FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL

Acta de Constitución del Proyecto

Autores:

Aybar Palomino, Jorge Fernando

Barriga Malpartida, Jhennifer Lisset

Brandon Talavera, Carlos Alberto

Hidalgo Prieto, Jhoann Jefferson

Jayo Licapa, Luz María

Roque Inga, Majiumi Ketty

Santos Porras, Yumira Jhuliana

Asesora:

Panta Morales, María Magdalena

LIMA – PERÚ

2021

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

 Diseño y plan de gestión para la construcción de una biblioteca

NOMBRE DEL pública en el Distrito de San Miguel - Lima

PROYECTO

FECHA DE CREACIÓN CÓDIGO DEL PROYECTO

19-11-2021 VAL-001

PREPARADO POR: Gerente del Proyecto

APROBADO POR: Alcaldía Municipal de San Miguel de Lima

ÁREAS DEL CONOCIMIENTO/PROCESOS ÁREA DE APLICACIÓN

(SECTOR/ACTIVIDAD)
2. Gestión de la Integración
3. Gestión del Alcance Construcción de obras de ingeniería civil.
4. Gestión del Tiempo
5. Gestión de los costos Acondicionamiento de edificaciones y obras
6. Gestión de la calidad civiles
7. Gestión de los RRHH
8. Gestión de las comunicaciones Cód. 4530
9. Gestión de los riesgos
10. Gestión de las adquisiciones

GRUPOS DE PROCESOS

1. Iniciación
2. Planeación
Fecha de inicio del proyecto: Fecha de finalización del proyecto:

19-03-2021 20-03-2022
PROPOSITO Y JUSTIFICACIÓN

La propuesta del diseño del plan de gestión para la creación de una biblioteca pública en el distrito de
San Miguel buscó ser un apoyo al sistema educativo y cultural de esta población, generando nuevos
canales de comunicación e interacción entre la población y la biblioteca, a través de una propuesta de
servicios que garantice la atención de los estudiantes y habitantes interesados en la lectura.
Permitiendo desarrollar en los usuarios hábitos de lectura, investigación, y autonomía en su propio
aprendizaje, desarrollo de habilidades en la búsqueda de información, fomento de la expresión y la
creatividad, propiciando un continuo apoyo al programa de enseñanza- aprendizaje e impulsando el
cambio educativo, combatiendo así la incidencia de los problemas relacionados con la lectura en el
fracaso escolar, ocio entre otros.
 NECESIDAD DEL PROYECTO

La ausencia de la biblioteca pública, genera como consecuencia la carencia de un aprendizaje integral

en el proceso pedagógico que le impide la autonomía y responsabilidad en la población, que brinde
recursos y servicios de comunicación, actividades socioculturales y festivas, que para ellos es una
fuente inagotable de herramientas en el desarrollo de las expresiones literarias y poéticas, una
herramienta generadora de cambios y transformación. De acuerdo a la problemática se hizo
imprescindible realizar una propuesta de diseño y plan de gestión para una biblioteca pública,
solventando así la necesidad de un espacio que facilite a las comunidades mecanismos y herramientas
para que ellos mismos sean capaces de acceder a la información y puedan dirigirla de forma creativa y
rigurosa, hacia su interior de manera que lo aprendido sea asimilado de un modo inteligente,
significativo y duradero.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Planificación para la construcción de un área bibliotecario que permita almacenar un gran número de
libros y clasificados por categorías, que el lector tenga acceso a computadoras para buscar
información y realizar impresiones. Que esta posea un área de lectura, área para reuniones públicas,
área para niños y oficinas administrativas y con capacidad para 300 personas.

El proyecto debe ser desarrollado con un presupuesto de 200,000 US y en un plazo no mayor a 5

meses.

El producto es un documento que propone el esquema operativo y plan de gestión de una Biblioteca
Pública que beneficie a la población del distrito de San Miguel.

ENTREGABLE

• Plan de adquisiones.

• Plan de contratación.

• Propuesta de servicios.

REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

• Disponibilidad de un área para la construcción de la biblioteca.

• La seguridad al momento de construir la biblioteca en el distrito de San Miguel.
• El Gerente de Proyecto debe supervisar el cumplimiento de las fechas establecidas y
Monitorear la línea base del Proyecto.
• Elaborar el programa arquitectónico alineado con el reglamento nacional de edificaciones
vigente y los requerimientos del cliente
•

RIESGOS PRINCIPALES
 Riesgo o Evento Tipificación
Ocurre durante el trabajo, y puede producir en el trabajador una lesión
Accidente Laboral orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte.
Aquellos que se derivan por cambios de las políticas gubernamentales
que sean probables y previsibles, tales como cambios en la situación
política, sistema de gobierno y cambio en las condiciones sociales que
tengan impacto en la ejecución del contrato.
Sociales y políticos
También suelen presentarse por fallas en la manera en que se
relacionan entre sí, el Gobierno y la población, grupos de interés o la
sociedad. Por ejemplo, los paros, huelgas, actos terroristas, etc.

Los derivados del comportamiento del mercado, tales como la

Económico fluctuación de los precios de los insumos, desabastecimiento y
especulación de los mismos. Comprenden: Cambios en la tasa de
cambio, desabastecimiento, especulación comercial.
Son aquellos riesgos asociados a la operatividad del contrato. Entre
estos encontramos: la posibilidad de que el monto de la inversión no
sea el previsto para cumplir el objeto del contrato. También se
presenta la extensión del plazo, cuando los contratos se realizan en
tiempos distintos a los inicialmente programados por circunstancias
Operacionales no imputables a las partes. Adicionalmente, se presenta por la
posibilidad de no obtención del objeto del contrato como
consecuencia de la existencia de inadecuados procesos,
procedimientos, parámetros, sistemas de información y tecnológicos,
equipos humanos o técnicos sin que los mismos sean imputables a las
partes.
Son los eventos naturales previsibles en los cuales no hay
intervención humana que puedan tener impacto en la ejecución del
De la naturaleza contrato, por ejemplo, los temblores, inundaciones, lluvias, sequias,
en general aquellos que constituyen fuerza mayor o caso fortuito.
Los derivados de las obligaciones legales o reglamentarias de carácter
ambiental, así como de las licencias, planes de manejo o de permisos
Ambientales y autorizaciones ambientales, incluyendo tasas retributivas y
compensatorias, obligaciones de mitigación, tareas de monitoreo y
control. Comprende mayores costos (pasivos) por afectaciones
ambientales y sobretasas.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

GENERAL
 Diseñar un plan de gestión operativo para el funcionamiento de una biblioteca pública, enfocado a administrar
los recursos del Sistema Bibliotecario para proporcionar servicios de información de forma eficiente, oportuna,
uniforme y suficiente. A los habitantes de dicho distrito.

ESPECÍFICOS
1. Elaborar un programa arquitectónico alineado al reglamento de edificaciones vigentes.

2. Contar con un certificado de parámetros urbanos otorgados por la municipalidad de San Miguel

3. Elaboración de planos para cada especialidad.

4. Definir los valores corporativos y estratégico de la organización, como son Misión, Visión y política de
calidad

5. Identificar los requerimientos y cantidad de recursos necesarios para la prestación de servicios

bibliotecarios.

6. Diseñar un plan de gestión de calidad que incluya, la planificación, el aseguramiento y el control de

calidad de los servicios bibliotecarios.

7. Desarrollar el proyecto en el tiempo no mayor a 5 meses.

LISTADO DE HITOS
DURACIO
FECHA FECHA DIAS
ACTIVIDADES N % COMPLETADO
INICIO FIN COMPLETADOS
DIAS

PLANIFICACIÓN 16-Feb 9 25-Feb 45% 4.05

DISEÑO 17-Feb 7 24-Feb 34% 2.38

INGENIERIA 18-Feb 9 27-Feb 28% 2.52

REVISIÓN 19-Feb 3 22-Feb 14% 0.42

VALIDACIÓN 22-Feb 11 4-Mar 25% 2.75

PRUEBAS Y TESTEO 23-Feb 6 29-Feb 18% 1.08

IMPLEMENTACIÓN 27-Feb 13 11-Mar 55% 7.15

 
INICIO
16/02/2020
PROYECTO
FIN
11/03/2020
  PROYECTO
 DIAGRAMA DE GANTT
16-Feb 21-Feb 26-Feb 2-Mar 7-Mar
PLANIFICACIÓN

DISEÑO

INGENIERIA

REVISIÓN

VALIDACIÓN

PRUEBAS Y TESTEO

IMPLEMENTACIÓN

PRESUPUESTO ESTIMADO
Presupuesto Cantida Descripción Costo/U Valor
d Total
200,000.00 1 Almacén para 10,000 libros 8,000.0 8,000.00
0
12 Categorías 950.00 11,400.00
1 Etiquetas para una fácil ubicación de 850.00 850.00
los libros
40 computadoras para uso público 1,800.0 72,000.00
0
10 computadoras para el personal de las 1,900.0 19,000.00
oficinas administrativa 0
5 impresoras 1,450.0 7,250.00
0
3 oficinas administrativas (20 m2 c/u) 3,500.0 10,500.00
0
12 cubículos 800.00 9,600.00
1 oficina para el director (12 m2) 4,500.0 4,500.00
0
2 oficinas para jefes de área (25 m2 3,800.0 7,600.00
c/u) 0
25 sillas para niños 95.00 2,375.00
1 área de recreación para niños (80 3,400.0 3,400.00
m2) 0
 Personas u organización Rol en el Proyecto
 Constructora PERÜ S.A.C  Elaborar la fase de diseño del
ambiente.
2 salas para conferencias (180 m2 c/u) 2,500.0 5,000.00
 UGEL Lima  Financiamiento. 0
3 pizarras 800.00 2,400.00
1 auditorio (400 m2)  Otorga el Certificado 3,700.00
3,700.0 de
 Distrito de San Miguel parámetros urbanos. 0
1 retroproyector 2,425.0 2,425.00
 Habitantes y estudiantes del  Beneficiarios. 0
distrito de San Miguel
1 equipo de audio 2,300.0 2,300.00
0
4 micrófonos 50.00 200.00
8 racks para música 500.00 4,000.00
4 computadoras con capacidad para 700.00 2,800.00
audio
30 cubículos de lectura 690.00 20,700.00
TOTAL 200,000.0
0
Lista de Interesados
 Niveles de autoridad del Director del Proyecto
El director de proyecto se encargará de controlar el coste (esfuerzo asignado) y tiempo estimado y de
aprobar las desviaciones producidas, aunque sobrepasen de las desviaciones admitidas en los criterios
de éxito (aceptación) del coste y tiempo.
Nombre del director del Proyecto:
• Aybar Palomino, Jorge Fernando
• Barriga Malpartida, Jhennifer Lisset
• Brandon Talavera, Carlos Alberto
• Hidalgo Prieto, Jhoann Jefferson
• Jayo Licapa, Luz María
• Santos Porras, Yumira Jhuliana
Actividades para la toma de decisiones:
 Contar con el certificado de parámetros urbanos otorgado por la municipalidad.
 Realizar un estudio de suelos e impacto ambiental.
 Elaborar el programa arquitectónico alineado con el reglamento nacional de edificaciones
vigente y los Requerimientos del cliente.
Finalmente realizar el diseño y elaboración de planos por cada especialidad.

Criterios de aprobación
 La población del distrito tenga la posibilidad de beneficiarse de los servicios de la biblioteca.
 Para que los colegios del distrito utilicen como complemento de sus actividades académicas
la biblioteca.
 Estandarizar los procesos, de acuerdo a las herramientas PMBOK para facilitar el desarrollo
de los trabajos y actividades en la biblioteca.

 Cumplimiento estricto al plan de comunicaciones y realizar reuniones periódicas de acuerdo

al diseño.

 La implementación del plan, establecer un registro de experiencias vividas dentro de la

biblioteca que permita no repetir errores y situaciones que pongan en riesgo el proyecto.

 Planificar y mantener el proyecto dentro del presupuesto de costos, tiempo, alcance y calidad.

 Diseñar un plan de gestión de calidad que incluya la planificación, el aseguramiento y el

control de calidad del proyecto.

 Aceptación de la población.
 Aprobaciones

FIRMA
DIRECTOR DEL PROYECTO

FIRMA
GERENTE GENERAL

FIRMA
PATROCINADOR

FIRMA
CONSTRUCTORA PERÚ S.AC

Cuadro 1. Acta de constitución del trabajo integrador Fuente: Elaboración Propia