IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ORGANIZACIÓN, CONTROL Y STAFF

GERARDO ANTONIO CORTES MONTERO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CURSO SEGURIDAD INFORMATICA
INSTRUCTOR MARGARITA ROSA NIETO MUÑOZ
AGOSTO 2021
 CONTENIDO

Introducción 3

1.1 ¿Cómo debe ser la selección de hardware y software para el área de sistemas? 4

1.2 ¿Qué estándares se deben tener en cuenta para la evaluación? 5

1.3 ¿Cuáles son los pasos mas importantes a considerar cuando se realiza la

contratación de personal en el área de sistemas? 6

1.4 ¿Por qué es importante realizar la capacitación de personal en esta área? 7

Bibliografía 8
 INTRODUCCION

La tecnología de los medios informáticos (computadores) ha modificado la forma formar

de trabajar de las personas y las empresas. La dependencia que tenemos hoy en día
por este medio es muy notable, sin embargo, los sucesos que han ocurrido con gran
rapidez, requiere un análisis para comprobar lo grande de la dependencia y lo que
pasaría si en estos momentos que estamos tan actualizados y nos hemos adaptado a
los medios tecnológicos desaparecieran.
1.1 ¿CÓMO DEBE SER LA SELECCIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA EL
AREA DE SISTEMAS?

La selección involucra la preparación de un manual de especificaciones para la

distribución a vendedores de hardware y software. Debe de estar preparado para
comunicar a los vendedores las necesidades de instalación. Actuar como un
documento de cambio estándar para asegurar uniformidad en los presupuestos y
facilitar la evaluación de los mismos. Evaluar los presupuestos de ventas y
seleccionar la configuración de hardware y software. Es necesario que sean
planeados formalmente pruebas de datos, la administración establece pesos
relativos para dar diferentes criterios en la evaluación.

Seleccionar Software.
El software es un conjunto de programas o listas de instrucciones codificadas los
cuales le permiten a la computadora realizar una o varias funciones y varia de
acuerdo al nivel así:

 Básico, sistema operativo (seleccionar por estándar mundial)

 Soporte base de datos (seleccionar por estándar mundial)
Las características que debe tener el proveedor de informática son:
 Reconocimiento y prestigio nacional o mundial.
 Soporte técnico.
 Ayuda en problemas.
 Personal especializado.
 Tiempo de atención.
 Comunicación rápida.

Seleccionar hardware.

El proveedor debe tener las siguientes características:

 Reconocimiento y prestigio local.

 Soporte de mantenimiento, personal especializado y stock.
 Tiempo de atención, local, comunicación rápida.
 Cartera de clientes con equipos equivalentes a los adquiridos.

Consideraciones:

 Condiciones de pago, detallado por componentes de la configuración,

descuentos por volumen, costos de mantenimiento.
1.2 ¿QUE ESTANDARES SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA EVALUACION?
Evaluar el hardware computacional es una responsabilidad que se comparte entre la
administración, los usuarios y los analistas de sistemas. Aunque los distribuidores
suministrarán los detalles sobre sus ofrecimientos específicos, los analistas deben
supervisar el proceso de evaluación en forma personal, ya que tendrán siempre en
cuenta los mejores intereses para la empresa. Además, los analistas de sistemas tal
vez tengan que educar a los usuarios y a la administración en cuanto a las ventajas y
desventajas generales del hardware para que puedan ser capaces de evaluarlo.
 La evaluación de los diferentes sistemas en operación (flujo de información;
procedimientos, documentación, redundancia, organización de archivos,
estándares de programación, controles, utilización de los sistemas).
 evaluación del avance de los sistemas en desarrollo y congruencia con el
diseño general.
 evaluación de prioridades y recursos asignados (humanos y equipos de
cómputo).
 seguridad física y lógica de los sistemas, su confidencialidad y respaldos.
 Evaluación de los equipos(capacidades, utilización, seguridad física y lógica,
evaluación física y lógica).

La máxima autoridad del área de informática de una empresa o institución debe

implantar los siguientes controles que se agruparan de la siguiente manera:
 Controles de preinstalación.
 Controles de organización y planificación.
 Controles de sistemas en desarrollo y producción.
 Controles de procesamiento.
 Controles de uso de microcomputadores.
1.3 ¿CUALES SON LOS ITEMS MAS IMPORTANTES A CONSIDERAR CUANDO SE
REALIZA CONTRATACION DE PERSONAL EN EL AREA DE SISTEMAS?

Dentro de los límites de la ley, los administradores pueden decidir a quién contratar
para trabajar, pero esta decisión no debe tomarse a la ligera. Al contratar a la persona
idónea y adecuada para el puesto en una
de las decisiones más importantes que debe tener en cuenta el empleador.
ITEMS SELECCIÓN DE PERSONAL
Paso 1. Determinar si necesita un trabajador temporáneo.
La necesidad con frecuencia puede ser la causa catalizadora de un proceso de
selección inadecuado.
Un enfoque casual a veces puede dar excelentes resultados.
Paso 2. Prepare un análisis, descripción y especificación del puesto.
Para lograr una buena selección de personal, es necesario conocer bien los elementos
que componen el trabajo, para esto se utiliza un análisis de trabajo para no confundirse
con evaluación y desempeño. Se recoge información sobre el puesto, se entrevista a
los trabajadores, supervisores y otros agricultores y se observa a los trabajadores en
sus funciones.
Paso 3. Asigne importancia a cada aspecto de la tarea.
Al asignar un grado de importancia a cada una de las tareas, el trabajador puede
determinar las calificaciones de los postulantes. Cada destreza, área de conocimiento y
capacidad se evalúa según su importancia laboral. Una destreza fácil de adquirir o
poco usada puede tener menos importancia.
Paso 4. Determine el método de selección.
Entre las objeciones más frecuentes al método de selección sistemática descrito, se
encuentra la preocupación de no tener suficientes candidatos para realizar la selección.
1.4¿POR QUE ES IMPORTANTE REALIZAR CAPACITACION DE PERSONAL EN
ESTA AREA?

Al introducir un programa de capacitación, principalmente se debe evaluar las

necesidades de los empleados y de la organización. Una empresa debe satisfacer
necesidades presentes, prever y adelantarse a necesidades futuras, por lo tanto, se
deben establecer en primer termino las necesidades presentes, y corto plazo y
posteriormente necesidades, nunca se podrá pensar en la programación de ningún
curso.

Los esfuerzos de capacitación deben dirigirse a disminuir hasta eliminar, los

problemas de falta de conocimiento, habilidades o actitudes del personal, que
interfieren en el logro de la máxima eficiencia.

El control y conocimiento de los gastos de capacitación ayuda al director y a su

personal a preparar presupuestos mejores cada vez.

 Evaluación
 Objetivos de capacitación y desarrollo
 Contenido del programa
 Principio de apredizaje
 BIBLIOGRAFIA

https://www.appvizer.es/.../reclutamiento/contratacion-de-personal
https://marialourdeszambrano.blogspot.com/2014/08/24-evaluacion