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Procesos manuales.
Subdirección de Finanzas
I. Gerencia de Tesorería
Operaciones Diarias
1. Automatización de las solicitudes de pago a proveedores, anticipo de gastos y sus
comprobaciones, así como su registro contable en SAP pasando por presupuesto. (Proceso
de cuentas por pagar) Registro contable de las operaciones realizadas de trabajadores
afiliados, recaudación retiros y traspasos.
2. Registro contable de las operaciones realizadas de trabajadores afiliados, recaudación
retiros y traspasos.
3. Valuación y registro de las compras ventas, plusvalías-minusvalías de las inversiones en
Siefores y la valuación de las acciones de trabajadores afiliados. así como la determinación
del costo fiscal por la venta de acciones de las inversiones.
4. Registro de los ingresos y cobro de comisiones de trabajadores afiliados.
5. Conciliación diaria de movimientos y saldos contables entre las cuentas de la Afore y
Siefores (CXC-CXP, Ingresos-Gastos, Acciones trabajadores).
Reporte Semanal-quincenal
6. Elaboración de la dinámica de fondos.
7. Registros en cuentas orden de las comisiones (remuneraciones variables) pagadas a la
fuerza de venta.
Mensual
8. Valuación de activos y pasivos en moneda extranjera.
9. Reporte de los ingresos por comisiones para planes de pensión.
10. Valuación y registro contable de cuentas de orden Títulos de trabajadores afiliados por el
precio de cierre mensual.
11. Determinación y registro mensual a resultados de pagos anticipados por servicios anuales.
12. Reporte de partes relacionadas.
Dirección de Administración y Finanzas (DAF)
Procesos manuales.
13. Reporte de pago a proveedores con RFC, Subtotal clasificado por base de IVA (para la
DIOT).
14. Cálculo de la depreciación y amortización fiscal.
1. Activar el módulo de Presupuesto al 100% en SAP para la carga del Presupuesto y agilizar
la cuenta por pagar.
Comparativo año anterior y al real (eso si lo tiene SAP en estándar)
2. Portal suficiencia presupuestal.
Este se va hacer ProActivanet y SAP
Procesos manuales.
f. Solicitud de Adquisición por usuario
g. Solicitud de petición de oferta y cuadro comparativo
h. Elaboración de pedido de compra
i. Control de compras por solicitud y centro de costos
j. Control, evaluación y resultados de concursos
Procesos manuales.
Subdirección de Recursos Humanos
I. Gerencia de Nómina y compensaciones
Procesos manuales.
Subdirección de Administración de Valores
I. Gerencia de Contabilidad de Registro y Valuación (SIEFORES)
I.3. Homologar catálogos del sistema contable Soluciones con los catálogos de Murex y Suite
(Murex no cuenta con la totalidad de campos que se requieren en los formatos de entrega
de información de CONSAR, por lo que de ser necesario se deberán de considerar a partir
de la Suite).
a. Catálogo de instrumentos (emisoras).
b. Catálogo de emisores.
c. Catálogo de contrapartes.
2. Swift:
a. Cambio de cajas VPN.
b. Habilitar y mantener ambiente de pruebas.
Dirección de Administración y Finanzas (DAF)
Procesos manuales.
c. Corrección campo Broker para intermediarios/contrapartes que utilicen a un
tercero para recibir la liquidación de recursos.
3. Operación diaria:
a. Conciliación de valores en Suite.
b. Flujo de efectivo en Suite.
c. Flujos futuros.
d. Considerar garantías en tránsito dentro del flujo operativo.
1. Operación diaria:
a. Valuación incorrecta de udis a pesos para instrumentos udizados.
b. Validación del maker/checker en unwinds.
c. Script banco de trabajo.
d. Script para validación Acciones Trabajador.
e. Generación de información de cupones de swaps
f. Script con los flujos de efectivos de CME, Mexder para validación
2. Recertificación:
a. Script con las liquidaciones de unwinds y vencimientos
b. Script con los flujos de efectivos de CME, Mexder para validación
Procesos manuales.
Anexo I. Tablas de Avances:
Subdirección de Finanzas
I. Gerencia de Tesorería
Fecha
Implementaciones y Comentarios/ Fecha
Observaciones
Mejoras Definiciones Sistemas
GT
Compra Venta de
Acciones
Análisis, desarrollo y 30/03/2021-30/04/2021 Pruebas
pruebas funcionales funcionales y de usuario (en paralelo con
de 5 Siefores operación diaria). La determinación de
30/04/2021
Multifondos (series 15/01/2021 acciones, Custodios, transaccionalidad de
accionarias) en SAP En curso efectivos y contabilidad debieran ser
en el módulo de correcto.
compra venta de
acciones ZTRCVA Prioridad Alta
Automatización y Se requiere automatizar la compensación
Parametrización de 4 de la conciliación y parametrizar las reglas
15/04/2021
cuentas pagadoras de 30/01/2021 contables para que se concilie en
Retiros 2 con En curso automático con cuentas de orden.
embargos y 2 de
órdenes de pago. Prioridad Alta
Los archivos generados en la transacción
de pagos SAP F110 para proveedores,
Actualización de
Afiliados y Planes Privados (BBVA-Banorte-
layouts de Bancos en
02/01/2020 30/03/2021 Santander y Banamex) deberán ser leídos
F110 SAP módulo
por las Bancas Electrónicas.
ZTRCVA, y ZFUSION
Prioridad Alta
En la fusión de ABancomer con
No iniciado AXXIBanorte, se realizó un desarrollo
Al concluir el emergente para que los pagos y la
Homologar en SAP el primero de contabilidad de la operación de Retiros de
Archivo Único de los tres las Siefores de Planes Privados se
Pagos para las proyectos en registraran y contabilizaran en SAP,
Siefores de Planes No iniciado curso se inicia mientras se realizaba el desarrollo de la
Privados en las el análisis compra/ venta de acciones en el módulo
transacciones ZTR001 ZTRCVA y Pagos a Afiliados para que
y ZTRZ004 estuviera homologada la operación
Prioridad Alta
Validador de cuentas 02/01/2021 No iniciado Se requiere contar con una aplicación que
bancarias para pago Analizarán el realice la validación de los titulares de las
Dirección de Administración y Finanzas (DAF)
Procesos manuales.
requerimient cuentas bancarias de origen vs las que
o para proporcionan los bancos; actualmente
determinar el para Banorte y BBVA se realiza a través de
sistema en el una fórmula en Excel (manual).
que se
desarrollará Prioridad Alta
Se requiere contar con una aplicación que
realice la guarda, custodia y la
actualización de los pagos realizados a
afiliados (cheques, transferencia y órdenes
No iniciado
de pago), que permita realizar la carga
Analizarán el
inicial con los archivos de pago y archivo
requerimient
de respuesta del banco, así como la
o para
Consulta de pagos consulta de diferentes modos y que
02/01/2021 determinar el
realizados genere una interfaz para operaciones
sistema en el
Pensión 2000. Actualmente, se tiene en
que se
Access, es mucho volumen las tablas se
desarrollará
saturan hay que crear respaldos y si se
09/02/2021
llega a dañar alguna tabla se pierde
información histórica de pagos a afiliados.
Prioridad Media
Implementaciones y Fecha
Fecha Comentarios/Definiciones BO Observaciones
Mejoras Sistemas
1. Automatización de las Configuración del SAP para el proceso No iniciada Migración a
solicitudes de pago a de cuentas por pagar y compras S4/HANNA
proveedores, anticipo de pasando por presupuesto y
gastos y sus comprobaciones, concluyendo en su registro contable y Prioridad Alta
así como su registro contable pago. O en su caso, un sistema en el
en SAP pasando por que se registre la CXP, autorice, y
presupuesto. (Proceso de genere registros contables para su
cuentas por pagar) carga en SAP.
2. Registro contable de las Obtener layout de los sistemas de No iniciada Prioridad Alta
operaciones realizadas de operaciones por cada tipo movimiento
trabajadores afiliados, realizados de los trabajadores afiliados
recaudación retiros y identificadas por Siefore para cargar al
traspasos. SAP de forma directa.
3. Valuación y registro de Sistema que genere layout para cargar No iniciada Prioridad Baja
las compras ventas, en SAP con los registros contables por
plusvalías-minusvalías de las las compras-ventas de acciones de las
Dirección de Administración y Finanzas (DAF)
Procesos manuales.
inversiones en Siefores y la inversiones que se tienen en cada
valuación de las acciones de Siefore y determine la plusvalía
trabajadores afiliados. así minusvalía diaria (Reserva especial,
como la determinación del Capital fijo, inversión disponible).
costo fiscal por la venta de
acciones de las inversiones.
4. Registro de los ingresos Obtener layout de Administración de No iniciada Prioridad Alta
y cobro de comisiones de valores los registros contables por los
trabajadores afiliados. ingreso y cobro de comisiones de los
trabajadores afiliados por Siefore para
su registro en SAP.
5. Conciliación diaria de Sistema que concilie de forma diaria los No iniciada Prioridad Baja
movimientos y saldos movimientos y saldos contables de la
contables entre las cuentas Afore, Siefores y saldos en sistemas
de la Afore y Siefores (CXC- operativos.
CXP, Ingresos-Gastos,
Acciones trabajadores).
6. Elaboración de la Obtener del área de operaciones de No iniciada Prioridad Alta
dinámica de fondos. forma automática el reporte de la
dinámica de fondos en pesos.
7. Registros en cuentas Configuración del SAP en el módulo de No iniciada Migración a
orden de las comisiones Nóminas y contabilidad para la S4/HANNA
(remuneraciones variables) generación de registros contables en
pagadas a la fuerza de venta. cuentas de orden Prioridad Media
8. Valuación de activos y Configuración del SAP para la valuación No iniciada Migración a
pasivos en moneda de activos y pasivos en moneda S4/HANNA
extranjera. extranjera
Prioridad Baja
9. Reporte de los ingresos Obtener reporte de Administración de No iniciada Prioridad Media
por comisiones para planes valores de las Siefores multiseries.
de pensión.
10. Valuación y registro Configuración del SAP para la valuación No iniciada Prioridad Baja
contable de cuentas de orden y registro contable de los títulos de
Títulos de trabajadores trabajadores afiliados de cada siefore
afiliados por el precio de al cierre de cada mes en cuentas de
cierre mensual. orden.
11. Determinación y Configuración del SAP para el cálculo y No iniciada Migración a
registro mensual a resultados registro contable de los pagos S4/HANNA
de pagos anticipados por anticipados
servicios anuales. Prioridad Media
12. Reporte de partes No iniciada Migración a
relacionadas y Percepciones S4/HANNA
Variables de la fuerza de
ventas a reportar a Consar Prioridad Baja
Dirección de Administración y Finanzas (DAF)
Procesos manuales.
13. Reporte de pago a Configuración del SAP para obtener No iniciada Migración a
proveedores con RFC, reporte de pago de proveedores con S4/HANNA
Subtotal clasificado por base RFC con clasificación de IVA
de IVA (para la DIOT). Prioridad Media
14. Cálculo de la Configuración del SAP o sistema que No iniciada Migración a
depreciación y amortización determine la depreciación y S4/HANNA
fiscal. amortización fiscal Prioridad Media
Fecha
Implementaciones y Mejoras Comentarios/D Fecha Sistemas Observaciones
efiniciones BO
Integración de Presupuesto Anual
Migración a
Activar el módulo de
No iniciado No iniciado S4/HANNA
Presupuesto al 100% en SAP.
Prioridad Alta
Carga del Presupuesto por
área administradora (ID), Migración a
No iniciado No iniciado
cuenta, proveedor y centro S4/HANNA
de costo. Prioridad Media
Migración a
Proyección de presupuesto
No iniciado No iniciado S4/HANNA
siguiente año.
Prioridad Media
Control Presupuestal
Migración a
Portal suficiencia
No iniciado No iniciado S4/HANNA
presupuestal.
Prioridad Alta
Reporte por cuenta contable, Migración a
proveedor y concepto de No iniciado No iniciado S4/HANNA
gasto. Prioridad Media
Reporte por ID, proveedor y
cuenta vs presupuesto Migración a
original y modificado No iniciado No iniciado S4/HANNA
mensual, acumulado y
comprometido. Prioridad Media
Comparativo año anterior y al
periodo real vs presupuesto Migración a
mensual, acumulado y No iniciado No iniciado S4/HANNA
comprometido de Gasto de
Corriente. Prioridad Baja
Comparativo real vs
presupuesto mensual y Migración a
No iniciado No iniciado
acumulado de Gasto de S4/HANNA
Inversión. Prioridad Baja
Proyecciones de cierre año No iniciado No iniciado Migración a
Dirección de Administración y Finanzas (DAF)
Procesos manuales.
S4/HANNA
actual
Prioridad Baja
Análisis Financiero (reportes)
Estado de resultados mensual
año anterior, presupuesto y Migración a
No iniciado No iniciado
real comparado Presupuesto S4/HANNA
con indicadores financieros. Prioridad Media
Estado de resultados
acumulado año anterior,
presupuesto y real No iniciado No iniciado Migración a
comparado Presupuesto con S4/HANNA
indicadores financieros. Prioridad Media
Migración a
Reporte de ingresos
No iniciado No iniciado S4/HANNA
Pensiones Privadas.
Prioridad Media
Migración a
Reporte resumen de Gastos
No iniciado No iniciado S4/HANNA
de Operación acumulado.
Prioridad Media
Reporte resumen avance de
Gastos de Operación por
Costos (Afiliación y Traspaso,
Regulatorios, Operación y No iniciado No iniciado
Servicio, Inversiones y Migración a
Riesgos, Administración S4/HANNA
General) Prioridad Media
Informe mensual y
acumulado por centro de Migración a
costo, proveedor, cuenta No iniciado No iniciado S4/HANNA
contable de oficinas de venta
y servicio. Prioridad Baja
Reporte por proveedor, Migración a
cuenta contable y centro de No iniciado No iniciado S4/HANNA
costo. Prioridad Baja
Estado de resultados mensual Migración a
y acumulado de la Dirección S4/HANNA
No iniciado No iniciado
de Pensiones Privadas vs
presupuesto. Prioridad Baja
Dirección de Administración y Finanzas (DAF)
Procesos manuales.
I. Gerencia de Recursos Materiales
Fecha
Implementaciones y
Comentarios/ Fecha Sistemas Observaciones
Mejoras
Definiciones
Arrendamientos
Se plantearon dos propuestas
de mejora:
Automatización de los
1) Automatización del proceso
procesos de pago de 13/01/2021
dentro de SAP.
rentas y servicios de Reunión de No iniciado
2) Habilitación de un nuevo
las oficinas a nivel planteamiento
aplicativo (en proceso de
nacional.
licenciamientos)
Prioridad Alta
Compras
Diseño funcional de roles y
autorizaciones de usuarios
Catálogo de domicilios de
oficinas
Creación del maestro de
materiales con cuenta
contable
Estandarizar y completar el
maestro de proveedores para
poder enviar por correo las
peticiones de oferta y/o
pedidos
Solicitud de cotización de
Implementación referencia
integral del módulo No iniciado No iniciado Solicitud de Adquisición por
MM en SAP (compras) usuario
Solicitud de petición de oferta
y cuadro comparativo
Elaboración de pedido de
compra
Control de compras por
solicitud y centro de costos
Control, evaluación y
resultados de concursos
Revisión de facturas para
proceso de pago.
Prioridad Alta
Solicitud y aprobación No iniciado No iniciado Elaboración del formato
de Adquisiciones Proceso de Autorización
Dirección de Administración y Finanzas (DAF)
Procesos manuales.
Prioridad Alta
Prioridad Media
Inmuebles
Bitácora electrónica No iniciado No iniciado
para control de Prioridad Baja
mantenimientos y
obras
Fecha
Implementaciones
Comentarios/Definiciones Fecha Sistemas Observaciones
y Mejoras
BO
Derivados
Desarrollo 09/02/2021
Compensación Observaciones de la 15/02/2021
DEUAS prueba Tendría que ser correcto
Dirección de Administración y Finanzas (DAF)
Procesos manuales.
revisión unwind Se está revisando la transferencia para
15/02/2021
Opciones determinar observaciones
revisión unwind
swaps
revisión de
compensaciones con
día inhábil
revisión de
aperturas swaps 15/02/2021
CME Se pedirá la eliminación de campos
Se realizaron las pruebas para la liberación a
revisión de cupones
producción. 08/Feb/2021 entro en
de swaps CME en 05/02/2021 09/02/2021
producción. Se está generando la validación
día inhábil
para el ambiente productivo
Automatización de
12/02/2021
la Delta Revisión con riesgos
Manual de usuario. No se tuvo éxito el 9 de
revisión del archivo Feb y el 10 se realizarán pruebas con una
09/02/2021 11/02/2021
Delta nueva versión. El 10 fallo sólo en 5 fondos. 11-
feb se probó en producción
Liquidación de
comisiones (detalle 05/02/2021 11/02/2021
2)
Deuda y
Capitales
Visualización de cat.
19/02/2021
De operaciones Faltan visualizar operaciones
revisión de
operaciones de Inst. 16/02/2021 Modificación o eliminación de los campos en
Udizados MXP
Automatización del
factor interés de 19/02/2021
reportos
Nuevas
Interfaces
Desarrollo 05/02/2021 En espera de
transferencia de Observaciones de la comentarios El alcance son ingresar las garantías el día de
garantías prueba 11/02/2021 la liquidación
Ya se tendría completa la transferencia para
11/02/2021 ejemplos 16/02/2021
pruebas
Desarrollo
transferencia de 05/02/2021 11/02/2021 Confirmar la construcción de garantías en
garantías efectivo.
Desarrollo
transferencia de 08/02/2021 Se envió lay
derechos out
corporativos
11/02/2021 17/02/2021 Se enviarán ejemplos
Desarrollo
08/02/2021 Se envió lay
transferencia de
flujos
out
17/02/2021 22/02/2021 Se enviarán ejemplos
Desarrollo
transferencia de 22/02/2021
calificaciones Envío de layout y ejemplos
Desarrollo 24/02/2021 Envío de layout y observaciones
Dirección de Administración y Finanzas (DAF)
Procesos manuales.
transferencia de
emisoras
Contrapartes
Emisores
homologación de
catálogos
Procesos
Adicionales
revisión de la
clasificación por SL
en Soluciones
revisión del registro
de la tasa PAI
04/02/2021 09/02/2021 Se
Bitácora Observaciones de la realizaron
prueba modificaciones.
15/02/2021 18/02/2021 Excel para carga de histórico
Cambio en insumos
de transferencia de
acciones (ME)
Apodera 11/02/2021 Validación de Accesos
Desarrollo para el
cruce de carteras vs 25/02/2021
vector de precios
revisión de Se hará el requerimiento con el cambio de la
transferencia GA CUF
Reportes y Validaciones
Validación de Derechos corporativos
Generación y envío de carteras de PMX y de ISSSTNL
Validación Delta
Carteras mensuales publicadas
Completar el cruce de precios
Validación de cupones de swaps
Act. Tasas swaps en insumo VS
Precios y Rendimientos
Validación de saldos
Envío de comisión sobre saldos
Validación de comisión brokers
Validación de multiseries
Validación de garantías
Reportes de cierre para ISSEMYM y 1SSEMYM
Validación de Threshold
Revisar proceso de depósito de Presief y Comisief
Revisión y generación de Derechos corporativos
Revisión de proceso de validación de cruce de precios
Dirección de Administración y Finanzas (DAF)
Procesos manuales.
Reportes quincenales de ISSEMYM
Reportes mensuales de CJUBILA
Reportes de comisiones mensuales para operaciones
II. Liquidaciones:
Migración de cuentas globales de CITI Se envió a Eliseo los insumos, espero fecha de
20%
(interfaces) avance
Pruebas de mensajería con el nuevo BIC Se está llevando a cabo RMA, buscar reunión con
10%
Global en Murex y carga de SSI Juan B, implicaciones en alta de cuentas
Conciliación de valores en Suite, liberado 03/02/2020 Se reviso, esperamos retro de Eliseo,
80%
y en estabilización buscar reunión
03/02/2020 Se reviso con Eliseo en espera de
Flujo de efectivo en Suite 10%
funcional
5 días programa actual, validar usd garantías, se
Flujos futuros 10% enviaron observaciones 11/02/21 , se revisó con
Fernando y Juan, esperamos funcional
Garantías en Suite en tránsito, conexión
50% En espera de reunión con Raul
con reporte de incumplimientos.
03/02/2020 Se dieron las definiciones, en espera de
Reporte de incumplimientos en suite 60%
hacer pruebas