Código PAC-xx v.

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Identificación de Aspectos y Valoración de
Impactos Ambientales
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1. Objetivo y Alcance

Definir la metodología para identificar y evaluar los diferentes aspectos e impactos

ambientales en las áreas, actividad y servicios prestados en los diferentes procesos de la
Universidad de Pamplona para determinar los controles necesarios para minimizar y
prevenir los impactos negativos hacia el medio ambiente y la salud de la comunidad
Universitaria.

Inicia desde la identificación del área o servicio hasta el análisis del impacto residual de
cada aspecto ambiental descrito.

2. Responsables

Los responsables de hacer cumplir el presente procedimiento son:

- Vicerrectoría Administrativa y Financiera

- Planeación Institucional
- Sistema Integrado de Gestión
- Equipo interdisciplinario asignado

3. Definiciones

Medio ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el
suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.

Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una

organización que interactúa o puede interactuar con el medio ambiente.

Condición ambiental: Estado o característica del medio ambiente, determinado en un

punto específico en el tiempo.

Impacto ambiental: Cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como

resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.

Prevención de la contaminación: Utilización de procesos, prácticas, técnicas, materiales,

productos, servicios o energía para evitar, reducir o controlar (en forma separada o en
combinación) la generación, emisión o descarga de cualquier tipo de contaminante o
residuo, con el fin de reducir impactos ambientales adversos.

Frecuencia: Hace referencia a las ocasiones que se está presentando el impacto negativo
en interacción con el ambiente en un periodo de tiempo.

Elaboró Aprobó Validó

Firma Firma Firma

XXXX XXX XXXX XXXXX XXX XXXX XXX XXXX XXXXX XXX XXXX XXX XXXX XXXXX XXX

Fecha Fecha Fecha

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Impactos Ambientales
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Severidad: Describe el tipo de cambios sobre el recurso natural y en la salud humana

generado por el impacto ambiental.

Alcance: Hace referencia al área de influencia (puntual, local y global) que pudiera verse
afectada por el impacto ambiental.

4. Contenido

N° DE
ACTIVIDADES TIEMPO RESPONSABLE
ACTIVIDAD
1 IDENTIFICACION DEL AREA O SERVICIO
Identifica el área y analiza las actividades y servicios prestados
que allí se realizan.

Cada área y servicio identificado se diligencia en el FAC-XX Matriz

de Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos
Ambientales Equipo
1.1 interdisciplinar
NOTA: La revisión y/o actualización de la matriz se ejecuta una del SGA
vez al año o cada vez que se presenten cambios en la
normatividad interna y/o externa, cambios en la estructura
organizacional de la Universidad, cambios en la infraestructura o
la introducción de nuevos servicios que generen nuevos impactos
ambientales.
2 DEFINICIÓN DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES
En grupo de mejoramiento (equipo interdisciplinar del SGA)
identifica y/o actualiza la lista de los aspectos ambientales Equipo
2.1 institucionales acorde a lo establecido en el FAC-XX Contexto de interdisciplinar
la Organización dejando evidencia de la aprobación en el FAC- del SGA
08 Acta de Reunión
3 ASIGNACIÓN DEL ASPECTO AMBIENTAL
Analiza cada área y describe en el FAC-XX Matriz de
Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos
Ambientales el aspecto o los aspectos ambientales identificados
en el desarrollo de cada actividad.
Equipo
3.1 Define si la actividad analizada es rutinaria, no rutinaria o si se interdisciplinar
encuentra en estado de emergencia y diligencia en la celda del SGA
correspondiente.

NOTA: El aspecto ambiental se selecciona de la lista generada en

la actividad N°2.
4 DESCRIPCION DEL IMPACTO AMBIENTAL
Verifica e inspecciona el área y de acuerdo a las evidencias Equipo
4.1 recolectadas describe el impacto que está generando o afectando interdisciplinar
la actividad desarrollada, en cada aspecto ambiental identificado. del SGA
5 VALORACION DEL IMPACTO AMBIENTAL

La valoración de los impactos ambientales se determina de

manera cualitativa teniendo en cuenta los criterios definidos en las
siguientes tablas ubicadas en la sección “anexos” del presente
Equipo
procedimiento.
5.1 interdisciplinar
del SGA
N° 1 – FRECUENCIA.
N° 2 – SEVERIDAD.
N° 3 – ALCANCE.
N° 4 - VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL
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Impactos Ambientales
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NOTA:

FRECUENCIA: Se asignó un porcentaje del 30% por la

periodicidad que demandan las actividades institucionales
referentes a los impactos negativos.

SEVERIDAD: Se asignó un porcentaje del 50% haciendo

referencia al impacto negativo hacia los recursos naturales y a la
salud humana, en el desarrollo de las actividades de la comunidad
universitaria.

ALCANCE: Si bien es cierto que el alcance tiene proyección

global, la institución ha definido acciones de mitigación, corrección
y prevención que minimiza el impacto negativo puntual, local y
global, por ende se le asignó un 20% a este criterio.

TOTAL CRITERIO IMPACTO AMBIENTAL: Frecuencia (30%) +

Severidad (50) + Alcance (20%)
6 APLICACIÓN DE ASPECTOS LEGALES
Determina si existe normatividad institucional, local, nacional e
internacional que aplique a los aspectos ambientales identificados Equipo
6.1
y diligencia en la celda correspondientes del FAC-XX Matriz de interdisciplinar
Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos del SGA
Ambientales.
7 DETERMINACIÓN DE CONTROLES
De acuerdo a la valoración del impacto ambiental identifica la
existencia de controles y describe en el FAC-XX Matriz de
Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Equipo
7.1 Ambientales en la celda correspondiente (Eliminar, Reducir, interdisciplinar
Reutilizar, Reciclar, Controles de Ingeniería, Controles del SGA
Administrativos), si no existen controles realiza una anotación en
la celda Observaciones.
8 VALORACIÓN DEL CONTROL Y SIGNIFICANCIA DEL IMPACTO AMBIENTAL
Analiza de manera cualitativa la efectividad de los controles
descritos en la actividad 7.1. y de acuerdo a los criterios
Equipo
establecidos en la TABLA N° 5 - VALORACIÓN DEL CONTROL
8.1 interdisciplinar
ubicada en la sección “anexos” del presente procedimiento se
del SGA
asigna un valor entre 1 y 3 el cual determinara el impacto residual
de manera automática.
Una vez determinado el impacto residual se analiza el resultado de
acuerdo a la TABLA N° 6 - IMPACTO RESIDUAL.
Equipo
8.2 interdisciplinar
NOTA: Para los impactos ambientales que después de
del SGA
valorados sus controles se encuentran en un rango alto y
moderado, se deberán establecer programas de mitigación.

5. Documentos de Referencia

 ISO 14001:2015 Sistemas de Gestión Ambiental

 NTC ISO 9000:2008 Sistema de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario.
 NTC GP 1000:2009 Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública

6. Historia de Modificaciones
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Naturaleza del Fecha de Fecha de

Versión
Cambio Aprobación Validación

7. Anexos

TABLA N° 1 - FRECUENCIA

N° Rango Criterio
3 Alto Diario/semanal
2 Medio Mensual/bimensual/trimestral
1 Bajo Semestral/Anual

TABLA N° 2 - SEVERIDAD

N° Rango Criterio
No cumple con la Normatividad vigente (Internacional,
nacional, regional e institucional), el impacto ambiental se
encuentra por fuera del rango permitido
3 Severo
(Ejemplo: No cumple con las metas de ahorro de agua y
energía)
El impacto ambiental se encuentra dentro de los rangos
permitidos (Institucional, regional, nacional e
internacional).
2 Moderado
(Ejemplo: Cumple con las metas de ahorro de agua y
energía)
Los rangos o metas establecidos en relación al impacto
ambiental son superados positivamente.
1 Leve
(Ejemplo: El ahorro de agua y energía superan las metas
establecidas)

TABLA N° 3 - ALCANCE

ALCANCE
N° Rango Criterio
Los impactos causados por las actividades institucionales
3 Global superan los límites puntuales, locales y regionales
afectando el medio ambiente y la salud humana.
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Los impactos causados no rebasan los límites locales o

2 Local
1 Puntual
es tratado dentro de la institución y no afectan a la
comunidad.
Los impactos causados por la institución son tratados
dentro de los límites institucionales.

TABLA N° 4 - VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL

Valoración Rango Criterio

Cuando las actividades que desarrolla la institución se ven
afectadas por el impacto ambiental superando los límites
Alto > = 2,5
permitidos lo que indica que los controles son
insuficientes y por lo tanto se deben adicionar otros.
Cuando las actividades que desarrolla la institución se ven
afectadas por el impacto ambiental dentro de los límites
Medio > 2,0 a < 2,5
permitidos por lo tanto se debe evitar que se materialice
implementando los controles definidos.
Cuando el impacto ambiental no afecta las actividades
que desarrolla la institución porque se encuentra dentro
Bajo < = 2,0 de los límites establecidos por la normatividad
internacional, nacional, regional e institucional asumiendo
el control del mismo.

TABLA N° 5 - VALORACIÓN DEL CONTROL

Valoración Rango Criterio

El control no existe, o existe pero no se aplica o existe y
3 Inefectivo
se aplica pero no es efectivo.

El control existe y está en implementación pero aún no se

2 Adecuado
evidencia su efectividad

El control existe y se aplica de manera efectiva, evitando

1 Efectivo
la materialización del Impacto.

TABLA N° 6 - IMPACTO RESIDUAL

Significancia Rango Criterio

El control no es efectivo en la mitigación del impacto
Significativo >=6 ambiental por lo que la materialización del impacto se
puede dar en cualquier momento, la institución debe
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asegurar la efectividad del control mediante su evaluación

o establecer unos nuevos.
Con el fin de alcanzar el resultado satisfactorio del control,
la institución debe evaluarlos mediante auditorías o
Moderado >3 y <6 seguimientos periódicos para medir la mitigación el
riesgo.

Cuando el impacto no se ha materializado por la

aplicación efectiva de los controles.
Aceptable <=3
Se deben mantener dichos controles, así como su
evaluación y seguimiento.