USO Y CONSERVACIÓN DE

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ÍNDICE

1. OBJETIVO..................................................................................................................................................................2
2. GLOSARIO.................................................................................................................................................................2
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA................................................................................................................................2
4. RIESGOS EN LA PREPARACIÓN Y REALIZACIÓN DE LA TAREA..................................................................................3
5. DESCRIPCIÓN............................................................................................................................................................3
5.1. Etapas de implementación del proceso de EPP’s:...........................................................................................3
5.2. Controles...........................................................................................................................................................5
5.3. Proceso de Limpieza.........................................................................................................................................5
5.4. Inspecciones......................................................................................................................................................6
5.5. Registro.............................................................................................................................................................6
6. RESPONSABILIDADES, ATRIBUCIONES Y AUTORIDAD..............................................................................................7
6.1. Del Liderazgo...................................................................................................................................................7
6.2. De Profesionales de SSOMA............................................................................................................................7
7. INDICADORES Y ANÁLISIS DE TENDENCIAS.............................................................................................................8
8. ANEXO I - TABLA DE EJEMPLO DE USO Y CONSERVACIÓN DE EPP’S (CASO DE GUANTES)....................................8
9. Anexo II - Tabla de Actividades / Funciones x Uso de EPP’s (ejemplo)................................................................9

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1. Objetivo

Establecer el patrón de uso y conservación de Elementos de Protección Personal (EPP’s) en

el sistema de gestión de SSOMA de la empresa, a través de la utilización del principio de
mejora continua, de modo que la fuerza de trabajo esté informada, orientada y concientizada
sobre la importancia del uso correcto, custodia, conservación, limpieza y reposición de los
EPP’s, de manera que actúe como barrera entre el trabajador y el riesgo, neutralizándolo o
minimizándolo.

Que las empresas y trabajadores cumplan como mínimo con los requisitos legales de
Seguridad y Salud, para que se haga prevención contra pérdidas y daños a los trabajadores
y al patrimonio de la empresa, estableciendo requisitos y responsabilidades para
identificación, evaluación, aprobación, compra, uso, custodia, limpieza y reposición de los
EPP’s, en conformidad con las normas técnicas y legales.

2. Glosario

Análisis de Técnicas de evaluación y control de los riesgos ambientales y de

Riesgos Seguridad.
AST Análisis de Seguridad del Trabajo
EPP Equipo de Protección Personal: Todo dispositivo o producto de
uso individual destinado a proteger la salud y la integridad física
del trabajador.
EPC Equipo de Protección Colectiva: Dispositivo, sistema o medio (fijo
o móvil) de uso colectivo, destinado a proteger la salud y la
integridad física del trabajador y de terceros.
PT Permiso der Trabajo
SSOMA Seguridad, Medio Ambiente y Salud

3. Documentos de Referencia

 Libro Rojo
 Normas legales nacionales aplicables
 Referencias del Cliente

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4. Riesgos en la preparación y realización de la tarea

A continuación algunos ejemplos de riesgos asociados a los procesos de utilización de

EPP’s:

 Falta de conocimiento previo de los riesgos en las actividades;

 Alteración de los EPP’s por el trabajador;

 Falta de disciplina operacional;

 Prisa en la ejecución de la tarea, ignorando el uso de EPP’s;

 Falta de EPP’s en el almacén;

 No utilización de EPP’s debido al hecho que el liderazgo no lo utiliza o no lo

exige.

 Riesgo de intoxicación debido a EPP’s contaminados.

5. Descripción

5.1. Etapas de implementación del proceso de EPP’s:

 Verificar existencia del proceso de EPP’s en la empresa, a través de:

o Auditoria de campo;
o Estadísticas de auditorías existentes;
o Procedimientos;
o Campañas;
o Información visual, entre otros;

 Levantar los riesgos inherentes a cada actividad de trabajo y/o tarea. Tales riesgos
podrán ser observados en varios documentos como: Análisis de riesgos de
procesos, Análisis de Seguridad de Tareas (AST), Permisos de trabajo (PT),
Normas o procedimientos operacionales. También pueden ser levantados a través
de los siguientes agentes de riesgos:

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o Agentes físicos: Ruido, vibración, radiación ionizande, radiaciones no

ionizante, frío, calor, presiones anormales, humedad, entre otros.
o Agentes químicos: Polvos, humos, neblinas, gases, vapores, sustancias
peligrosas o productos químicos en general como derivados del petróleo,
entre otros.
o Agentes biológicos: Virus, bacterias, protozoarios, hongos, parásitos,
bacilos, entre otros.
o Agentes causantes de accidentes: Explosiones, fugas, incendios,
animales venenosos, máquinas, equipos, herramientas, materiales,
superficies, Energías (potencial, estática, cinética, eléctrica, etc.).

 Definir o revisar el procedimiento referente a EPP’s, describiendo los tipos y

especificaciones de EPP’s necesarios para cada actividad, incluyendo los
siguientes tópicos:

o Planilla de actividad vs. EPP requerido

o Planilla de atribuciones y responsabilidad en SSOMA del Liderazgo y
Profesionales de SSOMA
o Suministros (Compras)
o Uso Correcto
o Custodia de los EPP’s
o Limpieza de EPP’s
o Conservación de EPP’s – ver anexo ejemplo de conservación de EPP’s
“CRITERIOS PARA USO Y CONSERVACIÓN DE GUANTES”
o Mantenimiento de EPP’s
o Reposición de EPP’s

 Elaborar charla/dinámica de sensibilización para la fuerza de trabajo (incluido el

liderazgo)

 Elaborar programa de entrenamiento continuo sobre custodia, limpieza y

reposición de EPP’s

 Definir sistema de registro de entrenamiento y reposición de EPP’s

 Definir programa de inspecciones periódicas y auto-inspección diaria

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 Definir proceso claro y de calidad para la selección, compra, recibo, liberación

para entrega, reposición y evaluación.

 Establecer plan de señalización visual de las áreas donde es obligatorio el uso

de EPP’s.

 Establecer programas de auditorías y controles en cuanto al proceso de uso

correcto y sistemático de los EPP’s por parte de los trabajadores.

 Establecer sistema para recibir información de opiniones y pruebas de los

EPP’s por parte de los usuarios en cuanto a confort, durabilidad, eficiencia,
entre otros.

 Definir administración de archivo de documentación de acuerdo con requisitos

corporativos y/o legales.

5.2. Controles

 Definir acciones correctivas o de ajuste de dirección, verificar necesidades de

revisión de procedimientos;

 Verificar el desarrollo de las actividades nuevas:

 Elaborar plan de acción y presentar al coordinador del grupo de trabajo;

 El Coordinador del grupo de trabajo debe presentar el plan de acción al Comité

Central de SSOMA de la empresa;

 Definir Reporte final con recomendaciones para la mejora del sistema;

 Realizar reunión para discutir y consolidar las recomendaciones.

5.3. Proceso de Limpieza

El proceso de limpieza contempla las áreas de la empresa, los trabajadores, visitantes,

contratistas y debe ser registrado así como auditado todo el proceso.

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Los EPP’s contaminados (o potencialmente contaminados) deben ser limpiados por

empresas especializadas que puedan implicar metodologías y riesgos específicos.
Cada trabajador es responsable por realizar limpieza simple con agua y jabón neutro de
sus EPP’s, excepto en limpiezas específicas como máscara respiratoria.

El método de limpieza más simple y común tiene las siguientes etapas:

1. Desmontar los EPP’s

2. Limpiar todos los componentes (excepto los no lavables como filtros) con agua y
detergente con germicida, por dos o tres horas.

3. Cepillar los componentes y exponerlos a secado natural

4. Montar nuevamente el EPP

5. Instalar etiqueta de limpieza

6. Proceder a los registros necesarios en los controles.

5.4. Inspecciones

 Elaborar programa de inspecciones periódicas (por ejemplo, cada tres meses)

en las tareas con cobertura en las actividades de la fuerza de trabajo.

 Elaborar sistema de verificación de cumplimiento del procedimiento para los

trabajadores, como auditoría comportamental de EPP’s.

5.5. Registro

 Elaborar sistema de registro y control de entrega de EPP’s

 Elaborar sistema de registro de entrenamientos de EPP’s

 Elaborar sistema de registro de dinámicas de sensibilización

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6. Responsabilidades, Atribuciones y Autoridad

 Es responsabilidad de la empresa proveer gratuitamente los EPP’s

recomendados a todos los trabajadores que lo requieren.

 Es responsabilidad del trabajador utilizar y cuidar los EPP’s suministrados por la

empresa

6.1. Del Liderazgo

 Responsable por implementar el procedimiento en las respectivas áreas de

trabajo, divulgar las informaciones sobre EPP’s a sus subordinados y
contratistas (si hubiere) y por la implementación de las acciones necesarias.

 El liderazgo debe ser ejemplo en el uso de EPP’s, así como en soportar y exigir
la utilización del procedimiento a toda la fuerza de trabajo.

6.2. De Profesionales de SSOMA

 Evaluar el desempeño funcional de los trabajadores según los EPP’s requeridos

en cada oficio.

 Definir las necesidades, controlando la aplicación y correcta periodicidad en

todos los entrenamientos requeridos sobre EPP’s.

 Auditar el proceso de limpieza de los EPP’s.

 Hacer inspecciones, auditorías regulares y tomar acciones inmediatas para

corregir actos o condiciones insatisfactorias; reportar al superior inmediato en
caso que no puedan ser corregidas inmediatamente.

 Asesorar al Liderazgo en la elaboración de planes de acción para los EPP’s.

 Mantener en el área la señalización de seguridad sobre EPP’s y las carteleras

con información sobre EPP’s actualizados.

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7. Indicadores y Análisis de Tendencias

Los indicadores se organizan con base en las categorías de auditoría comportamental y

se elaboran análisis de tendencias por área, categoría, empresa contratista, entre otros.

8. Anexo I - Tabla de ejemplo de uso y conservación de EPP’s (Caso de

Guantes)

CRITERIOS PARA USO Y CONSERVACIÓN DE GUANTES

Los requisitos de mantenimiento varían de acuerdo con el nivel de uso del Guante.
a) Revise el guante después del uso y busque señales de avería.
b) Limpie el guante siempre que sea necesario.

Almacenamiento:
- Conserve siempre en condiciones de uso y limpieza; libres de aceite, polvo o grasa,
lejos de exposición a productos químicos peligrosos.

Guía de uso:

Asegúrese que sus manos están limpias y secas antes de colocarse

1 los guantes.

No utilice el mismo par de guantes por un período muy prolongado:

• Retírelos regularmente.
2 • No exceda el tiempo máximo recomendado.
• Alterne el uso con otro par de guantes cuando trabaje por largos
períodos.

3 Doble las mangas:

• evita que productos químicos escurran hacia los brazos.

Lave los guantes antes de utilizarlos:

4 • Cuando utilice tintas o pigmentos, limpie con un paño mojado con
solvente y luego séquelos.
• Cuando utilice solventes, limpie con un paño seco.

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• Cuando utilice ácidos o productos alcalinos, enjuague con agua

primero y luego seque con un paño.
Retire los guantes sin tocar su superficie externa:
• Remueva las manos halando los guantes con la punta de los
5 dedos, o
• Gire el puño y tire el guante de manera inversa.
• Lave las manos después de retirar los guantes.

Aplique crema hidratante después de retirar los guantes o al final

6 del día de trabajo:
• evita el re-secamiento de la piel.

7 Asegúrese que el interior de los guantes está seco antes de

reutilizarlos.

8 No reutilizar los guantes que estén rasgados o de alguna forma

averiados.

9. Anexo II - Tabla de Actividades / Funciones x Uso de EPP’s (ejemplo)

FUNCIONES vs. EPP’s NECESARIOS (MODELO)

FUNCINOES CARPINTERO MECÁNICO

EPP’s NECESARIOS
CASCO X X
GAFAS DE SEGURIDAD X X
GAFAS PARA OXICIRTE X
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