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Función de Finanzas y Planeación
Función de Finanzas y Planeación
Mejores Prácticas
Corporativas
consejo coordinador empresarial
Anexo
ANEXO
FUNCIÓN DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
MÉXICO, 2014
consejo coordinador empresarial
CONCANACO
SERVYTUR
MEXICO
AMIB
MEXICO
CO MC E
Derechos reservados por el CONSEJO COORDINADOR EMPRESARIAL, A.C. 2006
Número de Reserva en Derechos de Autor: 03-2006-092213131700-01
2ª Edición actualizada
Abril, 2014
ÍNDICE
Capítulo I. Introducción 7
Capítulo V Conclusión 21
Capítulo VI Referencias 22
I N S T I T U TO T E C N O L Ó G I C O A U TÓ N O M O D E M É X I C O
Fundado en 1946
Para el ITAM es una distinción que el Consejo Coordinador Empresarial lo haya invitado a participar
en la elaboración de uno de los Anexos que acompañarán a la segunda edición del Código de Mejores
Prácticas Corporativas.
Deseo expresar nuestro reconocimiento a los maestros que trabajaron de manera conjunta y
desinteresada en la elaboración de este escrito: Sylvia Meljem Enríquez de Rivera, Gerardo Martínez
Ham, Yaneli Cruz Alvarado, Ana Díaz Bonnet y Emilia del Carmen Díaz Solis.
Sin duda, la labor del ITAM como institución académica, a partir de la publicación del Código, será
fomentar entre todos sus egresados y estudiantes la existencia del documento, su entendimiento y la
aplicación del mismo.
México requiere de guías encaminadas a mejorar la práctica administrativa de las empresas y este
documento representa un primer esfuerzo para lograrlo.
Atentamente,
RIÍO HONDO No. 1, COL. PROGRESO TIZAPAN C.P. 01080, MÉXICO, D.F. TEL.: 5628 4000
ANEXO
FUNCIÓN DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN
El presente anexo aborda las prácticas del Capítulo VII del Código de Mejores Prácticas
Corporativas (CMPC), las cuales se resaltan en recuadros, refiriéndose a los temas de
planeación estratégica, plan integral y políticas financieras. La razón de ser de este Anexo
es para definir conceptos y ser una guía para las organizaciones en la implementación de
las recomendaciones que en el CMPC se manifiestan en el ámbito de planeación y
finanzas.
En ese sentido, aborda en forma estructurada la definición de los pasos para implementar la
práctica de planeación y finanzas, haciendo referencia a otros anexos que tratan sobre otras
funciones establecidas en el CMPC.
Hoy en día la planeación y la administración financiera se ha vuelto un tema crucial para las
Sociedades que buscan lograr un crecimiento sostenido y ser más competitivas a través de
la inclusión de mejores prácticas en su operación diaria. Por ello, es fundamental que la
planeación contemple una visión estratégica que ejerza liderazgo en el aspecto personal y
empresarial.
La visión estratégica permite lograr una evolución gradual y ascendente para adelantarse a
los cambios en el entorno y puede describirse como aquella idea o conjunto de ideas que se
tienen de la Sociedad para el futuro.
El proceso de planeación estratégica incluye los siguientes pasos (ver diagrama 1):
A. Formulación de la estrategia
B. Implementación de la estrategia
C. Evaluación de la estrategia
Diagrama 1
Proceso de Planeación
Auditoría Externa
Administración de Riesgos
A. Formulación de la estrategia
La formulación de la estrategia incluye desarrollar una visión y una misión, resaltando los
valores y la filosofía de la Sociedad; identificando oportunidades y amenazas externas;
determinando fuerzas y debilidades internas; estableciendo objetivos de mediano y largo
plazo; generando estrategias alternativas y eligiendo estrategias particulares a alcanzar.
El propósito de una visión es servir como herramienta administrativa para dar a la Sociedad
un sentido de dirección que normalmente responde a la pregunta: ¿Qué queremos llegar a
ser?
Por otro lado, la misión describe la actividad y propósitos comerciales actuales, cumple con
identificar: ¿Quiénes somos? ¿Qué hacemos? ¿Qué necesidades y deseos buscamos
satisfacer? ¿Qué servicios y productos aportamos? ¿A qué clientes atendemos?; señala el
alcance de las operaciones de una Sociedad en términos de productos, servicios y
mercados, donde se describen los valores y prioridades de la misma, obliga a la alta
dirección a pensar sobre la naturaleza y el alcance de las operaciones actuales y con esto
evaluar el atractivo de mercados potenciales y actividades futuras.
Por otra parte, los valores son los principios por los cuales se rige la Sociedad,
constituyendo una serie de normas que orientan el pensamiento y el actuar de la misma. Al
igual que los anteriores, es recomendable que los consejeros, funcionarios y empleados
trabajen conscientemente en su desarrollo.
Práctica 45
Se recomienda que el órgano intermedio cumpla con las siguientes funciones de planeación:
Práctica 46
Se recomienda que el Consejo de Administración dedique tiempo en una de las sesiones del año
a la definición o actualización de la visión a largo plazo de la Sociedad, para asegurar su
estabilidad y permanencia en el tiempo.
Práctica 47
Se recomienda que se apoye al Consejo de Administración en la revisión del Plan Estratégico
que le presente la Dirección General para su aprobación y se le de seguimiento a su
implementación.
Una vez establecidas las bases de la Planeación Estratégica, se tienen que señalar los
objetivos a seguir. Es recomendable que los objetivos establecidos tengan un sustento de
sentido común y sean alcanzables con la finalidad de buscar la estabilidad de la
organización.
Objetivos de corto plazo: Estos se identifican como aquellos objetivos anuales que las
organizaciones se imponen para alcanzar los objetivos de largo plazo, son
especialmente importantes en la implementación de la estrategia, mientras que los
objetivos a largo plazo lo son en la formulación de la misma.
Así mismo es importante documentar la estrategia, lo que nos permite conocer las
acciones, tiempos y responsables para su ejecución y monitoreo en los diferentes niveles
de la Sociedad.
El cumplimiento de los objetivos estratégicos está soportado por indicadores que miden el
resultado esperado de cada objetivo y por políticas que incluyen directrices, reglas y
procedimientos establecidos para apoyar los esfuerzos y la toma de decisiones sobre la
asignación y utilización de recursos.
Una vez que se tiene claridad sobre la visión, misión, valores, objetivos, estrategias y
políticas se concluye con la fase de formulación del plan estratégico. (ver diagrama 2)
Análisis externo
Alternativas de
Estrategias de
Amenazas Negocio
Visión Oportunidades
•Liderazgo en costos
Objetivos
Políticas
Misión Objetivos Diferenciación de
Estrategias medibles de
institucionales
particulares largo plazo
estratégicos productos
Valores
Integración vertical
Alianzas
Análisis interno estratégicas
Diversificación
Adquisiciones
Fortalezas
Debilidades
B. Implementación de la estrategia
C. Evaluación de la estrategia
Práctica 45
Se recomienda que el órgano intermedio cumpla con la siguiente función:
IV. Opinar sobre las premisas del presupuesto anual que presente el Director General y
darle seguimiento a su aplicación, así como a su sistema de control.
Práctica 49
Se sugiere que se auxilie al Consejo de Administración en la revisión de las premisas del
presupuesto anual que le presenta a su aprobación el Director General, así como de su
sistema de control, verificando su alineación con el plan estratégico.
Cabe resaltar que una buena planeación del presupuesto incluye escenarios e identificación
de riesgos. En la elaboración de los escenarios, es indispensable contar con modelos que
arrojen un resultado esperado con variaciones positivas y negativas del mismo, con el fin de
contar con un margen de maniobra en caso de alteraciones propias o ajenas a la Sociedad.
De las premisas anteriores se derivan los principios básicos de alineación del presupuesto
con la estrategia que a continuación se detallan (ver diagrama 3):
La elaboración de un presupuesto maestro nos ayuda a traducir los objetivos a corto plazo
de la Sociedad en acciones cuantificables, vinculando los planes de acción con las
adquisiciones y compromisos de recursos financieros, así como con la operación del
ejercicio a presupuestar.
R
E Estrategia de Largo Plazo
T
R
O
Plan de Largo Plazo
A
L Presupuesto de Capital
I
Objetivos de Corto Plazo
M
Planeación E
Presupuesto Maestro
N
Integrada T Controles
A
C
Operaciones
I
Ó
N
Presupuesto Presupuesto
Operativo Financiero
Estados Financieros
Presupuestados
Diagrama 4
Presupuestos
Presupuesto de Compras
Validación y
Seguimiento
Presupuesto de
Presupuesto Presupuesto de Costo de
Gastos de Ventas
Financiero Artículos Vendidos
y de
Presupuesto
Administración
Financiero
Estado de Resultado
Presupuestado
Contrastar
propuestas/ensayando Presupuesto de Efectivo Balance General
posibles alternativas Presupuestado
Práctica 45
Se recomienda que el órgano intermedio cumpla con la siguiente función:
Práctica 48
Se recomienda que se apoye al Consejo de Administración en el análisis de las políticas
que le presente a su aprobación el Director General, para el manejo de la tesorería, para
la contratación de productos financieros derivados, para la inversión en activos y para la
contratación de pasivos, asegurando su alineación con el plan estratégico, que
correspondan al giro normal de la Sociedad.
Para alcanzar estos objetivos se listan a continuación las principales políticas asociadas y
una breve descripción de las mismas:
Política de Cobros y Pagos - Una vez establecidas las monedas utilizadas y las
necesidades de inversiones y financiamiento, si se establece una estrategia de cobros y
pagos, es posible obtener a partir de la estimación de las ventas y sus costos una
proyección del flujo de efectivo.
Una función muy importante del área de finanzas es contar con un presupuesto o
Se recomienda que además de las obligaciones y facultades que prevén las leyes
específicas para cada Sociedad dentro de las funciones del Consejo de Administración
relacionadas con este anexo se incluyan las siguientes:
Arthur, A., Thompson, A., Meza Staine,s G. y Beltrán Ronderos, O. (2001). Administración
estratégica. McGraw-Hill Interamericana.
SUBCOMITÉ ACADÉMICO
Presidente: Secretariado:
Ex Presidentes Participantes:
con apoyo de
CIUDAD
www.cce.org.mx / cmpc@cce.org.mx