Administracion de Proyectos Informaticas

Administración de Proyectos Informáticos
ÍNDICE
Índice 01
Introducción 04
PARTE I: LA EMPRESA
1. Descripción de la Empresa elegida 05

2. Misión, Visión, Objetivos Empresariales 08
3. Estructura actual (organigrama) 10
4. Planeamiento Estratégico de T.I.: conclusiones y estrategias importantes 11
5. Definición del Proyecto a desarrollar 16
PARTE II: EL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
OBJETIVOS DEL PROYECTO 17
ALCANCE DEL PROYECTO 17
1.- EL PLAN DE GESTIÓN DE INTEGRACIÓN Y ALCANCE
- Descripción del(os) proceso(s) involucrado(s)

- Problemática a resolver.
- Planteamiento del alcance del proyecto
- Planteamiento del alcance del producto
- Conformación del equipo del proyecto.
- Elaboración del Plan de Proyecto:
a. Contenidos clave: identificación de fases y entregables.
b. Construcción del WBS
c. Diccionario WBS
d. Diseño del diagrama de desglose de áreas
- Resumen de recursos estimados por cada entregable.
Proyecto de Digitalización del archivo periodístico de El Peruano Página 1

2.- EL PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS

- Diseño de estrategias para el control de tiempos.
- Secuenciación y planificación de las distintas fases del proyecto.
- Actividades del Proyecto
a. Descripción de las actividades
b. Estimación de tiempos
c. Asignación de Responsabilidades
- Determinación del Camino Crítico
- Cronograma de Actividades
- Presupuestos
- Herramientas para la planificación de tiempos: CPM, PERT.
- Evaluación del recorte de actividades ante retrasos en los tiempos preestablecidos.
- Búsqueda de alternativas.
- Corrección de estimaciones: la planificación de compensaciones de tiempo posteriores sin
alterar los tiempos globales del proyecto.
- Cronograma del Proyecto.
3.- EL PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

- Identificación de los elementos de costo e intereses clave
- Elaboración de un presupuesto acorde con los requisitos del proyecto
- Cómo concretar los costes y beneficios del proyecto
- Análisis de la evolución de costes en cada una de las fases
- Presupuesto por fases y por entregable.
4.- EL PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

- Procedimiento para efectuar controles regulares para corregir errores en el desarrollo del
proyecto.
- Análisis de desviaciones para determinar causas y examinar el impacto.
- Plan de controles y supervisión del proceso para cumplir con las fechas preestablecidas.
- Herramientas de mantenimiento a emplear.
- Tipo y frecuencia de Informes de progreso.
5.- EL PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL

- Identificación de los Recursos involucrados.
- Selección del equipo: criterios y competencias asociadas.
- Organización y distribución del capital humano para el proyecto: Matriz de Roles y
Responsabilidades.
- Medidas para coordinación eficaz del equipo.
- Técnicas para favorecer los procesos de motivación y comunicación.
6.- EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

- Calendario de reuniones

- Procedimientos para fijar acuerdos y formas de difusión.
7.- EL PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

- Tipos de control de riesgos a implantar.
- RBS
- Cómo evitar desviaciones en la previsión inicial de tiempo y presupuesto.
- Detección de los factores de riesgo que pueden afectar a la planificación del calendario de las
distintas fases del proyecto.
- Detección de los posibles riesgos: aislamiento de puntos de alto riesgo.
- Estimación de las consecuencias de riesgos.
- Implantación de planes de contingencia.
- Desarrollo del proceso de control de cambios.
8.- EL PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

- Descripción de las estrategias de adquisición.
- Identificación de las responsabilidades.
- Repercusión del outsourcing en la gestión del proyecto.
- Cómo gestionar los agentes externos.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCIÓN
En un entorno altamente competitivo como el actual, es indispensable para las organizaciones nacionales e
internacionales, contar con profesionales capaces de liderar, planificar y administrar los proyectos que estas
requieren para el logro de sus objetivos estratégicos.
Frente a esta problemática, el presente trabajo propone y provee capacitación teórica y práctica en el empleo
de una metodología probada y aceptada mundialmente, como la propuesta por el PMI® (Project Management
Institute) en su Guía del PMBOK® (Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos), documento que se
ha convertido en el estándar para la gestión exitosa de proyectos de diversa naturaleza, en nuestro caso un
proyecto de TI.
Siguiendo esta metodología realizaremos la Digitalización del archivo periodístico del Diario El Peruano, ya que
esta Digitalización forma parte del conjunto de proyectos de TI de dicha empresa.

PARTE I: LA EMPRESA
1. Descripción de la Empresa elegida
EDITORA PERÚ, empresa del Estado de derecho privado, tiene como antecedente la creación del
Sistema Nacional de Información (Decreto Ley Nº 20550, del 5 de marzo de 1974); que incluía bajo una
misma dirección los diferentes medios de comunicación colectiva del Estado, estando bajo este rubro la
Empresa Editora de El Diario Oficial El Peruano.
EDITORA PERÚ inicia sus operaciones el 12 de febrero de 1976, con el establecimiento del Primer
Directorio; de acuerdo con lo establecido en el Decreto Ley Nº 21420, Ley Orgánica de la Empresa.
Dicha disposición establecía que Editora Perú asumía las actividades de Editora La Crónica y Variedades
S.A., de Empresa Editora del Diario Oficial El Peruano y de Editorial Virú S.A.; con la finalidad de editar
los diarios La Crónica, La Tercera y el Diario Oficial El Peruano. Además, encargarse de la impresión de
libros, revistas, folletos y toda clase de publicaciones con el fin de incentivar y difundir la cultura a
escala nacional.
Mediante el Decreto Legislativo Nº 181, del 12 de junio de 1981, EDITORA PERÚ se constituye en una
empresa estatal de derecho privado, organizada como una sociedad anónima, siendo su razón social
Empresa Peruana de Servicios Editoriales S.A.
Como tal rige por la Ley Nº 24948, Ley de la Actividad Empresarial del Estado, por las directivas que
emite anualmente el Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado
(FONAFE) del Ministerio de Economía y Finanzas, por las normas de control que específicamente dicta
la Contraloría General de la República y, supletoriamente, por la Ley de Sociedades.
El campo de acción de EDITORA PERÚ incluye la realización de toda clase de actividades relativas a la
difusión oportuna de la información legal y oficial, al procesamiento y difusión de noticias, así como
aquellas actividades productivas, comercializadoras y de servicios vinculados a la educación, la cultura y
las noticias.
Actualmente EDITORA PERÚ cuenta con tres grandes líneas de negocio: el Diario Oficial El Peruano, la
Agencia Peruana de Noticias ANDINA y la línea de Servicios Editoriales y Gráficos - SEGRAF -; acorde con
la política de modernización del Estado, constituyéndose actualmente como una empresa moderna,
con una gestión orientada a satisfacer las necesidades de sus clientes y con líneas de trabajo muy
claras, señaladas en un plan de desarrollo estratégico.
Entre los principales productos con los que cuenta EDITORA PERÚ, tenemos:

DIARIO OFICIAL EL PERUANO
El Peruano es el diario en circulación más antiguo del continente, fundado el 22 de octubre de 1825 por
el Libertador Simón Bolívar. Se ha editado ininterrumpidamente a lo largo de toda nuestra historia
republicana.
El carácter de oficial convierte a El Peruano en una herramienta de consulta imprescindible para

empresas, instituciones y profesionales independientes, dado que a través de su publicación en él se da
inicio a la validez de las diferentes normas legales que marcan el desarrollo de nuestro país; de igual
forma, con la publicación de avisos judiciales y de curso legal en el Peruano, se da cumplimiento y
validez oficial a diferentes procedimientos establecidos en la administración de justicia y en la
administración pública.
Buscando permanentemente innovar y adecuar a los tiempos su formato y diseño tuvo muchos
cambios llegando al actual formato tabloide reconocido por su modernidad. Hoy el Diario Oficial El
Peruano, cuenta con tres cuerpos de publicación regular: Informativo, Boletín Oficial; y Normas Legales.
En los últimos años, se ha venido efectuando innovaciones en el contenido periodístico del Diario
Oficial El Peruano y se ha avanzado en la configuración de información especializada; así actualmente el
diario es una vitrina plural para diferentes columnas, además de su análisis técnico especializado en
temas económicos y jurídicos.
La importante penetración lograda por El Peruano en el mercado de empresas e instituciones lo
presenta como un medio publicitario con efectividad comprobada; ello ha permitido que se desarrollen
nuevos productos para el diario como suplementos y separatas especiales.
AGENCIA DE NOTICIAS ANDINA
Andina fue creada mediante el Decreto Legislativo N° 180, del 12 de junio de 1981, bajo la
denominación de Agencia Peruana de Noticias y Publicidad S.A.; y tenía como objetivo el de obtener,
procesar y difundir noticias en todo el país y en el extranjero, así como prestar servicios publicitarios en
general y en forma exclusiva, los que requiera el Gobierno Central.
El 19 de Agosto de 1994 mediante Decreto Supremo Nº 068-94-PCM el área periodística es integrada a

EDITORA PERÚ. En marzo del 2001, se da nuevamente un proceso de reestructuración, quedando su
área de redacción fusionada al Diario Oficial El Peruano.
En abril del 2002, el directorio del FONAFE aprueba el relanzamiento de Andina como parte de la
estrategia de comunicación del Estado, otorgándole un presupuesto financiado con los recursos de
EDITORA PERÚ.
La reapertura de la Agencia de Noticias Andina fue parte de la estrategia de comunicación del Estado,
reiniciando sus actividades en el mes de Agosto del 2002 con las debidas facilidades técnicas.
Inicialmente el servicio fue en calidad de prueba, es decir en forma gratuita el envío de 90 despachos
noticiosos diarios en promedio, con 69 radios en Lima y provincias, en Lima 11 diarios de circulación

nacional y en provincias 29 diarios y despachos escritos diarios a 4 agencias de noticias internacionales.

Además, en Bolivia se envía a 8 medios de comunicación en temas de interés binacional.
En el desarrollo de sus actividades, Andina utiliza tecnología de punta en comunicaciones, es así que
con sistemas diseñados íntegramente por personal de nuestra Empresa en 1997 se ha logrado reducir
sustancialmente los costos que implicaban las transmisiones vía satélite, además de mejorar la calidad
del servicio a nuestros clientes, con una administración propia del proceso de transmisión de noticias.
SERVICIOS EDITORIALES Y GRAFICOS
Contamos con una moderna planta con maquinaria de pre-prensa y de prensa de última generación, lo
que nos permite alta precisión en los procesamientos de diseños, composición de textos, diagramación,
elaboración de fotolitos, montajes, impresiones y acabados.
La versatilidad de nuestro taller nos permite ofrecer la impresión de libros, revistas, afiches, volantes,
etiquetas, formularios, envases, cajas, almanaques, rotulados, entre otros. Además también brindamos
servicios de encolado, engrapado, cosido, refilado y otros servicios intermedios y acabados.
Nuestro objetivo es satisfacer plenamente las necesidades de nuestros clientes, es por ello que
contamos con personal capacitado y con experiencia para brindarles la asesoría necesaria sobre sus
requerimientos en cada etapa del proceso.
Nuestro compromiso es cumplir con calidades y fechas de entrega, para lo cual nuestro equipo actúa
con diligencia y seriedad en cada detalle involucrado en los procesos de edición e impresión.
Todos los productos impresos en nuestros talleres pasan por estrictos controles de calidad en cada una
de las etapas del proceso, permitiendo que el producto final cumpla con las exigencias de nuestros
clientes.
Nuestro moderno taller con infraestructura nueva ha sido diseñado especialmente para lograr la mayor
eficiencia en el uso de nuestra maquinaria, lo que permite que los trabajos finales cuenten con la
calidad, nitidez y prontitud exigidas por nuestros clientes.
Editora Perú cuenta además con un activo sello editorial, el que ha permitido una presencia
significativa en el mercado de publicaciones especializadas en el campo del derecho.

2. Misión, Visión, Objetivos Empresariales
MISION
“Difundir con objetividad y credibilidad la información oficial del Estado y sobre la realidad nacional e
internacional con el fin de universalizar el acceso a la información como derecho fundamental para el
ejercicio de la ciudadanía, vigencia del Estado de Derecho e integración de los peruanos.”
VISION
“Empresa Peruana de comunicación, con nivel de excelencia, proyección y reconocimiento nacional e
internacional, que universaliza el derecho a la información y da a conocer al mundo globalizado la
potencialidad económica y cultural del Perú.”
LINEAMIENTOS
 Universalizar el derecho a la información.
 Contribución a la vigencia del Estado de Derecho.
 Mejoramiento de los niveles de educación y cultura de la población.
 Mejora de la imagen del Perú en el exterior.
ESTRATEGIAS
 Modernización tecnológica de procesos productivos y administrativos.
 Aprovechamiento de la internet para la implementación de nuevos formatos periodísticos como TV
y otros proyectos.
 Modernización de infraestructura física.
 Regionalización de la Agencia de Noticias Andina.
 Fortalecimiento de capacidades del personal.
OBJETIVOS
Objetivo General 1
 Ampliar la difusión de la información oficial.
Objetivo Específico 1
 Potencial la calidad periodística y editorial.
 Potenciar la calidad general.
 Acrecentar la credibilidad y prestigio de la Agencia Andina en los medios y la ciudadanía en el Perú
y el mundo.
Objetivo General 2
 Mejorar la calidad y el desempeño empresarial.
 Mejoramiento continuo de los sistemas productivos.
 Fortalecimiento del sistema de comercialización.
 Optimización del Sistema de Gestión, valores y desarrollo personal.

Objetivo General 3
 Mantener la modernidad tecnológica de la empresa.
 Modernización sostenida de infraestructura, conocimientos y tecnología.
 Implementar TV Andina por internet y otros proyectos.
 Regionalización de la Agencia Andina.
NUESTROS VALORES
 Veracidad e imparcialidad ya que la información que llega a las personas es de acuerdo a los
hechos ocurridos tal y como se dieron, sin manipularlos ni cambiarlos, de manera que lleguen al
usuario final con la debida credibilidad.
 Honestidad, mantenemos un alto nivel de integridad sin tener reparos en ser lo más transparente
posible.
 Trabajo en equipo, se efectúa cotidianamente debido a que la modalidad de trabajo requiere de

esfuerzo conjunto y de permanente coordinación entre las diferentes áreas que intervienen en el
tiraje del diario.
 Respeto y fiel cumplimiento de las normas, Editora Perú es una empresa que debe dar estricto
cumplimiento a las normas dispuestas y reflejar ante el mercado una imagen respetuosa de las
disposiciones vigentes.
 Satisfacción del cliente, se crea una lealtad de parte de los clientes debido a que recurren al
producto por la necesidad de contar con información única la cual es básicamente de carácter legal.
 Fomentar un clima laboral adecuado, lo cual es una consigna permanente, brindando

oportunidades y bienestar a todos los empleados en igualdad de condiciones. Esto hace que se
sientan valorados y que el compromiso de ellos para con su empresa se vea fortalecido en todos los
aspectos.
 Respeto al medio ambiente, los procesos de producción y los diferentes trabajos realizados en
Editora Perú son efectuados respetando los estándares de calidad, respetando las disposiciones y
manteniendo un compromiso permanente por la conservación del medio ambiente.

3. Estructura actual

4. Planeamiento Estratégico de T.I.:
Conclusiones y estrategias importantes.
4.1 Estrategias para el desarrollo e implementación del Plan Operativo Informático.
La Gerencia de Informática al elaborar el presente Plan Operativo ha incorporado todos los

requerimientos de las diversas Gerencias de Editora Perú, con el fin de cumplir con los objetivos
plasmados en el Plan Estratégico y Presupuesto de Gastos de Capital asignado a nuestra Gerencia, para
el presente ejercicio. Las actividades plasmadas en el presente Plan Operativo Informático son los
siguientes:
A. Renovación de Equipos Informáticos.
a. Elaborar el expediente técnico para la adquisición de los siguientes equipos informáticos: 21

impresoras láser, 02 impresoras matriciales, 36 escáner A4.
b. Formar parte del Comité de Adquisiciones, asesorando y realizando la respectiva

evaluación técnica de los ítems a adquirir.
c. Recepción y verificación de cada uno de los bienes adquiridos.
d. Instalar y configurar cada uno de los equipos en los usuarios finales, de acuerdo a la
asignación ordenada por la Gerencia General.
B. Actualización y ampliación de la Seguridad de la Red Corporativa.
a. Elaborar el expediente técnico para la adquisición de los equipos de seguridad y

comunicaciones, y de los servicios adicionales requeridos para el funcionamiento adecuado de
la solución.
b. Formar parte del Comité de Adquisiciones, asesorando, y realizando la respectiva evaluación

técnica de los ítems a adquirir.
c. Recepción y verificación, de cada uno de los bienes adquiridos para la presente solución.
d. Supervisar, verificar la instalación, configuración y puesta en marcha de la solución de

seguridad para Red Corporativa, actividad que estará a cargo del área de Soporte de la Oficina
de Informática.
C. Adquisiciones de un Sistema de Energía de Alta Fiabilidad.
a. Elaborar el expediente técnico para la adquisición de 02 UPS de 20Kva, en configuración

paralelo redundante, así como todos los accesorios necesarios para su operatividad.

b. Formar parte del Comité de Adquisiciones, asesorando y realizando la respectiva evaluación

técnica del ítem a adquirir.
c. Recepción y verificación de operatividad de la presente solución.
d. Supervisar y verificar la instalación, configuración y puesta en marcha de cada uno de los

elementos que componen la presente solución UPS, etc.
D. Renovación de Servidores por unos de Alto Rendimiento y Adquisición de una segunda Unidad de
Almacenamiento de Datos Eva 4000
a. Elaborar expediente técnico para la adquisición de 06 Servidores de Tecnología Blade y de un

segundo Almacenamiento externo para nuestro Eva 4000

técnica de los equipos por adquirir
c. Recepción, verificación y puesta en marcha de los 06 servidores Blede, así como del segundo
almacenamiento externo para el Eva 4000.
E. Adquisición de 40 computadoras y 18 Laptop a través del convenio de Compras

Interinstitucionales – Contratación Consolidada de Equipos Cómputos para las Empresas bajo el
ámbito de FONAFE.
a. Alcanzar a FONAFE los requerimientos de los equipos que necesita Editora Perú.
b. Si se forma parte del Comité de Adquisiciones, asesorar y realizar la respectiva evaluación

técnica de los equipos a adquirir.
c. Recepción, verificación e instalación de todas las computadoras en los usuarios finales.
F. Actualización y ampliación de la Red Corporativa
a. Elaborar el expediente técnico para la adquisición de los 06 Switchs, 01 un administrador de

Filtrado de Contenido Web.

c. Recepción y verificación de cada uno de los bienes adquiridos.
d. Instalación y configuración de los equipos adquiridos. Actividad que estará a cargo por el área
de soporte de la Gerencia de Informática.
G. Adquisición de Software de Gestión – Cotizador para SEGRAF.

a. Desarrollar el expediente técnico previo, así como las especificaciones técnicas para la
adquisición de dicha aplicación.

técnica del ítem a adquirir.
c. Recepción y verificación de la solución adquirida, de acuerdo a las especificaciones técnicas

solicitadas.
d. Supervisar la instalación y configuración de la solución adquirida. Actividad que estará a

cargo por el área de desarrollo y producción de la Gerencia de Informática
H. Adquisición de Software Base – Sistema Operativo para Servidores.
a. Elaborar expediente técnico previo, así como las especificaciones técnicas para la adquisición
del Windows Server Enterprise 2003.

técnica de las propuestas ofertadas.
c. Instalar el software adquirido en el servidor o servidores que requieran dicho Sistema

Operativo. La presente actividad estará a cargo del área de Soporte Técnico de la Gerencia de
Informática.
I. Adquisición de Software de Ambiente Grafico.
de un total de 10 licencias de INCOPY CS3 (05) e INDESIGN CS3 (05).

c. Instalar el software adquirido en los usuarios que requieran dicho Software. La presente
actividad estará a cargo del área de Soporte Técnico de la Gerencia de Informática.
J. Adquisición de Software Multimedia.
de los Software Adobe Creative Suit 3 Web Premium y Adobe Creative Suit 3 Production
Premium.


c. Instalar el software adquirido en los usuarios que requirieron dicho Software. La presente
actividad estará a cargo del área de Soporte Técnico de la Gerencia de Informática.
K. Migración de la Plataforma de Diagramación CS2 a CS3.
a. Elaborar expediente técnico previo para la contratación del servicio de Migración de la versión
CS2 a CS3, así como las especificaciones técnicas para la adquisición del presente servicio.

c. Supervisar el cumplimiento de las especificaciones técnicas por parte del proveedor, así mismo
la instalación y puesta en operatividad de Plataforma de Diagramación con el CS3. La presente
actividad estará a cargo del área de Desarrollo y Producción de la Gerencia de Informática.
L. Adquisición de Software Antivirus y AntiSpam
de las Licencias del Antivirus, así como del Anti Spam.

c. Recepción, verificación e instalación el software antivirus adquirido para todas las

computadoras y servidores de editora Perú. La presente actividad estará a cargo del área de
Soporte Técnico de la Gerencia de Informática.
M. Adquisición de un Sistema de Integración con los puntos de venta y/o agentes Descentralizados
del Sistema de Integración.

c. Supervisar el cumplimiento de las especificaciones técnicas por parte del proveedor, así mismo
la instalación y puesta en operatividad de sistema de Integración. La presente actividad estará
a cargo del área de Soporte Técnico de la Gerencia de Informática.
N. Suministro de partes y piezas para la reparación de computadoras.
a. Elaborar el expediente técnico para la adquisición de los ítems solicitados.


c. Verificar que los bienes adquiridos cumplan con las especificaciones técnicas requeridas y sean
internadas en el Almacén Central de la empresa, para su posterior requerimiento.
d. La presente actividad estará a cargo del área de Soporte Técnico de la Gerencia de Informática.
O. Contratación de servicios de mantenimiento preventivo de los equipos informáticos de propiedad

de Editora Perú.
a. Elaborar el expediente técnico para la contratación de los servicios de mantenimiento

preventivo de los equipos informáticos.
b. Formar parte del Comité de Adquisiciones, asesorando y realizando la respectiva

evaluación técnica de los servicios ofertados.
c. Verificar las ofertas propuestas sobre el servicio de mantenimiento preventivo de

los equipos informáticos y que cumplan con las especificaciones técnicas requeridas.
d. Supervisar el cumplimiento del servicio contratado, de acuerdo a lo indicado en las bases

administrativas. La presente actividad estará a cargo por la unidad de Soporte Técnico de la
Gerencia de Informática.
P. Adquisición de servicios informáticos (Mantenimiento y Soporte de Hardware y Software)
a. Elaborar el expediente técnico para la contratación de los servicios de mantenimiento y

soporte del Hardware y Software.

técnica de los servicios ofertados.
c. Verificar las ofertas propuestas sobre el servicio de mantenimiento preventivo de los equipos
informáticos y que cumplan con las especificaciones técnicas requeridas.
d. Supervisar el cumplimiento de los servicios contratados, de acuerdo a lo indicado en las bases

administrativas. La presente actividad estará a cargo por las unidades de Soporte Técnico y de
Desarrollo de la Gerencia de Informática.

5. Definición del Proyecto a desarrollar
EL Diario Oficial El Peruano, desarrolla sus actividades en el sector periodístico, enfrentando

constantemente el avance de la tecnología de la información, convirtiéndose en un elemento
diferenciador que permite establecer mejores servicios y proporcionar mayor satisfacción al Cliente
interno, como externo y el virtual (Internet).
El fenómeno de la globalización nos exige que reorientemos nuestros esfuerzos y nos proyectemos. En
una institución como Editora Perú, que brinda servicios de información, es necesario agregarle
tecnología, con las herramientas que se ofrecen en la actualidad y que permiten atender a clientes cada
vez más exigentes.
El Archivo fotográfico del diario Oficial El Peruano es único y excepcional en su género, el más
importante de los archivos gráficos de la prensa existente en el PERU. Contiene la memoria real en
imágenes desde mediados del siglo XIX, XX y es un bien cultural de utilidad social. Por lo que es
necesario preservar estos fondos documentales que forman parte del patrimonio de nuestra nación.
Digitalizar esta información permitirá que cualquier persona pueda acceder a estos fondos, elegir la
fotografía que desea y adquirirla, con lo cual se podrá obtener ingresos adicionales.
La necesidad propia del negocio de brindar información, requiere que se este recurriendo con cierta
frecuencia a consultas directas de las imágenes lo que pone en riesgo su integridad, en la actualidad ya
tenemos imágenes que por la acción del tiempo se están deteriorando y en poco tiempo de no ser
digitalizadas este material no tendría valor.

PARTE II: EL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Conservar para generaciones futuras imágenes que son un patrimonio histórico que en caso contrario el
tiempo destruiría. Dar seguridad en caso de desastre o siniestro y ante factores externos que contribuyan al
deterioro de las fotos.
Tenerlas digitalizadas permitirá la difusión de fotografías que están en soporte de papel negativo y slides a
través de Internet y otros vías de comunicación digital que son nuevos soportes de información, que podría
ser también una nueva posibilidad de negocios.
ALCANCE DEL PROYECTO
El Archivo de imágenes esta constituido por los fondos documentales fotográficos cuyo volumen
aproximado es el siguiente: En Fotografías 37,000, negativos 130 mil sobres, slide 21,00 mil sobres.
Todas estas imágenes si no se toma una decisión de digitalizar, corren el riesgo de perderse, por lo que se
propone un PROYECTO INTERNO DE DIGITALIZACION, estructurado de la siguiente manera:
Primera Etapa a desarrollarse con personal del Centro de Documentación, con la asesoría del el área de
imágenes del DOP, Editor Gráfico y la asesoría técnica de la Oficina de Informática.
La propuesta inicial es digitalizar los SLIDES a color de las décadas de los 80-90 que están clasificados en
forma alfabética y temática.
Luego se digitalizará los NEGATIVOS A COLOR, desde el año 1999 al 2004. Cada negativo tiene su
contacto, donde el editor de esa época seleccionó de 3 a 4 imágenes, estas serian las que se digitalicen,
aun teniendo en cuenta la capacidad de criterio del trabajador del Cendoc, en escoger algunas imágenes
adicionales, que consideren importantes para su scanner, los cuales serán seleccionados por un editor
grafico.
Es importante señalar que Editora PERU cuenta con el sistema OnBase y el SIP que permite el manejo del
archivo digital en cuanto a imágenes, este sistema permite la recuperación y visualización de los
documentos gráficos.
Segunda etapa, se verán las fotos históricas de principios de la época Republicana, para lo cual será
necesario contar con expertos en distinguir fotos originales, y personajes de la época. Las labores o
experiencia de la primera etapa, nos permitirá desarrollar con mayor eficiencia esta parte delicada del
proyecto.
1.- EL PLAN DE GESTIÓN DE INTEGRACIÓN Y ALCANCE
- Descripción del(os) proceso(s) involucrado(s)

Actividades Criterio de Evaluación
Preparación para el proyecto El jefe del proyecto evaluara en forma permanente el

Definición de Requerimientos desarrollo de las actividades en los tiempos
Digitalización establecidos.
Diseño Se Hará medición de los resultados, mediante
Programación cuadros comparativos.
Pruebas y Aceptación
Implementación
- Problemática a resolver.
EL Diario Oficial El Peruano, desarrolla sus actividades en el sector periodístico, enfrentando

constantemente el avance de la tecnología de la información, convirtiéndose en un elemento
diferenciador que permite establecer mejores servicios y proporcionar mayor satisfacción al Cliente
interno, como externo y el virtual (Internet).
El fenómeno de la globalización nos exige que reorientemos nuestros esfuerzos y nos proyectemos. En
una institución como Editora Perú, que brinda servicios de información, es necesario agregarle
tecnología, con las herramientas que se ofrecen en la actualidad y que permiten atender a clientes
cada vez más exigentes.
El Archivo fotográfico del diario Oficial El Peruano es único y excepcional en su género, el más
importante de los archivos gráficos de la prensa existente en el PERU. Contiene la memoria real en
imágenes desde mediados del siglo XIX, XX y es un bien cultural de utilidad social. Por lo que es
necesario preservar estos fondos documentales que forman parte del patrimonio de nuestra nación.
- Planteamiento del alcance del proyecto
El Archivo de imágenes está constituido por los fondos documentales fotográficos cuyo volumen
aproximado es el siguiente: En Fotografías 37,000, negativos 130 mil sobres, slide 21,00 mil sobres.
Todas estas imágenes si no se toma una decisión de digitalizar, corren el riesgo de perderse, por lo que
se propone un PROYECTO INTERNO DE DIGITALIZACION, estructurado de la siguiente manera:
Primera Etapa a desarrollarse con personal del Centro de Documentación, con la asesoría del el área
de imágenes del DOP, Editor Gráfico y la asesoría técnica de la Oficina de Informática.
La propuesta inicial es digitalizar los SLIDES a color de las décadas de los 80-90 que están clasificados
en forma alfabética y temática.
Luego se digitalizará los NEGATIVOS A COLOR, desde el año 1999 al 2004. Cada negativo tiene su
contacto, donde el editor de esa época seleccionó de 3 a 4 imágenes, estas serian las que se
digitalicen, aun teniendo en cuenta la capacidad de criterio del trabajador del Cendoc, en escoger
algunas imágenes adicionales, que consideren importantes para su scanner, los cuales serán
seleccionados por un editor grafico.
Es importante señalar que Editora PERU cuenta con el sistema OnBase y el SIP que permite el manejo
del archivo digital en cuanto a imágenes, este sistema permite la recuperación y visualización de los
documentos gráficos.
Segunda etapa, se verán las fotos históricas de principios de la época Republicana, para lo cual será
necesario contar con expertos en distinguir fotos originales, y personajes de la época. Las labores o
experiencia de la primera etapa, nos permitirá desarrollar con mayor eficiencia esta parte delicada del
proyecto.
- Conformación del equipo del proyecto.
DÍAZ CÁRDENAS, Frank Rogger Jefe Proyecto Se encargara de liderar el grupo de trabajo
y responsable de hacer cumplir los objetivos del proyecto.
HUAMAN BERNAL, Carlos Martin Analista Programador Analizar y definir en coordinación
con el jefe de proyectos y el usuario, la situación actual
del sistema y platear un sistema deseable para el mismo y
cumplir con los objetivos del sistema, así como los
procesos que intervienen para confirmar la factibilidad
del proyecto.
MANTILLA MUJICA, Keny Editor Gráfico Selección de las imágenes, escaneo,
indexación e ingreso de información a base de datos.
CORAL ROJAS, Herbert Preparar el material a digitalizar, cambio de soportes y
limpieza de slides (contratada como SNP y/o practicante -
como mínimo por seis meses).
OJEDA VERA, RUTH Responsable del área de Imágenes del DOP encargada de
coordinar la capacitación al personal del Centro de
Documentación en el tratamiento de imágenes digitales
(Desarrollo de 2 talleres en el cual participe todo el
personal del Cendoc).
- Elaboración del Plan de Proyecto:

a. Contenidos clave: identificación de fases y entregables.
Actividades Criterios de Evaluación
Entregable: Preparación para el proyecto Metodología y Pruebas de Selección.

Forma de Recopilación de Información.
Entregable: Definición de Requerimientos Evaluación de Metodologías.
Revisión de Requerimientos.
Revisión de Pares.
Entregable: Digitalización
Entregable: Diseño Criterios de Usabilidad.
Criterios de Performance.

Entregable: Programación Revisión de Pares.

Evaluación de Metodologías.
Entregable: Pruebas y Aceptación Evaluación de Pruebas de Caja Blanca.
Evaluación de Pruebas de Caja Negra.
Entregable: Implementación Evaluación de Implementación.
Evaluación de Capacitación.


b. Construcción del WBS
Proyecto de Digitalización de Imágenes

Preparación Definición de
Pruebas y Implementació
para el Requerimiento Digitalización Diseño Programación
Aceptación n
Proyecto s

Elección y
Análisis de Selección de Diseño de Elaboración de Migración de
compromiso del
Procesos del Archivos de la Codificación casos de prueba Aplicativo a
Grupo de
Área Imágenes Arquitectura y escenarios Producción
Trabajo

Selección y
Especificación Revisión de Diseño de Verificación de
Compra del Pruebas de
de Importancia de la Base de Pruebas Unitarias Instalación
Software / Aceptación
Requerimientos las Imágenes Datos adecuada
Hardware

Modelamiento Diseño de
Recopilación de Digitalización de Integración de
de Interfaces Capacitación
Información Archivos Componentes
Requerimientos de Usuario

Validación de Almacenamiento Diseño de Documentación de
Requerimientos en Carpeta Seguridad Manuales

Migración
Indexación de Bases
de Datos

Retorno de
Archivos a
Soporte de
Origen

c. Diccionario WBS
1. Preparación para el Proyecto
Elección y compromiso del Grupo de trabajo
Este entregable nos indica la lista de los participantes del proyecto del
área de sistema de empresa.
Selección y compra del Servidor (Hosting)
Este entregable nos muestra la búsqueda y compra del Hosting y

dominio para alojar el sistema online.
Recopilación de información
Este entregable mostrara las distintas categorías de información

importante de la empresa para el desarrollo del sistema.
2. Definición de requerimientos
Análisis de procesos del negocio
En este entregable se mostrara los procesos actuales de la empresa,

estos procesos serán mejorados y automatizados.
Especificación de requerimientos
Señala las necesidades de la empresa en forma puntual y precisa.

Moldeamiento de requerimientos
Señala los requerimientos funcionales y no funcionales con sus

respectivos detalles
Validación de requerimientos
Señala los requerimientos posibles de realizar porque son factibles y

deseables.
3. Digitalización
Selección de Archivos de Imágenes
Se mostrará el modelo lógico y físico de las relaciones de las entidades

que estarán involucradas en el desarrollo del sistema. (ERD)
Diseño de interfaces de usuario
Se mostrarán los pre-diseños o prototipos del sistema mostrando los

módulos entradas y salidas necesarios en cada uno de estos
Diseño de seguridad

Se mostrará las distintas formas de atender la seguridad, como

estándares de encriptación MD5 en la primera capa (HTML), entre otros
aspectos de seguridad.
Migración de base de datos
Se mostrarán todos los pasos a seguir para una migración de BD de un

sistema offline en VISUAL FOX PRO usando SQL Server 2003 a una
BD MySQL Server alojada en el Hosting comprado.
4. Diseño
Diseño de la base de datos
Se mostrará el modelo lógico y físico de las relaciones de las entidades

que estarán involucradas en el desarrollo del sistema. (ERD)
Diseño de interfaces de usuario
Se mostrarán los pre-diseños o prototipos del sistema mostrando los

módulos entradas y salidas necesarios en cada uno de estos
Diseño de seguridad
Se mostrará las distintas formas de atender la seguridad, como

estándares de encriptación MD5 en la primera capa (HTML), entre otros
aspectos de seguridad.
Migración de base de datos
Se mostrarán todos los pasos a seguir para una migración de BD de un

sistema offline en VISUAL FOX PRO usando SQL Server 2003 a una
BD MySQL Server alojada en el Hosting comprado.
5. Programación
Codificación
Se mostrara las distintas líneas de código programados en módulos

aplicando la arquitectura de 3 capas (Interfase, Aplicativo, Base de
datos)
Pruebas Unitarias
Se mostrara las pruebas realizadas por los programadores como primer

paso de pruebas del sistema.
Integración de componentes
Se mostraran la integración de los módulos programados y la

interrelación que hay entre estos
Documentación de Manuales
Se mostraran los documentos más importantes como el manual de

usuarios y manual de funciones del sistema

Manual de usuario: muestra como se debería usar el sistema de manera

optima y al 100%
Manual de funciones: son las distintas funciones que realiza el sistema
que está relacionado íntegramente con los requerimientos planteados.
6. Pruebas y Aceptación
Elaboración de casos de prueba y escenarios
Se mostraran las pruebas realizadas con el usuario en un rango de

tiempo aceptable y en escenarios distintos para tener la mayor
casuística posible.
Pruebas de aceptación
Se muestran las pruebas realizadas por el Usuario del sistema en este

caso el departamento de ventas.
7. Implementación
Migración de aplicativo a Producción
Se muestra los pasos a seguir para la puesta en marcha del sistema

teniendo ya activo el dominio www.enlacesbus.com.pe previa
verificación.
Verificación de instalación adecuada
Se muestra la verificación de que si el sistema se está efectuando

correctamente usando la cantidad de ancho de banda planeada, si no
hay conflictos con componentes de los distintos Browsers que usan los
usuarios, etc.
d. Diseño del diagrama de desglose de áreas

- Resumen de recursos estimados por cada entregable.
2.- EL PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS

- Diseño de estrategias para el control de tiempos.
- Secuenciación y planificación de las distintas fases del proyecto.
- Actividades del Proyecto
a. Descripción de las actividades
b. Estimación de tiempos
c. Asignación de Responsabilidades
- Determinación del Camino Crítico
- Cronograma de Actividades
- Presupuestos
- Herramientas para la planificación de tiempos: CPM, PERT.
- Evaluación del recorte de actividades ante retrasos en los tiempos preestablecidos.
- Búsqueda de alternativas.
- Corrección de estimaciones: la planificación de compensaciones de tiempo posteriores sin
alterar los tiempos globales del proyecto.
- Cronograma del Proyecto.

3.- EL PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

- Identificación de los elementos de costo e intereses clave
- Elaboración de un presupuesto acorde con los requisitos del proyecto
- Cómo concretar los costes y beneficios del proyecto
- Análisis de la evolución de costes en cada una de las fases
- Presupuesto por fases y por entregable.
4.- EL PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

- Procedimiento para efectuar controles regulares para corregir errores en el desarrollo del
proyecto.
- Análisis de desviaciones para determinar causas y examinar el impacto.
- Plan de controles y supervisión del proceso para cumplir con las fechas preestablecidas.
- Herramientas de mantenimiento a emplear.
- Tipo y frecuencia de Informes de progreso.
5.- EL PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL

- Identificación de los Recursos involucrados.
- Selección del equipo: criterios y competencias asociadas.
- Organización y distribución del capital humano para el proyecto: Matriz de Roles y
Responsabilidades.
- Medidas para coordinación eficaz del equipo.
- Técnicas para favorecer los procesos de motivación y comunicación.
6.- EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

- Calendario de reuniones
- Procedimientos para fijar acuerdos y formas de difusión.
7.- EL PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

- Tipos de control de riesgos a implantar.
- RBS
- Cómo evitar desviaciones en la previsión inicial de tiempo y presupuesto.
- Detección de los factores de riesgo que pueden afectar a la planificación del calendario de
las distintas fases del proyecto.
- Detección de los posibles riesgos: aislamiento de puntos de alto riesgo.
- Estimación de las consecuencias de riesgos.
- Implantación de planes de contingencia.
- Desarrollo del proceso de control de cambios.
8.- EL PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

- Descripción de las estrategias de adquisición.
- Identificación de las responsabilidades.
- Repercusión del outsourcing en la gestión del proyecto.
- Cómo gestionar los agentes externos.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA

ENTREGABLE S PREVISTOS:
 Acta de Constitución del Proyecto - Project Charter

 Definición del Alcance - Scope Statement
o Identificación de Fases y Entregables
o Especificaciones del Proyecto
o Estructura de Desglose de Trabajo (EDT o WBS)
o Diccionario del EDT
 Identificación y definición de Actividades
 Secuenciación de actividades
 Estimación De tiempos por Actividad
 Ruta Crítica:
o Diagrama de Hitos del Proyecto
o Diagrama de Red del Proyecto
o Cronograma del Proyecto
 Estimación de Recursos: Estructura de Desglose de Recursos
 Gestión de Costos
o Presupuesto del Proyecto
o Presupuesto por Fase y por Entregable
 Matriz de Procesos de Calidad
 Organización del Proyecto: Matriz de Responsabilidades
 Matriz de Comunicaciones
 Riesgos:
o Estructura de Desglose de Riesgos
o Matriz de Probabilidad de Impactos
o Registro de Riesgos
o Estrategias de Respuestas
 Plan de Gestión del Proyecto.

Nota:
1. El Informe Final del Proyecto debe ser presentados en un documento Word impreso (con
índice y debidamente paginados).
2. Los avances y el trabajo final deben ser presentados en las fechas señaladas por el
profesor.
3. Los avances serán sustentados por todos los integrantes de cada grupo.
4. El trabajo final será presentado en un informe y en un archivo en Power Point, grabados
en CD y será expuesto por todos los integrantes del grupo en fecha a ser indicada por el
profesor.
Carlos H. Mendoza M.
Profesor del Curso.

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1. Descripción de la Empresa elegida 05

PARTE II: EL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

OBJETIVOS DEL PROYECTO 17

ALCANCE DEL PROYECTO 17

1.- EL PLAN DE GESTIÓN DE INTEGRACIÓN Y ALCANCE

- Descripción del(os) proceso(s) involucrado(s)

Proyecto de Digitalización del archivo periodístico de El Peruano Página 1

2.- EL PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS

3.- EL PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

4.- EL PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

5.- EL PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL

6.- EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

Proyecto de Digitalización del archivo periodístico de El Peruano Página 2

- Procedimientos para fijar acuerdos y formas de difusión.

7.- EL PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

8.- EL PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

Proyecto de Digitalización del archivo periodístico de El Peruano Página 3

Proyecto de Digitalización del archivo periodístico de El Peruano Página 4

1. Descripción de la Empresa elegida

Proyecto de Digitalización del archivo periodístico de El Peruano Página 5

DIARIO OFICIAL EL PERUANO

El carácter de oficial convierte a El Peruano en una herramienta de consulta imprescindible para

AGENCIA DE NOTICIAS ANDINA

El 19 de Agosto de 1994 mediante Decreto Supremo Nº 068-94-PCM el área periodística es integrada a

Proyecto de Digitalización del archivo periodístico de El Peruano Página 6

nacional y en provincias 29 diarios y despachos escritos diarios a 4 agencias de noticias internacionales.

SERVICIOS EDITORIALES Y GRAFICOS

Proyecto de Digitalización del archivo periodístico de El Peruano Página 7

2. Misión, Visión, Objetivos Empresariales

Proyecto de Digitalización del archivo periodístico de El Peruano Página 8

 Trabajo en equipo, se efectúa cotidianamente debido a que la modalidad de trabajo requiere de

 Fomentar un clima laboral adecuado, lo cual es una consigna permanente, brindando

Proyecto de Digitalización del archivo periodístico de El Peruano Página 9

Proyecto de Digitalización del archivo periodístico de El Peruano Página 10

4. Planeamiento Estratégico de T.I.:

Conclusiones y estrategias importantes.

4.1 Estrategias para el desarrollo e implementación del Plan Operativo Informático.

La Gerencia de Informática al elaborar el presente Plan Operativo ha incorporado todos los

A. Renovación de Equipos Informáticos.

a. Elaborar el expediente técnico para la adquisición de los siguientes equipos informáticos: 21

b. Formar parte del Comité de Adquisiciones, asesorando y realizando la respectiva

c. Recepción y verificación de cada uno de los bienes adquiridos.

B. Actualización y ampliación de la Seguridad de la Red Corporativa.

a. Elaborar el expediente técnico para la adquisición de los equipos de seguridad y

b. Formar parte del Comité de Adquisiciones, asesorando, y realizando la respectiva evaluación

d. Supervisar, verificar la instalación, configuración y puesta en marcha de la solución de

C. Adquisiciones de un Sistema de Energía de Alta Fiabilidad.

a. Elaborar el expediente técnico para la adquisición de 02 UPS de 20Kva, en configuración

Proyecto de Digitalización del archivo periodístico de El Peruano Página 11

b. Formar parte del Comité de Adquisiciones, asesorando y realizando la respectiva evaluación

c. Recepción y verificación de operatividad de la presente solución.

d. Supervisar y verificar la instalación, configuración y puesta en marcha de cada uno de los

a. Elaborar expediente técnico para la adquisición de 06 Servidores de Tecnología Blade y de un

b. Formar parte del Comité de Adquisiciones, asesorando y realizando la respectiva evaluación

E. Adquisición de 40 computadoras y 18 Laptop a través del convenio de Compras

b. Si se forma parte del Comité de Adquisiciones, asesorar y realizar la respectiva evaluación

c. Recepción, verificación e instalación de todas las computadoras en los usuarios finales.

F. Actualización y ampliación de la Red Corporativa

a. Elaborar el expediente técnico para la adquisición de los 06 Switchs, 01 un administrador de

b. Formar parte del Comité de Adquisiciones, asesorando y realizando la respectiva evaluación

c. Recepción y verificación de cada uno de los bienes adquiridos.

G. Adquisición de Software de Gestión – Cotizador para SEGRAF.

Proyecto de Digitalización del archivo periodístico de El Peruano Página 12