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Versión: 1.0
TÍTULO: Controlling CO
Manual de usuario
MANUAL DEL USUARIO 23 de julio de 2019
Versión: 1.0
TABLA DE CONTENIDO
PRESUPUESTO ORDENES INTERNAS
1 Gestión de Presupuesto................................................................................................................................1
1.1 Presupuesto Original...........................................................................................................................2
1.2 Control de Disponibilidad.................................................................................................................8
1.3 Suplemento.............................................................................................................................................12
1.4 Devolución...............................................................................................................................................17
1.5 Documento..............................................................................................................................................24
Manual de usuario i
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1 Gestión de Presupuesto
Es necesario para efectuar las tareas de presupuestación en una orden, asignar a la clase de
orden un perfil de presupuesto.
Cuando el presupuesto se graba, el sistema verifica que el total de los valores anuales,
corresponde el valor total de la orden.
Perfil de presupuestación
Para crear un presupuesto en una orden, la clase de orden debe tener un perfil de presupuesto.
Dicho perfil define los parámetros de presupuestación.
El perfil especifica:
los decimales que maneja
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Modificar – KO22
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Campos a llenar:
Campos Descripción
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Una vez introducido el monto total y los montos en el año o años presupuestados, procedemos a
hacer click en el icono “Verificar,” y obtendremos la suma de los montos introducidos.
Verificados los datos introducidos, “monto del presupuesto y montos para los años
presupuestados” y constatar que todo es correcto, dar click en el botón de grabar para
salvar los datos. Luego de haber salvado, el sistema genera un documento controlling
estableciendo el número que le ha asignado a la transacción y confirmando su contalilización.
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Los costos reales y comprometidos se pueden imputar a una orden y verificarse contra el
presupuesto a través del control de disponibilidad.
Podemos entonces inferir que el control de disponibilidad permite gestionar los fondos reales y
comprometidos asignados a una orden. Verifica si todavía existe presupuesto disponible.
Dentro del perfil de presupuesto se definen los niveles de tolerancia para diversos grupos de
operaciones y se pueden configurar distintos niveles de tolerancia para cada grupo.
Si se configura advertencia con mail se debe definir responsable en tabla del customizing. Si no
se hace el sistema genera mensaje de error. Se puede definir responsable para cada Clorden y
Clobjeto.
AUDIO: Si se va a usar el mensaje que envía al responsable del presupuesto el exceso, se debe
corroborar que en el maestro del usuario se encuentra almacenada la dirección de email del
mismo. Además, tenemos que corroborar con Basis de organización que las configuraciones de
asignación del servidor de salida del correo electrónico estén configuradas en el sistema SAP.
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Control de Disponibilidad,
Desactivar – KO32
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1.3 Suplemento
Los eventos imprevistos, las necesidades adicionales, los aumentos de precio para actividades
externas, etcétera, pueden hacer necesario actualizar el presupuesto original.
Suplementos
Devoluciones
Traslados
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Luego grabamos.
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1.4 Devolución
Modificar – KO26
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Código de
Transacción KO27 – Visualizar
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Una vez seleccionada la orden a visualizar damos un click en “ejecutar” para poder
visualizar la orden.
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1.5 Documento
Modificar – KO2A
Código de
Transacción KO2A – Modificar
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Una vez seleccionados los criterios para filtrar la búsqueda de documento, hacemos clic
en el ícono. “Ejecutar (F8).
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Código de
Transacción KO2B – Visualizar
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MANUAL SPRINT 5
Para poder ejecutar una presupuestación, deberá crear un perfil de presupuesto o utilizar un
perfil que ya esté creado.
Tiempos
Determine lo siguiente:
Representación de
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0 = no activable
Esta clase de activación puede provocar la desactivación de un control de
disponibilidad que ya estaba activado.
Ruta de acceso
Transacción OKOB
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Transacción KOAB:
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Esta transacción función apara asignarle a una clase de orden el perfil de presupuesto
previamente parametrizado, seleccionamos la clase de Orden a utilizar y en la columna de
perfil de presupuesto ejecutamos el “Matchcode” y seleccionamos el perfil a asignar
Ruta de Acceso:
Transacción KOAB
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presupuesto en una sociedad CO puede registrar uno o varios límites de tolerancia por
grupo de
operaciones.
Cuando se alcanza un límite de tolerancia, el sistema SAP inicia la acción que Ud. haya
seleccionado
Condiciones previas
de presupuesto
La soc CO asignada
Grado agotamiento en %
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porcentaje.
Si este valor se sobrepasa por disponibilidades demasiado altas o por la disminución del
Ejemplo
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Se encuentra la sociedad, clase de orden y clase de objeto en el que este usuario será
responsable
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En esta actividad IMG podrá determinar clases de coste no contemplados por el control de
disponibilidad.
Ejemplo de entradas
Seleccione todos los grupos de orígenes así como los tipos de coste (excepto 'espacio en
blanco') mediante *. Utilice * únicamente cuando trabaje con contabilizaciones en un
proyecto/ orden con grupos de orígenes y/ o tipos de coste.
Ruta de Acceso
Transacción OPTK
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En esta actividad IMG se reestructuran todos los datos del control de disponibilidad. Los
valores asignados se determinarán de nuevo. Se crearán referencias en los objetos que
contengan presupuestos.
Las nuevas parametrizaciones del perfil de presupuesto se transfieren a la tabla de
presupuestos.
Recomendación
Actividades
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4. haber definido clases de coste de excepción, es decir, clases de coste que no forman
parte del control de disponibilidad
6. posible desfase en los datos. P. ej., en objetos de releases anteriores o bien tras
incorporar correcciones relativas a la temática presupuestación/control de
disponibilidad
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Este mensaje contiene la orden e indica cuál fue la operación que ocasionó la acción, el nivel
de rebasamiento del límite superior o inferior y el número de documento.
Puede registrar un responsable de presupuesto por cada sociedad CO, clase de orden y
clase de objeto.
Ejemplos
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Cuando dos líneas sólo se diferencian por el usuario, reciben ambos un mail.
Actividades
Verifique si desea utilizar los controles de disponibilidad para sus órdenes y defina, en caso
necesario, responsables de presupuesto.
Transacción
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Informes
Los informes que ha creado el usuario en el mandante actual o en otro mandante deben ser
generados por el usuario. Sólo al generar un informe se creará un programa ejecutable a
partir de la definición del informe, que podrá ejecutar en el sistema de información.
Los informes que se hayan creado en otro mandante, en primer lugar tienen que importarse
a su mandante actual.
Actividades
3. Si sólo desea generar unos cuantos informes, proceda del siguiente modo:
b) Marque los grupos de informes que tiene que generar el sistema SAP.
Transacción
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Informes de Ordenes CO
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Versión: 1.0
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