ANÁLISIS ORGANIZACIONAL DE UNA EMPRESA

PRESENTADO POR:

JHOSNER MOSQUERA PALOMEQUE. DI: 710059

NEIDER LUIS NOVOA SALINA: ID 711975

NRC: 6982

DOCENTE:
ELSY YOHANA SANTE

CORPORACION UNIVERSITARIA UNIMINUTO DE DIOS.

ADMINISTRACION EN SEGURIDAD EN SALUD EN EL TRABAJO,
CUATRIMESTRE 5.

APARTADÓ – ANTIOQUIA.
AÑO/2020
 Introducción
El presente trabajo nos permite comprender el concepto básico de diagnóstico
organizacional para su posterior aplicación en una organización, permitiendo el
desarrollo de competencia de Gestión del Conocimiento.
 Actividad

- Luego de la lectura y el análisis de los recursos sugeridos, realicen un análisis

organizacional de una empresa.
- En un primer momento, identifiquen y seleccionen una organización; puede ser
su lugar de trabajo, el lugar de trabajo de algún familiar o cualquier otro espacio al
que tengan acceso y les permita desarrollar todas las actividades propuestas para
el curso.
- Una vez seleccionada la empresa, realicen una caracterización: describan el
contexto general de la empresa, el sector económico al que pertenece, su tamaño
y sus características generales.
- Obtengan la mayor cantidad de información posible y sistematícenla, de manera
tal que puedan acceder a ella con facilidad. En un segundo momento, expongan
las generalidades conceptuales del diagnóstico organizacional, incluyendo el
análisis de su propósito y función, manteniendo un enfoque global y aplicando
cada uno de estos elementos a la organización seleccionada. Asimismo, realicen
un análisis preliminar de fortalezas y debilidades, ventaja competitiva y factores de
éxito de la empresa.
- Consignen el análisis en un documento Word. Organicen el documento a partir
de las siguientes sugerencias: Portada con los nombres completos de los
estudiantes. Introducción (caracterización de la empresa seleccionada). Desarrollo
(exposición y aplicación de los conceptos a la empresa seleccionada).
- Sigan las normas APA para la presentación del documento, que no puede
superar las 4 páginas ni ser inferior a 2 páginas. Un integrante del grupo puede
subir el documento al aula virtual, mientras que el otro lo puede imprimir y llevar a
la sesión presencial. Asimismo, alisten materiales diversos -un pliego de papel
periódico, cinta, marcadores, colores, escuadra, entre otros- y llévelos a la sesión
presencial.
ACTIVIDAD DURANTE LA TUTORÍA

Los estudiantes participarán en la construcción grupal de un mapa conceptual

sobre el diagnóstico organizacional. El objetivo de esta actividad es aprehender
los elementos principales del diagnóstico organizacional. Con este ejercicio se
fortalecerá la competencia de Gestión de Conocimiento.
 Análisis organizacional en PyMEs y empresas de
familia

- DIMENSIONES ORGANIZACIONALES
Retomando la definición de organización y las características particulares
atribuidas a las PyME, se describen siete dimensiones del modelo de cambio
organizacional que propone las mismas surgen de la experiencia y permiten
abordar el objeto en forma integral, ordenándolo y poniéndole nombre a los
problemas. Estas dimensiones son: el proyecto, la estructura, las personas, la
dimensión vincular intersubjetiva, el poder, la conducción y el liderazgo y el
contexto.
El proyecto. Toda organización supone un proyecto, la idea de algo que puede
crearse mediante un plan explícito para satisfacer las necesidades de una
audiencia externa (públicos, clientes), los fundadores, dueños, socios, accionistas
o similares y los integrantes de la organización (colaboradores, empleados).
Proyecto y plan en la PyME. Como indicamos, el plan global para la consecución
de la visión exige su desgranamiento en planes específicos para cada una de las
funciones dentro de la organización.
La estructura. Está conformada por un conjunto de roles organizacionales,
integrados y coordinados entre sí, oficialmente sancionados y respaldados por una
serie de principios de organización, La estructura ejecutivo-jerárquica. Suele
considerarse a priori un factor de rigidez o falta de flexibilidad del sistema, aunque
en rigor se trata de un prejuicio.
Ordenadores de la estructura organizativa. Existen tres ordenadores
principales: las funciones, los niveles ejecutivos y la metodología. A continuación,
caracterizamos a cada uno, Funciones principales. Las más corrientes son
Producción, Comercialización, Ventas, Administración y Finanzas, y Recursos
Humanos, a las que pueden sumarse, según la organización, otras como
Investigación y Desarrollo, Auditoría, Sistemas o Tecnologías de la Información,
Relaciones con la Comunidad y similares, Niveles ejecutivos. Permiten
establecer el número de niveles gerenciales o de jefatura que agregan valor según
el tamaño y/o la complejidad de la organización, Metodología. Supone la
existencia de cuatro formas de organización, distintas y coexistentes, en un caso
particular en un momento dado.
- ANÁLISIS ORGANIZACIONAL COMO ESTRATEGIA DE CAMBIO
El análisis organizacional constituye un método de abordaje para el cambio de un
caso concreto.
Encuadre general Una variedad de problemas relacionados con el
funcionamiento de la organización y la gente con frecuencia, difíciles de precisar o
identificar para el cliente suelen ser los principales disparadores de la consulta.
Identificar la información pertinente y relevante, determinar el nivel de análisis,
planificar la búsqueda de información y establecer los controles destinados a
corroborar la validez de los resultados del análisis.
ANÁLISIS ORGANIZACIONAL EN PYMES Y EMPRESAS DE FAMILIA: los
objetivos de la intervención, las técnicas a emplearse, los compromisos de
confidencialidad, el destino y las características de los informes, los interlocutores
o roles intervinientes, el lugar y el tiempo de las entrevistas y los resultados y los
aportes que, con sentido realista, pueden esperarse de la intervención.
- LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La estructura organizativa fue destacada como una dimensión relevante y
estratégica para el desarrollo de una empresa porque provee el marco que
encauza la acción en su conjunto.1 En esa medida se hace necesario partir de un
análisis sistemático de los roles y las funciones principales que componen el
sistema gerencial, establecer su horizonte temporal y las relaciones con los demás
roles.
Metodología de abordaje que cubre las cuatro formas de organización allí tratadas:
– la organización formal; – la organización existente; – la organización
presunta; y – la organización requerida.
- EL EQUIPO DE GERENCIA: ROLES Y RELACIONES
INTERPERSONALES
El equipo de gerencia, conformado por el ejecutivo principal y sus subordinados
directos, constituye una instancia de conducción gerencial fundamental para la
empresa y para el seguimiento continuo de los procesos principales del trabajo en
los que está embarcada en un momento particular y crítico de su desarrollo.
- La reunión de equipo de gerencia: dimensiones de análisis Partir de una
definición sucinta del dispositivo “reunión de equipo de gerencia” nos
permite fijar sus límites y encauzar en forma correcta el proceso de trabajo
enmarcado por ella. Caracterizar la reunión implica ubicarla en el contexto
de la empresa y del sistema gerencial,

- Dimensión interpersonal de naturaleza intersubjetiva: En el Capítulo 2, referido

a las siete dimensiones, ya comenzamos a explayarnos sobre las relaciones
interpersonales. Esta dimensión va más allá de la mera lógica de la eficiencia
administrativa.
 - El enfoque organizacional de las relaciones dentro del equipo gerencial:
Dado que estamos ilustrando una propuesta de cambio organizacional, cabe
plantearse ante la existencia de estos componentes cuál es la estrategia de
cambio pertinente.

Diagnóstico organizacional

El proceso del
diagnóstico Diagnóstico funcional
organizacional Se define como la analítica de examina las estructuras
consta de tres proporcionar a las organizaciones formales e informales
etapas: oportunidades de mejora, todo de la comunicación, las
esto a través de un análisis prácticas de la
profundo que permita conocer comunicación
Recolección de la información, las debilidades y fortalezas de la organización, y la
Organización de la información empresa u organización. innovación.
y Análisis e interpretación de la
información.

Usa un proceso de diagnóstico

Diagnóstico cultural en el cual el consultor, asume
Objetivos del Diagnóstico Funcional la responsabilidad casi total del
El diagnóstico cultural es una sucesión
Evaluar la estructura interna formal e diseño y la conducción del
de acciones cuya finalidad es descubrir
informal del sistema de comunicación mismo (objetivos, métodos y la
los valores y principios básicos de una
y los diferentes canales de interpretación de los
organización, el grado en que éstos son
comunicación. ... Evaluar los sistemas resultados).
conocidos y compartidos por sus
y procesos de la comunicación
miembros y la congruencia que guardan
externa de la organización, entidades
con el comportamiento organizacional.
públicas y privadas con las cuales
existe interdependencia.
Análisis de transmisión de mensajes,
El análisis de experiencias críticas de
Técnicas cuantitativas Técnicas cualitativas comunicación, Análisis de redes de
aplicables: La información aplicables: Observación, comunicación y La entrevista grupal.
recogida por medio de esta Entrevistas individuales,
técnica puede emplearse para Análisis de documentos,
un análisis cuantitativo con el Discusión en grupos
fin de identificar y conocer la pequeños, Dramatización
magnitud de los problemas Y Técnicas proyectivas.
que se suponen o se conocen
en forma parcial o imprecisa.
Ventajas: Técnicas cualitativas: técnica Desventajas:
- Se despierta un espíritu de cualitativa, Entrevista, Cuestionario,
-El modelo normativo nunca es
grupo. La entrevista grupal, Observación Y
especificado y puede ser diferente
Dramatización
- Es participativo. para diversas personas.

- La gente se siente comprometida -No todos los grupos sociales

con las soluciones.
- Da una estructura lógica a la
problemática.
- Es la manera más eficiente y
eficaz para manejar los recursos,
cumplir y encontrar los problemas.
Técnicas proyectivas: Se basa
en suministrarle a una
persona un material con
instrucciones vagas y
solicitándole que lo organice
a su manera, lo cual permite
que refleje su personalidad
están listos para este tipo de
interacciones.
- El definir problemas despierta
expectativas de solución.
- Puede provocar conflictos
interpersonales.
- Puede ser sesgado.

Técnicas cuantitativas: Las herramientas

cuantitativas como apoyo para la toma
de decisiones tienen ventajas, como son,
poder dividir problemas complejos en
fragmentos menores que pueden ser
diagnosticados fácilmente. Sin embargo,
no es una fuente de decisiones y
respuestas automáticas para todos los
problemas que los gerentes enfrentan.