Antes elementos de los instrumentos publicos

2021 julio 26 notariado II audio fecha 26 julio 2021

Auxiliares del notario; son aquellas personas que asisten al notario en el ejercicio de la
funcion notarial

Sujetos

calidades

Peritos

Testigos:
1. testigos instrumentales art 51 se pueden asociar al notario en dos puntos de vista:
(no es necesario que sean conocidos por el notario)
Punto de vista discrecional
Punto de vista objetiva: testamento por causa de muerte
2. Testigo de abono (doctrina) o testigo de conocimiento: art 29 – 34 o 44?auxiliar del
notario cuando una persona desea otorgar un instrumento que no cuenta documento
de identificación con dos testigos art 29 inciso 4 art 11 CPRG (sí deben ser
conocidos por el notario)
3. Testigo rogado o testigo de asistencia (doctrina): coadyuva al notario que firma
cuando un compareciente no puede o no sabe firmar art 29 (no necesariamente
deben ser conocidos por el notario)

Art 52 requisitos para hacer testigo: A) civilmente capaz B) idonesop C) conocidos por el
notario (si no los conociere con aterioridad los deberá identificar con los documentos legales.

Art 29 numeral 4 CN se determina la identificación de los otorgantes con DPI o pasaporte, o

dos testigos, o por ambos medios, o conocidos por el notario.

Quienes no pueden participar? son los familiares del otorgante en testamento

Testigo de abono ( llamado por la doctrina): o de conocimiento (llamado por la legislación) art
11 CPRG llamada por la ley

Art 53 CN quienes no pueden ser testigos art 52

Rogados o de asistencia: no pueden ser testigos los parientes de los otorgantes SOLO EN EL
CASO QUE FIRMEN A RUEGO porque no saben leer o firmar. EXCEPCCION si se puede pero
que no se trate de testamento ni donaciones.

La doctrina califica 2 clases de comparecientes: 1. el que va a en compareciente de otra

persona y 2. el compareciente concurrente son los auxiliares del notario. Los testigos, EN
CUALQUIERQ DE SUS MODALIDADES: a) los peritos, b) traductor jurado en nombre propio o
de un c) compareciente; SON COMPARECIENTES CONCURRENTES, interprete solo para
otorgantes. El vendedor y el comprador arrendatario arrendador son comparecientes.
Testigo de conocimiento quien tiene que conocerlo es el notario no el otorgante.

RECORDATORIO:

1. Que es un instrumento publico ? Documentos que autoriza un notario, producidos para

probar y realizar la eficacia de los isntrumentos.

2. cuantas clases de instrumentos públicos hay ? a) Dentro del protocolo (escritura matriz,
actas de protocolación, toma de razón de legalización de firmas, y se agrega del código civil el
art 962 transcripción del acta notarial que autoriza los testamentos __cerrados) art 69 CN
b) Fuera del protocolo (se redactan en papel simple): acta notarial , autentica de firma,
autenticas de reproducciones o de copias.

Como se clasifican las escrituras ? Principales, complementarios y cancelados

3. como se clasifican los instrumentos públicos? Dentro del protocolo y fuera del protocolo

4. que requisitos de forma deben contener los instrumentos públicos ? Esenciales, no

esenciales y especiales

5. otorgar: art 29 CN con testigo rogado (que no sabe firmar o no puede), dejara impresión
dactilar(del dedo pulgar derecho u otro que especificara el notario, firmando a su ruego),
plasmando voluntad en el documento

6. quienes intervienen en el instrumento publico? Requirientes, comparecientes, auxiliares

del notario, Sujetos, las partes,

7. en que clase de papel se redactan los instrumentos públicos ? Papel simple papel bond (ley
de timbre fiscal art 45 y 46 de la ley del timbre fiscal) papel sellado especial para protocolo
(instrumentos públicos que van dentro del protocolo); los que no van dentro del protocolo
(papel simple)

8. cuales son las clases de especies fiscales del código de notariado Decreto 3-14 ?
a) Papel sellado especial para protocolo art 9 b) timbre fiscal, c) hoja de papel sellado

*NO ES ESPECIE FISCAL PERO SI ES IMPUESTO = (alcabala que fue sustituido por el iva),

*Timbre notarial es para el notario PERO NO ES ESPECIE FISCAL

*Cabala es impuiesto NO ESPECIE FISCAL

*timbre notarial es profesional NO ES DEL FISCO

9. cuales son las formas de autorizar un instrumento publico ? Firma del notario precedida
por las palabras ANTE MÍ y cuando el notario fuere el propio otorgante, precedida por las
palabras POR MÍ y ANTE MÍ

10. como pueden otorgarse los instrumentos públicos ?

Estudiante R/ a) Firma del compareciente o b) por la impresión digital (en derecho notarial
no hay huellas) NO HAY HUELLAS EN NOTARIADO es impresión digital.

De catedrático R/ a) Con la firma de los otorgantes y cuando no puedan o no sepan firmar

b) con la impresión dactilar o impresión digital a su ruego un TESTIGO art 29 literal 2

Tres clases de especies fiscales :

A) Papel sellado especial para protocolo art 45 y 46 ley de timbre fiscal y papel sellado para
protocolo, (en sustitución ahora se utiliza papel simple) papel bond carta o papel oficio (YA NO
SE USA PAPEL SELLADO), nos remite al articulo art 33 literal 10 (en donde se determina si
será papel carta u oficio)

B) Timbre fiscal

C) Hoja de papel sellado

SUJETO: es aquella persona

Elementos del contrato:

a) elemento personal (las dos personas contratantes),

b) elemento real ( inmueble, dinero),
c) elemento formal (documento que ha sido redactado)

LEER libro de Ricardo Alvarado Sandoval

-En civil y mercantil el contrato se va analizando el objeto de derecho

-Se van transformado (por menoscabo, por incremento, por alteración.

PARTE: persona o grupo de personas que representan el ¿?literal c?d?e? o 6 ¿??

del art 12 CoCo y 1517, 1518, 1519 CC

*Cita de leyes solo es el numero, el fundamento se refiere en donde se basa, la ley

PARTE se clasifica: unipersonal art 484 CC y pluripersonal 485 CC

otorgante: es la persona que da el consentimiento, como se materializa el consentimiento ?

(como se materializa?) R/ firma, con la persona, (en el lado derecho la) impresión dactilar
(cuando no puede o no sabe con la mano derecha, dedo pulgar derecho arts 1252, 1254, CC
y 29 numeral 12 CN * En este caso deben firmar testigos

compareciente: persona que esta ante el notario esta en el momento ante el notario, conlas
personas contratantes ante el notario de las que esta asesorando.
 Requirente: persona que tiene en nombre propio manifestación de otro que el notario ha
incluido del compareciente en las actas notariales se llama requirente (llega personalmente o
por el apoderado ante el notario)

a) COMPARECIENTE: se le denominara en las escrituras públicas,

b) REQUIRIENTE o REQUIRENTE: en las actas notariales

COMPARECIENTE

a) Comparecientes:
b) compareciente concurrentes: son auxiliares del notario

CARACTERISTICAS de compareciente concurrentes o elementos esenciales son:

1. están presente frente al notario (Ej testigos es instrumental testigo rogado esta presente el
testigo de conocimiento esta presente, peritos o expertos están presentes frente al notario, ya
que están asesorando al notario; los testigos participan directa e indirectamente
(indirectamente como los ingeniero o arquitectos; su función es ir al inmueble a tomar
medidas, colindancias que las entregan en un plano y en la escritura se debe consignar com en
base al plano extendido por fulano de venta X colegiada X con medidas y colindancias de la
nueva finca, la extencion superficial, la naturaleza del inmueble; si es urbano para consignar los
datos que de forma indirecta)
2. los testigos firman, el traductor jurado firma, el interprete firma, algunos peritos firman
(pero no se le obliga), son auxiliares del notario o sinónimo comparecientes concurrentes.
AQUÍ NO VAN LAS PARTES solo los auxiliares del notario (testigos, interpretes, peritos,
traductor jurado, los expertos (médicos, ingenieros, arquitectos, valuador, etc.).

*Por el PRINCIPIO de IMPARCIALIDAD si el notario habla el idioma de la persona, debe ser el

interprete quien habla ese otro idioma quien traduzca al otorgante por este principio.

Directamente son los testigos

Indirectamente como los ingenieros, arquitectos, etc

Por el principio de imparcialidad debe ser otra persona que no sea el notario al querer ser
interprete.

Compareciente concurrente ES DOCTRUNARIA, la legislacion no tiene denominación ni quienes

son auxiliares del notario; están regulados en distintos artículos 29 numeral 4 y 12 los
peritos o expertos. Ej. En el decreto 54-77 del Congreso de la República en asuntos de
jurisdicción voluntaria. Código Procesal Civil y Mercantil en caso de Avalúos art 553-565,
traductores jurados en el articulo 37 Ley del Organismo Judicial

Se puede referir a comparecientes concurrentes o referirse como AUXILIARES DEL NOTARIO,

¿Quiénes son los comparecientes concurrentes? R/ los auxiliares del notario

¿Quiénes son los auxiliares del notario? R/ testigos, interpretes, peritos, traductores jurado,
No están regulados en el código los auxiliares del notario

Jurídicamente se les llama auxiliares: a las personas que ayudan a otras en el

ejercicio de la función notarial

Notario: tiene fe pública y debe asociarse a personas conocimientos técnicos, de los cuales el
notario debe aplicar de los Ej. Traductores jurado y el notario debe asistirse de ellos para la
celebración del instrumento público.

Ej

Art 1131 CC peritos ingenieros agrónomos arquitectos

Art 29 numeral 6 CN

Art 556 CPCYM

TESTIGOS:

Tres categorías: Instrumentales(algunos casos son obligatorios y en otros son optativos),

rogados, de conocimiento

Función de los Testigos: es función notarial

Cada testigos tiene una función diferente:

1. Establecer que el acto se verificó.

(Ej. en caso de testamento o de causa de muerte, o en caso que el notario decida asiste
voluntariamente por los testigos instrumentales.)
2. lo expuesto en el instrumento publico es la voluntad se manifestó . (a ellos les consta
LOS TESTIGOS NO DAN FE, el notario es el único que tiene fe publica. Testigos manifiestan
que lo que esta expuesto es la voluntad de quien lo otorgo).
3. Solemnizar el acto, el articulo 979 CC exige que coo requisito solemne para validez que el
notario se asista por medio de los testigos instrumentales.
4. Constituir prueba futura los testigos son una prueba preconstituída al haber autorizado
el instrumento publico.

Testigos de conocimiento o abono:

identifican a la persona que no tiene documento de identificación, persona que no porta

documento de identificación (lo extravió, se lo hurtaron, se le olvido, no tiene el documento en
ese momento) por lo tanto el notario se puede asistir de testigos de conocimiento.

FUNCION de esos TESTIGOS: identificar a la persona que no porta documento de

identificación. Articulo 11 CPRG y art 29 numeral 4 CN
Testigos rogados o de abono: llamados también testigos de asistencia:

a ruego de aquella persona que no puede o sabe firmar, articulo 29 numeral 12 CN

Requisitos para testigo: art 52 CN 1. civilmente capaz (capacidad en el art 8 CC),

2. idóneo, 3. conocido por el notario (si el notario no lo conoce lo identifica con los medios
legales, como; fe de conocimiento, documento de personal de identificación, pasaporte).

Intérprete: son auxiliares del notario. conforme a la RAE se denomina como: la

persona que se dedica a explicar a otras en el idioma que entiende. Ej. El traductor
jurado debe tener autorización que la extiende por el ministerio de educación después de
haber efectuado los exámenes habiendo obtenido la calidad de traductor jurado. otorgante
declarando su voluntad a la notaria art 29 numeral 6 34 numeral 4 CN

Peritos o expertos: auxiliares del notario, especializadas que tienen grandes conocimientos en
una materia y que pueden auxiliar al notario en su ejercicio de su profesión notarial.
Ej. Arquitecta con planos, (facultativo 54-77 así lo llama) psicólogo, antropólogo, médico
forense, etc. Ej artículos 553-567 CPCYM los bienes deben ser valuados para
determinar el precio, ya sea como procesos sucesorios o en otro caso que se necesite una
valuación. Articulo 27 CoCo aportaciones por los socios
2021 julio 30 notariado II clase empoezo hata las 16:30

mandante o codeudante le va a manifestar a la notaria porque no quiere realizar el caso

perosnalmente o viajera y que la representen en sus actos civiles o judiciales. Mandante o
apoderado,, que no puede no quiere o por mandato

La representación en dos grupos: en representación legal (son todas porque están en la ley)
cuando se decide quien ejerce la represesntacion legal, para identificar si la realizara el padre,
la madre, ( en el caso de la mortual es el albacea (acciones que ejercesr, demandar al causante
o que demanden al causante, interdictos, ausentes) 1050 del CC,

En elos casos de menoeres de edad la madre o padre ejercerán en forma conjunta o en forma
sepárada, en forma individual; menores , incapazcs, ausentes, interdictos
 a
rt 15 personas jurídicas y privadas: de caracteres asociativas y de carácter gremial

De una cooperativa,, de un sindicato, las personas jurídicas de carácter mercantil (en

constantes negociaciones) calificados como solemnes o porque deban registrarse en una de
las instituciones publicas

Art 47

Art 163 CoCo

Al adminsitrador también se le faculta

Art 165 consejo de adminsitracion

Mandato o poder va a ser el medio para determinar las facultades a optra persona para que
nos represtnte

Mandatos se le llama asi al contrato solemne debe constar en escritura publica: DOS
excepciones: documento privado CARTA PODER se delega la representación siempre y
cuando la cantidad no excede de Q1,000 delegar a una persona para que lo represente con
voz y voto ar t 1687 numeral 1 y 2 CC
Art 1686 mandato especial determnina el plazo del mandato especial

Art 29 CN numeral 5 el notario debe hacer constar razón de habre tenido a la vista
documentos que respanden la compraecencia, fecha, hora,etc…

El infrascrito hace constar (si es un mandato) el testimonio del aescritura publica numero 40
autorizada en esta ciudad el veinte de enero de dosmil dieciocho, el que se encuantr inscrito
en el registro de poderes del mandato medio.

De una sociedad civil se acreditara con acta notarial

En caso de sociedad mercantil actua en calidad de administrador publico?? y repressentante

legal

Que actua como presidente del consejo de adminsitracio y representante legal

Facultades de los administradores o gerentes tiene su nombramiento facultades para

representar ante las instituciones ante los juzgados, auxiliado por abogados.

Art 47 basandose en este articulo (además de los actos o contratos de los que se deriven de
el con los que se relacionen) sin embargo en la escritura de sociedad, el notario que va a
autorizar va a advertir al adminsitrar único o al preseidente del consejo (al ejecutor especial
NO) LO UNICO QUE SE LE LIMITA ES TRANSIGIR, es no relaizar transacciones SALVO QUE LO
AUTORICE EL CONSEJO, si es que le favorece lo autoriza delo contrario el consejo no lo realiza

Que otra cosa se le mimitan al genrente LOS BIENES INMUEBLES en la escritura social}

Para los negocios ……..no se inclueron. Tienen una facultad especial par que pueda realizar
esa actividad que no se incluyo en la escritua publica
Art 163 CoCo gerentes administradores (facultades de los administradores) art 47 Cn
también como limitaciones se deberán expresar en el nombrameinto. Ya sea asamblesa
general, ordianria , o extraordianria = el consejo es un órgano colegiado, art 166 CN
(derecho mercantil profundizar) Ej si son 5 o 33 deben ser impares para evitar pares en la
votación

Art 166 escritura social determinara la forma (quie n va a elegir? El mismo consejo , o quien
fue nombrado primero)

Describir como se acredita la representación (Ej un menor de edad, como se demuestra que els
el progenitor, con la partida de nacimiento, art 29 umeral 3 y 4 de cómo se identifican a los
comparecientes 1. Documento personal 2. extranjero 3. 2 testigos 4. fe de conocimeitno

Formas de identificar, con la certificación de partida de nacimietno SE ACREDITA EL

PARENTEZCO Y … como se describe? Quien actua bajo art 252CC 254 Cc y en
representación (patria potestad 1. Represntacion legal 2 representacion patrimonio) en
represntacion del menor y …………… extendida por el registrador civil del registro de las
personas con fecha ……. Y el funcionario o notario

Si fuera testimonio de la escritura: quien actua como mandatario…. Autorizada en esta ciudad
fecha… notario…. COMO ES MANDATO DEBE INCRIBIRSE EN ….. DE PODERES. Art 29
numeral 5 (descripción)

(calificarlo) esta facultado ¿ el infrascrito notario hace constar art 29 numeral 5, razo de
habre tenido a la vista los documentos fehaciente,…..el notario que lo autorizó (además de
describirlo lo debe calificar) hara constar que dicha represetnteacion es suficiente conforme a
la ley y su juicio. (para asumir la representacion que esta conforme a la ley y a mi juicio y el
otorgamiento para el presente acto o contrato)

Si es mandato con testimonio de la escritura registrado en el … de poderes

Si es una asociaciond evecion s(que no es lucrativa )…

Si es gerente de una …

Si es una ………

/////esto es lo que se debe consignar en represtenacion de una persona.

Termino la primera unidad___________________________________

_____________________

T e m a # 2 de lprograma
Que es una escritura publica: que contiene}: contratos, mnifestacion de consentimiento,……

En algunso libros : redactado en pal sellado para protocolo.

-…

..

Para crear relación

A haceptar una donación, entre vivos debe aceptarse expresamente. Si entre vivoc no
comparecieton y falta la comparecencia del notario (este es el contenido de la escritura
publica reguladas en la escritura publica, reguladas en la escritura publica matriz(de allí surgen
las reprodccuiones, traslador, terstimonios, copia fiel o testimonio (tres denominacions :
escrituras accesorias o complemetarias o secuandaroias art 36 y 77 numeral 1 literal e
……………………………………………………art 37 literal b(no es el art 36) y 77 numeral 4