Iso 30300:2011

Para atender estas necesidades, ISO ha publicado las nuevas Normas Internacionales: ISO
30300:2011, Informacin y documentacin Sistema de gestin para los documentos
Fundamentos y vocabulario, e ISO 30301:2011, Informacin y Documentacin Sistemas de
gestin para los documentos Requisitos. Estas normas destilan el conocimiento y la
experiencia de expertos procedentes de 27 pases de cinco continentes.

La serie ISO 30300 ofrece la metodologa para un enfoque sistemtico para la creacin y
gestin de documentos, alineados a los objetivos organizacionales y estrategias. Gestionar los
documentos utilizando un sistema de gestin para los documentos (SGD) apoya el rendimiento
de los procesos operativos, tales como el almacenamiento, la recuperacin o la reutilizacin
de la informacin. Prepara a una organizacin para la posibilidad de un litigio o una
investigacin que surja en el futuro, y asegura que se pueda llevar a cabo una preparacin
exhaustiva para las investigaciones previas con la debida diligencia.

Las nuevas normas ISO estn dirigidas a todos los sectores, incluidos los gobiernos y sus
agencias, educadores, servicios financieros, manufactura (con un nfasis particular en las
industrias farmacutica y minera), y las empresas o gobiernos que participan activamente (o
estn implicados pasivamente) en temas de responsabilidad social. Todos los sectores con una
necesidad vital de demostrar el cumplimiento, tales como la energa nuclear y las
telecomunicaciones, obtendrn beneficios concretos de la aplicacin efectiva de estas normas
internacionales.

La serie ISO 30300 es una nueva adicin al grupo de las NSG. El desarrollo de estas nuevas
Normas Internacionales incorpora la experiencia adquirida en la aplicacin de la serie ISO
15489:2001, Informacin y documentacin Gestin de documentos, que es una de las ms
vendidas y utilizada por 50 pases y traducida a 22 idiomas en los pases desarrollados y en
desarrollo.

En los pases desarrollados, la serie ISO 15489 es implementada en apoyo al buen gobierno y a
la eficacia de las operaciones del negocio. En los pases en desarrollo, esta serie ha sido
adoptada por los gobiernos que tratan de demostrar a sus poblaciones y a la comunidad
internacional en general, mejoras en la gobernabilidad, la rendicin de cuentas y la capacidad
administrativa. Esto conduce hacia un campo de juego nivelado para todos los actores
potenciales, independientemente de su origen.

ISO 30300:2011
Esta Norma Internacional explica la razn de la creacin de un SGD, los principios rectores para
su exitosa aplicacin, y proporciona la terminologa que asegura que sea compatible con otras
normas de sistemas de gestin. Asimismo, establece los objetivos para el uso de un SGD y
describe un enfoque basado en procesos y especifica las funciones de la alta direccin.
ISO 30300:2011 es aplicable a cualquier organizacin que necesite establecer, implementar,
mantener y mejorar un SGD para apoyar su negocio. Tambin ofrece la garanta de
conformidad con una poltica de gestin documental establecida.

ISO 30301:2011
Esta Norma Internacional especifica los requisitos necesarios para desarrollar una poltica de
gestin de documentos. Tambin establece los objetivos y metas de una organizacin para
implementar mejoras sistmicas. Esto se logra a travs de la formulacin del diseo de
procesos y sistemas, la estimacin de la asignacin adecuada de recursos, y el establecimiento
de puntos de referencia para vigilar, medir y evaluar los resultados. Estos pasos aseguran que
se tomen acciones correctivas y mejoras continuas que se integren en el sistema para ayudar a
una organizacin al logro de su mandato, misin, estrategia y objetivos.

ISO 30301:2011 puede ser implementada con otras NSG. Es especialmente til para demostrar
el cumplimiento de los requisitos de control de documentos y registros de otras NSG.

Las futuras adiciones
Las normas ISO 30300:2011 e ISO 30301:2011 han sido desarrolladas por el comit tcnico
ISO/TC 46, Informacin y documentacin, subcomit SC 11, Gestin de archivos/registros.
Actualmente estn siendo desarrolladas dos nuevas normas de la serie ISO 30300:
ISO 30302, Sistemas de gestin para los documentos Gua de implementacin
ISO 30304, Sistemas de gestin para los documentos Gua de Evaluacin.