ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN PLANEACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN

INTEGRADO INTEGRADO
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y EVALUACIÓN DE
IMPACTOS AMBIENTALES
Código: SGI-PSI-PR003 Versión: 01 Fecha de emisión: 01/07/2016 Página 1 de 6

1. OBJETIVO

Establecer la metodología para identificar, valorar, priorizar los aspectos y evaluar los impactos ambientales relacionados
con las actividades desarrolladas en las sedes del Invima, con el fin de determinar los aspectos ambientales
significativos, y establecer planes, programas, procedimientos, entre otras acciones que permitan mejorar la relación del
Instituto con el ambiente aplicando el principio de prevención de la contaminación.

2. ALCANCE

El presente procedimiento aplica desde a las actividades relacionadas con la identificación, valoración y descripción de
los puntos de control de los aspectos ambientales significativos de las sedes del Invima

3. DEFINICIONES

Aspecto ambiental1: Elementos de las actividades, productos o servicios de una organización que pueden interactuar
con el medio ambiente.

Aspecto ambiental significativo: Es aquel que tiene o puede tener un Impacto Ambiental Significativo

Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o benéfico, como resultado total o parcial
de los aspectos ambientales de una organización

Impacto ambiental directo: Es aquel cambio en el ambiente producido por el que hacer de una actividad en una zona.

Impacto ambiental indirecto: Es aquel cambio ambiental que puede ser ocasionado por eventos adversos generados
en la elaboración de una actividad y que puede afectar más de un espacio.

Impacto ambiental significativo: Es cualquier cambio adverso en el ambiente el cual resulta de un aspecto ambiental
de una organización.

Priorización de impactos: Es una herramienta utilizada para determinar los impactos ambientales de mayor
importancia, a los cuales se les debe realizar una intervención con el fin de reducir su efecto.

Prevención de la contaminación: Utilización de procesos, prácticas, técnicas, materiales, productos, servicios o

energía para evita, reducir o controlar (en forma separada o combinación) la generación, emisión o descarga de cualquier
tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir los impactos ambientales adversos.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

IBNSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Sistemas de Gestión Ambiental. Requisitos

con Orientación para su Uso. Bogotá: ICONTEC, 2004, 41 p : il. (NTC ISO 14001)

GONZALEZ, L. F. Ingeniera Agrícola, Master en Ciencias Ambientales. Adaptación de Metodología de identificación de

aspectos ambientales y valoración de impactos ambientales. Bogotá, 2013.

1 NORMA TÉCNICA COLOMBIANA ISO 14001:2004. Sistemas de Gestión Ambiental. Requisitos con Orientación para su Uso. Pág 2
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5. CONTENIDO O DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Realizar visitas de inspección in-situ que permitan identificar

de manera general las acciones desarrolladas y el
comportamiento en las instalaciones del Invima, las
condiciones ambientales, consumos y mejores prácticas
realizadas en cada una de las dependencias, así como la
Realizar la Inspección aplicación de requisitos legales ambientales asociados a las Grupo de Sistemas
Ambiental in-situ actividades Integrados de Gestión

Se deben tener en cuenta la relación entre las entradas y

salidas de los procesos del Sistema de Gestion Integrado, así
como los recursos naturales que se ven afectados (agua,
energía, residuos, otros)

De acuerdo a los resultados de las visitas in-situ se agruparan

de manera general las acciones desarrolladas en las
instalaciones del Invima en actividades, se identifican las
interacciones con el ambiente que son descritas como
aspectos ambientales y como resultado a cada aspecto se
relacionan los posibles impactos asociados como resultado de
la interacción, considerando las condiciones anormales y de
emergencia. Esta información es diligenciada en la Formato
Matriz Identificación Aspectos y Valoración de Impactos
Ambientales SGI-PSI-FM008

Identificar las aspectos Nota: Es importante tener en cuenta que un aspecto ambiental Grupo de Sistemas
ambientales puede tener uno o más de un impacto asociados. Integrados de Gestión

Ejemplo:

Actividad: Elaboración de documentos

Ambiente afectado: Energía

Aspecto ambiental: Consumo de energía

Impacto(s): Agotamiento de los recursos naturales, aumento

del consumo de energía.

Evaluar los impactos ambientales, de acuerdo a la

metodología de calificación establecida en la Formato Matriz
Identificación Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales
Evaluar y priorizar los Grupo de Sistemas
SGI-PSI-FM008, la cual se realiza de manera cualitativa dando
impactos ambientales Integrados de Gestión
un peso a cada ítem evaluado.

Cada impacto se evaluara de manera independiente teniendo

en cuenta los parámetros de evaluación, los ítems descritos a
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ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

continuación:

Ver metodología anexo 1;

NS = (F * 0.2) + (S * 0.3) + (A * 0.2) + (L * 03)

SIGLA SIGNIFICADO

El nivel de Significancia se da de
NS acuerdo al resultado de la valoración
de cada uno de los ítems.

Frecuencia, número de veces que se

F
repite un evento

Severidad, grado con que el impacto

S
afecta o puede afectar un área

Alcance, se refiere hasta dónde puede

A
llegar los efectos del impacto

Legal, se refiere al cumplimiento que

L tiene la entidad con la normatividad
ambiental.

La evaluación determina el nivel de significancia, (no

significativo y significativo), así resultado ≥ a 3,1 es igual a un
impacto significativo, sí el resultado de las variables es ≤ a 3.0
se califica el impacto como no significativo.

De acuerdo al resultado de evaluación de los impactos

ambientales identificados, el Invima determinará de forma
prioritaria el manejo ambiental para aquellos aspectos que
como resultado de alguno de sus impactos asociados se
categoricen en significativos.

Teniendo en cuenta los resultados del nivel de significancia de

los impactos ambientales, se establecen los controles
pertinentes para aquellos impactos considerados significativos,
Determinar el manejo con el fin de mitigar los efectos ambientales, estos controles
Grupo de Sistemas
ambiental de los aspectos deben ser registrados en la casilla “Manejo del aspecto
Integrados de Gestión
significativos ambiental/Observaciones” de la Formato Matriz Identificación
Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales SGI-PSI-
FM008

De acuerdo a lo anterior se diseñarán controles como

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ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

programas, procedimientos, planes de acción, otros, según
corresponda y aplique.

Ver, Procedimiento de Creación, Actualización y Control de la

Información Documentada SGI-PSI-PR001 y Procedimiento
acciones correctivas, preventivas y de optimización SGI-EMC-
PR001

Revisar y actualizar la matriz de aspectos ambientales del

Invima, cada vez que:

 Se genere(n) modificación(es) en la(s) sede(s).

 Cuando la Dirección General así lo considere.

 Cuando los resultados de auditorías internas o

externas lo consideren.

 Cuando los resultados de las auditorias de la

Revisar y actualizar los Grupo de Sistemas
Contraloría General de la República lo consideren.
aspectos ambientales Integrados de Gestión
 Adopción de medidas de control.

 Minimización de desechos o residuos.

 Cuando las condiciones de infraestructura de las

diferentes sedes evaluadas cambien.

 Cuando se presenten estas situaciones se deberán

aplicar cada una de las actividades descritas en este
procedimiento y se generará un nuevo registro.

Para consultar los impactos ambientales asociados las

actividades desarrolladas en las sedes del Invima, la Formato
Matriz Identificación Aspectos y Valoración de Impactos
Publicar la Matriz de Ambientales SGI-PSI-FM008 se publica en la caracterización
Grupo de Sistemas
aspectos e impactos del proceso de Planeación del Sistema de Gestión Integrado y
Integrados de Gestión
ambientales en la intranet para consulta, acceso y divulgación de los
interesados, siguiendo lo establecido en el Procedimiento de
Creación, Actualización y Control de la Información
Documentada SGI-PSI-PR001

Comunicar a los funcionarios del Invima los aspectos e

Comunicar los aspectos e
impactos ambientales significativos asociados a las Grupo de Sistemas
impactos ambientales
actividades desempeñadas en cada uno de sus puestos de Integrados de Gestión
significativos
trabajo.

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6. TIEMPO MÁXIMO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Desde el desarrollo de la visita in-situ, valoración de los impactos ambientales y publicación de la Matriz Identificación y
Valoración de Aspectos e Impactos Ambientales, se establece un tiempo de 30 días por cada sede.

7. PUNTO DE CONTROL

Control Responsable Frecuencia Evidencia

Funcionario(s) Informe de resultados de
Informe de resultado de las visitas de
designado(s) en el rol las inspecciones
Inspección in-sito a las sedes del Mínimo una vez al año”
de gestor ambiental del ambientales realizadas a
Invima.
Invima las sedes del Invima
Actualización y
Mínimo una vez al año o si
Matriz Identificación y Valoración de publicación de la
Funcionario(s) se presenta al alguna
Aspectos e Impactos Ambientales, la Formato Matriz
designado(s) en el rol situación mencionada en
cual dará como resultado los puntos a Identificación Aspectos y
de gestor ambiental del la actividad “Revisar y
los cuales se les realiza seguimiento Valoración de Impactos
Invima actualizar los aspectos
para su control. Ambientales SGI-PSI-
ambientales”
FM008

8. DOCUMENTOS ASOCIADOS O REGISTROS

Procedimiento acciones correctivas, preventivas y de optimización SGI-EMC-PR001

Procedimiento de Creación, Actualización y Control de la Información Documentada SGI-PSI-PR001
Programa ambiental gestión integral de residuos sólidos SGI-PSI-PA001
Programa ambiental menos papel, mas gestión SGI-PSI-PA002
Programa ambiental control integral de plagas SGI-PSI-PA003
Programa ambiental sobre el manejo y uso racional de la energía en el Invima SGI-PSI-PA004
Programa ambiental uso eficiente y ahorro del agua SGI-PSI-PA005
Formato Matriz Identificación Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales SGI-PSI-FM008

9. ANEXOS

ANEXO 1: Metodología de calificación para la matriz de identificación y calificación de aspectos e impactos ambientales
Matrices de Identificación Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales del Invima

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ANEXO 1: Metodología de calificación para la matriz de identificación y calificación de aspectos e impactos

ambientales

VALOR FRECUENCIA SEVERIDAD ALCANCE (*) LEGAL

Puntual interno,
focalizado en un área o
1 Anual No genera consecuencias No Existe Requisito
proceso específico del
edificio
Puntual interno,
Genera Cambios leves en el focalizado en varias
2 Semestral Requisito a nivel normativo
entorno áreas o procesos del
edificio
Existe
Genera alteraciones importantes o Local o que afecta todo
3 Mensual Mandatario
quejas de la comunidad el edificio
Cumple
Genera alteraciones significativas Existe
Extenso o que afecta un
4 Semanal o sanciones de autoridades Mandatario
área menor a 10 metros
ambientales En mejora
Extenso o que afecta un Existe
Genera alteraciones catastróficas
5 Diario área mayor o igual a 10 Mandatario
en el ambiente
metros No se cumple
(*) Se mide para disposición final

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