8.

Auxiliares del notario; son aquellas personas que asisten al notario en el

ejercicio de la función notarial

Sujetos

calidades

Testigos:
1. testigos instrumentales art 51 CN se pueden asociar al notario, no es necesario que
sean conocidos por el notario.
en dos puntos de vista:
a)Punto de vista discrecional
b)Punto de vista objetiva: testamento por causa de muerte art 44

2. Testigo de abono (doctrina) o testigo de conocimiento: art 29 – 44 CN auxiliar del

notario cuando una persona desea otorgar un instrumento que no cuenta documento de
identificación con dos testigos art 29 inciso 4 CN art 11 CPRG (sí deben ser conocidos
por el notario). Testigo de abono (llamado por la doctrina): o de conocimiento (llamado por
la legislación) art 11 CPRG llamada por la ley. Testigo de conocimiento quien tiene que
conocerlo es el notario no el otorgante

3. Testigo rogado o testigo de asistencia (doctrina): coadyuva al notario que firma cuando
un compareciente no puede o no sabe firmar art 29 CN (no necesariamente deben ser
conocidos por el notario)
Rogados o de asistencia: no pueden ser testigos los parientes de los otorgantes
SOLO EN EL CASO QUE FIRMEN A RUEGO porque no saben leer o firmar.
EXCEPCCION si se puede pero que no se trate de testamento ni donaciones.

requisitos para hacer testigo: Art 52 CN A) civilmente capaz B) idóneo C) conocidos

por el notario (si no los conociere con anterioridad los deberá identificar con los documentos
legales.)
identificación de los otorgantes con DPI o pasaporte, o dos testigos, o por ambos medios, o
conocidos por el notario. Art 29 numeral 4 CN
no pueden participar? son los familiares del otorgante en testamento
no pueden ser testigos art 52 CN Art 53 CN
clases de comparecientes: La doctrina califica 2

1. compareciente de otra persona; arrendatario, inquilino, vendedor, comprador

2. compareciente concurrente son los auxiliares del notario; Los testigos, en
CUALQUIERA DE SUS MODALIDADES: a) peritos, b) traductor jurado en nombre propio
o de un compareciente; SON COMPARECIENTES CONCURRENTES, interprete solo para
otorgantes. El vendedor y el comprador arrendatario arrendador son comparecientes.
RECORDATORIO:

1. Que es un instrumento publico ? Documentos que autoriza un notario, producidos para

probar y realizar la eficacia de los instrumentos.

2. Cuantas clases de instrumentos públicos hay ? a) Dentro del protocolo (escritura matriz,
actas de protocolación, toma de razón de legalización de firmas, y se agrega del código civil
el art 962 transcripción del acta notarial que autoriza los testamentos cerrados) art 69 CN
b) Fuera del protocolo (se redactan en papel simple): acta notarial , autentica de firma,
autenticas de reproducciones o de copias.
Como se clasifican las escrituras ? Principales, complementarios y cancelados

3. Como se clasifican los instrumentos públicos? Dentro del protocolo y fuera del
protocolo

4. Que requisitos de forma deben contener los instrumentos públicos ? Esenciales,

no esenciales y especiales

5. otorgar: art 29 CN con testigo rogado (que no sabe firmar o no puede), dejara
impresión dactilar(del dedo pulgar derecho u otro que especificara el notario, firmando a su
ruego), plasmando voluntad en el documento

6. quienes intervienen en el instrumento publico? Requirentes, comparecientes,

auxiliares del notario, Sujetos, las partes,

7. en que clase de papel se redactan los instrumentos públicos ? Papel simple papel
bond (ley de timbre fiscal art 45 y 46 de la ley del timbre fiscal ) papel sellado especial
para protocolo (instrumentos públicos que van dentro del protocolo); los que no van dentro
del protocolo (papel simple)

8. cuáles son las clases de especies fiscales del código de notariado Decreto 3-14 ?
a) Papel sellado especial para protocolo art 9 CN b) timbre fiscal, c) hoja de papel sellado

*NO ES ESPECIE FISCAL PERO SI ES IMPUESTO = (alcabala que fue sustituido por el iva),
*Timbre notarial es para el notario PERO NO ES ESPECIE FISCAL
*Alcabala es impuesto NO ESPECIE FISCAL art 39 CN
*timbre notarial es profesional NO ES DEL FISCO

9. cuáles son las formas de autorizar un instrumento publico ? Firma del notario
precedida por las palabras ANTE MÍ y cuando el notario fuere el propio otorgante,
precedida por las palabras POR MÍ y ANTE MÍ
 10. Como pueden otorgarse los instrumentos públicos ?

a) Con la firma de los otorgantes y cuando no puedan o no sepan firmar

b) con la impresión dactilar o impresión digital a su ruego un TESTIGO art 29 literal 2

Tres clases de especies fiscales :

A) Papel sellado especial para protocolo art 45 y 46 ley de timbre fiscal y papel
sellado para protocolo
B) Timbre fiscal
C) Hoja de papel sellado (ya no se usa) ahora papel simple oficio o carta, (en sustitución ahora
se utiliza papel simple) papel bond carta o papel oficio (YA NO SE USA PAPEL SELLADO), nos
remite al art 33 literal 10 (en donde se determina si será papel carta u oficio)

SUJETO: es aquella persona…..

Elementos del contrato:

a) elemento personal (las dos personas contratantes),
b) elemento real ( inmueble, dinero),
c) elemento formal (documento que ha sido redactado)

LEER libro de Ricardo Alvarado Sandoval

-En civil y mercantil el contrato se va analizando el objeto de derecho
-transformado (por menoscabo, por incremento, por alteración.
-PARTE: persona o grupo de personas que representan art 12 literal c) CoCo y
también art 1517, 1518, 1519 CC
*Cita de leyes solo es el numero, el fundamento se refiere en donde se basa, la ley
-PARTE se clasifica: a) unipersonal art 484 CC y b) pluripersonal art 485 CC
-Otorgante: es la persona que da el consentimiento
-materializa el consentimiento ? R/ firma, de la persona, (en el lado derecho la
impresión dactilar, cuando no puede o no sabe; con la mano derecha, dedo pulgar derecho
arts 1252, 1254 CC y 29 numeral 12 CN * En este caso deben firmar testigos
-Compareciente: persona que esta ante el notario, esta en el momento ante el notario,
con las personas contratantes ante el notario de las que esta asesorando.
a) COMPARECIENTE: se le denominara en las escrituras públicas,
Requirente: persona que tiene en nombre propio manifestación de otro que el notario ha
incluido del compareciente en las actas notariales se llama requirente (llega personalmente o
por el apoderado ante el notario)
b) REQUIRIENTE o REQUIRENTE(cualquiera de las dos): en las actas notariales
 COMPARECIENTE
a) Comparecientes:
b) compareciente concurrentes: son auxiliares del notario

CARACTERISTICAS de compareciente concurrentes o elementos esenciales son:

1. están presente frente al notario (Ej testigos es instrumental testigo rogado esta
presente el testigo de conocimiento esta presente, peritos o expertos están presentes frente al
notario, ya que están asesorando al notario; los testigos participan directa e indirectamente
como los ingeniero o arquitectos; su función es ir al inmueble a tomar medidas, colindancias
que las entregan en un plano y en la escritura se debe consignar como en base al plano
extendido por fulano de venta X colegiada X con medidas y colindancias de la nueva finca, la
extensión superficial, la naturaleza del inmueble; si es urbano para consignar los datos que de
forma indirecta)
2. Firman; los testigos firman, el traductor jurado firma, el interprete firma, algunos
peritos firman (pero no se le obliga), son auxiliares del notario o sinónimo comparecientes
concurrentes. AQUÍ NO VAN LAS PARTES solo los auxiliares del notario (testigos,
interpretes, peritos, traductor jurado, peritos o expertos (médicos, ingenieros, arquitectos,
valuador, etc.).

*Por el PRINCIPIO de IMPARCIALIDAD si el notario habla el idioma de la persona, debe ser

el intérprete quien habla ese otro idioma quien traduzca al otorgante por este principio. Por el
principio de imparcialidad debe ser otra persona que no sea el notario al querer ser intérprete.

-Directamente son los testigos

-Indirectamente son Auxiliares del notario o comparecientes concurrentes

(denominación doctrinaria, no esta en el código) los auxiliares del notario regulados en art 29
numeral 4 y 12 CN (peritos o expertos) ingenieros, arquitectos, etc
Compareciente concurrente ES DOCTRINARIA, la legislación no tiene denominación ni quienes son
auxiliares del notario; están regulados en distintos artículos 29 numeral 4 y 12 los peritos o
expertos. Ej. En el decreto 54-77 del Congreso de la República en asuntos de jurisdicción
voluntaria. Código Procesal Civil y Mercantil en caso de Avalúos art 553-565, traductores jurados en
el articulo 37 Ley del Organismo Judicial
-Se puede referir comparecientes concurrentes o referirse como AUXILIARES DEL NOTARIO,
-¿Quiénes son los comparecientes concurrentes? R/ los auxiliares del notario

-¿Quiénes son los auxiliares del notario? R/ testigos, interpretes, peritos, traductores
jurado, No están regulados en un sólo código, también en la LOJ
-Jurídicamente se les llama auxiliares: a las personas que ayudan a otras en el
ejercicio de la función notarial.
-Notario: tiene fe pública y debe asociarse a personas conocimientos técnicos, de los cuales el
notario debe aplicar. Ej. Traductores jurado y el notario debe asistirse de ellos para la
celebración del instrumento público.
Ejemplos:

Art 1131 CC peritos ingenieros agrónomos arquitectos

Art 29 numeral 6 CN
Art 556 CPCYM valuadores
----------compareciente, compareciente concurrente--------------

TESTIGOS:
Categorías:
a. Instrumentales (algunos casos son obligatorios y en otros son optativos),
b. rogados,
c. de conocimiento

Función de los Testigos: es función notarial

Cada testigos tiene una función diferente:

1. Establecer que el acto se verificó.

(Ej. en caso de testamento o de causa de muerte, o en caso que el notario decida asiste
voluntariamente por los testigos instrumentales.)
2. lo expuesto en el instrumento publico es la voluntad se manifestó . TESTAMENTOS (a
ellos les consta LOS TESTIGOS NO DAN FE, el notario es el único que tiene fe publica.
Testigos manifiestan que lo que esta expuesto es la voluntad de quien lo otorgo).
3. Solemnizar el acto, el articulo 959 CN exige que como requisito solemne para validez
que el notario se asista por medio de los testigos instrumentales.
4. Constituir prueba futura los testigos son una prueba pre constituida al haber autorizado
el instrumento publico.

Testigos de conocimiento o abono:

Identifican a la persona que no tiene documento, identifican a la persona que no porta
documento de identificación (lo extravió, se lo hurtaron, se le olvido, no tiene el documento en
ese momento) por lo tanto el notario se puede asistir de testigos de conocimiento.
Cual es la función de testigos de conocimiento? Identificar a la persona que no porta DPI
FUNCION de esos TESTIGOS: identificar a la persona que no porta documento de
identificación. Articulo 11 CPRG y art 29 numeral 4 CN

Testigos rogados o de abono: llamados también testigos de asistencia:

 1 2 3

Firma a ruego de aquella persona que no puede o sabe firmar, articulo 29 numeral 12 CN

Requisitos para testigo: art 52 CN

1. civilmente capaz (capacidad en el art 8 CC),
2. idóneo,
3. conocido por el notario (si el notario no lo conoce lo identifica con medios legales, como;

FORMAS de IDENTIFICAR a TESTIGOS:

1. fe de conocimiento,
2. documento personal de identificación,
3. pasaporte.
4. Con dos testigos de conocimiento Art 52 CN

Intérprete: son auxiliares del notario. conforme a la RAE se denomina como: la

persona que se dedica a explicar a otras en el idioma que entiende.

Ej. El traductor jurado debe tener autorización que la extiende por el ministerio de educación
después de haber efectuado los exámenes habiendo obtenido la calidad de traductor jurado.
otorgante declarando su voluntad a notaria art 29 numeral 6 CN art 34 numeral 4 CN

Peritos o expertos: auxiliares del notario, son personas experimentadas o

especializadas que tienen grandes conocimientos en una materia y que pueden auxiliar al
notario en su ejercicio de su profesión notarial. Ej. Arquitecta con planos,
(facultativo; así lo llama a estos expertos del DECRETO 54-77) psicólogo, antropólogo,
médico forense, valuador (en caso de inventarios) etc. Ej artículos 553-567 CPCYM
los bienes deben ser valuados para determinar el precio, ya sea como procesos sucesorios o
en otro caso que se necesite una valuación. Articulo 27 CoCo aportaciones por los
socios.

REPRESENTACION LEGAL
mandante o codeudante: le va a manifestar a la notaria que la represente, porque:

1. no puede o
2. no quiere realizar el caso personalmente o
3. porque se va a ausentar del territorio nacional, y
4. quiere que la representen en sus actos civiles o judiciales.
5. Mandatario o apoderado, que no puede no quiere

Clases de Representacion

Representación Legal:

La representación en dos grupos: en representación legal (son todas porque están en la ley)
cuando se decide quien ejerce la representacion legal; es para identificar si la realizara el
padre, la madre del menor de edad (quien va a representar), ( en el caso de la mortual es el
albacea o administrador mortual en el art 1043 y 1050 CC (MORTUAL significa: cuando
ha fallecido y ha acciones que ejercer; tales como demandar al deudor de causante o que a la
causante la estén demandando de los interdictos, ausentes) A quien demandan? Al
representante de la mortuaria art 1050 del CC,

En el caso de menores de edad la madre o padre ejercerán la representación; ya sea en forma

conjunta o en forma separada, en forma individual; menores , incapaces, ausentes, interdictos

Representación Legal de PERSONA JURIDICA

Persona Juridica art 15 CN (de derecho publico y derecho privado)

se sudividen:

1. de carácter mercantil o
2. lucrativas o
3. asociativas
4. es decir asociaciones como de carácter gremial

Para identificar quien es el representante legal de Ej. una cooperativa, de un sindicato, las
personas jurídicas de carácter mercantil (en constantes negociaciones) calificados como
solemnes o porque deban registrarse en una de las instituciones publicas

Art 47 CoCo Personas jurídicas facultades de representación de la persona jurídica de la

actividad mercantil

Art 163 CoCo ADMINISTRADOR ÚNICO también se le faculta para representar

Art 165 CoCo consejo de administración es un órgano colegiado

Representación Voluntaria
Cuando la persona NO la QUIERE REALIZAR de FORMA DIRECTA nombra a otra, puede ser a
un pariente de quien lo va a representar en su ausencia.

Mandato o poder: va a ser el medio o el contrato para determinar las facultades a

otra persona para que nos represente.
Mandatos: se le llama asi al contrato donde se nombra a una persona para que nos
represente, es contrato solemne debe constar en escritura pública:
DOS EXCEPCIONES:
1. Otorgar a través de documento privado (CARTA PODER) se delega la representación a
otra persona siempre y cuando la cuantía del asunto que va a atender no excede de Q1,000
2. En caso de Asambleas: convoca a una asamblea general, o una asamblea extraordinaria,
ordinaria; para delegar a una persona para que lo represente con voz y voto. Esa carta
poder lleva FIRMA art 1687 numeral 1 y 2 CC

Mandato Clasificacion:

1. MANDATO GENERAL
a. MANDATO GENERAL con REPRESENTACION:
b. MANDATO GENERAL sin REPRESENTACION:
2. MANDATO ESPECIAL:
a. MANDATO ESPECIAL con REPRESENTACION:
b. MANDATO ESPECIAL sin REPRESENTACION:
3. MANDATO JUDICIAL:
a. Para que sea representada ante los juzgados

4. CARTA PODER (siempre y cuando se cumplan los dos requisitos)

Cómo identificar cuando se necesita o cuando requiere la ley mandato especial ?

R/ matrimonio
Art 1686 mandato especial

Cual es el plazo de mandato general? 10 años

Cual es el plazo del mandato especial? Dependiendo de para que se determino ese será

razón de haber tenido a la vista documentos que respalden la comparecencia, fecha, hora,
etc… Art 29 CN numeral 5 CN el notario debe hacer constar

Como se hace constar en el instrumento publico?

PODER o MANDATO:
El infrascrito notario hace constar que ha tenido a la vista(si es un mandato) el testimonio de
la escritura pública numero cuarenta autorizada en esta ciudad el veinte de enero del año
dos mil dieciocho, por el notario que se encuentra inscrito en el registro electrónico de
poderes. a la excepción? numero uno del mandato mínimo.

REPRESENTACION de PERSONA JURIDICA:

Ej de una sociedad anónima, de una sociedad civil; es decir con que se acredita la
representación? R/ se acreditara con acta notarial

IMPORTANTE: redactar ****EN CALIDAD DE*** representante

Ej En caso de sociedad mercantil: quien actua EN CALIDAD de administrador único y

representante legal de la sociedad XXXX Quien actúa EN CALIDAD de presidente del
consejo de administración y representante legal

EN CALIDAD puede ser: Gerente General, Administrador Único, presidente del consejo de
administración art 47 CoCo

Facultades de los administradores o gerentes tiene por el hecho de su nombramiento

todas las facultades para representar judicialmente ante las instituciones de los juzgados del
organismo judicial. Art 47 CoCo:

Art 47 CoCo VER EL AGREGADO del ART 47 además de los actos o contratos de los
que se deriven de él con los que se relacionen, sin embargo en la escritura de sociedad QUE
SE LES LIMITA A LOS NOTARIOS ? en escritura constitutiva el notario que va a autorizar va a
advertir al administrador único o al presidente del consejo (al ejecutor especial NO porque se
le va a facultar para una actividad especifica) LO COMÚN QUE SE LE LIMITA ES
TRANSIGIR, es no puede otorgar transacciones SALVO que tenga mandato especial que lo
tiene que conocer el Consejo de administración o Asamblea de accionistas; Ej si es que le
favorece lo autoriza de lo contrario el consejo no lo realiza.

Que otra cosa se le limitan al gerente? R/ LOS BIENES INMUEBLES de la sociedad (no
puede alquilar, ni vender, ni comprar)

Para los negocios _____ se necesitan facultades especiales (aquí NO es que se le LIMITARION
SINO que NO se incluyeron.) Tienen una facultad especial para que pueda realizar esa
actividad que no se incluyo en la escritura constitutiva.

gerentes administradores (facultades de los administradores) Art 163 CoCo extensión de

las facultades de los administradores de lo establecido en la escritura de constitución que en
su defecto aplicar el art 47 CN también como limitaciones se deberán expresar en el
nombramiento. Ya sea asamblea general, ordinaria, o extraordinaria = el consejo es un
órgano colegiado, art 166 CN (derecho mercantil profundizar) Ej si son 5 o 7 deben ser
impares para evitar pares en la votación. Si no se pudiera por votación aplicar el Art 166
escritura social determinara la forma designar al presidente consejo.

ACREDITACION REPRESENTACION de los MENORES

Ej un menor de edad, como se demuestra que es el progenitor ? R/ con la certificación
de la partida de nacimiento.

de cómo se identifican a los comparecientes art 29 numeral 3 y 4

1. Documento personal de identificación
2. Pasaporte, si fuere extranjero
3. de conocimiento 2 testigos
4. fe de conocimiento.

Formas de identificar, con la certificación de partida de nacimiento SE ACREDITA EL

ESTADO CIVIL. El representante del menor va acreditar la representación: EN CALIDAD
Quien actúa bajo la patria potestad (art 252 CC 254 CC) y en representación

Patria potestad
Tiene dos aspectos:
1. Representacion legal del menor de edad.

2. Administracion de sus bienes

Quien actua en el ejercicio de la patria potestad y en representacion del menor XXXX

CALIDAD que acredita con la certificación de la partida de nacimiento número un millón dos
cientos treinta, extendida por el registrador civil del registro general de las personas de la
república de Guatemala con fecha XXX (art 29 numeral 5) Y el funcionario o notario
(en este caso el registrador civil)

Si fuera testimonio de la escritura:

Art 29 numeral 5 (descripción)

Quien actúa EN CALIDAD de mandatario general en representación de XXX, calidad que

acredita con el testimonio numero ochenta (o la escritura pública) autorizada en esta ciudad
el veinte de marzo del año en curso. El notario, la que se encuentra inscrito en el registro
de poderes dos mil tres ciento seis.

Art 29 numeral 5 (calificarlo)

El infrascrito notario hace constar (art 29 numeral 5 con la segunda parte de numeral 5:
razon de haber tenido a la vista los documentos fehaciente, el notario que lo autorizó
(además de describirlo lo debe calificar) que dicha representación es suficiente conforme a
la ley y juicio para que el otorgamiento de acto o contrato con el testimonio de la escritura
que debe estar inscrito en el registro electrónico de poderes.

Si es mandato se ACREDITARA la REPRESENTACION: R/ en el testimonio de la escritura.

Si es un gerente o un presidente de asociación: R/ con ACTA NOTARIAL

Si es una asociación (que no es lucrativa )…

INSTRUMENTO PUBLICO
Definicion:

Que es una escritura publica? Es un instrumento publico

Que contiene el instrumento publico ?: negocios jurídicos, declaraciones de voluntad,

contratos, manifestacion de consentimiento, redactado en papel sellado especial para
protocolo.

Ejemplos:

-…

Contrato: Art 1517 CC hay contrato cuando dos o mas personas convienen en
crear, modificar o extinguir derechos y obligaciones.
Se pueden clasificar según su naturaleza :
1. Cartular como instrumentos
2. Los que deban inscribirse en los registros

FUERA DE ESTOS DOS SE LES DENOMINA:

contratos ad probatione (significa para probar solo existe una relación de derecho.

Negocio Jurídico:
Declaraciones de voluntad: regulado en el art 5 CC

Identificación de persona: la persona llega ante el notario declara bajo juramento que
constante y únicamente ha utilizado un nombre distinto nombre completo o uno de sus
apellidos. (Estos son los TRES MOTIVOS que procede identificación de persona) art 5 CC

Declaración de voluntad: art 493 art 975 causa de muerte 1130 CC para modificar la
primera inscripción de dominio de un bien inmueble en el registro de la propiedad.

Manifestaciones de consentimiento: se manifiesta que CONCIERTO que A CEPTO

art 1862 CC Ej la donación entre vivos debe aceptarse: 1. Expresamente 2.
__________ Ej Si la donación entre vivos no comparecieron
ambos otorgantes y solo compareció el donante; falta la aceptación del donatario, es
aceptación debe ser en escritura publica.

Tres CLASES de ESCRITURA PUBLICA

1. escritura publica principal, es la escritura matriz (de allí surgen las reproducciones
que se llaman: copias, traslados, testimonios, copia fiel o testimonio.)
2. escrituras accesorias o complementarias o secundarias art 37 literal b
y 77 numeral 4
3. Canceladas