ENSAYO APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

GERARDO ANTONIO CORTES MONTERO

Presentado a:
ANGIE LORENI VILLA LOAIZA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
CURSO FORMACIÓN VIRTUAL
NOVIEMBRE 2021
 EVIDENCIA 2 ENSAYO APLICACION DE TABLAS DRETENCION DOCUMENTAL

Las TABLAS DE RETENCION DOCUMENTA – TRD, que actualmente

sirven para formular, orientar, coordinar y controlar la política archivística
de nuestro país.
Promueve la organización y el fortalecimiento de los archivos públicos del
país, para garantizar así una eficacia de la gestión del Estado y la
conservación del patrimonio documental, No solo es importante para las
organizaciones gubernamentales, sino también para la administración de
control y gestión, para los ciudadanos en particular, para la ciencia, la
investigación y la cultura en general.
Las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo
vital de los documentos; quiere decir que nos facilitan en primera instancia
el manejo de la información, contribuyen a la racionalización de la
producción documental, nos permiten la administración proporcionar un
servicio eficaz, facilita el control y acceso a los documentos través de los
tiempos de retención estipulados.
A veces no somos capaces de identificar que es un documento, lo cual nos
obliga a comprender las funciones del archivo, integrar los procesos
archivísticos para el manejo de los documentos, identificar también los
documentos que sirven de apoyo a la gestión administrativa y como
pueden eliminarse.
Es por lo mismo que el nombre dado a las series documentales debe
guardar cierta relación con una o varias funciones de la dependencia, lo
mismo que con los tipos documentales que se generan en relación con un
asunto. Por ejemplo, los contratos estatales, las historias clínicas, las
órdenes de pago, las actas, las sentencias, los certificados, etc. Lo
contrario a los oficios enviados, recibidos, gobernación, presidencia,
contraloría, ministerio, pedidos, cotizaciones, memorandos, etc.