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ADMINISTRACIÓN II
GRUPO 9 – NEPSA
EMPRESA SOBOCE S.A
DEDICATORIA
A cada una de nuestras familias por su apoyo y
comprensión, en especial a nuestros padres por
ayudarnos con los recursos necesarios para
lograr nuestros estudios, y siendo un ejemplo
de perseverancia para seguir adelante.
CAPITULO III
1. Conclusiones
2. Recomendaciones
Anexos
Bibliografía
INTRODUCCIÓN
La creación y existencia de una empresa siempre conlleva a un proceso administrativo ya
diseñado, dentro de ella posee puntos fundamentales que la conforman y dependiendo de
la buena o mala estructura se lo posiciona en el mercado.
En el presente trabajo de investigación tomaremos a la empresa SOBOCE (sociedad
boliviana de cemento), identificamos los puntos esenciales de su proceso administrativo
los cuales son: planear, organizar, dirigir y controlar.
SOBOCE fabricante de cemento, hormigón premezclado, y brinda servicios al sector de la
construcción en Bolivia su especialidad es la fabricación de cemento que es una sustancia
de polvo fino compuesta básicamente de argamasa de yeso, posee numerosas aplicaciones,
como la obtención de hormigón por la unión de arena y grava con cemento, se combina
con el agua para formar una pasta, y cuando le son agregados arena y grava triturada, se
forma lo que se conoce como el material más versátil utilizado para la construcción.
Los párrafos a continuación pueden explicar de alguna manera lo que implica la creación
de esta empresa por grande o pequeña que ésta sea. Para ello el capítulo sobre la
planificación permitirá aplicar y explicar de la mejor forma como la empresa definirá cuál
va a ser la dirección que se va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera más
eficiente.
Posteriormente en lo que es la organización nos muestra cual es el proceso donde se
determina qué es lo que debe hacerse para lograr una finalidad establecida o planeada,
dividiendo y coordinando las actividades y suministrando los recursos.
En el área de dirección conoceremos cual es la influencia interpersonal, de lograr que
todos los involucrados en la organización contribuyan al logro de sus objetivos.
Y por último el control que nos ayudará a observar la función que efectúa la medición de
los resultados obtenidos comparándolos con los esperados (planteados) con el fin de
buscar la mejora continua.
CAPÍTULO I
1.1 Antecedente del problema
SOBOCE inicia sus labores en el año 1926 con un propósito específico, el de la
elaboración del cemento. Esta empresa desde su creación llega a emplear los
procesos de administración con el objetivo de ir creciendo y lograr todas sus metas,
y gracias a este proceso logro a llegar a ser una de las más grandes empresas de
cemento en Bolivia.
1.2 Planteamiento del problema
1.2.4 Directrices
1.2.6 Procedimiento
Realizar un estudio de nivel de ventas de cada producto para reducir los costos
de transporte de la mercadería.
Realizar mejor reclutamiento del personal para poder contratar personal que
tenga conocimientos del trabajo que se va a ofrecer y haya una mejor retención
de personal.
1.2.7 Programas
Dar mejores contratos a los clientes para que cuando estos lleguen por el
producto se sientan importantes
Realizar propagandas en medios masivos que muestre el producto y lo cuán
importante es para el desarrollo del país
Realizar publicidad en las redes sociales tanto como en la página de la empresa
para tener mayor presencia en el mercado
Realizar el mejoramiento en las líneas de producción en todos los productos para
mejorar la calidad.
1.2.8 Métodos
1.2.9 Normas
Organigrama
R.S.E
Número de registro del emisor en el registro del mercado de valores de la asfi: spvs-iv-em-
sbc-002/99 número de registro del programa de emisiones en el registro del mercado de
valores de la asfi: spvs-iv-peb-sbc-016/2007 resolución administrativa emitida por la ex
superintendencia de pensiones, valores y seguros actual autoridad de supervisión, del
sistema financiero: spvs-iv-no. 811 de fecha 4 de octubre de 2007 numero de registro de la
emisión 2dentro del programa de emisiones de bonos soboce v en el registro del mercado
de valores de la asfi: asfi/dsv-ed-sbc-146/2009 de fecha 24 de noviembre de 2009.
Tareas y actividades de la gerencia general:
● Proceso de revisión de la dirección
● Proceso de planificación estratégica
1.3.2.4 Gerencia de administración y finanzas
El objetivo primordial de esta área es planificar, dirigir y controlar las operaciones contables,
financieras bancarias de la organización. Esta gerencia se encuentra conformada por cinco
departamentos.
Departamento de Administración
Es una empresa que desde el 2004 cuenta con un Sistema de Gestión Integrado, norma
internacional compuesta por la ISO 9001 (orientada a la satisfacción del cliente), ISO
14001 (orientada a la protección del medio ambiente) y OHSAS 18001 (orientada a la
seguridad y la salud ocupacional de sus colaboradores). • Tiene una activa participación
en el mercado de valores como medio alternativo de financiamiento a través de
emisiones de bonos, pagarés bursátiles, titularización de flujos futuros, etc., con
operaciones que en los últimos años han superado los USD 200 millones.
Departamento de Abastecimiento
SOBOCE S.A. tiene la red de distribución más grande del país con más de 3500 puntos
de venta, a nivel nacional, que comercializan sus productos y permiten llegar de manera
eficiente y oportuna a las construcciones.
En Viacha, para asegurar la producción, se realizan dos tipos aprovisionamiento al
proceso productivo, el primero es conocido como movimientos internos y son aquellos
que con transporte propio, acarrean materias primas desde los depósitos internos. Los
insumos que se trasladan son arcilla, óxido de hierro, piedra caliza, puzolana y yeso.
Bajo la misma lógica, se reciben de los proveedores directos los insumos mencionados,
tienen dos destinos: depósitos (almacenes) y proceso productivo, vale decir chancado.
Departamento de Finanzas
La Sociedad se reserva el derecho de rescatar anticipada y parcialmente los Bonos que
componen el Programa. Dicha redención podrá efectuarse mediante sorteo, de acuerdo
a lo establecido en los Artículos 662 y siguientes en lo aplicable del Código de
Comercio, o mediante compra en el mercado secundario.
Departamento de Control de gestión
Procesos de Calidad
A partir de los requisitos establecidos en la norma ISO 9001 se cuenta con procesos
transversales a toda la organización para garantizar el mantenimiento del Sistema de
Gestión de la Calidad de SOBOCE S.A.
Estos procesos son:
Gestión de hallazgos.
Gestión de la documentación.
Gestión de la revisión por la dirección.
Gestión por procesos.
Gestión de los equipos de seguimiento y medición.
Gestión de Riesgos.
Asesoramiento en gestión de calidad y mejora continua.
Auditorías al Sistema de Gestión Integrado.
Departamento de Contabilidad
Unifica los datos y los procesos para impulsar la eficiencia operativa, las decisiones
inteligentes e impulsadas por los datos y ampliar la innovación. Gestionar
eficazmente los activos y los recursos y reducir los costos
Tareas y actividades pertinentes a la gerencia de administración y finanzas:
Proceso de cobranza
Proceso contable: este proceso está directamente asociado al departamento de contabilidad se
refiere al registro de los movimientos relativos a pasivos, ingresos y bancos. Procesar pagos de
obligaciones legales y controlar pagos a proveedores.
Proceso semiautomatizado de sistema.
Proceso de compras: ejecutar el proceso de suplidos y repuestos esto por parte del departamento
de gestión pública mientras que el almacén de suplidos y repuestos se encarga de realizar la
recepción y las verificaciones pertinentes.
Proceso de producción: programar, ejecutar y controlar la producción diaria por proceso y
máquina. Este proceso es obviamente llevado a cabo por el departamento de producción, en este
proceso es donde realiza la transformación de la materia prima y se convierte en los productos
terminados que vende la empresa, es el proceso medular de la organización.
Departamento de Ventas
Departamento de Marketing
Departamento de Logística
Es un producto de origen mineral, fabricado con alta tecnología, que se usa para unir
firmemente diversos materiales de construcción, permitiendo hacer obras resistentes y
durables. Se presenta como un material pulverizado que al agregarle agua forma una
pasta plástica, suave y aglomerante, capaz de endurecer tanto al aire como bajo agua.
¿Cual es la normativa del cemento?
La norma nacional que regula la “Terminología, clasificación y especificaciones
generales” del cemento, es la NB-011 (IBNORCA)
¿Qué precauciones debo tener al mezclar a pala?
Al mezclar a pala, tenga las siguientes precauciones:
Escoja una superficie plana, dura y limpia
Extienda la arena
Coloque el cemento sobre la arena en una capa uniforme
Mezcle la arena y el cemento hasta obtener un color uniforme
Extienda la mezcla de arena y cemento
Coloque la grava sobre la mezcla anterior en una capa uniforme
Agregue el agua mojando toda la superficie
Mezcle nuevamente hasta obtener un color uniforme
1.- Extraccion y trituración. Una vez se extraen las materias primas (calizas y arcillas) de
la cantera, se transportan a la planta y se trituran.
2.- Prehomogenizacion. Una banda transporta el material; este es analizado por un equipo
de rayos gamma; luego pasa al patio de pre homogenización.
3.- almacenado y dosificación. El material es almacenado para recibir minerales de hierro
y caliza correctiva alta; se dosifica dependiendo de que tipo de cemento se necesita.
4.- Molienda. En el molino de crudo se pulveriza el material (harina), luego pasa al silo
de homogenización.
5.- Fabricación de Clinker. Con altas temperaturas, la harina se transforma en
Clinker(especie de piedra pequeña cristalizada, redonda, gris, enfriada con rapidez). Se
aprovecha para coprocesar residuos industriales.
6.- Pre molienda. Tras ser almacenado, el Clinker pasa por un molino de rodillos.
7.- Molienda. El Clinker se muele con yeso, lo que determina el tipo de cemento.
8.- Empaque de bolsas.
9.- Empaque a granel.
10.-Despachos.
1.4 DIRECCIÓN
La dirección como etapa del proceso administrativo comprende la influencia del
administrador en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de sus
empleados mediante: la integración, comunicación, supervisión y motivación.
La dirección es vital para el correcto funcionamiento administrativo. Ella se ocupa de
ejecutar los lineamientos proyectados en fases previas que son la planeación y organización,
para así obtener de la estructura organizacional el mejor desempeño posible.
1.4.1 Objetivos de la dirección
- Intentar que los diferentes agentes de la organización persigan los objetivos de interés
común con el máximo grado posible de eficiencia.
- Conseguir el rendimiento máximo de los recursos personales y materiales de la empresa.
1.4.2 Principios de la dirección integración soboce
s.a.
La integración comprende la función a través de la cual el administrador o quien dirige la
empresa, elige los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones y ejecutar los
planes.
Los elementos básicos para desarrollar la integración son:
● Encontrar el hombre adecuado para el puesto adecuado.
● Realizar cursos de inducción a los nuevos integrantes.
● Proveer los elementos necesarios para el desarrollo del trabajo.
Un equipo es fundamental para cualquier empresa. Es el grupo de personas que te llevarán
y acompañarán a dónde quieres llegar. No se puede pensar en escalamiento si no se cuenta
con un equipo talentoso, sólido y que esté alineado. Y este grupo debe estar bien integrado.
En la empresa SOBOCE S.A. Basamos nuestro accionar en principios de honestidad y
transparencia. Respetamos las leyes, las cumplimos y velamos por su cumplimiento.
Velamos porque el nombre de SOBOCE S.A. sea una señal de confianza.
1.4.3 Formas de integración a nuevos empleados en la empresa soboce s.a.
● Fijamiento de objetivo:
Es una forma de mantener motivado al empleado. Ya sea por un número de ventas, un
proyecto que debe entregar en un plazo o cualquier otra forma que sienta cierta
responsabilidad.
● Comunicación con compañeros:
Se hará una presentación de la persona públicamente e incluso se establecerá una reunión
para avisar la incorporación e integración de un nuevo compañero.
● Realizar “feedback” durante los primeros días:
Así podrá saber la imagen que está dando públicamente con su comportamiento. Es la
mejor forma de hacer que mejore.
● Identificación con SOBOCE S.A.:
Si se siente cómodo con la marca tendrá una integración más rápida.
Por otra parte la integración metodológica y el crecimiento corporativo de la empresa Soboce
se implementarán con la plataforma SAP - HANA el cual es una moderna herramienta
tecnológica que permitirá automatizar procesos y contar con una gestión en línea.
Con el nuevo sistema se implementarán las mejores prácticas para la eficiencia operativa y el
crecimiento corporativo de la empresa.
1.4.4 Comunicación soboce s.a
Tomando en cuenta que la comunicación es el proceso a través del cual se transmite y recibe
información en un grupo social y laboral. Se debe tomar en cuenta los elementos básicos de
la comunicación:
● EMISOR: Quien manda el mensaje
● TRANSMISOR: Medio o canal eje.
● RECEPTOR: A quien va dirigido el mensaje
Una buena comunicación, es el intercambio de pensamientos, información, hechos, ideas,
opiniones o emociones entre dos o más personas, para lograr confianza y entendimiento
mutuo y/o buenas relaciones humanas.
En la empresa SOBOCE S.A, la información que se transmite entre los miembros del equipo
debe ser clara y comprensible para que las actividades se realicen efectivamente.
La comunicación efectiva es importante para los líderes/gerentes por dos razones:
a) Porque es el proceso por el cual se desempeñan las funciones de planeación,
organización, dirección y control, de hecho, constituye la base de todo el proceso
administrativo.
b) Porque es una actividad a la cual los líderes/gerentes le dedican la mayor parte de su
tiempo.
El proceso de comunicación permite a los líderes/gerentes ejecutar las tareas de su cargo. Es
necesario que reciban información para que tengan base para planear; los planes tienen que
comunicarse con otros para que se ejecuten.
Para organizar es preciso comunicarse con los empleados acerca de los oficios que les
corresponden.
La dirección exige que los líderes/gerentes se comuniquen con sus subordinados de modo que
se logren las metas del grupo. Las comunicaciones orales y escritas son parte esencial del
control.
En la empresa SOBOCE S.A se debe tener muy en claro la clasificación de la comunicación,
donde presentamos a continuación:
4. DIFUSIÓN
Hacerla llegar por distintos medios según convenga (fax, carta, mensajería, email,
circular,etc).
5. MODERACIÓN
No excederse para no fastidiar a la gente.
6. EVALUACIÓN
Se debe calificar cuál de las formas de difusión es la más adecuada y la que más sirve
para comunicarse. Los mecanismos que mejor se adecuen para comunicarse
eficientemente en la empresa SOBOCE S.A.
1.4.6 Reglas para el mejoramiento de la comunicación en soboce s.a
● Aclarar ideas antes de comunicarse.
● Determinar y evaluar el verdadero propósito del mensaje.
● Considerar el ambiente de la organización.
● Planear la comunicación con la opción de otros.
● Tener cuidado con el contenido y el cuidado del mensaje.
● Aprovechar el comunicado para emitir algo de valor o ayuda al receptor.
● Seguir y evaluar la comunicación.
● Aprovechar la oportunidad para mandar la comunicación tanto en tiempo como en lugar.
● Apoyar la comunicación con las acciones propias del emisor.
● Tratar no solo de ser comprendido sino de comprender (empatía).
1.4.7 Liderazgo soboce s.a.
El liderazgo es el proceso por medio del cual se imprime la dinámica necesaria a los recursos
humanos para que se logren los objetivos, es muy importante para el desarrollo de cualquier
organización . Es un elemento indispensable para trabajar de manera eficiente dentro de la
empresa.
Por tal motivo el papel del líder es fundamental en la empresa.
Por lo general, la figura del líder en una empresa coincide con el dueño de la misma, o, cuando
ésta es muy grande, con el gestor que la dirige. Es en estas personas donde el liderazgo es
imprescindible.
En la empresa SOBOCE S.A. es primordial reconocer e identificar correctamente al líder, es por
ello que debe contar con características específicas.
1.4.7.1 Características con las que debe contar el líder en soboce
1. VISIÓN: Uno de los primeros elementos que no puede faltar en nuestro líder es la visión
de futuro. Esta es una de las diferencias esenciales entre una persona común y corriente y
un líder. El líder tiene que tener la capacidad de prever qué va a suceder y hacer planes a
futuro, de forma que la empresa siempre esté avanzando, cumpliendo objetivo tras
objetivo.
2. EMPATÍA: Otro aspecto muy importante es la empatía. Ésta es imprescindible para que
el ambiente en nuestra empresa sea lo más reconfortante posible, y, derivado de ello, la
gente se sienta cómoda trabajando allí. Una empresa donde los trabajadores están
contentos, funciona mejor.
3. CAPACIDAD DE FORMAR EQUIPOS: En el momento de formar equipos, se juntan
con personas que son como ellos, y lo más adecuado es buscar personas
complementarias, que permitan crear un equipo que funcione en varias direcciones.
4. DINAMISMO: Por último, el líder tiene que tener dinamismo, si no cuenta con ello la
visión puede fallar.
5. COMPROMISO: Un líder comprometido hará todo lo posible por transmitir ese nivel de
entrega a cada uno de los integrantes de su equipo, logrando así, que cada uno de ellos
trabajen en conjunto con un solo objetivo, lograr todas las metas.
1.4.7.2 Motivación en soboce s. a.
Uno de los temas clave en la dirección de recursos humanos es cómo lograr el compromiso
de la gente con la organización. La respuesta la encontramos en la motivación. La
motivación, es la necesidad o impulso interno de un individuo, que lo mueve hacia la
realización de sus labores, consciente de que está obteniendo beneficios personales y al
mismo tiempo está contribuyendo al bienestar de su familia, la comunidad, así como el
logro de los objetivos de la empresa.
1.4.7.2.1 Formas para motivar al personal de soboce s.a
● Delegar tareas con las cuales la gente se sienta importante al realizarlas.
● Reconocimientos e incentivos por puntualidad, buen desempeño laboral, buena comisión,
etc.
Factores para mantener la motivación:
● Administración.
● Supervisión.
● Salario.
● Relaciones interpersonales.
● Condiciones de trabajo.
● Factores motivacionales.
● Realización.
● Reconocimiento.
● Responsabilidad.
● Progreso.
Reglas de la motivación - soboce s.a:
● Espíritu de equipo.
● Identificación con los objetivos de la empresa SOBOCE.
● Administración por participación.
● Relaciones humanas adecuadas.
● Eliminación de prácticas no motivacionales.
Factores que disminuyen la motivación:
● Control excesivo.
● Poca consideración.
● Decisiones rígidas.
● Cambios repentinos.
1.4.8 Cobertura de dirección en soboce s.a
Dirigir es interpretar planes y dar las instrucciones para ejecutarlos de modo que se alcancen el
objetivo, y se realiza siguiendo el conducto del organigrama:
Niveles de la dirección:
NIVELES DE LA CARGOS
DIRECCIÓN INVOLUCRADOS
Alta Dirección Presidencia,
Vicepresidencia
Dirección Intermedia Gerencia General
CAPITULO III
1 CONCLUSION
SOBOCE busca ser una empresa sostenible que opera en comunidades sostenibles aportando al
desarrollo de un país sostenible. La Sociedad Boliviana de Cemento S.A.(SOBOCE) tiene una
Política Integrada de calidad, el medioambiente, la seguridad y la salud ocupacional, que rige en
todo el proceso productivo del cemento, en cada una de las plantas donde produce.
Nos ayudó a: conocer cuál era el uso que estábamos haciendo de la energía e identificar las
pérdidas y mejoras que se podían ejecutar. Todavía nos falta ejecutar mejoras y trabajar en la
concientización del personal en las tareas de ahorro energético. Realizar una nueva auditoría
para ver el nivel de avance en la implementación de las mejoras ejecutadas. Concluida la
evaluación, la idea es replicar en las operaciones de SOBOCE S.A. a nivel nacional.
2 RECOMENDACIONES
ANEXOS
BIBLIOGRAFIA
Función planificación
● https://www.monografias.com/docs/La-Evaluacion-Administrativa-FKMCVYUF C8G2Z
● https://repositorio.umsa.bo/handle/123456789/20345
● https://soboce.com/nosotros
Función Organización
● https://soboce.com//wp-content/uploads/2019/02/memoriaanual2014.pdf
● https://es.scribd.com/document/270325560/RSE-SOBOCE
● ttps://www.bbv.com.bo/Media/Default/InformacionBursatil/Informes/BLP_SBC7_E1_A
ES.pdf
● https://soboce.com/gestion-sustentable
● https://www.asfi.gob.bo/images/VALORES/Emisores/Prospectos/2010/ProspectoComple
mentarioSBCVEmision2.pdf
Función Dirección
● https://soboce.com//wp-content/uploads/2019/02/memoriaanual2014.pdf
https://soboce.com/wp-content/uploads/2019/02/memoriaanualSOBOCE2017
-Contenido.pdf
Función Control
● https://www.gestiopolis.com/control-como-funcion-administrativa-en-la-empre sa/
https://soboce.com/wp-content/uploads/2019/02/memoriaanual2015.pdf
● Proceso De Evaluación https://www.monografias.com/docs/La-Evaluacion-
Administrativa-FKMCVYUF C8G2Z
● Definicion de terminos basicos https://economipedia.com