EL EFECTO DE LA 

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA A MEDIANO PLAZO PARA LAS

EMPRESAS COLOMBIANAS

Colombia es uno de los países latinoamericanos que ha decidido implementar la

facturación electrónica, atendiendo las necesidades que exige los procesos mercantiles
globalizados, apoyándose en las nuevas tecnologías. Países como Chile, Argentina,
Brasil, Ecuador, México, Perú y Uruguay cuentan ya con un esquema de facturación
electrónico maduro, cuyos resultado han sido positivos, dado que este modelo de
facturación ha representado un punto de transformación para la administración tributaria,
en el sentido que apoya la lucha contra la evasión y genera mayor transparencia
tributaria. (Diario la República, Marzo 2019).

Basadas en estas experiencias podemos dar cuenta que el cambio del sistema de
facturación tipo papel a un sistema de facturación electrónico en Colombia, tiende a ser
positivo en muchos aspectos, los cuales se tocaran a continuación.

Inicialmente se tenía la concepción de que la factura electrónica aplicaba únicamente para

las grandes empresas, sin embargo en el periodo de socialización de la norma esta ha
dado cuenta de que la facturación electrónica en su función representa un mayor control
para las medianas y pequeñas empresas, así como a los profesionales independientes
que se hallen obligados a generar facturación; en consecuencia uno de los efectos de
este proceso en donde el estado entra a ser uno de los principales beneficiados, es que
de esta manera se logra un mayor control tributario, ya que permite en tiempo real
reconocer todos los ingresos que genera un contribuyente, complementando la
información exógena registrada en la Dirección de aduanas e impuestos nacionales.

En este sentido, uno de los retos principales que tiene el estado específicamente para las
pequeñas y medianas empresas que se encuentran obligados a facturar, es el generar el
suficiente conocimiento sobre la implementación de esta herramientas y entrar en los
procesos de capacitación, para realizar una implementación acorde con la normativa
nacional y que se adquiera la confianza suficiente y un amplio conocimiento acerca de la
factura electrónica.

Por otra parte, así como la factura electrónica representa un apoyo para las entidades
gubernamentales, también se consideran muchos beneficios para la empresa, sin dejar de
reconocer los costos iniciales en los que se deben incurrir en el proceso de
implementación. Este proceso de implementación de la factura electrónica tiene un gran
impacto operativo y económico en las empresas, ya que se deben estructurar y redefinir
los procesos administrativos, los controles internos, los procesos de auditoría y además
de ello incurrir en costos adicionales para la implementación de los mecanismos
tecnológicos que permitan desarrollar este tipo de procesos. (Ramírez, F. Bermúdez, M.
2012). Sin embargo, así como en el procesos de implementación se recurre en costos,
también aporta beneficios para las empresas, en la medida que generan una disminución
en los costos, minimiza procesos, existe un lenguaje común en el intercambio de
documentos, contribuye al cuidado del medio ambiente y ayuda a incrementar la
competitividad de las empresas basadas en la eficiencia y tiempos de respuesta, entre
otros beneficios.

Teniendo en cuenta esto, para las empresas es positivo que los costos en los procesos de
facturación según datos de la DIAN se reduzcan en un 80%1, debido a que estos valores
son invertidos en la empresa para potencializar otros procesos, igualmente generar este
tipo de facturas restringe la posibilidad de falsificación, dando así una mayor consistencia
y veracidad a la información que se presenta en los estados financieros y permite que se
lean con mayor transparencia por parte de las partes interesadas.
Por otra parte el hecho de que se minimicen los procesos y haya un envío oportuno de las
mismas, genera una mejor relación con el cliente y satisfacción en los tiempos de
respuesta, en este sentido la organización genera una sensación de una imagen
corporativa moderna a sus usuarios y da la idea de una empresa que se encuentra a la
vanguardia con las herramientas tecnológicas del momento.
El requerimiento de menor cantidad de papel hace que la factura electrónica sea una
herramienta para el beneficio del medio ambiente. Esta regulación significa un logro
importante, ya que no es ajeno al conocimiento común de las afectaciones que están
generando los procesos productivos al entorno, cuyas acciones son reflejadas a través del
calentamiento global.

Otro de los efectos en el proceso operativo de las empresas con la implementación de la

facturación electrónica, es que se gestionarán procesos de manera más ágil tales como la
revisión y aclaración de inconformidades por parte de los usuarios, y apoyara de manera
importante los procesos de auditoria; No obstante se debe reconocer que no por la
seguridad que la factura electrónica provee a las empresas se deben dejar de lado la
revisión de los procesos relacionados con la facturación.

En resumen, se logra resaltar que el mecanismo aporta a un incremento en la

competitividad de las empresas no solo a nivel nacional, sino internacional, dado que
mejora su eficiencia y tiempos de respuesta dentro de la cadena del proceso productivo,
permite que los procesos de facturación se hagan con mayor agilidad y resulte una
comunicación constante entre los proveedores y sus compradores, la Factura Electrónica
es fundamental para el desarrollo del comercio electrónico, además aumenta la capacidad
de facturación, ayuda a la actualización y control de inventarios, disminución de los
riesgos de fraude, mejora la calidad del servicio a clientes y generar informes para el
control de la gestión de la organización, apoyando así competitividad de las empresas y
generando una tendencia al mejoramiento continuo y crecimiento empresarial.

Por ultimo, con la adopción de esta nueva herramienta el mercado colombiano tiende a
dar una visión más atractiva a nivel internacional y para las posibles inversiones
extranjeras, debido a que da un paso a la eliminación de las barreras de comunicación y
1
Dian.gov.co/fizcalizacioncontrol/herramienconsulta/FacturaElectronica/Factura%20Electrnica/PPT
%20Factura%20electronica-17052018.pdf
entendimiento empresarial, ya que unifica los mecanismos para el intercambio de
documentos y control de la información.

WEB GRAFÍA
La república. (Marzo 21 2019). Lecciones para Colombia sobre facturación digital de otros
países de Latinoamérica. Recuperado de:https://www.larepublica.co

Revista dinero. (Enero 03 2018). El top 10 de los beneficios de la facturación electrónica.

Recuperado de https://www.dinero.com/

Dirección de impuestos y aduanas nacionales (sin fecha). Factura electrónica.

Recuperado de: https://www.Dian.gov.co

BIBLIOGRAFÍA

Ramírez, F. Bermúdez, M. (2012). Ventajas de la implementación de la factura electrónica

en Colombia. Trabajo investigativo universidad piloto de Colombia.P.68