PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

COORDINADOR HSE ADMINISTRADOR GERENTE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

CODIGO: PRC-SIG-004
FECHA: 21-SEPTIEMBRE-2017  VERSION: 01

1. OBJETIVO

Establecer la metodología para la identificación de los aspectos ambientales de las actividades,

productos y servicios que pueda controlar y aquellos sobre los que pueda influir Industrias
ELECON LTDA., teniendo en cuenta las actividades, productos, servicios o desarrollos nuevos,
planificados o modificados; y determinar aquellos aspectos que tienen o pueden tener impactos
significativos sobre el medio ambiente.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todas las áreas y operaciones de Industrias ELECON LTDA.

3. DEFINICIONES

 Conformidad: Cumplimiento de un requisito.

 Acción correctiva. Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada
u otra situación no deseable.

NOTA 1 Puede haber más de una causa para una no conformidad.

NOTA 2 a acción correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a producirse mientras
que la acción preventiva se toma para prevenir que algo suceda.

 Acción preventiva. Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial
u otra situación potencialmente no deseable.
NOTA 1: Puede haber más de una causa para una no conformidad potencial.
NOTA 2: La acción preventiva se toma para prevenir que algo suceda, mientras que la
acción correctiva se toma para prevenir que vuelva a producirse."

 Aspecto ambiental. Elemento de las actividades, productos o servicios de una

organización que puede interactuar con el medio ambiente.
Un aspecto ambiental significativo tiene o puede tener un impacto ambiental significativo."

 Documento. Información y su medio de soporte.

EJEMPLO Registro, especificación, procedimiento documentado, plano, informe, norma.
NOTA 1 El medio de soporte puede ser papel, disco magnético, óptico o electrónico,
fotografía o muestra patrón o una combinación de éstos.
NOTA 2 Con frecuencia, un conjunto de documentos, por ejemplo, especificaciones y
registros, se denominan ""documentación"".
NOTA 3 Algunos requisitos (por ejemplo, el requisito de ser legible) están relacionados con
todos los tipos de documentos, aunque puede haber requisitos diferentes para las
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especificaciones (por ejemplo, el requisito de estar controlado por revisiones) y los registros
(por ejemplo, el requisito de ser recuperable)."

 Impacto ambiental. Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso,

como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.

 Medidas de control. Establece las diferentes medidas y acciones para controlar sus
impactos ambientales y sociales significativos. Considerando la naturaleza y características
de los impactos significativos, dicho plan se compone de cuatro categorías de medidas, que
son medidas de compensación, medidas de corrección, medidas de mitigación y medidas
de prevención.

 Medidas de compensación. Son las acciones dirigidas a resarcir y retribuir a las

comunidades, las regiones, localidades y al entorno natural por los impactos o efectos
negativos generados por un proyecto, obra o actividad, que no puedan ser evitados,
corregidos, mitigados o sustituidos.

 Medidas de corrección. Son las acciones dirigidas a recuperar, restaurar o reparar las
condiciones del medio ambiente afectado por el proyecto, obra o actividad.

 Medidas de mitigación. Son las acciones dirigidas a minimizar los impactos y efectos
negativos de un proyecto, obra o actividad sobre el medio ambiente.
 Medidas de prevención. Son las acciones encaminadas a evitar los impactos y efectos
negativos que puedan generar un proyecto, obra o actividad sobre el medio ambiente.

 Medio ambiente. Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el
suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
NOTA El entorno en este contexto se extiende desde el interior de una organización hasta el
sistema global."

 Organización. Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o parte o

combinación de ellas, sean o no sociedades, pública o privada, que tiene sus propias
funciones y administración.
NOTA Para organizaciones con más de una unidad operativa, una unidad operativa por sí
sola puede definirse como una organización."
 Parte interesada. Persona o grupo que tiene interés o está afectado por el desempeño
ambiental de una organización.

 Prevención de la contaminación. Utilización de procesos, prácticas, técnicas, materiales,

productos, servicios o energía para evitar, reducir o controlar (en forma separada o en
combinación) la generación, emisión o descarga de cualquier tipo de contaminante o
residuo, con el fin de reducir impactos ambientales adversos.
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NOTA La prevención de la contaminación puede incluir reducción o eliminación en la fuente,

cambios en el proceso, producto o servicio, uso eficiente de recursos, sustitución de
materiales o energía, reutilización, recuperación, reciclaje, aprovechamiento y tratamiento."

 Procedimiento. Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.

NOTA 1 Los procedimientos pueden estar documentados o no.
NOTA 2 Cuando un procedimiento está documentado, se utiliza con frecuencia el término
""procedimiento escrito"" o ""procedimiento documentado"". El documento que contiene un
procedimiento puede denominarse ""documento de procedimiento""."
 Registro. Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de
actividades desempeñadas.
NOTA 1 Los registros pueden utilizarse, por ejemplo, para documentar la trazabilidad y para
proporcionar evidencia de verificaciones, acciones preventivas y acciones correctivas.
NOTA 2 En general los registros no necesitan estar sujetos al control del estado de
revisión."
 Carácter del impacto o Naturaleza. Los impactos pueden ser beneficiosos o perjudiciales.
Los primeros son caracterizados por el signo positivo, los segundos se los expresan como
negativos.

 Efecto. El impacto de una acción sobre el medio puede ser “directo” -es decir impactar en
forma directa-, o “indirecto” –es decir se produce como consecuencia del efecto primario el
que, por tanto, devendría en causal de segundo orden.

 Magnitud/Intensidad. Representa la incidencia de la acción causal sobre el factor

impactado en el área en la que se produce el efecto.

 Extensión. A veces la incidencia del impacto está circunscrita; en otros casos se extiende
disminuyendo sus efectos (contaminación atmosférica e hídrica) hasta que los mismos no
son medibles. En algunos casos sus efectos pueden manifestarse más allá del área del
proyecto y de la zona de localización del mismo. Por caso, los efectos secundarios sobre la
atmósfera (CO2 y su incidencia en el Efecto invernadero) y los efectos de degradación de
humedales o de contaminación de cultivos (disminución de áreas reproductivas o de
alimentación de aves migratorias y la mortandad directa de las aves, y sus efectos en
sistemas ecológicos de otros países).
 El impacto puede ser localizado (puntual) o extenderse en todo el entorno del proyecto o
actividad (se lo considera total).

 Momento. Se refiere al tiempo transcurrido entre la acción y la aparición del impacto. Para
poder evaluar los impactos diferidos en el tiempo se necesita de modelos o de experiencia
previa. Por ejemplo, en el caso de los procesos de eutrofización de los cuerpos de agua, es
posible disponer de modelos.
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 Persistencia. Se refiere al tiempo que el efecto se manifiesta hasta que se retorne a la

situación inicial en forma natural o a través de medidas correctoras. Un efecto considerado
permanente puede ser reversible cuando finaliza la acción causal (caso de vertidos de
contaminantes) o irreversible (caso de afectar el valor escénico en zonas de importancia
turística o urbanas a través de la alteración de geo formas o por la tala de un bosque). En
otros casos los efectos pueden ser temporales.

 Reversibilidad. La persistencia y la reversibilidad son independientes. Este atributo está

referido a la posibilidad de recuperación del componente del medio o factor afectado por
una determinada acción. Se considera únicamente aquella recuperación realizada en forma
natural después de que la acción ha finalizado. Cuando un efecto es reversible, después de
transcurrido el tiempo de permanencia, el factor retornará a la condición inicial.

 Recuperabilidad. Mide la posibilidad de recuperar (total o parcialmente) las condiciones de

calidad ambiental iniciales como consecuencia de la aplicación de medidas correctoras.

 Sinergia. Se refiere a que el efecto global de dos o más efectos simples es mayor a la suma
de ellos, es decir a cuando los efectos actúan en forma independiente.
 Acumulación. Se refiere al aumento del efecto cuando persiste la causa (efecto de las
substancias tóxicas).

 Periodicidad. Este atributo hace referencia al ritmo de aparición del impacto.

4. DOCUMENTOS Y REGISTROS ASOCIADOS

MAT-SIG-008 Matriz de identificación de aspectos, evaluación de impactos ambientales y

establecimiento de controles (IAEIDC).

5. CONTENIDO: definir actividades/ responsable/registro

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RESPONS
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTRO
ABLE
MATRIZ DE
IDENTIFIC
Los Aspectos Ambientales se definen como
ACIÓN DE
los elemento de las actividades, productos o
ASPECTOS
servicios de una organización que pueden
,
Definir la interactuar con el medio ambiente.
EVALUACI
metodologí Por tanto, la metodología usada para
ÓN DE
a para la identificar los aspectos ambientales en
Coordinado IMPACTOS
1 identificar Industrias ELECON LTDA., pretende delimitar
rHSEQ AMBIENTA
los los aspectos ambientales y el nivel de detalle
LES Y
aspectos de las actividades, productos y servicios
ESTABLEC
ambientales ofrecidos por la empresa, a fin de evitar que
IMIENTO
se convierta en un tema inmanejable y
DE
confuso.
CONTROL
ES
(IAEIDC)
Identificar Realizar la identificación atendiendo a
Matriz
los condiciones de funcionamiento normal y Coordinado
2 IAEIDC
aspectos anormal, y a accidentes potenciales y r HSEQ
ambientales situaciones de emergencia.
A continuación, se presentan las actividades,
elementos y aspectos ambientales
identificados durante el desarrollo de los dos
procesos realizados por Industrias ELECON
LTDA.:

ASPECT
ÁREA ACTIVIDAD
O
OPERA Movilización de Equipos Generaci
Asociar los TIVA y Personal Localización ón de
aspectos a y Replanteo residuos
los Almacenamiento, Emisione
Cargue y descargue s Coordinado Matriz
3 procesos y
Instalación, atmosféri r HSEQ IAEIDC
actividades
de la Mantenimiento de cas
empresa. Equipos Eléctricos e derrame
Instrumentación Cambio de
de Equipos de Control sustanci
Instalación de as
Instrumentación químicas
Conexionado y des emisión
conexionado de Equipos de ruido
Eléctricos consumo
Desplazamiento dentro de agua
de las áreas del y energía
contratante equipos
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Actividades
ADMINI
Administrativas Atención
STRATI
al Cliente de todos los e
VA
procesos insumos

Realizar un
análisis
Una vez identificados los aspectos
detallado de
ambientales de mayor relevancia realizar un
los Coordinado Matriz
4 análisis detallado, profundizando solo en
aspectos r HSEQ IAEIDC
aquellos elementos que generan impactos de
que
alguna importancia sobre el ambiente.
generan
impactos
5 Calificar los Llevar los aspectos e impactos ambientales Coordinado Matriz
aspectos e identificados, así como las actividades propias r HSEQ IAEIDC
impactos del desarrollo de los proyectos a una matriz de
asociados calificación de impactos ambientales: Allí
según la determinar la importancia de cada uno de los
metodologí impactos identificados siguiendo el siguiente
a cuadro de calificación teniendo en cuenta dos
establecida criterios principales: CRITERIO AMBIENTAL
Y CRITERIO LEGAL Y OTROS.
NATURALEZA
Impacto beneficioso +
Impacto prejudicial -
FRECUENCIA (F)
Semanal / Diario 10
Trimestre / Bimestre / Mensual 5
Anual / Semestral 1
SEVERIDAD Y PERMANENCIA (SP)
Cambio en el recurso sin control
10
asociado – permanencia >= 7 años
Cambio en el recurso con control
5
asociado – permanencia >= 2 años < 7
Cambio Leve en el recurso natural –
1
permanencia < 2 años
ALCANCE (A)
Extenso: El impacto ambiental tiene
10
efecto afuera del área de intervención
Local: El impacto Ambiental no rebasa
5
los límites del área de intervención
Puntual: En un espacio se manifiesta,
es producido dentro del área intervenida 1
(Espacio puntual)
PROBABILIDAD (P) (Se valora cuando la
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significancia de una actividad es en

condiciones anormales o de emergencia)
Muy Probable 10
Poco Probable 5
CRITERIO AMBIENTAL (CA)
CARP = (P * 0.3) + (SP * 0.4) + (A * 0.3)
CRITERIO LEGAL (CL)
Existe legislación ambiental aplicable 10
No existe legislación ambiental
5
aplicable
CRITERIO PARTES INTERESADAS (CI)
Existes compromisos con otros
10
requisitos
No hay acuerdos. 5
CRITERIO LEGAL Y OTROS (CLO)
CLO = (CL x 0,5) + (CPI x 0,5)

SIGNIFICANCIA TOTAL (ST)

ST = (CA x 0.6) + (CLO x 0.4)

IMPACTO AMBIENTAL (IA):

Valoración de la significancia
Lim Lim
IMPACTO
Inf Sup
> =
determinar Alto
7.5
el grado de Coordinado Matriz
7 5.5 <
significancia ST < 7.5 Medio r HSEQ IAEIDC
ambiental =
4.5 <
< 5.5 Bajo
=
No
< 4.5
Significativo

Una vez identificados los aspectos

significativos se podrán ejercer acciones
concretas para eliminarlos, reducirlos o
corregirlos.
establecer
Aquellos aspectos ambientales que aparezcan Soportes de
los
como significativos MEDIO Y ALTO servirán los
controles Coordinado
8 como base a la hora de definir los objetivos y programas
para cada r HSEQ
metas ambientales, y se adoptarán acciones a de gestión
aspecto
corto o mediano plazo, según sea necesario. ambiental
identificado
9 verificar la Verificar la eficacia de los controles. El Coordinado Matriz
eficacia de seguimiento de los controles se llevará r HSEQ IAEIDC
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los igualmente en la matriz de aspectos e

controles impactos sección seguimiento.
revisar
cambios
Revisar todos aquellos cambios definidos en
que afecten Coordinado Matriz
10 la gestión del cambio que generen nuevos
o generen r HSEQ IAEIDC
aspectos y asocien impactos ambientales.
nuevos
aspectos
La frecuencia de revisión, evaluación y
evaluar la
registro de los aspectos medioambientales es
matriz de
como mínimo anual, a menos que existan
identificació
cambios importantes en los procesos o en las Coordinado Matriz
11 ny
materias primas. Cualquier adición, cambio o r HSEQ IAEIDC
evaluación
modificación, debe incluirse en la matriz de
de aspectos
Identificación y evaluación de aspectos
ambientales
ambientales.
La matriz Matriz IAEIA para su actualización
permanente se encontrará a disposición en
cualquiera de los equipos de cómputo de
propiedad de la empresa. Y a la vez se
Ubicación Coordinado
mantendrá actualizada en los equipos de los Matriz
12 de la r HSEQ
Supervisores HSEQ quienes serán los IAEIDC
información /Sup. HSEQ
responsables de la información y de actualizar
la matriz según su identificación para los
proyectos en campo mayores a cinco días,
esta información se dará a conocer al HSEQ.
La empresa decidirá si comunica o no
externamente información acerca de sus
comunicar Correos
aspectos ambientales significativos. Si la
los electrónicos
decisión es comunicarla, Industrias ELECON
aspectos Coordinado , actas de
13 LTDA., empleará los medios de comunicación
ambientales r HSEQ reunión,
externa con que cuenta, y lo registrará en
significativo comunicado
dependiendo del medio empleado (correos,
s s
actas de reunión, comunicados gerenciales,
entre otros).

6. CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN No. FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCION DEL CAMBIO
01 21-SEP-2017 Elaboración del documento