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Empresa Evaki

Instituto de formación bancaria, negocios y finanzas

Titulo:

Inserción de la empresa Evaki en Lima-Perú

Autores:

Orlando Salvatierra; Karen Navarro; Kely Rodríguez y Andrea Oré

Tutor:

Lic. Jorge Ernesto Crispín Farfán

Ate-Lima

2019
Índice
1. Resumen:.......................................................................................................................................1
2. Creación de la empresa.................................................................................................................1
I. Nombre de la empresa..............................................................................................................1
II. Rubro de la empresa..................................................................................................................1
III. Valores de la empresa............................................................................................................1
IV. Competencias de la empresa.................................................................................................1
3. Brindar un servicio innovador........................................................................................................2
4. Organigrama de la empresa...........................................................................................................4
I. Funciones de cada área.............................................................................................................4
a) Directorio...............................................................................................................................4
b) Gerencia General...................................................................................................................5
c) Área de Producción................................................................................................................5
d) Área de Marketing.................................................................................................................5
e) Área de Recursos Humanos...................................................................................................6
f) Área de Finanzas....................................................................................................................6
g) Área de Logística....................................................................................................................6
5. MOF de la empresa........................................................................................................................7
I. Jefe de ventas............................................................................................................................7
II. JEFE DE RECURSOS HUMANOS................................................................................................10
III. ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS..................................................................................14
IV. JEFE DE MARKETING............................................................................................................18
V. PROJECT MANAGER.................................................................................................................21
VI. GERENTE FINANCIERO.........................................................................................................25
VII. ANALISTA DE CONTROL........................................................................................................28
VIII. ASISTENTE DE LOGISTICA.....................................................................................................32
6. FODA de la organización..............................................................................................................36
7. Estrategia para presentar al mercado..........................................................................................37
I. Virtual......................................................................................................................................37
II. Presencial.................................................................................................................................37
8. Evaluación del mercado...............................................................................................................38
I. Competencias en nuestro rubro..............................................................................................38
II. ¿Por qué nuestro producto?....................................................................................................38
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1. Resumen:

El presente trabajo de investigación se presenta para poder responder a la cuestión en

torno a cómo se podría insertar un producto nuevo e innovador en Perú, teniendo en

cuenta la creación de la empresa (Nombre, rubro, valores, competencias,

organigrama, FODA, estrategias para la presentación al mercado y evaluación del

mercado.). Ante dicha problemática se ha creado Evaki, la cual es una bebida para

personas que sufren de insomnio. Cabe resaltar, que el insomnio ataca a millones de

personas en el mundo afectando su condición física y mental.

2. Creación de la empresa.

I. Nombre de la empresa.

El nombre de la empresa que se ha escogido es “Evaki”, ya que nuestro producto es

una bebida para poder dormir y Evaki hace referencia a una diosa griega del sueño.

II. Rubro de la empresa.

Bebidas para dormir.

III. Valores de la empresa.

Los valores de la empresa son: Respeto por nuestros empleados, responsabilidad

social, transparencia y honestidad, innovación y excelencia, aprendizaje y

adaptabilidad, persistencia y compromiso.

IV. Competencias de la empresa.

Las competencias de la organización son: Pensamiento crítico y resolución de

problemas, proactividad, comunicación efectiva, trabajo en equipo, agilidad mental,

relaciones afectivas, liderazgo e inteligencia emocional.

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3. Brindar un producto innovador.

El insomnio ataca a millones de personas en el mundo y, si no se toman medidas, puede

afectar la salud tanto física como mental. De acuerdo con un estudio realizado por

Instituto Nacional de la Salud Mental en la zona central sur de Lima (Barranco,

Miraflores, Surco, San Borja, Surquillo, San Isidro y Chorrillos) los problemas del sueño

son una amenaza para la salud y la calidad de vida del 43% de adultos mayores, el 35%

de la población entre 19 a 64 años y el 23% de niños de 6 a 10 años. El doctor Luis

Matto, jefe del departamento de promoción de salud del Instituto Nacional de Salud

Mental "Honorio Delgado Hideyo Noguchi señaló que la calidad de nuestro sueño tiene

relación directa con la cantidad de años que logremos vivir. Ante esta problemática se ha

creado la bebida para dormir “Evaki” elaborada con productos naturales que lo ayudará a

dormir en 30 minutos. Además de ayudar a conciliar el sueño, también posee

nutrientes que le ayudarán a mejorar su organismo y no tiene efectos adversos como la

adicción, está libre de drogas, gluten y de sabores artificiales. Vienen en dos

presentaciones: la original de color negro y la de cero azúcares de color blanco, ambas de

240 ml. Cabe resaltar, que cada lata cuesta 6 soles y tienen fecha de vencimiento de 1

año. A continuación, se presentarán los ingredientes que contienen las dos presentaciones:

Ingredientes del original

Supplement Fact

Porción de una Lata(240ml)

Cantidad por porción %DV

Calorías 40

Total de Carbohidratos 15g 5%

Total de azúcar 8g
Vitamina B6 2mg 100%

Magnesio 40mg 10%

Mezcla patentada 357 mg

L-Teanina, GABA,melatonina

Otros ingredientes: Agua, caña de azúcar, eritritol, sabores naturales, ácido

cítrico, citrato de magnesio, extracto de hoja de estevia y clorhidrato de

piridoxina

Ingredientes del color blanco

Supplement Fact

Porción de una Lata(240ml)

Cantidad por porción %DV

Calorías 10

Total de Carbohidratos 8g 3%

Total de azúcar 0g

Eritritol 8g

Vitamina B6 2mg 100%

Magnesio 40mg 10%

Mezcla patentada 357 mg

L-Teanina, GABA,melatonina
Otros ingredientes: Agua, eritritol, sabores naturales, ácido cítrico, citrato de

magnesio, extracto de fruta, extracto de hoja de estevia, clorhidrato de

piridoxina, vitamina B6, melatonina y teanina.

4. Organigrama de la empresa.

Directorio

Gerencia General

Administrador

Área de Recursos Human


Área de Producción
Área de Marketing
Área de Finanzas
Área de Logística

I. Funciones de cada área.

a) Directorio:

 Evalúa, aprueba y dirige la estrategia corporativa.


 Evalúa la remuneración de los ejecutivos principales y de los

miembros del directorio.

 Supervisa la política de información

b) Gerencia General:

 Realiza los actos de administración y gestión de la empresa.

 Ejecuta el plan de Negocios aprobado por el directorio y propone

modificaciones al mismo.

 Informa al directorio las operaciones celebradas con acciones,

filiales o vinculadas de los mismos.

c) Área de Producción:

 Asegura el cumplimiento de la orden de fabricación respetando la

seguridad del personal, la calidad del producto y la eficiencia de los

procesos y los procedimientos de operación.

 Controla eficientemente cada sección controlando los tiempos de

proceso por lote.

 Asegura que todas las muestras para análisis sean entregadas al

laboratorio central.

d) Área de Marketing:

 Se encarga del desarrollo, implementación y análisis de las

actividades de marketing. Cumpliendo con el calendario anual de

marketing y trabaja en equipo con las áreas funcionales.

 Implementa y hace seguimiento de las campañas publicitarias.

 Monitorea los gastos de publicidad, merchandising y promociones


e) Área de Recursos Humanos:

 Atendiendo los requerimientos técnicos de los usuarios (área de la

empresa)

 Realiza las evaluaciones de desempeño.

 Brinda soporte en los procesos de control de gestión

f) Área de Finanzas:

 Registrar operaciones contables y datos financieros.

 Planificar, analizar y evaluar la información registrada.

 Buscar fuentes de financiamiento y seleccionar la más conveniente

para el emprendimiento.

 Buscar opciones de inversión con las que pueda contar el negocio.

 Controlar las operaciones ejecutadas.

g) Área de Logística:

 Control de inventario.

 Procesos operativos en el almacén.

 Transporte de distribución.
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5. MOF de la empresa.

I. Jefe de ventas

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JEFE DE VENTAS

l. DATOS GENERALES

Gerencia Central: Gerencia de Producción

Gerencia De División: Ninguna

Área/Unidad/Sección: Negocios y Aplicación de Estrategias

Puesto al que Reporta: Coordinador de ventas

Puestos que le Reportan:Ninguna

I. OBJETIVO DEL PUESTO

Preparar buenos planes y presupuesto de ventas, establecer metas y grandes objetivos,

calcular la demanda y pronosticar las ventas.

ll. FUNCIONES DEL PUESTO

-Coordinar las operaciones del departamento de Ventas.

-Definir e implementar políticas y procedimientos de ventas.

-Diseñar planes y estrategias de ventas para nuevos productos.

-Coordinar las actividades del equipo de Ventas para establecer relaciones positivas con los
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compradores y entre los representantes de Ventas.

-Establecer metas u objetivos de ventas semanales, trimestrales, mensuales y anuales, procurando


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ELABORA: REVISA: APRUEBA:

Gerente De Producción Jefe de Finanzas Gerente De Administración

Firma: Firma: Firma:

VERIFICAR

Planificar y supervisar el trabajo de los equipos de ventas y/o vendedores de las empresas que

venden productos o servicios.

ACTUAR

Diseñar y presentar estrategias de ventas e informes para que los analice la dirección de la

empresa e intervenir en las decisiones de la empresa relacionadas con la comercialización de

productos y servicios.

III. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO

Educación: Superior universitaria

Formación: Comercio y Marketing/ Administración y Dirección de Empresas.

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Experiencia y - Formación específica en ventas, comercial y gestión de equipos

conocimientos - Capacidad para administrar, formar y motivar a un equipo de

personal de ventas.

- Conocimientos administrativos para encargarse de informes de ventas,

consultas, pedidos y garantías.

- Conocimientos de cálculo para preparar y supervisar los presupuestos y

objetivos de ventas.

-Capacidad para tratar con diversas clases de personas y ocuparse de

diferentes actividades a la vez.

- Capacidad para resolver los problemas.

Habilidades:  Compromiso

 Capacidad para resolver problemas

 Buen negociador

 Comunicación asertiva
II. JEFE DE RECURSOS HUMANOS

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JEFE DE RECURSOS HUMANOS

l. DATOS GENERALES

Gerencia Central: Gerencia De Recursos Humanos

Gerencia De División: Ninguna

Área/Unidad/Sección: Contratación, Relaciones Laborales, Salud.

Puesto al que Reporta:Director de Recursos Humanos

Puestos que le Reportan: Ninguna

I. OBJETIVO DEL PUESTO

Aportar estratégicamente al logro de los objetivos asistenciales y de gestión del

establecimiento a través de una eficiente y efectiva entrega de servicios propios de la

administración de recurso humano, potenciando el crecimiento de las personas y el

desarrollo
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ll. FUNCIONES DEL PUESTO

-Formular y desarrollar en conjunto con la Presidencia Ejecutiva y/o la Vicepresidencia de

Servicios las políticas, normas y procedimientos de los diversos procesos de administración de los

recursos humanos de la organización.

-Dirigir el proceso de Negociación Colectiva de la organización y ser intérprete, vocero y

administrador de la Convención Colectiva de la misma.

-Mantener comunicación con el asesor legal de la organización para atender de la manera más

efectiva e idónea los problemas laborales que se presenten.

Asesorar en materia laboral y procedimientos propios del área al personal de las sucursales.

-Supervisar y controlar las actividades que se originan por la administración de las pólizas de

Hospitalización y Cirugía (Pólizas HCM), accidentes personales y vida que se ofrecen al personal.

-Desarrollar e implementar políticas para el manejo de los beneficios socioeconómicos al

personal, autorizar pagos tales como pagos de utilidades, vacaciones, préstamos, beneficios

contractuales, incentivos, entre otros, previa autorización de la Presidencia Ejecutiva.

-Dirigir, coordinar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, contratación e inducción del

personal, de acuerdo a las políticas, normas y procedimientos establecidos por la organización.


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ELABORA: REVISA: APRUEBA:

Gerencia De Recursos Humanos Director De Recursos Gerencia De Administración

Humanos

Firma: Firma: Firma:

VERIFICAR

Dirigir el área Recursos Humanos y alinearla hacia los objetivos del negocio de la compañía.

Junto con otros directivos de otras áreas de la empresa se reúne en Comité de Dirección para

avanzar hacia los objetivos de negocios de la empresa.

ACTUAR

Encontrar y contratar a las personas más adecuadas ya gestionarlas de una manera efectiva. Se

encarga de cuestiones como la formación y el desarrollo, las relaciones laborales, la salud y la

seguridad, los salarios y los programas de beneficios, y la planificación de las futuras

necesidades de contratación.
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III. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO

Educación: Superior universitaria

Formación: Grado en ciencias del trabajo y recursos humanos / Grado en relaciones

laborales y recursos humanos / Máster Oficial en Dirección y Gestión

de Recursos Humanos.

Experiencia Y  Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación

Conocimientos: verbal y escrita.

 Capacidad de relacionarse con personas de diferentes orígenes.

 Habilidades de negociación y de resolución de problemas.

 Un trato fácil y accesible.

 Respetar los principios de confidencialidad.

 Habilidades de cálculo, para analizar las estadísticas.

 Capacidad de trabajar bien en equipo.


Habilidades: -Empatía.

-Trabajo en equipo.

-Capacidad de análisis y organización.

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III. ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

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ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

l. DATOS GENERALES

Gerencia Central: Gerencia de Recursos Humanos

Gerencia De División: Ninguna

Área/Unidad/Sección: Área de remuneraciones y bienestar laboral

Puesto al que Reporta:Jefe de Recursos Humanos

Puestos que le Reportan: Ninguna

I. OBJETIVO DEL PUESTO

Ejecutar planes y programas pertinentes a la administración de personal, aplicando técnicas

administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de

los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos.

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ll. FUNCIONES DEL PUESTO

 Aplicar instrumentos de registro de información de cargo, para el análisis de cargos.

 Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos.

 Mantiene actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento.

 Recibe solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios colectivos.

 Chequear el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los

beneficios tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros

contenidos en los convenios colectivos.

 Realizar cálculos sobre las cláusulas de protección socio-económicas: Bono nocturno,

horas extras, vacaciones, reposos pre y post natal.

ELABORA: REVISA: APRUEBA:

Gerente De RRHH Director De RRHH Jefe De RRHH

Firma: Firma: Firma:


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VERIFICAR

 Verificar que sea completada la documentación requerida para efectos de beneficios y

compensación. Verifica que todos los documentos estén conformes.

ACTUAR

 Verificar y registrar la documentación pertinente a las actividades del personal

(reclutamiento, capacitación, reclamos, evaluaciones de desempeño). Preparar y actualizar

informes y documentos vinculados con las actividades del personal antes descritas.

III. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO

Educación: Superior universitaria

Formación: Administración De Empresa / Gestión De Recursos Humanos /

Recursos Humanos

Experiencia Y  Las prácticas del sistema de recursos humanos.

Conocimientos:  Las técnicas de administración de recursos humanos.

 La Ley Orgánica del Trabajo y su Reglamento.

 La Ley de Carrera Administrativa.

 La Ley Procedimientos Administrativos.

 Computación.

 Administración.

 Conocimientos en Excel, Word.

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Habilidades: - Escucha activa

-Trabajo en equipo

-Habilidades criticas

-Liderazgo

-Capacidad de gestión de las relaciones

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IV. JEFE DE MARKETING

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JEFE DE MARKETING

l. DATOS GENERALES

Gerencia Central: Gerencia de Marketing

Gerencia De División: Ninguna

Área/Unidad/Sección: Supervisión de Estrategias de Marketing

Puesto al que Reporta: Coordinador de Marketing

Puestos que le Reportan:Ninguna

I. OBJETIVO DEL PUESTO

Desarrollar estrategias con el objetivo de maximizar los beneficios y la participación en

el mercado mientras se mantiene la satisfacción del cliente.

ll. FUNCIONES DEL PUESTO

 Diseñar e implementar el plan de marketing de la organización

 Definir las estrategias para la oferta de productos o servicios de la empresa.

 Planificar, elaborar y gestionar el presupuesto del departamento, bajo unos estándares de

eficiencia y optimización de recursos.

 Analizar las acciones del departamento y evaluar y controlar los resultados de las mismas.

 Dirigir y liderar el equipo de trabajo.


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 Disponer de información válida y confiable del entorno competitivo, para a partir de ahí
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PUESTOS

ELABORA: REVISA: PRUEBA:

Jefe de Marketing Jefe de Gestión del Talento Gerente de Adm y Finanzas

Firma: Firma: Firma:

VERIFICAR

Evalúa y desarrolla las estrategias de marketing y el plan de marketing

ACTUAR

Desarrolla estrategias de precios de forma conjunta con el departamento de ventas para la

satisfacción del cliente.

III. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO

Educación: Superior universitaria

Formación: Administración Y Dirección De Empresas / Publicidad / Relaciones

Publicas

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PUESTOS

Experiencia Y - Mínimo 5 Años En Puestos Similares

Conocimientos: - Publicidad online

- Usabilidad Y Diseño Web

- Análisis Web

- Automatización

- Avanzados conocimientos de informática utilizando

Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint

-Conocimiento De Procesos De Negocio: Inventario, Ventas,

Compras, Contabilidad, Producción, Costos.

Habilidades: -Trabajo en equipo

-Liderazgo

-Habilidades para resolver problemas

-Capacidad para priorizar tareas


V. PROJECT MANAGER

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PROJECT MANAGER

l. DATOS GENERALES

Gerencia Central: Gerente De Marketing

Gerencia De División: Ninguna

Área/Unidad/Sección:Área de planificación y ejecución de acción

Puesto al que Reporta:Jefe de Marketing

Puestos que le Reportan:Ninguna

I. OBJETIVO DEL PUESTO

Liderar el equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. Coordinar todas las partes
interesadas del proyecto. Controlar los recursos asignados al proyecto con el fin de cumplir con
los objetivos marcados.

ll. FUNCINES DEL PUESTO


-Liderar el equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.

-Coordinar todas las partes interesadas del proyecto.

-Controlar los recursos asignados al proyecto con el fin de cumplir con los objetivos marcados.

-Gestionar las restricciones (alcance, cronograma, costo, calidad, etc.) del proyecto.

-Aplicar un estándar para dirigir los proyectos, implica áreas de conocimiento como: integración,

alcance, calendario, costes, calidad, personas, comunicaciones, riesgos y compras


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ELABORA: REVISA: APRUEBA:

Gerente De Marketing Jefe De Marketing Director De Marketing

Firma: Firma: Firma:

VERIFICAR

Asegurarse de que el proyecto asignado por la Dirección se cumple dentro de los objetivos

marcados, entre ellos los requisitos de alcance, tiempo y coste.

ACTUAR

Encargarse del contacto con los clientes para conocer su opinión o nuevos datos que haya que

incluir en el proyecto. Identificación de problemas. Hacerlo a tiempo es importante para minimizar

riesgos.
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III. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO

Educación: Superior universitaria

Formación: Administración De Empresas / Marketing / Gestión De Negocios

Experiencia Y - Mínimo 3 Años En Puestos Similares

Conocimientos: - Publicidad online

- Usabilidad Y Diseño Web

- Capacidad de organización

- Atención al cliente

- Office avanzado

-Conocimiento De Procesos De Negocio: Inventario, Ventas,

Compras, Contabilidad, Producción, Costos.

Habilidades: - Trabajo en equipo.

- Buen trato.

- Comunicación Asertiva

- Toma de decisiones.
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VI. GERENTE FINANCIERO

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GERENTE FINANCIERO

l. DATOS GENERALES

Gerencia Central: Gerente de finanzas

Gerencia De División: Ninguna

Área/Unidad/Sección: Área de supervisión del flujo de dinero

Puesto al que Reporta: Coordinador de Finanzas

Puestos que le Reportan:Ninguna

I. OBJETIVO DEL PUESTO

Maximizar el valor de la empresa, para garantizar la permanencia en el largo plazo.


Suministrar información transparente y honesta a la empresa con el mantenimiento y la
actualización de un registro detallado de todas y cada una de las transacciones que se
realiza.

ll. FUNCIONES DEL PUESTO

-Realizar labores gerenciales, manejar información financiera, documentar y levantar informes,

-analizar tendencias y evaluar el desempeño de la empresa.

-Supervisar las operaciones y desarrollo de los departamentos de finanzas de la empresa:

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-Dirigir la recopilación y el análisis de la información financiera.

-Estimar costos y ganancias para prever el logro de los objetivos establecidos.

-Utilizar modelos matemáticos y estadísticos para prever las tendencias económicas y

financieras.

ELABORA: REVISA: APRUEBA:

Gerente De Finanzas Jefe De Finanzas Gerente Administrativo

Firma: Firma: Firma:

VERIFICAR

Verificar los documentos financieros y levantar informes, analizar tendencias y evaluar el desempeño

de la empresa.

ACTUAR

Administrar eficientemente el capital de trabajo dentro de un equilibrio de los criterios de riesgo y

rentabilidad, además de orientar la estrategia financiera para garantizar la disponibilidad de fuentes

de financiación y proporcionar el debido registro de las operaciones.

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III. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO

Educación: Superior universitaria

Formación: Administración De Empresas / Finanzas O Contabilidad / Economía.

Experiencia Y - Mínimo 5 Años En Puestos Similares

Conocimientos: - Habilidades de negociación

- Análisis financiero

- Administrar dinero

- Office avanzado

-Conocimiento De Procesos De Negocio: Inventario, Ventas, Compras,

Contabilidad, Producción, Costos.

Habilidades: -Liderazgo

-Organizado

-Capacidad de análisis

-Compromiso
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VII. ANALISTA DE CONTROL

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ANALISTA DE CONTROL

l. DATOS GENERALES

Gerencia Central: Gerente de finanzas

Gerencia De División: Ninguna

Área/Unidad/Sección: Gestión Prevención de Fraude

Puesto al que Reporta: Coordinador de control

Puestos que le Reportan: Ninguna

I. OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar, planificar, monitorear y realizar seguimiento de la gestión de proyectos del


Departamento Desarrollo de Personas, así como también elaborar informes y reportes en
relación a los diferentes procesos que contempla el Departamento, procurando la eficiencia y
calidad de productos

ll. FUNCIONES DEL PUESTO

• Controlar el seguimiento y mejoramiento continuo de los instrumentos de control de gestión de

la institución

• Analizar y preparar información para usuarios internos y externos.

• Entregar asesoría técnica a Encargados de Gestión de Programas y Departamentos y a

Encargados de Sistemas-PMG de la Institución.

• Realizar el control de las acciones correctivas y preventivas, planes de acción, productos no

conformes, reclamos de clientes, satisfacció2n8de clientes, descripciones de cargo, indicadores de

gestión, indicadores de proceso, evaluación de proveedores.


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• Representar a la organización ante entidades externas en los temas referidos al Sistema de

Gestión de la Calidad (SGC).

• Coordinar y controlar la elaboración de documentos durante la implementación del SGC y

su posterior operación (catálogos, manuales, procesos, formularios, instructivos,

procedimientos, registros).

• Programar las auditorías internas de la calidad.

ELABORA: REVISA: APRUEBA:

Gerente De Finanzas Jefe De Finanzas Jefe Administrativo

Firma: Firma: Firma:

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VERIFICAR

Controlar el presupuesto de cada línea de negocio, verificando cuentas de ingresos y/o

gastos y alertando sobre posibles variaciones.

ACTUAR

Desarrollar, implementar, integrar y/o evaluar sistemas de bases de datos, que permitan

generar indicadores, informes y control de gestión al interior de la unidad. · Desarrollar los

procedimientos de la unidad, con el fin de establecer un ordenamiento interno y mejora de

los procesos que se ejecutan.

II. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO


Educación: Superior universitaria

Formación: Economía/ Contabilidad O Finanzas/ Gestión De Empresas/

Experiencia Y - Mínimo 4 Años En Puestos Similares

Conocimientos: -Habilidad para la estadística

- Deseable Conocimientos en formulación y control de los Programas

de Mejoramiento de gestión.

-Conocimientos en Control de Gestión, Diseño de Políticas y

Levantamiento de Procedimientos.

- Office avanzado

-Conocimiento De Procesos De Negocio: Inventario, Ventas,

Compras, Contabilidad, Producción, Costos.

Habilidades: -Trabajo en equipo

-Organizado

-Capacidad de análisis
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PUESTOS 04

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VIII. ASISTENTE DE LOGISTICA

ASISTENTE DE LOGISTICA

l. DATOS GENERALES

Gerencia Central: Gerente De Logística

Gerencia De División: Ninguna

Área/Unidad/Sección: Área de gestión de la mercadería

Puesto al que Reporta:Coordinador de Logística

Puestos que le Reportan: Ninguna

I. OBJETIVO DEL PUESTO

Elaborar el perfil y funciones con los procedimientos e instructivos que sean necesarios para

la ejecución y análisis de las actividades críticas que se desarrollan en el área de

operación

ll. FUNCIONES DEL PUESTO

 Organizar, dirigir, supervisar y coordinar el trabajo del personal a su cargo.

 Controlar, organizar y supervisar las actividades en materia de recepción, acomodo y

despacho de productos terminados.


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 Revisar y firmar documentos (facturas, reportes, entre otros).

 Cumplir las normas de seguridad e higiene industrial establecidas por la empresa.


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PUESTOS Pág.: 2 de 3

 Realizar inventarios selectivos de productos terminados, e inventarios mensuales en la

totalidad de los productos de conjunto con la contabilidad para verificar las existencias

reales en bodega.

 Coordinar con los conductores la entrega de productos y la planeación de rutas, dado el

caso.

 Participar en las reuniones con los directivos de la empresa cuando se le requiera.

 Coordinar con los conductores el abasto de combustible y los mantenimientos preventivo

y correctivo de los vehículos.

 Vigilar la toma física de inventarios ordinarios y extraordinarios.

 Consolidar y validar la información solicitada por otras áreas de la empresa.

ELABORA: REVISA: APRUEBA:

Gerente De Logística Jefe De logística Jefe Administrativo

Firma: Firma: Firma:

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VERIFICAR

Verificar la gestión logística del componente y el soporte administrativo requerido para la

ejecución efectiva del desarrollo de las operaciones de la organización.

ACTUAR

Organizar, dirigir, supervisar y coordinar el trabajo del personal a su cargo. Coordinar,

ejecutar y controlar la adquisición de repuestos e insumos que necesita la empresa para su

funcionamiento.

III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO

Educación: Superior universitaria

Formación: Profesional en Administración de Empresas / Economía / Ingeniería

Industrial, o carreras afines.

Experiencia Y - Mínimo 4 Años En Puestos Similares

Conocimientos: - Inducción o re inducción a la Compañía.

- Curso básico de Mercancías peligrosas.


-Configuración y Optimización de Distribución, Flota, Transporte

(multimodal)

-Dirección de Gestión de Operaciones /Comercio Exterior

-Trabajo Colaborativo con clientes

-Entendimiento de la Construcción de políticas de gestión y control de

inventario.

-Office avanzados

-Conocimiento De Procesos De Negocio: Inventario, Ventas,

Compras, Contabilidad, Producción, Costos.

Habilidades: -Comunicación Asertiva

-Trabajo en equipo

-Liderazgo

-Organizado
6. FODA de la organización.

FODA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

 Buen clima laboral.  Utilización de nuevos canales de

 Buenos recursos financieros. venta.

 Equipo profesional con amplia  Necesidad del producto.

experiencia y creatividad  Inexistencia de competencia.

 Recursos humanos motivados.  Crecimiento rápido en el mercado.

 Conocimiento del mercado.  Personal capacitado.

 Buena calidad del producto final.  Preferencia del cliente.

 Equipamiento de última generación.  Prestigio.

DEBILIDADES AMENAZAS

 Producto dañino si es exceso.  Aparición de una posible

 El precio del producto es elevado competencia.

para el sector bajo.  Aumento de precio de insumos.

 Alto volumen de inversión en  Uso inadecuado de la marca en redes

determinadas áreas. sociales.

 Falta de elaboración de sucursales.  Malos comentarios.

 El producto no es consumible para  Aún hay cierta incertidumbre por

todas las edades. parte de los clientes al probar el

 No existe mucha variedad de sabores. producto.

 No posee una marca de renombre.  Cambios de precio en la materia

prima.

 Dólar demasiado fuerte.


7. Estrategia para presentar al mercado.

I. Virtual:

 Creación de nuestra página web, Facebook e Instagram, mostrando las

ventajas, beneficios y las características de nuestro producto.

 Lograr una visibilidad orgánica, es decir, aparecer entre los 5 primeros

buscadores de Google.

 Crear videos e imágenes para realizar promociones en nuestras redes sociales,

 Contratar influencer para que realicen unboxing con nuestro producto.

II. Presencial:

 Realizar campañas publicitarias de manera física, por ejemplo: volantes,

afiches, murales publicitarios y comerciales en la tv.

 Realizar alianzas estratégicas con supermercados y farmacias como Plaza

Vea, Wong, Metro, MiFarma e Inkafarma con la finalidad de que nuestros

productos se vendan en sus locales, teniendo el 40% del total de las ventas

obtenidas.

 Realizar charlas informativas a empresas acerca de cómo afecta el insomnio

en nuestra vida personal y profesional, y presentarles nuestros productos

como método de solución.

 Hacer videos con nuestros clientes, en el cual ellos comenten su experiencia

con nuestro producto con la finalidad de transmitir seguridad y fidelizar a los

clientes.
8. Evaluación del mercado.

I. Competencias en nuestro rubro.

 Pastillas para dormir como, por ejemplo: Estazolam, Eszopiclona,

Temazepam, Zolpidem de liberación prolongada

 Som Sleep.

II. ¿Por qué nuestro producto?

 En primer lugar , el nombre de nuestra bebida viene de una diosa griega

del sueño que se llamaba “Evaki”, el nombre va de la mano con nuestro

principal objetivo que es otorgar una bebida la cual su fin sea que al

ingerirla comience el cuerpo a relajarse y esto provoque el sueño

aproximadamente en un lapso de tiempo de 20 a 30 minutos, esta bebida

va directamente para las personas que sufren de insomnio o problemas a

la hora de dormir en general, así mismo nuestra bebida presenta

diferentes sabores naturales, como por ejemplo el de chicha y etc. Esto es

ya que queremos preservar la costumbre de sabores que es común en

nuestro país; además nuestra bebida no necesita de alguna receta médica

ya que no contiene un componente bajo restricción y que la empresa

maneja un régimen de seguridad con los insumos que estamos

empleando; asimismo esta bebida puede ser consumida por mayores de

edad(mayores de 18 años)

; también cabe resaltar que nuestra bebida maneja un precio de fácil

acceso para el sector medio y alto, por ultimo tanto como la empresa y

los colaboradores queremos ofrecer a nuestros clientes una excelente

calidad y experiencia con nuestro producto.

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