Fecha Emisión: 18/09/2021

DESCRIPCIÓN DE CARGOS Fecha Act.: 18/09/2021

FG-COR-RRHH-001 V-01

ASISTENTE ADMINISTRATIVO MINA

1.- Identificación
Empresa G&G Group S.A.C.
Nombre del puesto actual Asistente Administrativo - Mina
Código del puesto GO003
Área Operaciones
Reporta a Jefe(a) de Administración y Logística - Mina - Jefe de Producción – Gerente de
Operaciones - Jefe de RR HH Corporativo.
Supervisa a • Todo el personal
Régimen Laboral Jornada Atípica
2.- Misión del Puesto
Coordinar, gestionar y dar seguimiento al desarrollo de todas las actividades del Área Administrativa y Bienestar
Social de la unidad, para el logro de los objetivos de la operación.
3.- Funciones específicas
• Seguimiento y culminación de los reportes y actividades que soliciten las áreas del cliente.
• Seguimiento con el área de Recursos Humanos los procesos de reclutamiento, selección y contratación
de personal.
• Seguimiento y culminación con las áreas del cliente la afiliación del ingreso del personal, visitantes y
proveedores.
• Seguimiento con el área de Recursos Humanos al proceso de Cuarentena del personal.
• Seguimiento y culminación con el área de Recursos Humanos de las Capacitaciones internas, externas y
del cliente al personal.
• Seguimiento y culminación de los legajos del personal con toda la documentación que se solicita.
• Seguimiento y culminación del reporte de las de altas, bajas, modificaciones y derechohabientes del
personal.
• Seguimiento y culminación de la gestión de firmas de los contratos de trabajo y renovaciones de trabajo
del personal.
• Seguimiento y culminación de la entrega de los perfiles al personal.
• Seguimiento y culminación de la entrega del RIT a todo el personal.
• Seguimiento y culminación de la entrega del Plan Covid-19 a todo el personal.
• Seguimiento y culminación de las hojas de responsabilidad por la de entrega de los recursos asignados
al personal (equipos de cómputo, equipos telefónicos, otros).
• Seguimiento y culminación de la gestión de firmas del registro de asistencia del personal (tareo).
• Seguimiento y culminación del envío del tareo del personal los 25 de cada mes para la elaboración de la
Planilla.
• Seguimiento y culminación del control de los días libres de todo el personal.
• Seguimiento y culminación del envío de los sustentos para la elaboración de la Planilla (descansos
médicos, partidas de nacimiento y otros que sustenten el ausentismo de todo el personal).
• Seguimiento y culminación de la gestión de firmas de las Boletas mensuales, Constancias de CTS y
Participación de Utilidades.
• Elaboración y gestión de firmas de las hojas de movimiento de todo el personal.
• Seguimiento y culminación de la coordinación con el personal para la evaluación de los Exámenes
Periódicos.
• Seguimiento y culminación de la coordinación con el personal para la vacunación contra el COVID-19.
• Seguimiento y culminación del programa de vacaciones de todo el personal en coordinación con las
demás áreas.
• Seguimiento y culminación de la Base de datos de todo el personal.
• Seguimiento y culminación del récord de todo el personal.
• Seguimiento y culminación del reporte del personal que sale de días libres para su asignación de
Transporte.
• Seguimiento y culminación de las evaluaciones de desempeño de todo el personal.
• Elaboración y culminación de las Hojas de recorrido del personal cesado.
• Seguimiento y culminación de las autorizaciones de ingreso de vehículos a la Unidad (proveedores).
 • Seguimiento y culminación de los contratos de servicios con proveedores en la Unidad.
• Seguimiento y culminación de la revisión de las Valorizaciones mensuales de los Proveedores de la
Unidad.
• Seguimiento y culminación del envío de Facturas de los Proveedores de la Unidad.
• Elaborar el Plan Anual de Bienestar Social.
• Recopilar información a través de la ficha social, actualizar semestralmente.
• Atender los casos por accidentes de trabajo y casos sociales identificados, brindar todo el apoyo para el
restablecimiento del trabajador.
• Administrar y gestionar trámites de Essalud (Afiliaciones, Descansos médicos, Subsidios, Incapacidad
temporal, enfermedades), entre otros.
• Gestionar eventos y actividades de bienestar en la Unidad Minera: celebraciones, activaciones y
reconocimiento a los trabajadores, llevando un registro estadístico de los mismas.
• Gestionar capacitaciones externas y realizar capacitaciones internas y evaluaciones psicológicas de ser
necesario a los colaboradores.
• Gestionar información para prestaciones sociales y económicas.
• Supervisar los campamentos y comedores, siendo responsable del buen uso y mantenimiento de las
viviendas.
• Realizar otras funciones afines al puesto.
4.- Responsabilidades
• Velar por un buen Clima Laboral.
• Control y Seguimiento al Plan de Vigilancia, Prevención y Control del COVID-19
• Cumplir y hacer cumplir la Política Corporativa de G&G Group S.A.C. (misión, visión y valores)
• Cumplir y hacer cumplir la Política y normas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente,
establecidas por G&G Group S.A.C. y por el cliente.
• Reportar incidentes, incidentes peligrosos, y/o accidentes de trabajo de manera inmediata al
responsable del área.
• Promover el orden y limpieza en su lugar de trabajo.
• Mantener y conservar los equipos y recursos que le han sido asignados; asegurando el adecuado uso,
reduciendo la generación de residuos y/o materiales/ equipos/ herramientas en desuso.
• Cumplir con el reglamento interno de trabajo (RIT) y seguridad y salud en el trabajo (SST)
• Supervisar al personal asignado con la finalidad de asegurar el cumplimiento del desarrollo de sus
funciones dentro la política de la empresa y de seguridad, salud ocupacional y cuidado del medio
ambiente, establecido.
• Supervisar la adecuada gestión de la información documentaria de G&G Group S.A.C.
• Participar en el proceso de elaboración e implementación del sistema integrado de gestión (SIG), su
revisión y actualización, en las auditorías.
• Participar en la capacitación, entrenamiento, charla, etc., programado.

5.- Formación y experiencia

Especificación Característica Requerimiento
Formación Académica Universitaria Indispensable
Grado Académico Requerido Bachiller o Titulado Deseable
Administración, Contabilidad, Trabajo Social, Ing. Industrial o
Especialidad Indispensable
afines.
Legislación Laboral
Otros estudios Deseable
Gestión de procesos
Experiencia Laboral 2 años en unidades mineras Deseable
Idiomas Inglés básico Deseable
Herramientas Tecnológicas Office y ambiente Windows Indispensable
Licencia de conducir A1 Deseable
6.-Competencia Nivel de desarrollo Requerido / A: Máximo / D: Mínimo
Genéricas D C B A
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Toma de decisiones X
Planificación / Organización X
Orientación al logro X
Comunicación Efectiva X
Negociación X
7.- Condiciones de trabajo
Ambiente físico: Descripción del ambiente: Oficina / Operación Mina

Oficina X Operación Mina X

8.- Riesgo de Trabajo

Tipos Aplica No Aplica Descripción
Operación Mina: Exposición a
Físicos (ruido, vibración, radiación, calor, frío,
X polvos, gases, sustancias
iluminación).
químicas
Químicos (polvo, gases, humos, vapores, Presión en el trabajo / Viajes a
X
sustancias químicas). la Unidad.
Ergonómicos (manipulación de carga,
movimiento repetitivo, malas posturas,
X
sobreesfuerzos, trabajos prolongados,
movimientos forzados).
Operación Mina: Caída mismo
nivel, caída diferente nivel,
Psicosociales (presión en el trabajo, turnos
X vehículos en movimiento.
nocturnos, viajes continuos
Oficina: caída mismo nivel,
caída diferente nivel
Biológicos (microorganismos diversos en
X Operación Mina: Electrocución.
algunas labores, vectores).
Mecánicos (caída de personas, caída de
Operación Mina: Exposición a
herramientas, máquinas sin guarda, vehículos
X polvos, gases, sustancias
en movimiento, corte con objetos
químicas
punzocortantes).
Eléctricos (contacto eléctrico, electricidad Presión en el trabajo / Viajes a
X
estática). la Unidad.
9.- Implementación en Seguridad – Unidad
Protección cabeza X Protección auditiva X
Protección de dedos, manos y brazos, piernas
Protección facial y visual o respiratoria. X X
y pies
10.- Información y Comunicación
I/C ¿Qué? ¿Cuándo? ¿A quién? ¿Cómo?
Jefatura de
Al principio Adm. y Reuniones, E-mail,
Todos los Riesgos/Impactos relacionados con
de las Logística Llamadas telefónicas,
la Seguridad, Salud en el Trabajo y la
actividades Mina Información
Protección del Medio Ambiente.
Operativas. Jefatura de Documentada Escrita.
Producción
Jefatura de
Durante el Adm. Y Reuniones, E-mail,
Informar

Los riesgos e impactos ambientales desarrollo Logística Llamadas telefónicas,

identificados. de las Mina Información
Actividades. Jefatura de Documentada Escrita.
Producción
Jefatura de
Adm y
Cumplimiento de Objetivos y Programas de Reuniones, E-mail,
Logística
Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Mensual Información
Mina
Ambiente. Documentada Escrita
Jefatura de
Producción
 Jefatura de
Adm y
Reuniones, E-mail,
Cambios Operacionales que podrían tener Cuando Logística
Información
impacto sobre el Sistema de Gestión. ocurran. Mina
Documentada Escrita
Jefatura de
Producción
Jefatura de
Adm y
Reuniones, E-mail,
Los avances en la consulta y participación de Cuando se Logística
Información
los trabajadores. requiera Mina
Documentada Escrita
Jefatura de
Producción

Cuando se Llamada telefónica, e-

Partes
Respuesta de las comunicaciones recibidas. tenga mails, información
Interesadas
respuesta. documentada escrita.

Cuando
ingresen a la A través de la
Información básica a los visitantes. Visitantes
Unidad / Supervisión.
Proyecto.
Las observaciones realizadas por las partes Cuando Al E-mails, llamada
Comunicar

interesadas sobre el Sistema Integrado de sean Coordinador telefónica, información

Gestión. recibidas SIG documentada escrita.

Los requisitos legales y otros requisitos que Cuando Al

E-mails, información
afecten el método o alcance de la sean Coordinador
documentada escrita.
comunicación. identificadas SIG

Jefatura de
Adm y
Logística Llamada telefónica, E-
Apenas
Los incidentes ocurridos. Mina mails, información
ocurra
Jefatura documentada escrita.
Producción
Sup. SSOMA

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Firma: Firma: Firma:

Nombre y Apellidos: Nombre y Apellidos: Nombre y Apellidos:

Julio Llorente Flores Alfredo Chuquihuaccha Huarcaya Marcos Garayar Guevara
Cargo: Cargo: Cargo:
Jefe de Recursos Humanos Gerente de Operaciones Gerente General
Fecha: Fecha: Fecha:
18/09/2021 18/09/2021 18/09/2021