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Factores crticos
Solicitar la intervencion del titular de la Institucion, o el de un inmediato inferior que el
titular designe, para establecer el grupo de trabajo para la direccion de TIC, el cual
debera integrarse por mandos superiores con capacidad de toma de decisiones sobre
los objetivos, metas y proyectos institucionales de TIC, y formalizarse mediante una
acta la integracion y forma de operacion del grupo de trabajo para la direccion de TIC.
Definir, implementar y mantener una adecuada organizacion al interior de la UTIC,
mediante la asignacion de roles y responsabilidades para la gestion de los procesos de
esta, atendiendo a las necesidades de los procesos y proyectos de la UTIC.
Informar al titular de la Institucion acerca de los resultados, recomendaciones y
acuerdos del grupo de trabajo para la direccion de TIC.
Asegurar que la dependencia cuente con una Cartera Ejecutiva de Proyectos de TIC
actualizada, conforme al Factor Critico PE-2.
Alinear las prioridades de la Cartera Ejecutiva de Proyectos de TIC con las prioridades
institucionales, asi como con los programas sectoriales y especiales que le competan.
Verificar que las principales inversiones en materia de TIC se encuentren alineadas a
los objetivos estrategicos de la Institucion.
Establecer la coordinacion necesaria con el responsable de seguridad de la informacion
en la Institucion para armonizar el gobierno de TIC, la administracion de riesgos y el
SGSI.
Identificar y categorizar el conjunto de proyectos de TIC que integraran la Cartera
Ejecutiva de Proyectos de TIC
Los proyectos de TIC que no se consideren como estrategicos ni de contratacion de
bienes y
servicios, no formaran parte de la Cartera Ejecutiva de Proyectos de TIC que se
reportara a la Unidad, estos proyectos deberan gestionarse a traves del proceso de
Administracion de Proyectos ADP
Integrar, para cada uno de los proyectos de la Cartera Ejecutiva de Proyectos de TIC, la
Ficha Tecnica Base, que considere la fecha de inicio, fecha de termino, presupuesto
estimado y fechas estimadas de ejecucion de las principales actividades (linea base),
segun los establecido por la Herramienta de Gestion de la Politica TIC.
Los proyectos que conformaran la Cartera Ejecutiva de Proyectos de TIC, deberan
categorizarse
Integrar en el PETIC los objetivos institucionales, las metas nacionales, del Programa y
de la EDN, asi como los elementos de la arquitectura empresarial institucional que lo
conformen.
Revisar y validar la Cartera Ejecutiva de Proyectos de TIC.
Presentar la Cartera Ejecutiva de Proyectos de TIC para la autorizacion del titular de la
Institucion, o el de un inmediato inferior que el titular designe.
Registrar y enviar a la Unidad la Cartera Ejecutiva de Proyectos de TIC, una vez
cumplido el factor critico anterior, a traves de la Herramienta de Gestion de la Politica
TIC.
Verificar que se obtenga la autorizacion de la Cartera Ejecutiva de Proyectos de TIC por
parte de la Unidad, utilizando para ello el sistema web al que se alude en el factor
critico anterior.
Difundir la Cartera Ejecutiva de Proyectos de TIC a todos los involucrados para su
cumplimiento en la UTIC y en la Institucion.
Dar seguimiento al avance de la Cartera Ejecutiva de Proyectos de TIC, y reportarlo
trimestralmente a la Unidad, previa aprobacion del titular de la UTIC
Informar trimestralmente al grupo de trabajo para la direccion de TIC sobre el
cumplimiento en el avance de los proyectos que conforman la Cartera Ejecutiva de
Proyectos de TIC
Verificar los resultados obtenidos en los factores anteriores, por el equipo de trabajo y
constatar que las infraestructuras de informacion esenciales y/o criticas que se
hubieren identificado efectivamente tengan ese caracter.
Elaborar el catalogo de infraestructuras de informacion esenciales y/o criticas, con
base en la informacion verificada en el factor critico anterior
Presentar a la aprobacion del titular de la Institucion, el catalogo de infraestructuras de
informacion esenciales y/o criticas elaborado.
Asegurarse de que se observe lo establecido en la Ley de Seguridad Nacional, en la
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica Gubernamental, su
Reglamento y demas disposiciones aplicables, para la clasificacion y resguardo de la
informacion generada en esta actividad.
Revisar, por lo menos una vez al ao, el catalogo de infraestructuras de informacion
esenciales y/o criticas de la institucion e instruir, en su caso, al equipo de trabajo a que
se refiere el factor critico 1 de esta actividad para que se efectuen las acciones para su
actualizacion.
Tomar acuerdos respecto a la gobernabilidad del portafolio de proyectos de TIC
Integrar la Cartera Operativa de Proyectos de TIC, definiendo los proyectos de TIC que
contendran e identificar los proyectos que se administraran individualmente.
Priorizar y equilibrar la Cartera Operativa de Proyectos de TIC, a efecto de optimizar el
uso de los recursos.
Dar seguimiento a la Cartera Operativa de Proyectos de TIC y difundirla, a fin de prever
riesgos y desviaciones.
Presentar la Cartera Operativa de Proyectos de TIC al grupo de trabajo para la
direccion de TIC, para su aprobacion y autorizaciones procedentes.
Evaluar los proyectos e iniciativas pertenecientes a la Cartera Operativa de Proyectos
de TIC que seran propuestas al grupo de trabajo para la direccion de TIC para su
priorizacion y, en su caso, autorizacion.
Establecer y mantener actualizado la Cartera Operativa de Proyectos de TIC.
Mantener el equilibrio de los recursos, mediante la revision a los informes de
rendimiento de las Cartera Operativa de Proyectos de TIC y de ser el caso, sugerir al
grupo de trabajo para la direccion de TIC, un cambio de prioridad o la continuacion,
suspension o cancelacion de iniciativas, o de proyectos de TIC.
Someter a la autorizacion del grupo de trabajo para la direccion de TIC, los ajustes la
Cartera Operativa de Proyectos de TIC y preparar las justificaciones de cada ajuste
Designar responsables para cada iniciativa, o proyecto operativo de TIC, autorizado.
Generar con la informacion recopilada de las actividades de este proceso el documento
de planeacion y acta de constitucion del proyecto para su registro.
Actualizar el tablero de control de proyectos de TIC y difundirlo.
Determinar los proyectos que integraran la Cartera de Operativa de Proyectos de TIC y
elaborar su justificacion
Elaborar un cronograma ejecutivo para la Cartera de TIC, que muestre la duracion y las
fechas de inicio y fin de cada proyecto, e incluya hitos de control y riesgos potenciales.
Asegurarse de que se cuente con las asignaciones y autorizaciones necesarias para el
inicio de un programa de proyectos de TIC y sus proyectos.
Revisar las bitacoras de operacion, para constatar que las tareas ejecutadas coinciden
con las tareas programadas.
Revisar que se registre cualquier tarea ejecutada como parte de la operacion, a efecto
de contar con registros que permitan identificar la causa raiz de incidentes, asi como
confirmar la ejecucion satisfactoria de las tareas de la operacion.
Identificar los eventos que se presenten en la operacion de la infraestructura y de los
servicios de TIC, considerando al menos los eventos siguientes: (no viene informacion)
Dar seguimiento a los eventos e incidentes que se presenten en la operacion y
registrar aquellos que aporten experiencia y conocimiento, con el proposito de apoyar
el analisis para la solucion problemas o la prevencion de incidentes, asi como la
mejora de las tareas de operacion en la Institucion y estar en posibilidad de
transmitirlas a otras Instituciones
Proceso
Sub proceso
No.
Evidencia
PE
PE 1
PE
PE 1
PE
PE 1
PE
PE 1
PE
PE 1
PE
PE 1
PE
PE 1
Comunicaciones
PE
PE 2
PE
PE 2
PE
PE 2
PE
PE 2
PE
PE 2
Integrar el PETIC
PE
PE 3
PE
PE 3
PE
PE 3
PE
PE 3
PE
PE 3
PE
PE 4
PE
PE 4
APTC
APTC 1
APTC
APTC 1
APTC
APTC 1
Formato APTC F1
APTC
APTC 1
APTC
APTC 1
APTC
APTC 2
Formato APTC F1
APTC
APTC 2
APTC
APTC 3
APTC
APTC 3
APTC
APTC 3
APTC
APTC 3
APTC
APTC 3
APTC
APTC 3
Estudio de mercado
APTC
APTC 3
Licitacion
APTC
APTC 3
APTC
APTC 4
APTC
APTC 4
ADS
ADS 1
ADS
ADS 2
ADS
ADS 2
ADS
ADS 2
ADS
ADS 2
ADS
ADS 2
ADS
ADS 2
ADS
ADS 2
ADS
ADS 2
ADS
ADS 2
ADS
ADS 2
10
ADS
ADS 3
ADS F1
ADS
ADS 3
ADS F2
ADS
ADS 3
ADS
ADS 3
ADS
ADS 3
ADS
ADS 3
ADS
ADS 4
ADS
ADS 4
ADS
ADS 4
ADS
ADS 4
ADS
ADS 4
ADS
ADS 4
ADS
ADS 4
ACNF
ACNF 1
ACNF
ACNF 1
Repositorio de configuraciones
ACNF
ACNF 1
Repositorio de configuraciones
ACNF
ACNF 2
Repositorio de configuraciones
ACNF
ACNF 2
Repositorio de configuraciones
ACNF
ACNF 3
Repositorio de configuraciones
ACNF
ACNF 3
ACNF
ACNF 3
ACNF
ACNF 3
Repositorio de configuraciones
ASI
ASI 1
ASI
ASI 1
ASI
ASI 1
ASI
ASI 2
Formato ASI F2
ASI
ASI 2
ASI
ASI 2
ASI
ASI 2
ASI
ASI 2
ASI
ASI 3
ASI
ASI 3
Formato ASI F4
ASI
ASI 3
Formato ASI F4
ASI
ASI 3
ASI
ASI 3
ASI
ASI 3
ASI
ASI 3
Formato ASI F3
ASI
ASI 3
Formato ASI F4
ASI
ASI 3
ASI
ASI 3
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Formato ASI F4
ASI
ASI 3
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Formato ASI F4
ASI
ASI 3
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ASI
ASI 3
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ASI
ASI 3
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ASI
ASI 3
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ASI
ASI 3
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ASI
ASI 3
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ASI
ASI 3
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ASI
ASI 4
ASI F1
ASI
ASI 4
ASI
ASI 4
ASI
ASI 4
ASI
ASI 4
ASI
ASI 4
ASI
ASI 4
ASI
ASI 4
ASI
ASI 4
ASI
ASI 4
10
ASI
ASI 4
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Formato ASI F2
ASI
ASI 4
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Formato ASI F2
ASI
ASI 4
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ASI
ASI 4
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ADP
ADP 1
ADP
ADP 1
Minutas de acuerdos
Cartera Ejecutiva de Proyectos actualizada
y validada
ADP
ADP 1
ADP
ADP 1
ADP
ADP 1
ADP
ADP 2
ADP
ADP 2
ADP
ADP 2
ADP
ADP 2
ADP
ADP 2
ADP
ADP 2
ADP
ADP 2
ADP
ADP 3
ADP
ADP 3
ADP
ADP 3
ADP
ADP 3
ADP
ADP 3
ADP
ADP 3
ADP
ADP 3
ADP
ADP 3
ADP
ADP 4
ADP
ADP 4
APRO
APRO 1
APRO
APRO 1
Formato APRO F1
APRO
APRO 1
APRO
APRO 2
Formato APRO F1
APRO
APRO 2
APRO
APRO 2
APRO
APRO 3
Formato APRO F1
APRO
APRO 3
APRO
APRO 3
Formato APRO F1
AOP
AOP 1
Mecanismo de operacion y
mantenimiento de TIC (formato de
acuerdo a las necesidades de la UTIC)
AOP
AOP 1
AOP
AOP 1
Mecanismo de operacion y
mantenimiento de TIC (formato de
acuerdo a las necesidades de la UTIC)
AOP
AOP 1
AOP
AOP 1
AOP
AOP 1
AOP
AOP 1
AOP
AOP 1
AOP
AOP 1
AOP
AOP 2
AOP
AOP 2
AOP
AOP 2
AOP
AOP 2
AOP
AOP 3
AOP
AOP 3
AOP
AOP 3
AOP
AOP
AOP 4
AOP 4
AOP
AOP 4
AOP
AOP 4
AOP
AOP 4
OPEC
OPEC 1
OPEC
OPEC 1
Comunicaciones
OPEC
OPEC 1
OPEC
OPEC 2
OPEC
OPEC 2
OPEC
OPEC 2
OPEC
OPEC 2
OPEC
OPEC 3
OPEC
OPEC 3
OPEC
OPEC 3
Responsable
Responsable de PE de la UTIC
Responsable de PE de la UTIC
Responsable de PE de la UTIC
Responsable de PE de la UTIC
Responsable de PE de la UTIC
Responsable de PE de la UTIC
Responsable de PE de la UTIC
Responsable de PE de la UTIC
Responsable de PE de la UTIC
Responsable de PE de la UTIC
Responsable de PE de la UTIC
Responsable de PE de la UTIC
Responsable de PE de la UTIC
Responsable de PE de la UTIC
Responsable de PE de la UTIC
Responsable de PE de la UTIC
Responsable de PE de la UTIC
Responsable de PE de la UTIC
Responsable de PE de la UTIC
Seguimiento de presupuesto
Seguimiento de presupuesto
Seguimiento de presupuesto
Seguimiento de presupuesto
Seguimiento de presupuesto
Seguimiento de presupuesto
Seguimiento de presupuesto
Seguimiento de presupuesto
Seguimiento de presupuesto
Seguimiento de presupuesto
Seguimiento de presupuesto
Seguimiento de presupuesto
Responable de APCT
Responsable de APTC
Responsable de APTC
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Responsable ADS
Responsable ADS
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Resaponsable ADS
Responsable de ACNF
Responsable de ACNF
Responsable de ACNF
Responsable de ACNF
Responsable de ACNF
Responsable de ACNF
Responsable de ACNF
Responsable de ACNF
Responsable de ACNF
Titular de la UTIC
Responsable ASI
Responsable ASI
Responsable ASI
Responsable ASI
Responsable ASI
Responsable ASI
Responsable ASI
Grupo estrategico ASI
Responsable ASI
Responsable ASI
Grupo estrategico ASI
Grupo estrategico ASI
Responsable ASI
Reponsable de ASI
Reponsable de ASI
Reponsable de ASI
Reponsable de ASI
Reponsable de ASI
Reponsable de ASI
Reponsable de ASI
Reponsable de ASI
Responsable APRO
Responsable AOP
Responsable AOP
Responsable AOP
Responsable AOP
Responsable AOP
Responsable AOP
Responsable de ASI
El responsable de la supervision de la
implementacion de los controles de seguridad de la
informacion y de manejo de riesgos
El responsable de la supervision de la
implementacion de los controles de seguridad de la
informacion y de manejo de riesgos
Reponsable de ASI
Responsable de ERISC
Responsable de ERISC
Responsable de ERISC
Responsable de ERISC y Responsable de OPEC
Responsable de ERISC y Responsable de OPEC
Responsable de ERISC y Responsable de OPEC
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Titular de la UTIC
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Titular de la UTIC
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Titular de la UTIC
Titular de la UTIC
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Titular de UTIC, Unidad Administrativa
y Responsable de la Integracion del
Anteproyecto
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Inventario de infraestructura
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Titular de la UTIR
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Titular de la institucion
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Agregar actividades en el formato; En
lugar de descripcion ponemos
actividades
Se puede anexar en el formato
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Comunicacion; Repositorio de correos
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