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GESTIÓN PÚBLICA
AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO
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Fuente de imagen: http://blogs.infobae.com/educacion-tecnologias/2013/09/26/no-usaras-el-celular-en-
clase-las-nuevas-reglas-del-aula/
Auditoría de Cumplimiento
de auditoría.
¿Cómo lo lograremos?
Con tu participación activa y buena disposición para aprender.
Auditoría de Cumplimiento
Unidades
2 Etapa de Planificación
3 Etapa de Ejecución
4
Metodología
Capacidad 01
http://www.legaltoday.com/blogs/transversal/blog-administracion-publica/la-ley-402015-de-1-de-octubre-de-regimen-juridico-del-sector-publico
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Mandato legal aplicable respecto a la Auditoría de
cumplimiento
Constitución Política del Perú, 1993 (Artículo 82°)
Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de
la República y modificatorias
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Normativa relacionada con la Auditoría
de Cumplimiento
❑ Resolución de Contraloría N° 014-2022-CG de 26.1.2022, Establece la nueva
distribución de los encargados de ejecutar servicios de control previo, simultáneo y
posterior, respecto de proyectos de inversión con componentes de infraestructura,
modificada con Resolución de Contraloría N° 026-2022-CG, vigente a partir de 10
de febrero de 2022.
9
Definición de la Auditoría de Cumplimiento
proceso sistemático en el que, de manera objetiva e
independiente, se recopila, obtiene y evalúa evidencia …
Objetivo
Trabajo
realizado por la
comisión Atención de
auditora Términos de la requerimientos de
auditoría información y
documentación
Desempeño Profesional:
Independencia,
Entrenamiento y Seguridad en la
competencia
Aplicación de las
Diligencia Profesional y
Auditoría de normas del
Cumplimiento INTOSAI
Confidencialidad
DOCUMENTACIÓN DE LA AUDITORÍA
Servicio Relacionado de Recopilación de Información
Directiva N° 019-2022-CG/GMPL, aprobada por Resolución de Contraloría n.° 284-2022-CG de 23 de agosto de 2022
Servicio Relacionado de Recopilación de Información
Las comunicaciones y notificaciones que efectúan los Equipos de Recopilación, se realizan a través de la
“Casilla Electrónica”.
Directiva N° 019-2022-CG/GMPL, aprobada por Resolución de Contraloría n.° 284-2022-CG de 23 de agosto de 2022
Servicio Relacionado de Recopilación de Información
Etapas
Directiva N° 019-2022-CG/GMPL, aprobada por Resolución de Contraloría n.° 284-2022-CG de 23 de agosto de 2022
Servicio Relacionado de Recopilación de Información
Directiva N° 019-2022-CG/GMPL, aprobada por Resolución de Contraloría n.° 284-2022-CG de 23 de agosto de 2022
Carpeta de Servicio
Montos objeto del servicio de control
Corresponde
Servicio de Control Posterior a: Importe Mínimo S/
modalidad de:
Auditoría de
Operaciones Procesos Actividades 10 000 000,00
Cumplimiento
Priorizando los Procesos Misionales o inversiones en general.
Resolución de Contraloría n.° 010-2022-CG de 17 de enero de 2022
Capacidad 02:
http://www.legaltoday.com/blogs/transversal/blog-administracion-publica/la-ley-402015-de-1-de-octubre-de- 23
regimen-juridico-del-sector-publico
Etapa de Planificación
Acreditar a la
comisión auditora
o Comprender la
Entidad y la Aprobar el Plan
comunicar el inicio
de Materia de de Auditoría
control
la Auditoría de
Cumplimiento
Acreditar e Instalar a la Comisión Auditora
Instalaciones y recursos
• La Comisión Auditora comprueba que sean seguras y/o
logísticos facilitadas por la
permitan su adecuada operación.
entidad
Riesgos de Auditoría
Riesgo inherente
•Vinculado directamente a la actividad que se realiza, independientemente de los
sistemas de control interno que allí se estén aplicando.
•Fuera del control de un auditor por lo que difícilmente se pueden tomar decisiones
para desaparecer el riesgo ya que es algo innato de la actividad realizada.
Fuente de imagen: http://www.encuentos.com/cuentos-de-
amistad/el-francotirador/
Riesgo de control
•Vinculado a los sistemas de control interno que estén implementados en la
organización y que influyen en la detección oportuna de deficiencias.
•Son factores relevantes los sistemas de información, contabilidad y control.
Fuente de imagen:
https://www.flickr.com/photos/3029409
7@N08/4157271699
Riesgo de detección
•Relacionado directamente con los procedimientos de auditoría planificados.
•La responsabilidad de llevar a cabo una auditoria con procedimientos adecuados es
total responsabilidad del grupo auditor.
Evaluación del diseño de los controles
Pruebas de Recorrido
• ¿El control es apropiado para
mitigar riesgo?
Evaluar el diseño de • ¿Quién es el responsable de
controles para ejecutar el control?
establecer: • ¿Con qué periodicidad se aplica?
• ¿Está documentado el control?
Parcialmente Criterios de
Adecuado Inadecuado
adecuado valoración
Porcentaje de
30% ponderación
*La evaluación del diseño, implementación y efectividad de los controles internos establecidos por la entidad, para determinar
los procedimientos de auditoría, se ejecuta cuando por la naturaleza, alcance, significancia, entre otros criterios, de la materia de
control corresponda realizar dicha evaluación. MAC-74
Evaluación de la efectividad del control interno
Definición de procesos
significativos
Selección de controles
a probar
Aplicar los procedimientos de
Evaluación de auditoría con pruebas de
controles asociados a cumplimiento y sustantivas para
la materia a examinar determinar si los controles son
efectivos.
Criterios de
Efectivo Con deficiencias Inefectivo
valoración
Porcentaje de
70% ponderación
Evaluación Criterios Puntaje
Efectivo Cumple con los criterios 1
Con deficiencias Incumple uno de los criterios 2
Inefectivo Incumple los criterios 3
Cómo realizar una Prueba de Recorrido
Preguntar al
personal de la Tratamiento
entidad sobre Corroborar la de las
Frecuencia
su información incidencias
comprensión detectadas
del proceso
*Los objetivos se redactan en forma afirmativa, utilizando verbos de acción de modo imperativo,
ejemplo: Determinar o Establecer.
Procedimiento de Auditoría
1 2 3
Técnica de
auditoría
Procedimiento
de auditoría 1
Técnica de
Objetivo auditoría
Específico
Procedimiento Técnica de
de auditoría 2 auditoría
Procedimientos de auditoría
Pruebas de controles / cumplimiento
• Diseñados para obtener evidencia sobre el diseño, implementación y efectividad de los controles de
cumplimiento establecidos. En general para cada objetivo de control el auditor deberá:
✓Identificar los procedimientos de control importantes.
✓Ejecutar pruebas para asegurar el funcionamiento de los controles.
✓Documentar los controles por ser aprobados.
✓Determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de las pruebas de controles.
Pruebas sustantivas
• Diseñados para obtener evidencia y confirmar las desviaciones de cumplimiento en la materia a examinar.
Generalmente están asociadas a montos o importes y comprenden:
✓Procedimientos analíticos: implica el análisis de la materia a examinar o sus componentes para identificar
diferencias significativas. Abarca también, la investigación de fluctuaciones y relaciones identificadas que
son inconsistentes o que difieren significativamente.
✓Pruebas de detalle: aplicación de una o más técnicas de auditoría a la materia examinada, tales como:
comparación, cálculos, confirmación, inspección física, indagación y observación.
https://www.google.com/search?q=pruebas+de+controles&rlz=1C1GCEU_esPE819PE819&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwit7pmG7ofqAhUXHLkGHSUvDGM
Q_AUoAXoECA4QAw&biw=1920&bih=915#imgrc=aVvzGb_dk_63YM&imgdii=eu6OOFmPLbeB7M
Ejecutar el Plan de Auditoría
Obtención y valoración de Clasificación de las Clasificación de las técnicas
la evidencia evidencias de auditoría
Física • Inspección
• Observación
• Relevamiento
• Comprobación
Documental
• Rastreo
Técnicas • Revisión selectiva Guía de
de • Indagación Técnicas de
• Entrevista
Obtención Auditoría
Testimonial • Encuesta
de Evidencia • Cuestionario
• Declaración
• Confirmación
• Análisis
• Conciliación
Analítica • Tabulación
• Cálculo
• Comparación
Capacidad 03:
I.1 Evidencia de
Auditoría
I. Desarrollar los
Procedimientos I.2 Definir la
de muestra de
auditoría
Auditoría
I.3 Obtención y
valoración de la
evidencia de
auditoría
Evidencia de Auditoría
La evidencia de auditoría es toda la información obtenida por la Comisión Auditora para sustentar
objetivamente su conclusión u opinión, recomendaciones y acciones legales que correspondan.
Evidencias de Apropiada
Auditoría Grado en que la evidencia guarda una relación con el
Medida cualitativa: tema específico abordado en el procedimiento y
(Requisitos)
• Relevancia resulta relevante.
http://actualicese.com/actualidad/2015/03/19/un-buen-
contador-forense-descubre-ilicitos-y-previene-
• La existencia de partidas clave focaliza las comportamientos-criminales/
DESVIACIÓN DE
• Elaborar la Matriz de Desviaciones de CUMPLIMIENTO
Cumplimiento
[Descripción de la sumilla]
Tipo
Desviación de cumplimiento Evidencias
(*) Nombre y Cargo Desde Hasta Civil Penal
Entidad PAS
Condición
Criterio
Efecto
Causa
(*) Indicar si: (1) deficiencia de control interno, (2) Desviación de cumplimiento
Se formulan cuando se
Presentación del Condición
advierten actos u
Hecho
omisiones que denotan la
inobservancia de: Redactar el hecho o situación
Breve desarrollo de los hechos en deficiente detectada, con un lenguaje
a) Normativa aplicable sencillo y entendible; su contenido
forma ordenada, con indicación de los
b) Disposiciones elementos de la desviación de debe ser presentado en orden
internas cumplimiento. cronológico, en forma objetiva,
c) Estipulaciones concreta y concisa, sustentada en
evidencia.
contractuales
establecidas
Determinar las desviaciones de cumplimiento y evaluar los
comentarios o aclaraciones
Criterio
Citar el criterio ordenadamente, empezando con la norma de mayor rango, y debe consignarlas en la forma
siguiente:
La Comisión Auditora verifica que la documentación que sustenta y acredita las desviaciones de
cumplimiento están debidamente autenticadas, legalizadas o certificadas.
Desviación de
cumplimiento
Cédula de
Notificación
Si se negase o no puede firmar, el auditor deja constancia de lo actuado y da por comunicada la desviación de cumplimiento.
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Determinar las desviaciones de cumplimiento y evaluar los comentarios o
aclaraciones
Comunicar Desviaciones de Cumplimiento
Auditor
comunica en forma No encuentra a la persona comprendidas en
escrita y reservada los hechos
Aviso de Notificación
https://es.slideshare.net/IselaGuerreroPacheco/normas-legales-diario-el-
peruano-contrato-docente-2015-13-de-diciembre-del-2014
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Determinar las desviaciones de cumplimiento y evaluar los
comentarios o aclaraciones
✓ La persona comunicada en sus comentarios debe proporcionar
Evaluar Comentarios obligatoriamente su “Casilla Electrónica” asignada por la Contraloría, a fin de
que se le comunique, en el caso que corresponda, que su participación ha
sido desvirtuada, una vez que el informe esté aprobado y notificado a la
entidad.
Evaluar comentarios
Evaluar comentarios
• Incluir en el informe de auditoría, como observaciones y se formulan
recomendaciones.
FORMULA Y COMUNICA
Desviación de
cumplimiento
complementaria
o
Garantizar el actualizada
debido proceso
Registrar el cierre de la ejecución del trabajo de campo
El supervisor y jefe de la comisión auditora o personal autorizado para tal fin, registra en
el sistema informático, el cierre del trabajo de campo de la forma siguiente:
❑ La comisión auditora puede llevar a cabo una reunión con el titular de la entidad
con la finalidad de evaluar sus recomendaciones de mejora para la gestión referidas
a la materia de control.
Unidad IV: Etapa de Elaboración de Informe de Auditoría
Capacidad 04:
Ley N° 27785
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República
Concisión
• No debe ser más extenso de lo necesario para transmitir su mensaje
Exactitud
• La evidencia presentada fluya de la documentación de auditoría y que las
observaciones sean correctamente expuesta
Características del informe de auditoría
Objetividad
• Los hechos deben ser presentados de manera objetiva y ponderada, es decir,
consignando suficiente y apropiada información obtenida como producto de una
debida e imparcial evaluación de los hechos.
Oportunidad
• La comisión de auditoría debe adecuarse a los plazos estipulados en el plan de
auditoría correspondiente, a fin que el informe pueda emitirse en el tiempo previsto.
Estructura del Informe de Auditoría
I. Antecedentes
• 1) Origen
• 2) Objetivos
• 3) Materia de control, Materia Comprometida y Alcance
• 4) De la Entidad o dependencia
• 5) Notificación de las Desviaciones de Cumplimiento
• 6) Aspectos Relevantes de la Auditoría
II. Deficiencias de Control Interno
III. Observaciones
IV. ARGUMENTOS JURÍDICOS
VI. Conclusiones
VII. Recomendaciones
VIII. Apéndices
I. Antecedentes
1.1 Origen
❑ Es programada o no programada
❑ N° orden de Servicio (SCG)
❑ Documento de acreditación – CGR / Documento de
comunicación de inicio de la auditoría al titular de
la entidad.
I. Antecedentes
1.2. Objetivos
o establecer”.
I. Antecedentes
1.4. De la entidad o
dependencia
I. Antecedentes
Fuente de imagen:
https://programas.cuaed.unam.mx/repositorio/moodle/pluginfile.php/152/mod_resource/content/2/clas
es-normas/index.html
I. Antecedentes
Condición
Dan lugar a la
formulación de
conclusiones con
las respectivas
recomendaciones,
que deben ser
factibles de ser Causa Elementos Criterio
implementadas en
el corto plazo.
Efecto
II. Deficiencias de Control Interno
• Cuando la comisión
auditora no ha
realizado la evaluación
del diseño,
implementación y
efectividad del control
interno a la materia
objeto de control, se
redacta el párrafo
siguiente (…)
Fuente de imagen: https://www.lucidchart.com/blog/es/que-es-el-analisis-de-deficiencias
• Título o encabezamiento.
1. Sumilla • Identifica el asunto materia de la observación:
condición y efecto.
3. Elementos de la
observación
Consecuencia real,
Hecho o situación deficiente
Criterio cuantitativa o cualitativa, Causa
detectada.
ocasionada por el hecho o
Lenguaje sencillo y
situación observada que
entendible. Evitar el uso de Norma, disposiciones Razón o motivo que
supone perjuicio al Estado o
calificativos. Presentarse en internas, estipulaciones dio lugar al hecho o
afectación al servicio público.
forma objetiva, concreta y contractuales, situación observada.
puede ser potencial, pero que
cronológica, identificando la términos de referencia, bases
pueda generar un perjuicio.
evidencia. administrativas u otras
análogas transgredidas.
Condición Efecto
III. Observaciones
Los argumentos jurídicos por presuntas responsabilidades son desarrollados en los apéndices del informe.
Por cada partícipe, se debe verificar que no se haya cumplido el plazo de prescripción para cada tipo de responsabilidad.
Si se advierte que alguna responsabilidad se encuentra prescrita, se debe revelar esta circunstancia.
V. Identificación de las personas comprendidas en las
observaciones
Se identifican:
• Nombres y apellidos
• DNI
Identificación • Cargo desempeñado
de personas • Periodo de gestión de los funcionarios o servidores públicos
involucradas • Condición de vínculo laboral o contractual
• Casilla electrónica o dirección domiciliaria, según corresponda
• Tipo de presunta responsabilidad identificada
• Juicios del auditor de carácter profesional a los que arriba como producto
de las observaciones.
Presunta responsabilidad
administrativa no sujeta a la
potestad sancionadora de la
Contraloría, se redacta el
párrafo siguiente:
Al Titular de la
Entidad/Responsable de la
Dependencia:
A la Autoridad u Órgano Colegiado que en el marco de sus competencias esté a cargo del procedimiento y
deslinde de responsabilidades que correspondan (por ejemplo: Concejo Municipal o Consejo Regional):
1. Poner en conocimiento el presente Informe de Auditoría, a fin que disponga el inicio de las acciones que
correspondan. (Conclusiones n.°s )
VII. Recomendaciones
❑ Recomendaciones por señalamiento de presuntas responsabilidades administrativas funcionales,
civiles y/o penales
Presunta responsabilidad
administrativa funcional sujeta a
la potestad sancionadora de la
Contraloría, se redacta el párrafo
siguiente:
Al Órgano Instructor:
“Realizar las acciones tendentes a fin que el órgano competente efectúe el deslinde de las responsabilidades
que correspondan, de los funcionarios y servidores públicos de la [entidad/dependencia] comprendidos en los
hechos observados del presente Informe de Auditoría, de acuerdo a las normas que regulan la materia.
(Conclusiones n.°s) .”
VII. Recomendaciones
❑ Recomendaciones por señalamiento de presuntas responsabilidades administrativas funcionales,
civiles y/o penales
Iniciar la(s) acción(es) [civil(es) y/o penal(es)] contra los funcionarios y servidores comprendidos en los hechos
de la(s) observación(es) [número de las observaciones con señalamiento de responsabilidad civil y/o penal] del
Informe de Auditoría con la finalidad que se determinen las responsabilidades que correspondan.
(Conclusiones n.°s )
VII. Recomendaciones
❑ Recomendaciones por señalamiento de presuntas responsabilidades administrativas funcionales,
civiles y/o penales
Poner en conocimiento de la Comisión Permanente del Congreso de la República, a través del Despacho del
Contralor General de la República, el presente Informe de Auditoría que identifica presunta responsabilidad de
autoridades que cuentan con prerrogativa de antejuicio político, para su conocimiento y fines correspondientes.
(Conclusiones n.°s )
VIII. Apéndices
[...]Argumentos
[...]Argumentos jurídicos […]Evidencias que
jurídicos por presunta
por presunta sustentan las
responsabilidad civil. responsabilidad
observaciones.
penal.
VIII. Apéndices
El supervisor de las comisiones de auditoría antes de aprobar el informe, puede realizar una reunión de
trabajo con el titular de la entidad y los responsables de las dependencias involucradas en el hecho o
deficiencia detectada, para exponer las causas y recomendaciones para obtener sus comentarios.
Metodología para la formulación de las recomendaciones
orientadas a mejorar la gestión de la entidad
Desarrollo de la • Paso 3: Primer cuestionamiento - Por qué 1: ¿Por qué ocurre la condición detallada?
Metodología: • Paso 4: Responder y consignar la causa probable 1.
Se aplican los pasos
• Paso 5: Segundo cuestionamiento - Por qué 2: ¿Por qué ocurre la causa probable 1?
siguientes:
• Paso 6: Responder y colocar la causa probable 2.
• Paso 7: Tercer cuestionamiento - Por qué 3: ¿Por qué ocurre la causa probable 2?
• Paso 8: Responder y colocar la causa probable 3.
• Paso 9: Cuarto cuestionamiento - Por qué 4: ¿Por qué ocurre la causa probable 3?
• Paso 10: Responder y colocar la causa probable 4.
Metodología para la formulación de las recomendaciones
orientadas a mejorar la gestión de la entidad
• Paso 11: Quinto cuestionamiento - Por qué 5: ¿Por qué ocurre la causa probable 4?
• Paso 12: Responder y colocar la causa probable 5. La comisión evaluará la continuidad de los cuestionamientos;
De manera excepcional no será necesario llegar hasta el quinto cuestionamiento.
Desarrollo de la • Paso 13: Identificada la causa raíz, deberá formularse la recomendación para mejora de la gestión, considerando:
Metodología: i. Verbo de acción: La recomendación implica la ejecución de un acto determinado que permita superar la
causa y deficiencia evidenciada, todo acto está definido por un verbo en infinitivo. No debe utilizarse más
Se aplican los pasos de un verbo.
siguientes: ii. Acción específica propuesta: Elemento central de la recomendación, el cual representa la solución o
medida concreta de factibilidad técnica o legal planteada.
iii. Resultados esperados: Elementos que describen los resultados o beneficios que se espera lograr con la
implementación de la solución.
• Paso 14: Registrar en la Matriz los documentos u otros medios que permitan comprobar o demostrar las acciones
adoptadas por la Entidad para la implementación de la recomendación planteada.
Matriz de Formulación de Recomendaciones Orientadas a
Mejorar la Gestión de la Entidad
Estructura
Cierre de la Auditoría
❑ Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de la notificación del Informe, el Jefe de la Comisión o
algún integrante designado por este, remite el Informe al órgano competente de la Contraloría
para la publicación en el Portal Web de la Contraloría. Dicha publicación se efectúa en un plazo
máximo de dos (2) días hábiles.
❑ Previo al cierre de la Auditoría y en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores al
registro del Informe de Auditoría en el sistema Informático, la Comisión Auditora debe enviar la
documentación de auditoría al archivo documentario de la institución.