Nombre del Proyecto: Fecha:

Creación de aulas híbridas. 31/01/2022

Interesados (Stakeholders): Administrador del Proyecto:

Armando Marcelo Trejo García

Equipo de Trabajo:
Identifica a todos las personas o
grupos de personas que están
interesados en la ejecución del
proyecto, tanto a favor como en
Identifica a los participantes del
contra de este.
equipo de ejecución del proyecto,
los de tiempo completo como los
de tiempo parcial.

Propósito: Responde a las preguntas ¿por qué y para qué hacer este proyecto?, son las
razones que mueven a este equipo a desarrollar esta idea y los beneficios que se
esperan conseguir.
Objetivo:
Responde a la pregunta ¿qué se hará en el proyecto? La actividad o actividades que resumen el
proyecto bajo un criterio SMART, ejemplo: Implementar un ERP SAP en las 5 unidades de negocio
de la empresa X, en un periodo máximo de 15 meses, con un presupuesto $XX +5%, cumpliendo
las políticas internas aplicables a proyectos de tecnología de información.
 Entregables: Hitos:

Se refiere al listado de productos finales que

entregará el equipo de trabajo del proyecto
al cliente.
En el acta de proyecto se puede hacer
mención general de estos entregables y en
otro documento las características
específicas de cada uno.
Este listado es el compromiso para el equipo
de trabajo.
Se refiere al listado de eventos
sobresalientes del proyecto con sus
fechas. NO son actividades, son eventos:
Ejemplo: Diseño de infraestructura
eléctrica completada.
Cada uno de estos hitos marcará el ritmo
de avance del proyecto y en caso de no
cumplirse el proyecto necesariamente se
retrasaría.

Requisitos de Alto Nivel:

Requisitos de aprobación del proyecto:

Se le conoce como el check list de aprobación del proyecto, ejemplo: 30 días de operación
del sistema “en vivo” con 0 interrupciones técnicas; No exceder más del 5% del presupuesto
asignado.

Criterios de salida del proyecto: Posibles riesgos:

Son los eventos “descarriladores del proyecto”, causas

previstas que llevarían a la cancelación del proyecto,
ejemplo: Tipo de cambio exceda $28 USD.
 Recursos financieros pre-aprobados:

Como inicio se puede tener un bussines case del proyecto

con un pronóstico de costo que ya tiene la autorización del
patrocinador. Se incluyen también detalle de anticipos,
garantías o fianzas que se pueden disponer a lo largo del
proyecto
Listado preliminar de grandes amenazas
que pondrían en riesgo la ejecución
exitosa del proyecto y que deben hacerse
del conocimiento de stakeholders,
patrocinador, cliente, etc.

Este listado se puede incrementar

conforme avance el proyecto, además de
usarse dentro del plan de riesgos.
Firmas

Requisitos de aprobación del proyecto: Se deberá cumplir con los requerimientos de equipos
solicitados, creación de un cronograma de actividades el cual será entregado a los interesados del
proyecto para saber los tiempos de cada avance.

Finalidad del proyecto: Optimizar el uso de las redes y adecuar las áreas educativas con tecnología.

Entregables del proyecto: Se entregará el equipo en perfectas condiciones, instalado y configurado

al 80% en 4 meses, instalaciones terminadas bajo estándares calificados y manuales de uso de los
nuevos Firewall de seguridad.

Justificación del proyecto: Desarrollo tecnológico para una mejora educativa dentro del colegio.

Principales interesados: CEO del corporativo el cual funge como sponsor, director general del
colegio funge como gerente del proyecto, Head IT será el responsable de la parte técnica del
equipamiento, BP finanzas el cual llevará el control de los gastos.

Riesgos iniciales: Tiempos de entrega del equipamiento tecnológico

Desfases sobre el presupuesto inicial.

Duración de hitos: Instalación de infraestructura para salones 3 meses

Configuración y puesta a punto Firewall perimetral.

Presupuesto: $1,200,000.00

Sponsor: Mateo Macson