MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES ILSE
2021 – 2022

  Nombre  Cargo  Firma 

Elaborado Lic. Delmo R. Calcina Colqui Responsable de la Oficina De  
por  Inserción Laboral y Seguimiento
al Egresado (ILSE)
Revisado por  xxx  Director de la Oficina General de  
Responsabilidad Social y
Bienestar Universitario
Aprobado Dra. Emilia Untiveros Rectora   
por  Peñaloza 

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 INDICE
PRESENTACIÓN
TÍTULO I GENERALIDADES
FINALIDAD
BASE LEGAL
AMBITO
TÍTULO II DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURA ORGÁNICA
ORGANIGRAMA ILSE
CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS
TÍTULO III CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS
RESPONSANBLE DE LA OFICINA ILSE
DEL ORGANO DE APOYO
TÍTULO IV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
TÍTULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS
TÍTULO VI REQUISITOS INDISPENSABLES
TÍTULO VII DISPOSICI0NES FINALES

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 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL AREA DE INSERCIÓN LABORAL Y
SEGUIMIENTO AL EGRESADO DE LA UNIVERSIDAD PERUANA DEL CENTRO

PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Inserción Laboral y Seguimiento al
Egresado, es un documento técnico normativo que contiene disposiciones básicas que
regulan y fijan la estructura orgánica, funciones y relaciones de la Oficina y sus unidades
ejecutivas hasta el nivel de los cargos.
El Manual de Organización y Funciones es importante por cuanto es un instrumento de
gestión institucional, en el cual proporciona información a los Órganos de Gobierno,
funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura
general de la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda.
Asimismo, facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y
orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones.
El ámbito de aplicación del presente manual es a todos los programas de pregrado.

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 TITULO I
GENERALIDADES

FINALIDAD
El presente Manual de Organización y Funciones del Área de Inserción Laboral y
Seguimiento al Egresado de la Universidad Peruana del Centro, tiene por finalidad,
precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad,
coordinación, funciones de cada una de las unidades; e instruir al trabajador
respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
BASE LEGAL
Su base legal es:
a) Ley Universitaria Nº 30220;
b) Resolución Universitaria UPeCEN
AMBITO
El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones
comprende a toda la Oficina de Inserción laboral y Seguimiento al Egresado,
incluyendo sus unidades de trabajo.
APROBACION
EL Manual de Organización y funciones es aprobado por el Rector.

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 TITULO II
DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
Son Funciones de la Oficina de Seguimiento al Egresado:
a) Formular y ejecutar el plan del Área de Seguimiento del Egresado de la UPeCEN.
b) Desarrollar y administrar el funcionamiento de la Asociación de Egresados de la
UPeCEN.
c) Mantener y administrar las comunicaciones internas y externas de la UPeCEN y los
Egresados de la Universidad.
d) Mantener, administrar y actualizar la base de Datos de Egresados de la
Universidad Peruana del Centro.
e) Mantener y Actualizar la página web de la bolsa de Trabajo de la Universidad
Peruana del Centro.
f) Mantener y administrar las bases de datos.
g) Desarrollar y Administrar distintas actividades institucionales que involucren la
participación de los Egresados de la UPeCEN.
h) Asesorar, evaluar y brindar el soporte a los diferentes egresados de la UPeCEN,
respecto a temas directamente relacionados con la Universidad.
i) Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo, presupuesto y la memoria anual de
su oficina
j) Ordenar y supervisar la implementación de normas y procedimientos técnicos y
administrativos.
k) Mantener un Sistema actualizado de información sobre estudiantes de
Prácticas Pre profesionales, egresados y graduados que facilite el contacto
permanente con ellos y sirva de indicador de la distribución sobre egresados, el
énfasis en áreas de desempeño y su ubicación laboral.
l) Identificar los espacios laborales estratégicos que pueden ser ocupados por
nuestros estudiantes de prácticas pre profesionales, egresados y graduados,
formalizado mediante convenios inter institucionales.
m) Aprovechar la vinculación laboral e inserción laboral de nuestros estudiantes de
prácticas pre profesionales, egresados y graduados para abrir espacios y
oportunidad laboral a quienes lo necesiten.
n) Apoyar la identificación de nuevas alternativas y campos de práctica pre
profesional para las disciplinas que así lo requieran.
o) Establecer el impacto laboral de nuestros estudiantes de prácticas pre
profesionales, egresados y graduados a nivel regional, nacional e internacional.
p) Estimular la continuación de estudios de postgraduados y de formación continua.
q) Establecer contacto con las empresas del país, ofreciendo los servicios, nuestra
imagen corporativa y el perfil de los egresados de la Universidad San Pedro
mediante pasantías, convenios e inserción laboral.
r) Orientar a futuros egresados y graduados al nivel de ofertas académicas,
vinculación laboral, trámites legales, manejo de entrevistas, estudios en el
exterior y demás información asociada a su futuro laboral o académico.
s) Divulgar los servicios y estímulos, el acceso a la información y a la posibilidad de
actualización de datos, con que cuentan nuestros egresados y graduados por los
diferentes medios de comunicación institucionales en coordinación con Extensión
Cultural y Proyección Social, Bienestar Universitario e Investigación Educativa.

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 t) Contribuir y apoyar el fortalecimiento y la creación de asociaciones de
profesionales egresados y graduados de la UPECEN.

La Estructura Orgánica del Área de Inserción Laboral y Seguimiento al Egresado es la

siguiente:
ÓRGANO DE DIRECCIÓN: Dirección de Responsabilidad Social y
Bienestar Universitario.
ORGANO ILSE: Responsable de la Oficina de Inserción
Laboral y Seguimiento al Egresado.
ÓRGANO DE APOYO ILSE: Órgano de apoyo a la Oficina De
Inserción Laboral y Seguimiento al
Egresado.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE SEGUIMIENTO AL EGRESADO

ORGANIGRAMA

DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y BIENESTAR UNIVERSITARIO

 

RESPONSABLE DE LA OFICINA DE INSERCIÓN LABORAL Y SEGUIMIENTO AL EGRESADO

 

ÓRGANO DE APOYO ILSE

CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS

CARGO CLASIFICADO TOTAL SITUACIÓN OBSERVACIÓN
T/P T/C
Responsable de la Docente-
Oficina de Inserción 01 x Confianza
Laboral y
Seguimiento al
Egresado
Órgano de Apoyo 01 x Personal de
ILSE Confianza

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 TITULO III
CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS
RESPONSABLE DE LA OFICINA DE INSERCIÓN LABORAL Y SEGUIMIENTO AL EGRESADO
Son Funciones del Responsable de la Oficina de Inserción Laboral y Seguimiento al
Egresado:
a) Dirigir y asesorar las actividades de seguimiento de egresados y graduados.
b) Formular planes y controles de seguimiento del egresado y graduado académico.
c) Formular el plan operativo anual y su respectivo presupuesto.
d) Organizar eventos referido a su especialidad con estudiantes y profesores.
e) Orientar y capacitar a los docentes para la tutoría.
f) Asesorar y coordinar con la oficina de Bienestar Universitario.
g) Proponer el presupuesto de su sector a la Vicerrectoría Académica.
h) Coordinar con las direcciones de escuelas profesionales para cubrir las atenciones
y necesidades de los estudiantes.
i) Informar a la Vicerrectoría Académica y de investigación.
j) Otras que le asigne la Vicerrectoría Académica y de investigación.
k) Elaborar el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de
Organización y Funciones (MOF), aprobados por el Consejo Universitario.
l) Elaborar el Plan de Seguimiento al Graduado, aprobado por Consejo Universitario.
m) Elaborar el Registro de graduados por semestres y Programas de estudios.
n) Administrar e implementar la plataforma virtual de la bolsa de trabajo en portal
web de la universidad, disponible para estudiantes, egresados y graduados.
o) Diseñar e implementar actividades orientadas a la mejora de la inserción laboral:
Cursos, talleres, seminarios, programas, entre otros.
p) Promover y establecer convenios con instituciones públicas y privadas para la
mediación e inserción laboral (bolsa de trabajo), las prácticas pre profesionales y
profesionales; garantizando la operatividad de los mismos.
q) Elaborar el Reglamento que acredite los mecanismos de coordinación y alianzas
estratégicas para la mediación e inserción laboral (bolsa de trabajo), las
prácticas pre profesionales y profesionales, con el sector público y privado,
gestionando su aprobación por el Consejo Universitario.
r) Establecer Planes de Mejora, considerando el sistema de Gestión de Calidad.

DEL ORGANO DE APOYO ILSE

Son Funciones del área de apoyo de la Oficina de Inserción Laboral y Seguimiento al
Egresado:
a) Establecer y manejar el plan de seguimiento del egresado y graduado de la
Universidad.
b) Asesorar y prestar asistencia técnica a las Facultades en cuanto a la
implementación de seguimiento de egresado y graduado.
c) Establecer mecanismos de medición del rendimiento académico, gestión,
desarrollo e investigación, así como, disponibilidad de equipo e infraestructura.
d) Diseñar acciones de mejoramiento de la calidad educativa y de servicio.

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e) Coordinar actividades de mejoramiento luego de medir resultados.
f) Propender que la acreditación obtenida se mantenga en estándares aceptables.
g) Coordinar ajustes y correctivos que permitan mantener estándares de la calidad
de la enseñanza.
h) Coordinar mejoras de rendimiento de la calidad y la excelencia educativa.
i) Participar en comisiones de trabajo.
j) Evaluar que los factores, criterios y estándares de medición se mantengan en
niveles aceptables.
k) Otras que le encomiende el jefe del área de seguimiento de egresado y graduado
en concordancia a su competencia.
l) Editar y publicar materiales de difusión de ILSE.
m) Proporcionar asistencia y soporte logístico en actividades desarrolladas por el
ILSE.
n) Llevar el directorio y agenda de reuniones de ILSE.
o) Formular el cuadro anual de necesidades de ILSE.
p) Administrar la documentación de la oficina, ver su resguardo físico, el registro, el
seguimiento y uso del aplicativo de trámite documentario.}
q) Mantener al día y organizado los archivos de ILSE.
r) Cuidar el buen estado y uso de los bienes y enseres de la oficina, así como
mantener el aseo y limpieza de los ambientes físicos en coordinación con el
personal auxiliar.
s) Apoyar en la ejecución de labores del personal profesional y técnico de ILSE.
t) Las demás funciones que le asigne la jefatura.
u) Validar registros de estudiantes, egresados y graduados de la UPECEN.
v) Registrar datos de estudiantes, egresados y graduados de la UPECEN.
w) Modificar registros de estudiantes, egresados y graduados de la UPECEN.
x) Determinar muestras y proporciones estadísticas de los estudiantes,
egresados y graduados para la programación, proyectos, convenios, evaluación de
los perfiles, etc.
y) Mantener actualizada y evaluar periódicamente la página web de Área.
z) Desarrollar y ejecutar planes y programas de difusión y publicidad sobre el ILSE.
aa) Diseñar y desarrollar programas de capacitación para atención a los Egresados.
bb) Establecer contacto permanente con profesionales a nivel nacional e
internacional.
cc) Proponer y ejecutar convenios con instituciones públicas y privadas a nivel local,
nacional e internacional para la inserción en el campo laboral.
dd) Cautelar la vigencia y actualización de convenios.
ee) Establecer coordinación y alianzas estratégicas para la mediación e
inserción laboral.
ff) Gestionar la bolsa de trabajo de acuerdo a normatividad vigente.
gg) Capacitar a estudiantes, egresado y graduados en temas de inserción laboral.

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 TITULO IV
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA
El cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, es de responsabilidad
de todo el personal que integra la Oficina ILSE.
SEGUNDA
El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Inserción Laboral y Seguimiento
al Egresado. Puede ser reestructurado por necesidad institucional o por disposición
superior, enmarcándose dentro de las normas legales pertinentes.

TITULO V
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL

01 Dirección de 01
Responsabilidad social y
Bienestar Universitario
02 Responsable del 01
Área de Inserción
Laboral y
Seguimiento al Egresado
03 Área de Apoyo ILSE 01

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 TITULO VI
REQUISITOS INDISPENSABLES

1. PARA ASIGNACIÓN DE RESPONSABLE DEL AREA DE INSERCIÓN

LABORAL Y SEGUIMIENTO AL EGRESADO:
a. Tener el grado de Licenciado.

b. Conocimiento y experiencia en Acreditación Universitaria.

c. Conocimiento de Procesos.

d. Conocimiento de Indicadores de Gestión.

e. Conocer los principios de calidad en Educación Superior.

f. Conocer aspectos de Gestión Institucional y Cultura Organizacional.

g. Conocimiento sobre calidad en Educación Superior.

h. Conocimiento de Gestión Institucional y Cultura Organizacional.

i. Experiencia administrativa Universitaria.

j. Experiencia en convenios y Proyectos de capacitación.

k. Experiencia en Gestión Administrativa y Docencia Universitaria.

l. Experiencia en convenios y Proyectos de capacitación.

5. PARA EL ÁREA DE APOYO ILSE.

a. Título de Secretaria (o) Ejecutiva (o).
b. Asistente Administrativo
c. Acreditar cocimientos en Herramientas de Ofimática.
d. Experiencia en el área.

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 TITULO VII
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERO: Los casos no previstos en el Presente Manual, serán resueltos por el Consejo
Universitario.

I. CONTROL DE CAMBIOS

Este documento será revisado periódicamente conforme al crecimiento de la universidad y de

la producción científica, así como de la disponibilidad de presupuesto.  Toda situación no
comprendida o de controversia sobre los puntos tratados en este reglamento se resolverá por
el Director de la Dirección General de Investigación.
 

II. CONTROL DE CAMBIOS

Cambio Detalle Página 

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