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PRODUCCION
ESERGENH SA
AUDITORIA DE GESTIÓN
NARRATIVA
RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN SOBRE EL INFORME DE
RECURSOS HUMANOS
INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS
Calificació
Puntaje
N° Descripción n Observación Observación
Óptimo
Obtenida
1 Pregunta 1 7 Bueno 7 Bueno
2 Pregunta 2 6 Regular 7 Bueno
3 Pregunta 3 6 Regular 7 Bueno
4 Pregunta 4 5 Regular 6 Regular
5 Pregunta 5 0 Muy Malo 6 Regular
6 Pregunta 6 5 Regular 7 Bueno
7 Pregunta 7 4 Malo 7 Bueno
8 Pregunta 8 5 Regular 6 Regular
9 Pregunta 9 5 Regular 6 Regular
10 Pregunta 10 5 Regular 5 Regular
11 Pregunta 11 5 Regular 7 Bueno
12 Pregunta 12 5 Regular 5 Regular
13 Pregunta 13 6 Regular 7 Bueno
14 Pregunta 14 5 Regular 6 Regular
15 Pregunta 15 0 Muy Malo 6 Regular
16 Pregunta 16 5 Regular 6 Regular
17 Pregunta 17 5 Regular 7 Bueno
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HALLAZGOS DE CONTROL INTERNO
ESERGENH SA
AUDITORIA DE GESTIÓN
HALLAZGOS DE CONTROL INTERNO
AREA DE RRHH Y PRODUCCION
HALLAZGO N° 01
TÍTULO: APLICACIÓN PRÁCTICA DE LAS POLÍTICAS EN EL ÁREA DE
RRHH Y PRODUCCION
Condición:
Si existen políticas formalmente establecidas en dicha área, y a la vez son difundidas
verbalmente por parte del Gerente General y Jefe de Ventas hacia los administradores
de puntos de servicio para que les comunique a los clientes.
Criterio:
En las prácticas administrativas señalan que las empresas deben tener debidamente
implementadas las políticas generales y específicas para cada área como una guía
para ofrecer un servicio óptimo.
Causa:
El Gerente General ha dado poca importancia de la formalización de políticas a través
de un documento impreso.
Efecto:
El contar con las políticas formalmente emitidas por parte de la Junta General de
Socios, no lo aplican en forma adecuada en sus actividades esto produce que exista el
riesgo de que éstas sean mal interpretadas, ocasionando un riesgo operativo, lo que
dificulta el cumplimiento de objetivos planteados.
Conclusiones:
La empresa ESERGGENH S.A., cuenta con políticas formalmente establecidas por la
empresa, pero el problema surge cuando el Jefe de RRHH y auxiliar de dicha área no
lo aplican e informan, eso es lo que ocasiona que se incremente el riesgo operativo
entre la coordinación.
Recomendaciones:
Al Gerente General.-
Formular con los responsables del área de RRHH, la aplicación de las políticas
necesarias y las emitirá formalmente en un documento para el conocimiento y
correcta aplicación por parte de los trabajadores de dicha área.
Elaborado por: CPC Amanda Huayhua Fecha: 2020-01-15
Huaracca Fecha:2020-01-16
Revisado por: CPCC Edwin Isidro Flores
Ortega
ESERGENH SA
AUDITORIA DE GESTIÓN
HALLAZGOS DE CONTROL INTERNO
AREA DE PRODUCCION
HALLAZGO N° 02
TÍTULO: CAPACITACIÓN EN EL ÁREA DE PRODUCCION
Condición:
El Jefe de Produccion y auxiliar que efectúa todas las labores del área desde la
recepción de documentación de productos de empaque y embalaje hasta el despacho
de los productos, no ha recibido ninguna capacitación referente a sus actividades y las
realizan basándose en la experiencia que ha obtenido en la empresa.
Criterio:
Según prácticas administrativas de las empresas modernas el contar con personal
capacitado para desarrollar el proceso de ventas, les permite lograr niveles
productivos mas altos.
Causa:
La falta de diligencia por parte de la Gerencia General en lo concerniente a la
capacitación adecuada ha ocasionado que el área de ventas no reciba estos beneficios.
Efecto: No se explota las habilidades del personal del área al no especializarlos ni
proporcionarles información actual, práctica y oportuna disminuyendo la oportunidad
para que desarrollen y ejecuten mejores y más eficientes prácticas de ventas dentro de
la empresa, para contribuir al logro de las metas propuestas.
Conclusiones:
La empresa ESERGENH S.A., no ha proporcionado capacitación al personal de
Ventas en temas pertinentes a sus actividades ocasionando que las actividades del
área se realicen de acuerdo a su experiencia y dejando de lado la oportunidad de
desarrollar en su personal mejores y más eficientes prácticas de ventas para contribuir
al logro de las metas propuestas.
Recomendaciones:
Al Gerente General.-
Elaborará y hará ejecutar planes de capacitación para el área de RRHH dependiendo
de las necesidades que presenten sus colaboradores en temas relacionados.
Elaborado por: CPC Amanda Huayhua Fecha: 2020-01-15
Huaracca Fecha:2020-01-16
Revisado por: CPCC Edwin Isidro Flores
Ortega
FERRESUR SA
AUDITORIA DE GESTIÓN
HALLAZGOS DE CONTROL INTERNO
AREA DE RRHH Y PRODUCCION
HALLAZGO N° 03
TÍTULO: PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Condición:
El área de RRHH cuenta con objetivos ni metas establecidas en la Planificación
Estratégica de la empresa, razón por la cual el Jefe de Ventas las ha establecido de
manera personal como una forma de desarrollar su trabajo de manera planificada.
Criterio:
La Planificación Estratégica implementada en la empresa FERRESUR S.A., debe
incluir a los procesos estratégicos, operativos y de apoyo de manera integral.
Causa:
Por falta de diligencia, la Gerencia General no ha enfocado su Planificación
Estratégica en la totalidad de las áreas de la empresa, dejando de lado el área de
Ventas.
Efecto:
Por falta de estos elementos en el área, el personal no puede comprometerse
adecuadamente con las estrategias, objetivos y metas definidas por la empresa, para
enfrentar las situaciones que se presentarán en el futuro, ni tampoco orientar sus
esfuerzos hacia metas realistas de desempeño, sino solamente basándose en las que
ellos se han planteado informalmente.
Conclusiones:
Al no contar con objetivos y metas establecidas en la planificación Estratégica de la
empresa, el encargado del área de Ventas ha generado sus propias metas, objetivos y
estrategias para el desarrollo de su trabajo, lo que ocasiona que el personal no pueda
comprometerse adecuadamente con las estrategias, objetivos y metas definidas por la
empresa para enfrentar las situaciones que se presentarán en el futuro, ni tampoco
orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeño, sino solamente basándose
en las que ellos se han planteado informalmente.
Recomendaciones:
Al Gerente General: Involucrará al área de RRHH dentro de la Planificación
Estratégica y a la vez proporcionará y familiarizará a sus integrantes con este
documento que le servirá para guiar sus actuaciones al cumplimiento de los objetivos
y metas establecidas de la empresa.
Elaborado por: CPC Amanda Huayhua Fecha: 2020-01-15
Huaracca Fecha:2020-01-16
Revisado por: CPCC Edwin Isidro Flores
Ortega
ESERGENH SA
AUDITORIA DE GESTIÓN
HALLAZGOS DE CONTROL INTERNO
AREA DE RRHH Y PRODUCCION
HALLAZGO N° 04
TÍTULO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE LAS PERSONAS
Condición: No se efectúan revisiones independientes del desempeño de las personas
que conforman el área de RRHH.
Criterio: Las buenas prácticas administrativas involucran evaluaciones del
desempeño para el personal como una herramienta que permite un espacio de
comunicación entre las autoridades y los trabajadores trayendo como conclusión la
generación de entusiasmo para un futuro desarrollo de habilidades que lleven al éxito
profesional.
Causa:
El Gerente General, por falta de interés, no ha implementado un plan de evaluación
del desempeño personal que le permita conocer el detalle de las actitudes de las
personas
Efecto:
No se tiene una estimación objetiva de los factores que involucran el accionar del
equipo de ventas y se está exponiendo la empresa a que los resultados se enfoquen
solamente al cumplimiento de los trabajos que ellos realizan.
Conclusiones:
No se realizan revisiones independientes del desempeño de las personas del área de
Ventas, lo que ocasiona que las autoridades no puedan tener una estimación objetiva
de los resultados obtenidos de las actividades que desarrollan los empleados,
necesarios para implementar mejoras oportunas.
Recomendaciones:
Al Gerente General:
Elaborará o encomendará a la persona pertinente la elaboración de un plan para medir
el desempeño de las personas en su puesto de trabajo, el mismo que podría incluir
objetivos como: - Detectar necesidades de adiestramiento y capacitación. - Detectar el
potencial desarrollo de los empleados - Mejorar la comunicación entre jefes y
empleados. - Lograr el auto-perfeccionamiento de los empleados
Elaborado por: CPC Amanda Huayhua Fecha: 2020-01-15
Huaracca Fecha:2020-01-16
Revisado por: CPCC Edwin Isidro Flores
Ortega
ESERGENH SA
AUDITORIA DE GESTIÓN
MEDICIÓN DE RIESGOS
AREA DE RRHH Y PRODUCCION
MEDICIÓN DE RIESGOS
Riesgo Inherente:
Según el estudio que se realizó a la empresa, se puede determinar que el riesgo
inherente es de 27% (riesgo bajo alto), considerando la ponderación de la siguiente
matriz y las variables de importancia así:
79
Nivel de Confianza = ---- = 0.7314 x 100 = 73.14%
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Lo que implica que el Área Ventas tiene un nivel de confianza del 73.14% (Moderada
Alta) y un nivel de riesgo de 26.86% (Moderado Bajo) que debe mejorar, puesto que
demuestra un nivel de controles ineficientes que podrían estar repercutiendo en la
eficiencia y eficacia de los procesos administrativos del área.
Riesgo de Detección:
Conforme a los riesgos antes determinados se puede afirmar que el riesgo de
detección correspondiente a este trabajo de auditoría es del 9%, en virtud, de la
experiencia y profesionalismo del auditor en este campo, lo que permitirá diseñar
procedimientos y aplicar técnicas eficientes para la obtención de información válida.
RA = RI * RC * RD
Según el valor obtenido del riesgo de auditoría, se puede deducir que el auditor se
enfrenta a un riesgo de 0.65% de que ha ocurrido un error material que ha evadido los
controles del cliente y podría no ser detectado por los procedimientos del auditor.
Atentamente,