs 1, rige todas las empresas sin importar
el contexto social por el cual se encuentre, es por ello que
se posee control de la información detallada al instante,
de una empresa de Nacionalidad Estadounidense con
sede en Colombia; En la auditoría financiera las empresas
son las encargadas de suministrar información al auditor,
para que entre en contexto de los movimientos
financieros y sus implicaciones, en ello existe
información que tiene más relevancia que otra, pero
ninguna se debe desacreditar, porque puede arrojar un
indicador de alarma; es por ello que es importante que el
auditor tenga presente la información no financiera, con
el objetivo de obtener comprensión total del tema, su
significado, importancia y su aplicación, de cómo dichos
documentos puede beneficiarlo, aunque no es una
obligación del auditor tenerlos en cuenta, sí es relevante
para el marco de buenos resultados y un excelente
dictamen.
1. Normas internacionales de auditoria: Su ppropósito
es dar lineamientos o fijar guías sobre los objetivos y
fundamentos por los cuales se debe regir un auditor.
Agosto, 2019
Importancia Del Papel Del Auditor
Las Normas internacionales de auditoria fueron
creadas por la Federación Internacional de Contadores
(IFAC) con el firme objetivo de evaluar la información
presentada por las empresas; de manera interna la cual va
dirigida a los directivos y de manera externa al público en
general y a la compañía, con el fin de evidenciar los
procesos y procedimientos que se están ejecutando; sin
importar el lugar donde se encuentre la sede o sucursal de
la empresa, no posee complicaciones en su información
auditada, porque son normas internacionales, eso quiere
decir que se aplican para todo el contexto global, sin
importar su económica, tipo y clase. Se debe realizar el
mismo procedimiento en para los distintos tipos de
auditoria.
La auditoría financiera según (Nuño, 2017)
“También conocida como auditoría contable, se trata de
un método por el que se examina y analiza la
información que una empresa tiene reflejada en los
estados de sus cuentas” en otras palabras permite vigilar
los ingresos y egresos de la compañía, mitigando
desviaciones de dinero, porque de llegar a encontrarse
una, podría llevar a la quiebra a la compañía o a que
tenga falta de solvencia y liquidez ; es por ello que es el
departamento que requiere de más cuidado, se
recomienda que el auditor sea muy sigiloso y minucioso
con las auditorías.
El auditor debe encargarse de que la empresa le
proporcione toda la información suficiente para poder
iniciar con su plan de trabajo, con el objetivo de realizar
sugerencias y cambios en el informe final de la auditoria,
de acuerdo a (Roberto, 2019) “Lo que el auditor tiene
que mejorar es un mapa de riesgos de las distintas
funciones y procesos que tiene la organización”, es
importante que el auditor tenga conocimiento de las
funciones de la compañía y de sus colaboradores, además
Artículo de reflexión no derivado de investigación.
de los distintos procesos que se utilizan, el mecanismo
para identificar la información antes mencionada son los
manuales, los cuales deben estar divulgados e
implementados en la compañía, con el fin de que la
información sea veraz y verídica, por otro lado permite
que el auditor pueda minimizar tiempo en su ejecución,
es necesario identificar cuáles son, en el documento web
de (Vivianco, 2017) “Manual organizacional, política,
calidad, finanzas, procedimientos, técnicas, entre otros”
enuncian algunos de los Manuales que se utilizan en las
organizaciones, también es preciso conocer que su
aplicación e implementación se ejecutan dependiendo de
la actividad económica de la compañía y se ajustan según
la necesidad, permitiendo una estructura cimentada en la
organización.
Es relevante que el auditor tenga presente que
contamos con dichos procesos que nos facilitan la
distribución en la compañía, esto le puede ayudar como
guía para verificar si los procedimientos se están
realizando de la manera adecuada según lo establecido
por la empresa; se debe tener en cuenta que si no le
brindan la información necesaria o no son claros u
omiten información relevante, no va a permitir que la
auditoría se lleve de manera adecuada.
La NIA 720 Responsabilidad del auditor
relacionado con otra información en documentos que
contienen estados financieros auditados establecido por
(Auditorscensors.com, 2017) “Esta NIA trata de las
responsabilidades que tiene el auditor con respecto a
otra información, tanto financiera como no financiera
(distinta de los estados financieros y del informe de
auditoría correspondiente)” es relevante dicha
información porque nos permite identificar estadísticas,
que no se evidencian en los estados financieros, pero si
están en otros documentos, (Auditool.Org, 2016) “El
auditor puede determinar necesario considerar otra
información para soportar la credibilidad de los estados
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financieros”, el auditor debería tener en cuenta otra
información para saber si existen inconsistencia en los
estados financieros, pero esto no quiere decir que sea
obligación de él incluirla en su auditoría, esto lo
determina la empresa, porque al incluir la otra
información, sube los costos de honorarios y el contrato
debe tener otras condiciones y especificaciones, con
resultados más precisos.
Es necesario resaltar y recalcar la importancia del
auditor con respecto a la información financiera y no
financiera, porque con base a la investigación se obtiene
evidencias precisas y exactas, sin irregularidades
posteriores, dicha información cuantitativa y cualitativa es
(Auditool, 2016) :
1. Libro que acompañan los estados financieros
2. Informes sobre las operaciones
3. Resumen financieros
4. Datos de empleo
5. Desembolsos de capital planeados
6. Índices financieros
7. Nombre de funcionarios y directores
8. Datos trimestrales seleccionados.
Entre otros como los manuales y procedimientos, que
regulan la organización de la empresa, antes mencionados,
que también están incluidos entre la información no
financiera.
La información que se puede evaluar en estos
documentos son (Actualicese, 2019) "Cantidades, valores,
cifras, históricos, evoluciones de utilidad neta y operativa,
rotaciones, Indicadores financieros y las menciones de
auditorías anteriores" también debemos tener en cuenta el
informe de los estados financieros auditados a fin de año,
para verificar que coincidan con los que vamos a auditar.
Se insiste en la importancia del papel del auditor,
con la información no financiera, porque, aunque no es
obligación del auditor revisar otros documentos aparte de
los estados financiero auditados el año anterior, si se hace
Artículo de reflexión no derivado de investigación.
relevante porque si en estos documentos se detectan
incongruencias o posibles desviaciones o información
errónea, se identifican dos patrones, el (Auditool, 2016) :
Inconsistencia: Otra información que
contradice la información contenida en los estados
financieros, y que puede afectar las conclusiones
alcanzadas de la auditoría, así como de la evidencia
obtenida y los soportes en los que se basa el auditor para
formar su opinión. Errores de hecho: Otra información
presentada en forma incorrecta, que no está relacionada
con los asuntos presentados en los estados financieros y
que puede afectar la credibilidad del documento que
contiene los estados financieros (P.81)
Pueden ocurrir estos dos patrones cuando
comparamos la información, la idea es descartar, y que
ninguno de los dos suceda, por lo que es necesario realizar
un estudio cuidadoso y detallado de la información no
financiera, que nos puede ayudar a determinar
Inconsistencias o errores de hecho, tampoco se descarta la
idea de que todo se encuentre en perfecto estado, y no
ocurra ninguna incongruencia
Las NIAs recuperado por (Restrepo) “deben ser
aplicadas, en forma obligatoria, en la auditoría de
estados financieros y deben aplicarse también, con la
adaptación necesaria, a la auditoría de otra información
y de servicios relacionados”. Es importante que las
organizaciones puedan una vez al año como mínimo
realizar una auditoría, en donde se puedan determinar y
verificar que la información financiera se encuentre en
perfecto estado y sea congruente con la información
presentada ante los entes de control.
Se alude que las NIAs surgen de la creación e
implementación de las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) como señaló (Leonardo,
2018):
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Corresponden a un conjunto único de normas
legalmente exigibles y globalmente aceptadas,
comprensibles y de alta calidad basados en principios
claramente articulados; que requieren que los estados
financieros contengan información comparable,
transparente y de alta calidad, que ayude a los
inversionistas, y a otros usuarios, a tomar decisiones
económicas.
Es necesario mencionar su importancia en el
presente artículo, debido a que es una herramienta
exigible para todas las empresas u organizaciones, porque
es una adaptación que se implementó en todo el mundo,
para poder hablar en un solo idioma, y comprobar el
escenario financiero de la empresa con transparencia.
Es necesario conmemorar que las normas son
muy importante, y más las que presiden las empresas, las
cuales deben tener claridad y cumplimiento para realizar
un análisis en los distintos países. Ellas surgieron de la
necesidad de los diferentes modelos de negocios,
empresas o entidades que hoy existen, y por ello se hace
necesario un estricto control, sin importar las fronteras. Es
necesario que se evalúe todas las áreas de la empresa para
identificar en qué estamos fallando. Hay dos normas que
ayudan al control a nivel internacional en especial en las
finanzas de las empresas como lo son las Normas
internacional de auditoria (NIA) y las Normas
internacional de información financiera (NIIF), las
cuales son muy importantes en el marco de competitividad
a nivel internacional porque permite que los proveedores
y clientes conozcan nuestra situación financiera.
La ética es fundamental en todos los ámbitos
de nuestra vida; es esencial implementarla en la ejecución
y muestra de buenos resultados, en este orden de ideas
como identificamos que existen reglas que nos indican
Artículo de reflexión no derivado de investigación.
cuales son los procesos y de qué manera se deben ejecutar,
y a su vez las normas que regulan e identifican si se están
implementando de la manera adecuada dichos
procedimientos, también encontramos reglas que
establecen los comportamientos de conducta y la
responsabilidad de los contadores. Hablamos del código
de ética para profesionales de la contabilidad, los
encargados de realizar las auditorias, es fundamental
contar con una persona que tenga claro los principios de
ética y lo importante que son en la ejecución e
implementación de una auditoria y más cuando hablamos
de que se va a buscar en información no financiera, debe
ser transparente y congruente con el informe que realice al
finalizar su auditoria.
Conclusiones e implicaciones
Las normas internacionales de auditoría crearon
las pautas para realizar una auditoría bien estructurada y
sin fronteras globales, la auditoría financiera es la que nos
determina como está la situación actual de la empresa en
la parte de los recursos económicos, entre otros, por ello
se ve la importancia de tener conocimiento amplio y
suficiente de los estados financiero, por tal motivo es
indispensable evaluar la responsabilidad del auditor de la
información financiera y no financiera, en donde
contienen información suficiente para poder determinar
irregularidades y dar un dictamen, aunque para dicha
información el auditor no tenga la obligación de realizar
ningún aporte, pero de los estados financieros si, y si él no
realiza bien su trabajo, pues la auditoría quedaría
inconclusa. Se hace un llamado de atención a los
contadores, empleados, y empresas para que tengan
especial cuidado con la información financiera y sus
documentos de apoyo, porque de ahí podemos determinar
mucha información que nos incide en el marco de
evidencias, y también para que trabajen de la mano de la
ética profesional, permitiendo dar conceptos favorables y
confiables.
Agosto, 2019
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