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-+ Introducción a la TTécnica Notarial en el Derecho

Guatemalteco

Lic. Daniel Matta Consuegra.

El Dderecho Nnotarial exige la aplicación de ciertos principios y reglas fundamentales


propios en la redacción de los instrumentos públicos., S si la técnica constituye las reglas
para constituir algo adecuadamente; la técnica notarial vendrían a ser las reglas de carácter
notarial en la redacción de la escritura pública y actas notariales para que estas nazcan a la
vida jurídica, sino que surtan los efectos legales deseados por las partes.

En la redacción a través de los tiempos ha existido una serie de cláusulas o


estipulaciones o frases sacramentales, muchas de las cuales no tiene carácter lógico o
carecen de sustento legal. Muchos notarios por la mala formación académica de la que son
producto se han acostumbrado a repetir lo que otros Notarios han hecho, sin analizar si es
correcta o no la forma notarial que se le otorga a los instrumentos públicos por ellos
elaborados, empleando por tal efecto los mal llamados machotes o modelos.

En la actualidad la informática jurídica ha revolucionado las diferentes disciplinas de


la ciencia del derecho, incluyendo entre ellas al Derecho Notarial, lamentablemente en la
actualidad, existen paquetes de documentos notariales en disquetes a través de los cuales
los Notarios tiene acceso a un sin número de instrumentos públicos en forma de modelos,
los cuales pueden ser utilizados en forma casi inmediata, bastando para ello sustituir los
nombres de los otorgantes y los datos esenciales de cada contrato. Lo anterior ha traído un
efecto negativo, la pérdida de creatividad notarial y algo pero aún, la falta de adecuación de
la voluntad de las partes al momento de formalizar notarialmente el negocio jurídico
deseado.

En ese orden de ideas, el Primer Congreso Internacional de Notariado Latino


celebrado en Buenos Aires, Argentina, el año 1948, establece que: El Notario Latino es un
profesional del derecho, encargado de una función pública, que consiste en recibir,
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos
públicos adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad y conservando los originales y
expidiendo las copias que den fe de su contenido.
Derecho de Notariado (Abstracs)

La técnica notarial exige que el Notario conozca el derecho, principalmente el


Derecho civil, como pilar fundamental o piedra angular sobre la que gira toda la ciencia del
derecho; pero también debe de ser sabedor del Derecho mercantil, laboral, procesal penal,
administrativo, entre otros.

El Notario debe conocer, también, otras áreas del saber humano, tales como la
gramática, para redactar con claridad, precisión y sencillez; sin perder la técnica científica
de las cosas, el Notario debe de evitar las redundancias o el uso de frases o términos
inadecuados, además el Notario debe de conocer matemática fundamental, medidas
aritméticas y sobre todo, aplicar en su que hacer notarial, la lógica jurídica y el sentido
común.

La técnica notarial la podemos explicar o describir a través de la estructura interna y


externa, tanto de las escrituras públicas, actas notariales o protocolaciones.

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Derecho de Notariado (Abstracs)

Estructura de una Escritura Pública:


INTRODUCCIÓN o PROEMIO
Es la primera parte de una Escritura y está formado por:

1. El encabezamiento: Que contiene:


a) Número de la escritura 29-1;
b) Lugar y fecha29-1;
c) Hora si se trata de testamento o donaciones por causa de muerte 42-1;
d) Las palabras ante mí;
e) Nombre del Notario autorizante y su calidad.

2. La comparecencia en sentido estricto: Contiene:


a) Los nombres y apellidos completos de los otorgantes 29-2;
b) Edad en años cumplidos 29-2;
c) Estado civil 29-2;
d) Nacionalidad 29-2;
e) Profesión29-2;
f) Ocupación u oficio 29-2;
g) Domicilio 29-2;
h)
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, o la
identificación por los medios
legales, cuando no los conozca el Notario 29-3/4;

4. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la


representación en nombre de otro 1 (si fuere el caso)29-5;

5. La intervención de intérprete (si fuere necesario) 29-6.

6. Declaración de los comparecientes que aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus


derechos civiles 29-3; y

7. La nominación del acto o contrato que se otorga.

A continuación algunos modelos de introducciones que pueden presentarse, de


acuerdo a la calidad con que actúen los comparecientes o la forma e que se identifican:

De dos personas individuales.

NUMERO UNO (1).- En la ciudad de Guatemala, el día (…)de (…) del dos mil uno, aAnte
mí,; (nombre del Notario), Notario, comparecen por una parte el señor (XX), de veintidós
años de edad, soltero, perito contador, guatemalteco y de este domicilio; quien se identifica
con la cédula de vecindad número de orden (…) y de registro (…), extendida por el Alcalde
de este Municipio. Y por la otra parte comparece la señora (YY), de veintitrés años de edad,
soltero, comerciante, guatemalteca y de este domicilio; quien se identifica con la cédula de
vecindad número de orden (…) y de registro (…), extendida por el Alcalde de este Municipio .
A; asegurándome los comparecientes hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y
ser de los datos de identificación antes consignados, que por este acto celebran
CONTRATO DE…

De dos personas individuales, siendo una conocida por el Notario.


NUMERO UNO (1).- En la ciudad de Guatemala, el día (…)de (…) del dos mil uno, aAnte
mí,; (nombre del Notario), Notario, comparecen por una parte el señor (XX), de veintidós

1
Esta, junto a la introducción de un testamento, son las dos excepciones al artículo 34 del Código de Notariado, pues es preciso que el
Notario exprese que da fe de esas circunstancias.

3
Derecho de Notariado (Abstracs)

años de edad, soltero, perito contador, guatemalteco y de este domicilio, quien es persona
de mi anterior conocimiento. Y por la otra parte comparece la señora (YY), de veintitrés
años de edad, soltero, comerciante, guatemalteca y de este domicilio; quien se identifica con
la cédula de vecindad número de orden (…) y de registro (…), extendida por el Alcalde de
este Municipio. A; asegurándome los comparecientes hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y ser de los datos de identificación antes consignados, que por este acto
celebran CONTRATO DE…

De una persona individual y una persona jurídica2.


NUMERO UNO (1).- En la ciudad de Guatemala, el día (…) de (…) del dos mil, Ante mí;
(nombre del Notario), Notario, comparecen por una parte el señor (XX), de veintidós años de
edad, soltero, perito contador, guatemalteco y de este domicilio. Y por la otra parte

2
LA REPRESENTACIÓN. Se entiende como la sustitución de una persona en cuyo nombre se actúa. La representación legal es
aquella que la ley establece como solución para las personas que necesiten ser representadas en un acto, por no poderlo hacer por si
mismas, por falta de posibilidad física o mental plena o por otra causa especial. Son representados:
i. El Estado. Por el Procurador General de la Nación; cuando deba acreditarse la representación del Estado, el Notario debe
tener a la vista certificaciones del Acuerdo Gubernativo en que se le nombró y del Acta de Toma de Posesión del
Cargo .
ii. El Municipio. Por el Alcalde Municipal, para acreditar su representación, el Notario debe tener a la vista la
Certificación de la Elección que lo declaró como tal y del Acta de Toma de Posesión del Cargo .
iii. Un Banco Estatal. Estos pueden tener uno o más representantes legales, pudiendo recaer en el Presidente, Gerente u otro
funcionario de alta jerarquía; en estos casos es necesario tener el Acta Notarial de Nombramiento expedida por un Notario,
en base al Acuerdo Gubernativo en que se le nombró y el Acta de Toma de Posesión del Cargo ; el acta debe estar
inscrita en el Registro Mercantil General de la República.
iv. De Una Sociedad Mercantil. Para el caso de entidades privadas, sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, etc., es
necesaria el Acta Notarial de Nombramiento autorizada por Notario en base a la escritura social de constitución y/o libro de
actas de la entidad, para el caso que en él constara la designación, el acta debe inscribirse en el Registro Mercantil General de la
República. En estos casos el representante legal puede ser el Presidente, Vicepresidente, Gerente, etc., pudiendo haber más de
un representante, cada uno de los con su propio nombramiento.
v. De Un Banco Privado. También es necesaria el Acta Notarial de Nombramiento , faccionada y autorizada por un Notario en
base a la escritura social de constitución y el libro de actas en que se le nombró; el acta notarial de nombramiento debe estar
inscrita en el Registro Mercantil General de la República. Al igual que el caso anterior, puede ser uno o más representantes
legales, cada uno con su propio nombramiento.
vi. De Un Menor de Edad. A) Para comprar bienes a su favor: En este caso es suficiente que el padre o en su defecto la madre,
acrediten la representación con la Certificación de la Partida de Nacimiento , expedida por el Registrador Civil, ya que se
actúa en el ejercicio de la patria potestad. B) Para vender bienes del menor: En estos casos, además de la certificación de la
partida de nacimiento, es necesaria la Certificación Judicial o Notarial del Auto que aprobó las Diligencias previas de
Utilidad y Necesidad , ya que para disponer de bienes de menores, incapaces o ausentes, es requisito indispensable contar con
tal autorización.
vii. De un Mandatario. En este caso es necesario el Testimonio de la Escritura Pública en donde se Otorgó el
Mandato , en el que consten las facultades con que cuenta. Este testimonio debe de estar inscrito en el Registro de Poderes que
funciona en el Archivo General de Protocolos de la Corte Suprema de Justicia. Un mandato general, necesita cláusula especial
para disponer de los bienes del mandante.
viii. Mandatarios de Sociedades Mercantiles. Independientemente, las Sociedades Mercantiles, además de sus propios
representantes legales pueden nombrar mandatarios y conferirles también representación legal, en estos casos se otorga la
Escritura Pública de Mandato , por el representante legal de la entidad, el Testimonio de dicha escritura debe inscribirse
en el Registro de Poderes y en el Registro Mercantil que también lleva un libro de mandatos. Toda persona jurídica puede tener
sus mandatarios en esta forma si así lo desean.
ix. De una Persona Declarada en Estado de Interdicción. Es necesaria la Certificación que contenga el Auto Judicial y el Acta
del discernimiento del cargo del facultativo cuyo dictamen sirvió para declarar al sujeto como interdicto.
x. De una Persona Declarada Ausente. Es necesaria la Certificación del Auto Judicial que contenga la Declaratoria
de Ausencia , así como del acta de Discernimiento del Cargo de Guardador o Defensor Judicial .
xi. De un Administrador de Mortual. Se requiere la Certificación del Auto Judicial en el que consta su nombramiento
como tal y del Acta De Discernimiento Como Administrador .
xii. De un Albacea. Se acredita con la Certificación del Auto Judicial que contenga su nombramiento como tal y del Acta
de Discernimiento del Cargo .
xiii. De un Juez. Se acredita con el Acta de nombramiento de la Corte Suprema de Justicia , así como el Acta
de Toma de Posesión del Cargo, que debe constar en el libro de movimientos de personal del Juzgado respectivo.
xiv. De una Sociedad Mercantil Constituida en el Extranjero. Se acredita con el Testimonio Del Acta De Protocolación ,
autorizada en Guatemala, e I nscrita en el Registro de Mandatos del Archivo General de Protocolos, y en el
Registro Mercantil General de la República en el Libro de Mandatos .
xv. De una Asociación o Fundación. Se requiere el Acta Notarial que contenga el nombramiento , la cual debe estar
Inscrita en el Registro Civil respectivo, en el Libro de Personas Jurídicas .
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Derecho de Notariado (Abstracs)

comparece la señora (YY), de veintitrés años de edad, soltero, comerciante, guatemalteca y


de este domicilio; quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden (…) y de
registro (…), extendida por el Alcalde de este Municipio; quien actúa en su calidad de
Gerente General y Representante Legal de la entidad (…), que se constituyó en escritura
pública número (…) que autorizó el Notario (…) en esta ciudad el (…) de (…) del dos mil y
se encuentra inscrita en el Registro Mercantil General de la República al número (…), folio
(…), del libro (…) de Sociedades Mercantiles; la señora (YY) acredita su personería con
acta notarial de su nombramiento contenida en dos hojas de papel bond, faccionada en esta
ciudad por el Notario (…) el (…) de (…) del dos mil e inscrita en el Registro Mercantil al
número (…), folio (…), del libro (…) de Auxiliares de Comercio el (…) de (…) del dos mil.
Doy Fe3: de tener a la vista la documentación relacionada, así como la documentación que
acredita la personería que se ejercita la cual es suficiente de conformidad con la ley y a mi
juicio para este acto; asegurándome los comparecientes hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y ser de los datos de identificación antes consignados, que por este acto
celebran CONTRATO DE…

Para otorgamiento de testamento.


NUMERO UNO (1).- En la ciudad de Guatemala, siendo las (…) horas del día (…)de (…) del
dos mil, constituidos en la (…), y en donde ante mí; (nombre del Notario), Notario, y en
presencia de los testigos civilmente capaces, idóneos y de mi conocimiento, señores (ABC)
y (DFG) comparece el señor (XX), de veintidós años de edad, soltero, Perito contador,
guatemalteco y de este domicilio; quien se identifica con la cédula de vecindad número de
orden (…) y de registro (…), extendida por el Alcalde de este Municipio. Doy Fe 4: a) que a mi
juicio el señor (XX) se encuentra en pleno goce de su capacidad mental (o en el pleno goce
sus capacidades mentales y volitivas) 5, como se infiere por la forma clara y precisa con que
se expresa; asegurándome el compareciente hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles y ser de los datos de identificación antes consignados, que por este acto otorga
TESTAMENTO…

CUERPO29-7
La doctrina lo divide a su vez en dos:

1. ANTECEDENTES O EXPOSICIÓN. Se describe los elementos o circunstancias


objetivas que precedan y estén enlazadas con las estipulaciones y declaraciones de
voluntad que después hagan los comparecientes. Dentro de esta sección de la escritura se
describe el bien o derecho que será objeto de la relación jurídica, se justifica la titularidad de
quien comparece a fin de realizar actos que presupongan que ese bien o derecho pertenece
(incluyendo los datos del registro respectivo, en aquellos casos en que el contrato deba de
inscribirse en los registros respectivos), se expresan las cargas, condiciones o limitaciones
que afectan a dicho bien o derecho 6 y se pone de manifiesto el valor de la cosa (no el
precio, que es parte de las estipulaciones) y en ciertos casos la causa subjetiva, motivos o
finalidades del acto a realizar, cuando influya o coadyuve a la eficacia de la convención (en

xvi. De un Partido Político. Se necesita la Certificación extendida por el Registro de Ciudadanos en la que
conste la inscripción del Comité Ejecutivo Nacional del Partido a través de un Acta Notarial que a su vez
debe de estar inscrita en libro de Inscripciones de Comités Ejecutivos Nacionales del Departamento de
Organizaciones Políticas del Registro de Ciudadanos .
xvii. De un Sindicato Se requiere la certificación del acta en la que conste su elección expedida por la
autoridad administrativa de trabajo correspondiente; así como el acta de toma de posesión del cargo .
xviii. De un Colegio Profesional. Se acredita con la Certificación Expedida por el Secretario de la Junta Directiva
del Colegio de que se trate que esté Contenida en el Libro de Actas de Asambleas Generales del Colegio y
en la que Conste la Elección del Presidente y Otros Miembros de la Junta Directiv a; así como el Acta de Toma
de Posesión del Cargo.
xix. De una Cooperativa. Se acredita con Acta Notarial de su Nombramiento que debe de estar Inscrita en el
Registro de Cooperativas del Instituto Nacional de Cooperativas .
3
Ver nota de pie de página Nº 1.
4
Ibídem.
5
Artículo 424 Código de Notariado
6
Artículo 30 del Código de Notariado

5
Derecho de Notariado (Abstracs)

los demás debe suprimirse).

2. DISPOSICIÓN O ESTIPULACIÓN. En esta parte se formula la declaración de voluntad


de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que desean celebrar, reconocer,
modificar o extinguir. Debido a la vasta variedad de actos y negocios jurídicos que
autoriza el Notario, es imposible la recomendación a priori de reglas universales sobre
redacción a las cuales deberá sujetarse el Notario en la confección de sus escrituras.

LAS RESERVAS Y ADVERTENCIAS29-10 Entre la parte final del cuerpo


(estipulaciones) y la primera parte de
la conclusión (otorgamiento, propiamente dicho) pueden figurar lo que la doctrina llama
“reservas y advertencias” de las que las leyes notariales. Parte de la doctrina las considera
como secuela y complemento de las estipulaciones, no obstante se incluyen en el
otorgamiento porque no hay lugar especialmente designado para ellas. Otros las
consideran una parte autónoma de la escritura a la que llaman “prevenciones legales”, que
sigue a la disposición y precede a la sanción (otorgamiento). Conviene no obstante,
advertir, que su ubicación al final de la escritura no significa que el Notario instruye a las
partes precisamente después que hayan manifestado su consentimiento y antes de la firma,
sino que debe hacerlo antes de comenzar la redacción de la escritura.

CIERRE O CONCLUSIÓN:
Esta parte de la escritura incluye lo que gran parte de la doctrina divide y distingue
como otorgamiento que es la proclamación que hacen las partes de la paternidad de sus
declaraciones y del negocio realizado; y la autorización que es la asunción de la paternidad
del instrumento por parte del Notario. Las partes del cierre o conclusión son:

1. LECTURA DEL INSTRUMENTO29-10. Antes de que los otorgantes manifiesten su


consentimiento es preciso darles a conocer el contenido de la escritura para que puedan
decidir si concuerda con sus declaraciones y expresión de voluntad, por ello ésta es una
exigencia en todas las legislaciones notariales. La lectura debe ser hecha
necesariamente en forma colectiva y en un sólo acto a los otorgantes, testigos e intérpretes
y seguida inmediatamente del consentimiento y firma.

2. CONSENTIMIENTO29-11.Después de la constancia de que se ha leído el instrumento, debe


venir la admisión de las partes de que las declaraciones que se les atribuyen en los
Antecedentes y la parte dispositiva son conformes a las emitidas por ellos, lo que es propio
expresar con la palabra “otorgan”, y no col la incolora “consentimiento” o la incorrecta
ratificación” 7.

3. FIRMAS DE LOS COMPARECIENTES, TESTIGOS E INTÉRPRETES29-12. El


otorgamiento, en sentido estricto, termina con las firmas de las partes, y de los testigos de
conocimiento e instrumentales e intérpretes, si los hubiere; las cuales debe ser seguidas por
las palabras “ante mí” y la firma y sello del Notario.

4. AUTORIZACIÓN29-12. Es la parte final de la escritura en que el Notario afirma la


veracidad de cuanto se expresa como ocurrido a su presencia o visto y comprobado por él
en el texto del instrumento; y de que se han cumplido los requisitos legales y estampa de su
sello y firma precedida de las palabras “ante mí” o “por mí y ante mí”, según sea el caso.
Esta autorización imprime al instrumento su carácter de público y fideifaciente.

Yo, el Notario DOY FE: a) De todo lo expuesto; b) que tuve a la vista la documentación
relacionada consistente en (b.1…); c) que hago saber a los comparecientes los efectos
legales que se derivan de este contrato; d) que por designación de los otorgantes les leí
íntegramente lo escrito, quienes bien enterados de su contenido, objeto, valor, efectos
legales, así como advertidos de la inscripción del testimonio de esta escritura en el Registro
7
García Bernardo, A. Citado por Salas, Oscar. Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá Editorial de Costa Rica.

6
Derecho de Notariado (Abstracs)

General de la Propiedad, lo aceptan, ratifican y firman con el Notario autorizante.


(Firmas de los otorgantes)

ANTE MI:
(Firma y sello del Notario autorizante)

Cierre de un Testamento Común Abierto.


Yo, el Notario DOY FE: a) De todo lo expuesto; b) que tuve a la vista:( b.1)…); c) que en el
otorgamiento del presente acto se cumplieron las formalidades especiales siguientes: c.1)
que el testador expresa por sí mismo su voluntad; c.2) que estuvimos reunidos en un sólo
acto, desde el principio hasta el fin, únicamente el testador, los testigos y el infrascrito
Notario; y que se celebró sin interrupción; c.3) que por designación del testador leí
íntegramente todo lo escrito en voz alta, clara y distinta, y al final de cada cláusula averigüé
viendo y oyendo al testador sobre el contenido del mismo, quien me manifestó ser esa la
expresión fiel y exacta de su voluntad; d) que hago saber al compareciente los efectos
legales que se derivan de este acto; y e) que el testador y los testigos, dos del contenido,
objeto, valor y efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman, siendo las (…) horas.
(Firma del testador)
(Firmas de los testigos)

ANTE MI:
(Firma y sello del Notario autorizante)

OBLIGACIONES DEL NOTARIO EN LA AUTORIZACIÓN DE UN CONTRATO.

Previo a entrar a desarrollar este tema, es conveniente transcribir la definición de lo


que debe entenderse por Notario Latino, ofrecida dentro de las principales resoluciones del
Primer Congreso Internacional del Notariado Latino, celebrado en el mes de octubre de
1,948 en Buenos Aires, República de Argentina: “El Notario Latino es el profesional del
Derecho encargado de una función pública consistente en recibir, interpretar y dar forma
legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos públicos adecuados a ese fin y
confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de éstos y expedir copias que den fe
de su contenido” 8 Del contenido de este concepto se puede desprender las obligaciones
que tiene el Notario relacionadas con el instrumento Público que va a faccionar y que van
más allá de la simple redacción del mismo, como veremos más adelante.

Fenéch, con mucho acierto, nos dice que: “Las obligaciones en Derecho no son
creaciones artificiales o caprichos de imaginación; son realidades impuestas por la
condición social del hombre, nacidas para satisfacer las necesidades humanas, las que
deberán ejecutarse con la mayor exactitud posible, pues de no cumplirse no llenarían la
misión que tienen encomendada, y las perturbaciones que ello originaría pondría, pondrían
en grave peligro la convivencia social e incluso la paz ciudadana”. 9

Es así, como podemos distinguir las obligaciones del Notario como:

1. PREVIAS: Son aquellas que el Notario está obligado a observar cuando le son requeridos
sus servicios, constituidas por disposiciones legales a desempeñar frente a su cliente, las
cuales debe cumplir en forma fiel y exacta en su función notarial, debiendo guardar el
Secreto Profesional que se le impone como un principio ético-jurídico ;y

 Certificación del Registro de la Propiedad o testimonio con que se acredite la propiedad


del inmueble.
 Documentos de identificación de los comparecientes.
 Recibo del IUSI.

2. POSTERIORES: Tiene lugar cuando una vez autorizado el instrumento público, con la
8
Carral y de Teresa, Luis. Derecho Notarial y Derecho Registral. Editorial Porrúa, S.A. Novena Edición. 1,986. Pag.176.
9
Fenech, Miguel. Enciclopedia práctica del Derecho. Editorial Labor, S.A. 1,952. Pag. 83.

7
Derecho de Notariado (Abstracs)

firma y sello del Notario, el documento adquiere validez erga omnes, y es cuando nacen, en
el Notario, estas obligaciones de tipo moral, pues ha de cumplir a diligentemente la función
notarial que le ha sido encomendada, para que el acto celebrado ante él produzca a
cabalidad todos sus efectos.

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Derecho de Notariado (Abstracs)

(…) PROMESA DE COMPRAVENTA de conformidad con las siguientes cláusulas:


PRIMERA: Antecedentes: Manifiesta el señor (XX) que es propietario del inmueble inscrito
en el Registro de la Propiedad Inmueble de la Zona Central bajo el número (…), folio (…),
del libro (…) del departamento de (…), con las medidas y colindancias que aparecen en su
primera inscripción de dominio, consistente en terreno y construcciones ubicados en (…).
SEGUNDA: El señor (XX) otorga promesa de compraventa al señor (YY), sobre del bien
inmueble descrito en la cláusula primera de éste contrato, bajo las siguientes condiciones:
a)El precio total del bien inmueble, objeto de esta contratación, es de (…) que se pagarán
así: (…)que el señor (YY) entrega en este momento al señor (XX) y el resto (…) serán
entregados al momento de celebrarse la compraventa en definitiva. TERCERA: El señor
(YY) manifiesta su voluntad de aceptar la PROMESA de compraventa del bien inmueble
descrito en la primera cláusula de éste contrato y en señal de ella y de su obligación de
cumplir las obligaciones establecidas en la cláusula segunda hace efectivo el pago de (…),
los cuales el señor (XX) retendrá en calidad de ARRAS; abonará al precio al formalizarse la
compraventa y/o los cuales hará suyos por daños y perjuicios si el señor (YY) no otorga el
contrato definitivo de compraventa objeto de esta promesa, si por culpa del promitente
vendedor no se formalizara ésta devolverá las la suma recibida, más un (… %) POR
CIENTO ANUAL, calculados a partir de la fecha de hoy hasta el día en que sea devuelto. En
cualquiera de los dos casos anteriores, las partes quedan sin obligaciones y por
consiguiente, finiquitada la presente promesa sin más responsabilidades. CUARTA:
ACEPTACIÓN. Los otorgantes manifiestan que en los términos relacionados aceptan lo
pactado en este instrumento.

OBLIGACIONES PREVIAS
 Certificación del Registro de la Propiedad o testimonio con que se acredite la propiedad
del inmueble.
 Documentos de identificación de los comparecientes.
 Recibo del IUSI.
OBLIGACIONES POSTERIORES
 Extender primer testimonio en duplicado y presentarlo al Registro de la propiedad.
Debiendo adherir un timbre fiscal de Q. 0.50 a cada hoja que comprenda el testimonio y uno
de Q. 50.00. (cuando sean promesas de compraventa de inmueble).
 Enviar testimonio especial al Archivo General de Protocolos, adhiriéndole un timbre
notarial de Q. 10.00. y timbres fiscales por valor de Q. 0.50 por cada hoja que se incluya.

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Derecho de Notariado (Abstracs)

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Derecho de Notariado (Abstracs)

(…) OPCIÓN DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE (…) PRIMERA: Antecedentes


SEGUNDA: El señor (XX) otorga opción de arrendamiento de bien inmueble a el señor (YY)
sobre del bien inmueble descrito en la cláusula primera de éste contrato, bajo las siguientes
condiciones: a)La renta se pactará en la cantidad de (…), pagaderos en forma mensual y
anticipada; b)El plazo será de (…) contados a partir del día -; c)El destino del bien
inmueble anteriormente descrito será para vivienda de el optante y de su familia,
exclusivamente; d)La cantidad que se tendrá en calidad de depósito será de (…); los cuales
serán entregados al señor (XX) al momento de celebrarse el contrato principal. TERCERA:
El plazo por el cual se otorga la opción de arrendamiento es de un año contado a partir del
día de hoy; plazo durante el cual, el optante se compromete a no darle otro uso al bien
inmueble descrito en la cláusula primera de este instrumento. CUARTA: Aceptación.

(…) MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIÓN (…) PRIMERA: Manifiesta el señor


(XX) que por este contrato confiere al señor (YY) MANDATO GENERAL CON
REPRESENTACIÓN, para que en su nombre y en representación administre su patrimonio,
realice toda clase de gestiones, extienda toda clase de documentos y atienda cualquier
asunto de orden comercial, administrativo, bancario, financiero y de cualquier naturaleza en
que pueda tener algún interés el mandante. SEGUNDA: Continúa manifestando el señor
(XX) que de manera expresa faculta al señor (YY) para vender, hipotecar, pignorar, y gravar
en cualquier forma sus bienes muebles e inmuebles, así como para comprar en su nombre y
representación. TERCERA: El presente mandato es amplio y suficiente para que su
mandatario no encuentre dificultad alguna en el desempeño del cargo que hoy se le
confiere, dando por válido y bien hecho todo lo que ejecute en ejercicio del mismo.
CUARTA: Por su parte, manifiesta el señor (YY) que acepta el mandato que por este
contrato se le otorga, el cual ofrece cumplir conforme las instrucciones de su mandante y en
forma gratuita. QUINTA: Aceptación.

OBLIGACIONES PREVIAS
 Documentos de identificación de los comparecientes.
OBLIGACIONES POSTERIORES
 Compulsar testimonio especial
 Compulsar primer testimonio adhiriéndole un timbre fiscal de Q. 10.00 si es general o de
Q. 2.00 si es especial, e inscribirlo en el Registro de poderes del Archivo General de
Protocolos.

TRAMITE DE INSCRIPCIÓN DE UN MANDATO EN EL REGISTRO DE PODERES DEL


ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
Presentar el testimonio a la sección de recepción de poderes para que le entreguen la orden
de pago correspondiente el cual es de Q. 40.00. más el IVA.
Pagar en la Tesorería del Organismo Judicial en donde le entregarán 2 copias, una de las
cuales se tiene que devolver a la sección de recepción, donde le indicarán cuando lo
devolverán.
Por último, se recoge en la sección de entrega de poderes el mandato registrado, en caso
de suceder lo contrario, devolverán los documentos para que se subsanen los errores que
contenga el mandato.

(…) MANDATO GENERAL JUDICIAL CON REPRESENTACIÓN (…) PRIMERA: Manifiesta el


señor (XX) que por tener que ausentarse del país otorga MANDATO GENERAL JUDICIAL

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Derecho de Notariado (Abstracs)

CON REPRESENTACIÓN al Abogado (o relación de parentesco existente entre el mandante


y mandatario) (YY), para que en su nombre y en representación pueda comparecer ante los
Tribunales de la República, concediéndole además de las facultades inherentes a esta clase
de mandato las especiales siguientes: a) entablar cualquier clase de demanda ante los
tribunales del país; b) entablar querellas; c) Contestar demandas; d) Reconvenir; e)
Interponer y contestar toda clase de recursos, incluyendo los de amparo, casación e
inconstitucionalidad; f) Facultad que deberá entenderse en el sentido de efectuar todas las
diligencias que se ordenaren, incluyendo confesión judicial, promover, tramitar y fenecer
todas aquellas gestiones a surgieren hasta la resolución final de los procesos en que
intervenga. SEGUNDA. Continua manifestando el señor (XX) que faculta a su mandatario
para sustituir total o parcialmente el presente mandato, reservándose o no su ejercicio,
sustitución que en todo caso deberá hacerse en el Abogado (AA). TERCERA. Continua
manifestando e; señor (XX), que es su deseo que su mandatario no encuentre dificultad
alguna en el desempeño de su mandato, dando en consecuencia, por válido y bien hecho
todo lo que el mandatario realice en cumplimiento del mismo. CUARTA. El Abogado (YY),
declara que acepta el mandato que se le confiere, el cual desempeñará en forma gratuita y
conforme a las instrucciones de su mandante.

OBLIGACIONES PREVIAS
 Tener a la vista la constancia de colegiación activa del Abogado o del parentesco entre el
mandante y mandatario.
OBLIGACIONES POSTERIORES
 Compulsar testimonio especial
 Compulsar primer testimonio adhiriéndole un timbre fiscal de Q. 10.00 si es general o de
Q. 2.00 si es especial, e inscribirlo en el Registro de poderes del Archivo General de
Protocolos.

(…) MANDATO GENERAL CON CLÁUSULA ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN (…)


PRIMERA: Antecedentes SEGUNDA. Continúa manifestando el señor (XX), que por así
convenir a sus intereses, en el presente contrato otorga en favor de (YY) MANDATO
GENERAL CON CLÁUSULA ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN, para que éste en su
nombre y representación pueda: a) vender, ceder, gravar, negociar y disponer de la forma
que considere conveniente del (bien) identificado en la cláusula anterior; b) Trasladar el bien
(si fuera el caso) hacia cualquier país del continente Americano, así como para ingresarlo
nuevamente al territorio nacional; c) Para declarar ante Notario que sobre dicho (bien) no
pesan gravámenes, anotaciones ni limitaciones de ninguna clase que pueda afectar los
derechos de la persona que lo adquiera; d) Para sustituir el presente mandato sea en forma
total o parcial en persona de su confianza, reservándose o no el ejercicio del mismo; f) Para
poder pedir en calidad de depósito (el bien, si fuere el caso), si el mismo cayere en comiso,
sean ante la policía, el Ministerio Público o cualquier tribunal de la República de Guatemala;
g) Para gestionar cualquier trámite judicial o administrativo relacionado con el uso o tenencia
de dicho (bien); h) Para firmar la respectiva escritura pública traslativa de dominio con
motivo de la enajenación del relacionado (bien), así como cualquier documento público o
privado; i) Para tratar cualquier seguro relacionado con el (bien) identificado en la cláusula
primera de este instrumento ante cualquier entidad aseguradora. TERCERA. Por su parte
manifiesta el señor (YY) que en los términos relacionados acepta para sí el mandato que se
otorga a su favor, ofreciendo ejercitarlo de conformidad con los intereses de su mandante,
con estricto apego a la ley y en forma gratuita. CUARTA. Aceptación.

OBLIGACIONES PREVIAS
 Documentos de identificación de los comparecientes.
OBLIGACIONES POSTERIORES
 Compulsar testimonio especial
 Compulsar primer testimonio adhiriéndole un timbre fiscal de Q. 10.00 si es general o de
Q. 2.00 si es especial, e inscribirlo en el Registro de poderes del Archivo General de
Protocolos.

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Derecho de Notariado (Abstracs)

(…) COMPRAVENTA (…) PRIMERA: Antecedentes SEGUNDA: Objeto: Continúa


manifestando el señor (XX) que, por el precio de (…), que declara tener recibido a su
satisfacción vende al señor (YY) el inmueble identificado en la cláusula anterior, con todo
cuanto de hecho y por derecho le corresponde al mismo, incluyendo media paja de agua…;
declarando el vendedor que sobre el inmueble que vende no pesan gravámenes,
anotaciones ni limitaciones que puedan afectar los derechos del comprador, advirtiéndole el
Notario las responsabilidades en que incurre si lo declarado no fuere cierto y, obligándose,
en todo caso, al saneamiento de ley. TERCERA: Por su parte, manifiesta el señor (YY) que
en los términos relacionados acepta la venta que se le hace.

OBLIGACIONES PREVIAS
 Certificación del Registro de la Propiedad o testimonio con que se acredite la propiedad
del inmueble.
 Documentos de identificación de los comparecientes.
 Recibo del IUSI.
OBLIGACIONES POSTERIORES
 Extender primer testimonio en duplicado y presentarlo al Registro de la propiedad.
Debiendo adherir un timbre fiscal de Q. 0.50 a cada hoja que comprenda el testimonio.
 Enviar testimonio especial al Archivo General de Protocolos, adhiriéndole un timbre
notarial de Q. 10.00. y timbres fiscales por valor de Q. 0.50 por cada hoja que se incluya.

(…) COMPRAVENTA DE FRACCIÓN DE BIEN INMUEBLE POR ABONOS (…) PRIMERA:


Antecedentes SEGUNDA: Continúa manifestando el señor (XX), que por el precio de (…)
los cuales deberá cancelar en (…) pagos mensuales y consecutivos el día (…) de cada mes
vende una fracción de terreno de (… M 2) al señor (YY) , fracción que se desmembrará de la
finca matriz identificada en la cláusula anterior, la cual pasará a formar una finca nueva con
las medidas y colindancias siguientes: Norte: (…M 2) con (…); Sur: (…M2) con (…); Oriente:
(…M2) con (…) , y Poniente (…M 2) con (…). En la venta se incluye todo cuanto de hecho y
por derecho corresponde a la fracción enajenada; declarando el vendedor que sobre el
inmueble que vende no pesan gravámenes, anotaciones ni limitaciones que puedan afectar
los derechos del comprador, advirtiéndole el Notario las responsabilidades en que incurre si
lo declarado no fuere cierto y, obligándose, en todo caso, al saneamiento de ley. TERCERA:
Por su parte, manifiesta el señor (YY) que en los términos relacionados acepta la venta que
se le hace.

(…) COMPRAVENTA POR ABONOS CON PACTO DE RESERVA DE DOMINIO (…)


PRIMERA: Antecedentes SEGUNDA.: Continúa manifestando el señor (XX) que por el
precio de (…). los cuales se cancelarán en la forma que más adelante se detalla, vende con
la limitación y bajo la forma que adelante se indica, con todo cuanto de hecho y por derecho
le corresponde al (bien) identificado en la cláusula primera de este instrumento a el señor
(YY); declarando el vendedor que sobre el inmueble que vende no pesan gravámenes,
anotaciones ni limitaciones que puedan afectar los derechos del comprador, advirtiéndole el
Notario las responsabilidades en que incurre si lo declarado no fuere cierto y, obligándose,
en todo caso, al saneamiento de ley. TERCERA: Sigue manifestando el señor (XX), que el
valor del (bien) identificado en la cláusula primera del presente instrumento se pagará bajo
las condiciones siguientes: a) En este momento el señor (YY) entrega la cantidad de (…),
los cuales declara tener recibidos a su satisfacción el señor (XX); b) el resto, es decir la
cantidad de (…), se cancelarán en (…) abonos mensuales y consecutivos de (…) cada uno,
siendo el primero el día (…) y el último el día (…) del mismo año. CUARTA: La presente
venta se hace con pacto de reserva de domino, de consiguiente, el comprador adquiere por
esta modalidad solamente la posesión y el uso del (bien) relacionado; mientras no haya
pagado la totalidad del precio le queda prohibida cualquier enajenación o gravamen de su
derecho, pues no habrá adquirido la plena propiedad; mientras tanto, el comprador será el
único responsable de los daños y perjuicios que se causen por el uso del (bien), y quien
pagará el valor de las reparaciones que fuesen necesarias. La falta de pago de uno solo de
los abonos estipulados dará derecho al vendedor a dar por vencido el plazo y demandar el

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Derecho de Notariado (Abstracs)

secuestro del vehículo y la resolución del contrato, haciendo suyos los abonos pagados en
concepto de indemnización por el uso y depreciación del mismo; pero su a juicio del
vendedor el (bien) ya no respondiera por el saldo adeudado, podrá ejercitar el cobro en la
vía ejecutiva, siendo para el efecto el testimonio de la presente escritura título ejecutivo
suficiente, y teniendo el comprador desde ahora como líquidas, de plazo vencido y exigibles
ejecutivamente las sumas que se le cobren. Además, el señor (YY) renuncia al fuero de su
domicilio y señala como lugar para recibir notificaciones el inmueble ubicado en (…) de esta
ciudad; sometiéndose a los tribunales de justicia que elija el señor (XX). QUINTA:
Aceptación.

(…) COMPRAVENTA POR ABONOS CON GARANTÍA PRENDARIA - HIPOTECARIA (…)


PRIMERA: Antecedentes SEGUNDA: Continúa manifestando el señor (XX), que por el
precio de vende al señor (YY) el bien identificado en la cláusula anterior con todo cuanto de
hecho y por derecho le corresponde; (…) los cuales deberá cancelar en (…) pagos
mensuales y consecutivos el día (…) de cada mes; en el entendido de que si por algún
motivo dejare de pagar una de las mensualidades, que aquí se conviene, dará derecho al
vendedor a dar por vencido el plazo, demandar ejecutivamente el pago y proceder de
inmediato al secuestro del bien objeto de este contrato, para el caso de que fuere necesario
proceder judicialmente el señor (YY) renuncia al fuero de su domicilio, y se somete a los
tribunales de la capital y acepta como buenas y exactas las cuentas que al respecto se le
presenten. Los pagos deberá hacerlos el señor (YY) en el domicilio del vendedor, sin
necesidad de cobro ni requerimiento alguno, lugar que es de su conocimiento; declarando el
vendedor que sobre el inmueble que vende no pesan gravámenes, anotaciones ni
limitaciones que puedan afectar los derechos del comprador, advirtiéndole el Notario las
responsabilidades en que incurre si lo declarado no fuere cierto y, obligándose, en todo
caso, al saneamiento de ley. TERCERA: El señor (YY) constituye a favor del señor (XX),
primera, única, especial y privilegiada (prenda o hipoteca) sobre el (bien) adquirido e
identificado en la cláusula primera del presente instrumento, manifestando que sobre el
mismo no existen gravámenes, anotaciones, ni limitaciones que puedan afectar los derechos
de los acreedores.. CUARTA:: Por su parte, manifiesta el señor (YY) que en los términos
relacionados acepta la garantía que se constituye a su favor. QUINTA Aceptación.

OBLIGACIONES PREVIAS
 Certificación del Registro de la Propiedad o testimonio con que se acredite la propiedad
del inmueble.
 Documentos de identificación de los comparecientes.
 Recibo del IUSI.
OBLIGACIONES POSTERIORES
 Extender primer testimonio en duplicado y presentarlo al Registro de la propiedad.
Debiendo adherir un timbre fiscal de Q. 0.50 00 a cada hoja que comprenda el testimonio,
cubriendo el valor del IVA en el duplicado.
 Enviar testimonio especial al Archivo General de Protocolos, adhiriéndole un timbre
notarial de Q. 10.00. y timbres fiscales por valor de Q. 0.50 por cada hoja que se incluya.
 Razonar el título con que se fundamentó la propiedad.
 Aviso a DICABI, al catastro municipal con copia del testimonio registrado y de haber
cubierto el IVA.

(…) COMPRAVENTA DE DERECHO DE PROPIEDAD DE UN BIEN INMUEBLE EN


COPROPIEDAD (…) PRIMERA: Antecedentes (indicando que de éste le corresponde una
parte alícuota pues está en copropiedad). SEGUNDA: Continúa manifestando el señor (XX)
que, por el precio de (…), que tiene recibidos a su satisfacción, vende la parte alícuota que
le corresponde en el inmueble identificado en la cláusula anterior al señor (YY), con todo lo
que de hecho y por derecho le corresponde a la misma; declarando el vendedor que sobre
el inmueble que vende no pesan gravámenes, anotaciones ni limitaciones que puedan
afectar los derechos del comprador, advirtiéndole el Notario las responsabilidades en que
incurre si lo declarado no fuere cierto y, obligándose, en todo caso, al saneamiento de ley.
TERCERA: ((AA) Copropietario) da su consentimiento para que la venta sea realizada.

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Derecho de Notariado (Abstracs)

CUARTA: Aceptación.

OBLIGACIONES PREVIAS
 Certificación del Registro de la Propiedad o testimonio con que se acredite la propiedad
del inmueble.
 Documentos de identificación de los comparecientes.
 Recibo del IUSI.
OBLIGACIONES POSTERIORES
 Extender primer testimonio en duplicado y presentarlo al Registro de la propiedad.
Debiendo adherir un timbre fiscal de Q. 0.50 00 a cada hoja que comprenda el testimonio,
cubriendo el valor del IVA en el duplicado.
 Enviar testimonio especial al Archivo General de Protocolos, adhiriéndole un timbre
notarial de Q. 10.00. y timbres fiscales por valor de Q. 0.50 por cada hoja que se incluya.
 Razonar el título con que se fundamentó la propiedad.
 Aviso a DICABI, al catastro municipal con copia del testimonio registrado y de haber
cubierto el IVA.

(…) PERMUTA (…): PRIMERA. Antecedentes (1). SEGUNDA: Antecedentes (2).


TERCERA: Expresan ambos otorgantes que por este acto, permutan los inmuebles
identificados en las primeras dos cláusulas de este instrumento, y que la permuta la hacen
por el valor estimativo de (…), en la forma siguiente: a)El señor (XX), declara que al
inmueble de su propiedad le fija el valor de (…), valor por el cual entrega el bien inmueble
descrito en la cláusula primera de este instrumento; y b) el señor (YY) , le fija el valor de (…)
al bien inmueble de su propiedad descrito en la segunda cláusula del presente instrumento,
entregando, además, el señor (YY) en este momento al señor (XX) la suma de (…) quien los
recibe a satisfacción y al mismo tiempo permutan los inmuebles de su propiedad,
manifestando que en dicha permuta se incluye todo cuanto de hecho y por derecho
corresponde a los inmuebles referidos. CUARTA: Como consecuencia de lo anterior, el
inmueble descrito en la cláusula primera será en lo sucesivo propiedad del señor (YY) a
cuyo nombre deberá inscribirse en el Registro de la Propiedad; y el inmueble descrito en la
cláusula segunda de este instrumento, será en lo sucesivo del señor (XX) a cuyo nombre
deberá inscribirse en el Registro de la propiedad que corresponda; declarando el vendedor
que sobre el inmueble que vende no pesan gravámenes, anotaciones ni limitaciones que
puedan afectar los derechos del comprador, advirtiéndole el Notario las responsabilidades
en que incurre si lo declarado no fuere cierto y, obligándose, en todo caso, al saneamiento
de ley. QUINTA: Aceptación.

(…) COMODATO (…): PRIMERA: Antecedentes SEGUNDA: Transferencia o constitución, el


cual se sujeta a las estipulaciones siguientes: a) USO; b) PLAZO; c) MANTENIMIENTO; d)
RESPONSABILIDAD; (…), etc.;. TERCERA: Por su parte el señor (YY) acepta el presente
contrato, que tiene por recibido el (bien objeto del contrato) a su satisfacción, el cual se
encuentra en buen estado y agradece al señor (XX) el permitirle el uso (del bien) el cual
ofrece conservar en buen estado, así como devolverlo al final del plazo convenido.

(…) MUTUO CON GARANTÍA HIPOTECARIA (…) PRIMERA: Manifiesta el señor (XX) que
ha recibido en calidad de mutuo del señor (YY) la cantidad de (…). Los otorgantes
convienen que el presente contrato lo sujetan las siguientes estipulaciones: a) DEL PLAZO:
El plazo para la devolución de la cantidad mutuada será de (…), contados a partir de la
presente fecha, pudiendo ser prorrogado mediante el otorgamiento de la escritura
respectiva; b) INTERESES: El capital adeudado devengará un interés del (…), los que se
pagarán (…); en caso de mora en dicho pago, en concepto de multa sufrirá un recargo del
(…) sobre las sumas de intereses no pagadas en su tiempo; c) LUGAR: El pago del capital e
intereses se hará en la residencia del señor (XX), la cual es ampliamente conocida por el
señor (YY), sin necesidad de cobro ni requerimiento alguno; d) INCUMPLIMIENTO: La falta
de pago de los intereses, en los términos pactados, dará derecho al señor (XX) a dar por
vencido el plazo estipulado y a cobrar en la vía correspondiente el pago de la cantidad

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Derecho de Notariado (Abstracs)

adeudada, intereses, costas procesales, y en su caso, cualquier gasto extrajudicial que se


hubiere efectuado; e) CESIÓN DEL CRÉDITO: El presente crédito o sus saldos puede ser
cedido o negociado por el señor (XX) sin necesidad de previa ni posterior notificación al
señor (YY); f) EFECTOS PROCESALES: Para los efectos de este contrato, el señor (YY)
renuncia al fuero de su domicilio y se somete a los órganos jurisdiccionales que elija el
señor (XX), y acepta como buenas y exactas las cuentas que se le formulen sobre este
negocio y como líquida y exigible la cantidad que se le presente; corriendo por cuenta del
señor (YY) los gastos judiciales y extrajudiciales que se originen en virtud de este contrato,
señalando como lugar para recibir notificaciones su residencia ubicada en (…); g) OTRAS
FORMAS DE VENCIMIENTO: Este contrato también podrá darse por vencido en forma
anticipada, si el bien dado en garantía, que se señala más adelante, fuera nuevamente
gravado, anotado de demanda o embargo, o bien sea enajenado o arrendado sin el expreso
consentimiento por escrito del señor (XX). SEGUNDA: CONSTITUCIÓN DE LA HIPOTECA:
Continúa manifestando el señor (YY), que en garantía de su obligación, constituye a favor
del señor (XX) HIPOTECA que ocupará el primer lugar sobre el bien inmueble inscrito en el
Registro General de la Propiedad como finca (…), incluyendo en la hipoteca todo cuanto de
hecho y por derecho le corresponde a dicho inmueble; declarando el señor (YY) que sobre
dicho inmueble no pesan gravámenes, anotaciones ni limitaciones que puedan afectar los
derechos del señor (XX), advirtiéndole el Notario las responsabilidades en que incurre si lo
declarado no fuere cierto y, obligándose, en todo caso, al saneamiento de ley. TERCERA:
ACEPTACIÓN DE LA HIPOTECA: Manifiesta el señor (XX) que en los términos relacionados,
acepta expresamente la hipoteca constituida a su favor. CUARTA: Aceptación.

OBLIGACIONES PREVIAS
 Certificación del Registro de la Propiedad o testimonio con que se acredite la propiedad
del inmueble.
 Documentos de identificación de los comparecientes.
 Recibo del IUSI.
OBLIGACIONES POSTERIORES
 Extender primer testimonio en duplicado y presentarlo al Registro de la propiedad para su
inscripción y que sea razonado. Debiendo adherir un timbre fiscal de Q. 0.50 00 a cada hoja
que comprenda el testimonio, cubriendo el valor del IVA en el duplicado.
 Enviar testimonio especial al Archivo General de Protocolos, adhiriéndole un timbre
notarial que se calcula sobre el 2 por millar, por ser un contrato de valor determinado, y
timbres fiscales por valor de Q. 0.50 por cada hoja que se incluya.
 Razonar el título con que se fundamentó la propiedad.

(…) MUTUO CON GARANTÍA SUBHIPOTECARIA (…) PRIMERA: MONTO DEL MUTUO.
Igual que la anterior … SEGUNDA: CONSTITUCIÓN DE LA SUBHIPOTECA: manifestando
el señor (YY) que constituye a favor de (…) primera y única subhipoteca sobre el inmueble
identificado en la cláusula anterior de este instrumento; declarando el señor (YY) que sobre
dicho inmueble no pesan gravámenes, anotaciones ni limitaciones que puedan afectar los
derechos del señor (XX), advirtiéndole el Notario las responsabilidades en que incurre si lo
declarado no fuere cierto y, obligándose, en todo caso, al saneamiento de ley. TERCERA:
ACEPTACIÓN DE LA SUBHIPOTECA: Manifiesta el señor (XX) que en los términos
relacionados, acepta expresamente la hipoteca constituida a su favor. CUARTA: Aceptación.

OBLIGACIONES PREVIAS
 Tener a la vista las documentos de identificación de los otorgantes.
 Tener a la vista el testimonio registrado de la hipoteca y certificación del Registro de la
Propiedad de su inscripción.
 Tener a la vista el título con que se acredita la propiedad.
 Consulta de libros en el Registro de la Propiedad para determinar que se encuentra libre
otros gravámenes o limitaciones diferentes a la hipoteca.
 La comparecencia del deudor hipotecario o el acta notarial con la que se le notificó el acto
(subhipoteca) que se pretende realizar, con el objeto de que tenga conocimiento de la

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Derecho de Notariado (Abstracs)

posible suerte del crédito.


OBLIGACIONES POSTERIORES
 Extender primer testimonio en duplicado y presentarlo al Registro de la propiedad para
constituir la subhipoteca derivada del contrato. Debiendo adherir un timbre fiscal de Q. 0.50
00 a cada hoja que comprenda el testimonio.
 Enviar testimonio especial al Archivo General de Protocolos, adhiriéndole un timbre
notarial de Q. 10.00. y timbres fiscales por valor de Q. 0.50 por cada hoja que se incluya.

(…) MUTUO CON GARANTÍA PRENDARIA (…) PRIMERA: MONTO DEL MUTUO. Expresa
el señor (XX) que en nombre de la acreedora, entrega en calidad de mutuo al deudor señor
(YY) la cantidad de (…) que el deudor recibe a entera satisfacción, reconociéndose deudor
de (…) y se obliga el deudor a presentar el primer testimonio de ésta escritura con razón del
Registro General de la Propiedad, haciendo constar que el gravamen que por el presente
acto se constituye sobre el vehículo que más adelante se especifica, ocupa el primer lugar.
SEGUNDA: Este negocio se sujeta, entre otras, a las siguientes condiciones: a)EL PLAZO.
El plazo para la devolución de la cantidad recibida es de (…) contados a partir del día de
hoy; b)FORMA DE PAGO. El monto de la obligación lo cancelará el deudor por medio de
(…)amortizaciones mensuales forzosas y consecutivas así: (…)amortizaciones de (…) cada
una y una última amortización de (…) que hará efectivas a partir del (…) y cada día (…) del
mes calendario hasta su total y efectiva cancelación y al vencimiento del plazo, en esta
ciudad, en las oficinas de la acreedora cuya dirección es del conocimiento del deudor, sin
necesidad de cobro o requerimiento alguno, en las amortizaciones se comprende el capital
mutuado, intereses que se pacta y su respectivo impuesto al valor agregado. Si el deudor
no hiciere efectivo el pago en las fechas, formas, lugar y modos convenidos, pagará el (…)
por ciento mensual (…%) al acreedor sobre los abonos en mora sin que dicho pago implique
prórroga del plazo; c)TASA DE INTERESES. El deudor reconoce y pagará el interés del (…)
por ciento (… %) anual al acreedor por la cantidad adeudada, intereses que acepta se
carguen inmediatamente y que cancelará conjuntamente con las amortizaciones a capital
como se estipuló anteriormente juntamente con su respectivo impuesto al valor agregado.
Los contratantes aceptan expresamente que dicha tasa de interés podrá variarse
aumentándose o disminuyéndose a criterio de la acreedora quien para ello podrá tomar en
cuenta las condiciones imperantes en el mercado monetario en ese momento. Las
modificaciones de la tasa de interés surtirán efectos a partir del momento en que la
Acreedora emita la resolución correspondiente sin necesidad de formalización alguna. Si
con posterioridad a la formalización del contrato fuera establecido un nuevo régimen
diferente a la tasa libre y variable que actualmente rige, la parte deudora reconoce
expresamente que pagará en forma automática el máximo que fija la acreedora desde que
entre en vigencia el nuevo régimen. Queda entendido que el aumento de la tasa de interés
se hará a la pactada del (…) por ciento (…%) anual y si se variare la referida tasa de interés
se recalcularán las amortizaciones que se pactan en este instrumento de tal manera que las
mismas amorticen el capital y los intereses respectivos así como su correspondiente
impuesto al valor agregado que se genere de la variación de la tasa de interés y el interés
mismo variado. TERCERA: GARANTÍA. En garantía al pago del capital, intereses y
cualquier gasto, la parte deudora se reconoce lisa y llana deudora de (…) por el monto de
esta obligación y por todos los gastos que se deriven de este contrato manifestando en
forma expresa el señor (YY) que constituye a favor de (…) primera y única prenda sobre el
vehículo siguiente: Automóvil, tipo: (…), marca: (…), año: (…), motor: (…), chasis: (…), color:
(…), asientos: (…), capacidad: (…), cilindrada: (…), y que dicho vehículo a la presente fecha
no se encuentra inscrito en el registro de la Propiedad Mueble, pero la parte deudora se
obliga a registrarlo oportunamente. CUARTA: Por designación de los otorgantes el señor
(YY) se constituye en depositario del vehículo pignorado en el entendido de que no
devengará salario ni emolumento alguno por dicho cargo y que la acreedora podrá
removerlo en cualquier tiempo. La parte deudora rendirá cuentas a la acreedora cuando
esta lo pida e informará detalladamente del estado del bien pignorado y comunicará de
inmediato cualquier alteración que sufra con respecto a su conservación, aceptando que la
acreedora podrá cuantas veces lo estime necesario o conveniente, revisar el bien pignorado
por medio de sus inspectores a costa de la parte deudora. QUINTA: ESTADO ACTUAL DE
LA PRENDA. Artículo 30, asimismo que desde ya acepta que dicho bien no podrá ser
enajenado a cualquier título, gravado nuevamente o dado en uso, usufructo o arrendamiento
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Derecho de Notariado (Abstracs)

y, el quebrantamiento de estas prohibiciones producirá automáticamente el vencimiento del


plazo, a menos que se obtenga el consentimiento expreso y por escrito de la acreedora,
asimismo será causa suficiente para dar por vencido el plazo de este contrato, si la parte
deudora no registra el bien en el Registro correspondiente. SEXTA: OTRAS CONDICIONES.
El deudor acepta expresamente que: a)que este crédito pueda cederse, pignorarse o
negociarse total o parcialmente sin previa ni posterior notificación a la parte deudora;
b)desde hoy como buenas y exactas las cuentas que la acreedora presente sobre este
negocio y como válido, líquido y ejecutivamente exigible el saldo que se le demande; c)todos
los gastos que origine este negocio a la acreedora sean de cuenta de la parte deudora;
d)renunciar al fuero de su domicilio y someterse a los tribunales que elija la parte acreedora;
e)toda citación, notificación, emplazamiento, correspondencia, diligencia judicial o
extrajudicial sea practicada y/o dirigida a su residencia ubicada en primera calle uno guión
once de la zona uno de la ciudad de Guatemala, del departamento de Guatemala, y que se
tengan como bien hechas y válidas legalmente en dicho lugar a no ser que se de aviso
inmediato y por escrito a la acreedora de cualquier cambio y que obre en poder de la parte
deudora aviso de recepción de la acreedora; f) en caso de ejecución sirva de base al remata
la primera postura, el monto de la demanda o el avalúo del bien pignorado. SÉPTIMA:
CONDICIONES PARA DAR POR VENCIDO EL PLAZO. La acreedora podrá dar por vencido
el plazo de la obligación y cobrar judicialmente cualquier saldo en los casos siguientes: a)si
la parte deudora deja de pagar una sola de las amortizaciones en las fechas, forma, lugar y
modos convenidos; b)si el bien pignorado es sacado del territorio nacional sin la
autorización de la acreedora, otorgado en forma escrita; c)si la parte deudora incumple
cualquiera d las obligaciones que contrae o las que establece la ley. OCTAVA: SEGURO.
La parte deudora se obliga a suscribir inmediatamente un seguro, a satisfacción plena de
(…), sobre el bien pignorado en este instrumento y a mantenerlo en vigor, por todo el tiempo
hasta la total cancelación del préstamo aludido, para cubrir todos los riesgos y
especialmente la destrucción total o parcial del bien, incendio, desaparición, robo, hurto o
pérdida del mismo. Por separado se harán los endosos respectivos en la póliza de seguro a
favor de (…) , en el que figurará esta como beneficiario privilegiado. Si la parte deudora, no
tomara dicho seguro (…) podrá hacerlo a nombre de ella, cargándole al capital adeudado o
cobrárselo de inmediato a la parte deudora, las primas y cualquier otro pago que por este
concepto hiciere; y en igual forma, (…)podrá suscribir en nombre de la parte deudora, las
renovaciones de dicho seguro, si faltando (…) días al vencimiento del plazo del mismo, la
parte deudora no hace la renovación por su cuenta. En caso de siniestro, se tendrá por
vencido automáticamente el plazo y las partes convienen en que, toda indemnización que la
aseguradora haga efectiva, se aplicará a pagar preferentemente a (…), el monto de los
intereses vencidos y el resto al capital adeudado. Cualquier monto en concepto de
deducible, impuesto o tributos que se generen con motivo de la indemnización a (…) será
cubierto por la parte deudora, así como también deberá cubrir la diferencia entre el monto
pagado por el seguro y el valor del bien dado en prenda. NOVENA: IMPUESTOS DE LA
NEGOCIACIÓN. Expresa la acreedora que su número de identificación tributaria del
Impuesto al Valor agregado es (…) y el impuesto al valor agregado que se origina de los
intereses pactados, es de (…) que se incluye proporcionalmente en las cuotas ya
establecidas y que el impuesto al valor agregado que se origina de la formalización de esta
negociación es de (…) según factura emitida oportunamente. DÉCIMA. ACEPTACIÓN DEL
CONTRATO Y DE LA GARANTÍA. La parte deudora y la acreedora por medio de su
Representante Legal, en los términos y calidades expuestos aceptan este contrato y el
acepta expresamente la garantía prendaría constituida a favor de su representada.

(…) DONACIÓN ENTRE VIVOS EN FORMA PURA Y SIMPLE Y A TITULO GRATUITO (…)
PRIMERA: Antecedentes, y estimación del mismo. SEGUNDA: DE LA DONACIÓN:
Manifiesta el donante que por el presente instrumento DONA ENTRE VIVOS EN FORMA
PURA Y SIMPLE y a TÍTULO GRATUITO, la propiedad del (bien) identificado en la cláusula
primera a (YY), con todo cuando de hecho y por derecho le corresponda a dicho bien.
TERCERA: Continúa manifestando el donante que la donación que por éste instrumento
realiza no le es perjudicial, ya que dispone, como propietaria, de otros bienes que son
suficientes para su subsistencia. CUARTA: Manifiesta el señor (YY) que agradece el espíritu
de liberalidad del donante y acepta expresamente la donación hecha a su favor. QUINTA:
Aceptación.

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Derecho de Notariado (Abstracs)

OBLIGACIONES PREVIAS
 Identificación de los otorgantes por los medios legales.
 Tener a la vista el testimonio de la escritura pública del bien o bienes objeto de la
donación, razonado por el registro de la propiedad.
 El donante debe estar al día en el pago del IUSI.
OBLIGACIONES POSTERIORES
 Extender testimonio al interesado.
 Remitir dentro del plazo de 25 días hábiles testimonio especial al Director del Archivo
General de Protocolos, cubriéndose el timbre notarial de conformidad con el valor estimado
del contrato, es decir, el dos por millar sobre ese valor y además de colocar los timbres
fiscales de Q. 0.50 por hoja.
 Este contrato está afecto al pago del IVA de conformidad con el artículo 3 9 de decreto 27-
92 , el cual se cubre en el primer testimonio, tomando como base el valor estimado que se
haga en la escritura y se trata de bienes que deben inscribirse hay que adherir además un
timbre fiscal de Q.0.50 para los efectos de la razón y agregar el duplicado respectivo.
 Dentro del término de 15 días de la fecha de autorización de la escritura dar aviso a
DICABI y a catastro de las municipalidades respectivas.
 Aviso a la Dirección General de Rentas Internas para que ordene la liquidación del
impuesto sobre herencias legados y donaciones.
 Aviso a la Dirección General de Rentas Internas para operar el traspaso correspondiente.

(…) DONACIÓN ENTRE VIVOS EN FORMA ONEROSA (…) PRIMERA: Antecedentes, y


estimación del mismo. SEGUNDA: Continúa manifestando el señor (XX) que sobre dicho
inmueble pesa una hipoteca la cual está debidamente inscrita en el Registro General de la
Propiedad (…). TERCERA: DE LA DONACIÓN: Manifiesta el donante que por el presente
instrumento DONA ENTRE VIVOS EN FORMA ONEROSA, la propiedad del (bien)
identificado en la cláusula primera a (YY), con todo cuando de hecho y por derecho le
corresponda a dicho bien, con la limitación ya indicada. CUARTA: Manifiesta el señor (YY)
que agradece el espíritu de liberalidad del donante y acepta expresamente la donación
hecha a su favor. QUINTA: Aceptación.

(…) DONACIÓN ENTRE VIVOS EN FORMA CONDICIONAL (…) PRIMERA: Antecedentes, y


estimación del mismo. SEGUNDA:: DE LA DONACIÓN: Manifiesta el donante que por el
presente instrumento DONA ENTRE VIVOS EN FORMA CONDICIONAL, la propiedad del
(bien) identificado en la cláusula primera a (YY), con todo cuando de hecho y por derecho le
corresponda a dicho bien; bajo la siguiente condición: Para que el donatario adquiera el
pleno derecho de propiedad sobre el bien inmueble objeto del presente contrato, debe en un
plazo máximo de (…), contados a partir de la presente fecha, graduarse de Abogado y
Notario, es decir que, debe obtener los títulos de Licenciado en Ciencias Jurídicas y
Sociales y de Abogado y Notario, otorgados por cualquiera de las Universidades legalmente
autorizadas para funcionar en el país. TERCERA: Manifiesta el señor (YY) que agradece el
espíritu de liberalidad del donante y acepta expresamente la donación hecha a su favor.
CUARTA: Aceptación.

(…) DONACIÓN ENTRE VIVOS EN FORMA REMUNERATORIA (…) PRIMERA:


Antecedentes, y estimación del mismo. SEGUNDA:: DE LA DONACIÓN: Manifiesta el
donante que por el presente instrumento DONA ENTRE VIVOS EN FORMA
REMUNERATORIA, la propiedad del (bien) identificado en la cláusula primera a (YY), con
todo cuando de hecho y por derecho le corresponda a dicho bien; como agradecimiento por
las atenciones desinteresadas que ha tenido con su persona y con su familia por más de
quince años. TERCERA: Manifiesta el señor (YY) que agradece el espíritu de liberalidad del
donante y acepta expresamente la donación hecha a su favor. CUARTA: Aceptación.

(…) ACEPTACIÓN DE DONACIÓN (…) PRIMERA: Manifiesta el señor (YY), que por
escritura pública número (…), autorizada en esta ciudad por el infrascrito Notario, con fecha
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Derecho de Notariado (Abstracs)

(…), el señor (XX) otorgó contrato de donación …, a su favor del bien (identificación), bien
que tiene una estimación de (…). SEGUNDA: Sigue manifestando el señor (YY) que por
éste instrumento viene a aceptar en forma expresa la donación … que a su favor hizo el
señor (XX).

(…) REVOCACIÓN DE DONACIÓN (…) PRIMERA: Manifiesta el señor (XX), que por
escritura pública número (…), autorizada en esta ciudad por el infrascrito Notario, con fecha
(…), otorgó contrato de donación …, a favor de (YY) del bien (identificación), bien que tiene
una estimación de (…). SEGUNDA: Continúa manifestando el señor (XX) que por el
presente instrumento revoca la donación que hizo a favor del señor (YY) contenida en la
escritura pública a que se refiere la cláusula anterior, con base en la causal de ingratitud del
donatario contenida en el numeral tres del artículo ochocientos sesenta y seis del Código
Civil. TERCERA: Continúa manifestando el señor (XX) que solicita al señor Registrador
General de la Propiedad que después de transcurrido el plazo legal se haga la cancelación
de la inscripción que fue hecha a nombre del señor (YY) y proceda a inscribir nuevamente a
su nombre la finca relacionada.

(…) DEPÓSITO (…) PRIMERA: El Señor (XX) por asuntos (razón que motiva el depósito).
SEGUNDA: Antecedentes; … y por los riesgos del camino, ha suplicado al señor (YY),
persona de su confianza y honorabilidad notoriamente reconocidas, guarde en depósito los
bienes, que más adelante se describen, mientras dure su ausencia; favor al que el señor
(YY) accedió con la condición de que el depósito se constituya en escritura pública..
TERCERA: Que en cumplir de tal condición, formalizan por medio de este acto la escritura
de depósito, entregando al efecto el otorgante al señor (YY) los bienes que a continuación
se describen: (…). El valor de los objetos depositados, sumados a la parte de dinero en
efectivo hacen un total de (…). CUARTA: Es convenio entre los contratantes que el
depositario tendrá derecho a una remuneración igual al (…) por ciento mensual, sobre la
cantidad total del depósito; y en cambio queda obligado a responder por los daños y
perjuicios que se ocasionaren con los objetos depositados, a no usar del depósito en ningún
caso y a cumplir con todas las obligaciones que a los depositarios impone el Código Civil.
QUINTA: El señor (YY) manifiesta que en los términos relacionados acepta este contrato y
declara tener recibidos en depósito los bienes ya relacionados, los que promete conservar y
devolver en esta ciudad tan luego como sean reclamados por el depositante señor (XX), o
sus legítimos representantes.

(…) DE SERVICIOS PROFESIONALES (…) PRIMERA: Manifiesta el señor (XX) que por
este contrato encarga al (profesional (YY)) llevar a cabo (estudio, trabajo, etc.). SEGUNDA:
Continua manifestando el señor (XX) que dicho (estudio, trabajo, etc.) deberá ser entregado
por el (profesional (YY)) el día (…). TERCERA: Manifiestan los comparecientes que en
concepto de honorarios profesionales han convenido la cantidad de (…) que serán pagados
al momento de entregar el profesional el (estudio, trabajo, etc.) mencionado, y en concepto
de gastos la cantidad de (…), que declara el profesional tener recibidos a su satisfacción.
CUARTA: Manifiesta el (profesional (YY)) que por este contrato se obliga a prestar sus
servicios profesionales con toda dedicación, diligencia y con arreglo a las prescripciones
propias de su profesión, siendo responsable de los daños y perjuicios que cause por dolo,
culpa o ignorancia inexcusable, o por divulgación de los secretos de su cliente, y se obliga a
pagar (…) diarios por cada día de atraso, en concepto de indemnización. QUINTA:
Aceptación.

OBLIGACIONES PREVIAS
 Tener a la vista las documentos de identificación de los otorgantes.
 Tener a la vista carné o constancia de colegiación profesional.
OBLIGACIONES POSTERIORES
 Extender primer testimonio, el impuesto se satisface sobre el monto de lo transado.
 Expedir copia simple legalizada para cada una de las partes de la presente escritura.
 Compulsar testimonio especial y remitirlo al Archivo General de Protocolos, dentro de los

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Derecho de Notariado (Abstracs)

25 días hábiles siguientes al otorgamiento de la escritura, adhiriendo el timbre notarial por


valor de Q. 0.50. correspondiente por ser contrato de valor indeterminado y los timbres
fiscales de Q.0.50. necesarios para reponer el papel utilizado.

(…) DE OBRA (…) PRIMERA: Por el presente acto el señor (YY) se compromete a (la obra y
su descripción). SEGUNDA: El señor (YY) se obliga a entregar la obra debidamente
concluida, en el plazo de (…) a partir de la fecha del presente contrato. TERCERA: El
precio total convenido es de (…) que pagará el señor (XX) de la siguiente manera: (…).
CUARTA: En caso de incumplimiento de este contrato por parte del señor (YY), el señor (XX)
podrá cobrar ejecutivamente la suma que entrega como anticipo con los intereses
correspondientes a razón del (…%) anual. El señor (YY) deberá entregar (la obra), a más
tardar. Al vencimiento del plazo sin necesidad de requerimiento de ninguna especie.
QUINTA: Manifiesta el señor (YY) que ofrece cumplir con la obra encomendada en los
términos relacionados y que tiene recibido a su satisfacción el anticipo indicado. SEXTA:
Para los efectos de este contrato el señor (YY) renuncia al fuero de su domicilio y se somete
a los tribunales que elija el señor (XX). SÉPTIMA: Aceptación.

OBLIGACIONES PREVIAS
 Tener a la vista las documentos de identificación de los otorgantes.
OBLIGACIONES POSTERIORES
 Extender primer testimonio, el impuesto del IVA adhiriendo timbres al testimonio, o bien,
mediante factura que emita el contratista debiendo indicar tal circunstancia en la razón final
del testimonio.
 Compulsar testimonio especial y remitirlo al Archivo General de Protocolos, dentro de los
25 días hábiles siguientes al otorgamiento de la escritura, adhiriendo el timbre notarial por
valor de Q. 0.50. correspondiente por ser contrato de valor indeterminado y los timbres
fiscales de Q.0.50. necesarios para reponer el papel utilizado.

(…) ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE (…) PRIMERA: Antecedentes SEGUNDA:: Continua


manifestando el señor (XX) que por este acto da en arrendamiento al señor (YY) (el bien)
identificado en la cláusula primera de este instrumento, sobre el que no pesan gravámenes
ni limitaciones, y no tiene vicios ocultos y conforme las siguientes estipulaciones: a) PLAZO.
El plazo es de (…), contado a partir de la fecha de este instrumento, prorrogable a otros
plazos iguales a voluntad de ambas partes, debiendo formalizarse toda prórroga mediante
escritura pública con (…) de anticipación al vencimiento del plazo. b) RENTA. La renta se
pacta en la cantidad de (…), en moneda de curso legal, pagaderos en forma mensual y
anticipada a el arrendante que se obliga a pagar el arrendatario sin necesidad de cobro ni
requerimiento alguno en los primeros (…) días de cada mes contractual, en la dirección (…)
señalada por el arrendante contra la presentación de recibo. c) DESTINO. El arrendatario
destinará el inmueble anteriormente identificado para vivienda de él y de su familia,
exclusivamente, quedándole prohibido subarrendar el mismo total o parcialmente o
destinarlo a otro fin, sin contar con la anuencia escrita del arrendante, caso contrario, dará
lugar a demandar la rescisión del contrato. d) SERVICIOS. El pago de los consumos
ordinarios de los diversos servicios públicos, de agua, energía eléctrica, y el teléfono
número (…), correrán por cuenta del arrendatario, obligándose a presentar mensualmente a
el arrendante fotocopia de cada uno de los recibos debidamente pagados. e) MEJORAS O
REFORMAS. Las reformas, reparaciones y/o mejoras que sean introducidas en el inmueble
deberán contar con la autorización escrita del arrendante, y las mismas no son abonables, y
quedarán a beneficio del inmueble objeto de este contrato, salvo que expresamente se pacte
lo contrario. f) CONDICIONES DEL INMUEBLE. El arrendatario recibe el inmueble antes
identificado en perfectas condiciones de habitabilidad y así se compromete a devolverlo a su
propietario, corriendo por su cuenta el pago de cualquier daño causado al mismo durante la
vigencia de este instrumento, quedándole prohibido mantener en dicho inmueble sustancias
inflamables, corrosivas, salitrosas, explosivas, tóxicas, estupefacientes o drogas que pongan
en peligro mediato o inmediato la seguridad del citado inmueble, ni almacenar o recibir
ninguna clase de productos o bienes de ilícito comercio o industria. g) DEPÓSITO. El
arrendatario hace entrega al arrendante en calidad de depósito la suma de (…), cantidad

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Derecho de Notariado (Abstracs)

que podrá utilizar el arrendante para reparación de cualquier daño que sufriere el inmueble
que se da en arrendamiento o para sufragar el valor de cualquier servicio público que
consuma el arrendatario y que al finalizar el plazo de este contrato se encontrare en mora, el
remanente, si lo hubiere, podrá emplearse como abono de renta que estuviere pendiente de
pago, el resto le será devuelto al arrendatario, (…) después de haber finalizado el plazo del
instrumento, h) El arrendante podrá dar por vencido anticipadamente el plazo de este
contrato por la falta de pago de dos de las rentas en la fecha convenida, o el incumplimiento
por parte del arrendatario de las condiciones pactadas en este instrumento, pudiendo iniciar
el juicio sumario de desahucio y de cobro de rentas atrasadas. Para efectos legales, el
arrendatario renuncia al previo requerimiento y al fuero de su domicilio y se somete a los
tribunales que el arrendante elija, señalando para recibir notificaciones la dirección del
inmueble objeto de este contrato, acepta desde ya como buenas y exactas las cuentas que
le formule el arrendante y como líquido y exigible y de plazo vencido cualquier saldo que se
le reclame en relación al valor de la renta. TERCERA: Fiador. En garantía del cumplimiento
de todas y cada una de las obligaciones contraidas por el arrendatario, el señor (AA) declara
que por este acto se constituye fiador mancomunadamente solidario del arrendatario, y
expresamente acepta que su condición de fiador subsistirá durante la vigencia de este
contrato y sus prórrogas hasta la total entrega del inmueble a plena satisfacción del
arrendante y para el efecto señala como lugar para recibir notificaciones la siguiente (…) y
renuncia al previo requerimiento y al fuero de su domicilio a efecto de someterse a los
tribunales que el arrendante disponga. CUARTA: Aceptación; y el arrendante declara que
recibió a su satisfacción el depósito pactado y la renta correspondiente al mes de (…) del
presente año y que en forma expresa acepta la fianza constituida a su favor.

OBLIGACIONES PREVIAS
 Tener a la vista las documentos de identificación de los otorgantes.
 Tener a la vista tarjeta de habitabilidad del inmueble.
 Tener a la vista el título con que se acredita la propiedad o del derecho real que le asiste.
 Tener a la vista el título de agua del inmueble.
 Tener a la vista los últimos recibos de pago de servicios.
OBLIGACIONES POSTERIORES
 Compulsar testimonio especial dentro de los 25 días hábiles siguientes al otorgamiento,
para remitir al Archivo General de Protocolos (en la capital) o a los jueces de primera
instancia (en los departamentos), adhiriéndole un timbre fiscal de Q. 0.50 por cada hoja de
que conste.
 Compulsar primer testimonio, en caso de que el contrato de arrendamiento sea por un
plazo mayor de tres anos, o se anticipe la renta por más de un año, o por voluntad de una de
las partes. El impuesto a cubrir conforme la ley es de Q. 5.00. por ser de valor
indeterminado, más Q. 0.50 por cada hoja adicional.

(…) TRANSACCIÓN (…) PRIMERA: Antecedentes de (XX). SEGUNDA: Antecedentes de


(YY). TERCERA: (descripción del punto dudoso o litigioso que podría provocar o ya ha
provocado un litigio). CUARTA: Continúan manifestando los comparecientes que de común
acuerdo han convenido solucionar sus diferencias arribando a una transacción de
conformidad con los siguientes términos: a) Se comprometen por este acto a no iniciar
acción judicial de ninguna naturaleza ante los órganos jurisdiccionales que de este hecho
pudiera derivar; b) (descripción de las concesiones recíprocas realizadas). QUINTA:
Aceptación.

OBLIGACIONES PREVIAS
 Tener a la vista las documentos de identificación de los otorgantes.
 Tener a la vista el título con que se acredita la propiedad de los inmuebles.
OBLIGACIONES POSTERIORES
 Extender primer testimonio, el impuesto se satisface sobre el monto de lo transado.
 Expedir copia simple legalizada para cada una de las partes de la presente escritura.
 Compulsar testimonio especial y remitirlo al Archivo General de Protocolos, dentro de los
25 días hábiles siguientes al otorgamiento de la escritura, adhiriendo el timbre notarial por
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Derecho de Notariado (Abstracs)

valor de Q. 0.50. correspondiente por ser contrato de valor indeterminado y los timbres
fiscales de Q.0.50. necesarios para reponer el papel utilizado.

(…) COMPROMISO (…) PRIMERA: (voluntad de los comparecientes de someter las


diferencias que surjan con motivo de un contrato, su interpretación o el manejo de
operaciones, serán resueltas acudiendo a un tribual de árbitros, en virtud de la existencia de
una cláusula compromisoria en el contrato del que deriva la diferencia.) SEGUNDA:
Continúan manifestando los comparecientes que por este acto someten a la decisión de
árbitros de equidad y de justicia el asunto indicado en la cláusula anterior, nombrando como
árbitros a los señores: (…),(…) y (…) quienes son (profesión u oficio), (nacionalidad) y
(domicilio), los que habrán de decidir sobre el presente asunto conforme a su leal saber y
entender, determinando (a quien asiste el derecho sobre el asunto controvertido).
TERCERA: Asimismo convienen las partes que en caso de incumplimiento de cualquiera de
las estipulaciones de este contrato la parte que lo hiciere pagará a la otra una multa de (…)
en concepto de indemnización, sin perjuicio de pedir su ejecución. Agregan los
comparecientes que los árbitros de equidad nombrados anteriormente al resolver y dictar el
laudo respectivo no harán ninguna condena en costas. CUARTA: Aceptación.

OBLIGACIONES PREVIAS
 Tener a la vista las documentos de identificación de los otorgantes.
 Tener a la vista el primer testimonio de la escritura de constitución de la sociedad
(cláusula que exprese que los socios someterán sus controversias a decisión de árbitros.)
 Tener a la vista los títulos de las acciones de los socios, y en caso de ser acciones
nominativas, presentar el libro de registro de acciones de la sociedad.
 Tener a la vista el libro de actas de la sociedad, o en su caso, certificación extendida por
quien corresponda. (Todo lo anterior para el caso de que los comparecientes sean parte de
una sociedad)
OBLIGACIONES POSTERIORES
 Extender primer testimonio de la escritura y hacer saber a los árbitros el cargo en ellos
recaidos para su aceptación y discernimiento.
 Extender acta notarial de discernimiento del cargo de árbitro (por el Notario que fuere
encargado por los socios).
 Compulsar testimonio especial (valor indeterminado).

(…) RENTA VITALICIA (…) PRIMERA: Antecedentes, (y valor del bien). SEGUNDA:
Continua manifestando el señor (XX) que por el presente acto transfiere al señor (YY) el
dominio del bien identificado en la cláusula primera del presente instrumento, con todo
cuanto de hecho y por derecho le corresponde al mismo. Dicha transferencia se la hace con
la obligación de pagar una renta vitalicia al señor (AA). Esta renta será para el
sostenimiento del señor (AA) quien es padre del instituyente. a) La renta se constituye sobre
la vida del señor AA, es decir, que la obligación se extinguirá con su fallecimiento. b) Esta
renta será de (…) mensuales, que el deudor pagará en forma anticipada cada día (…) de
mes, a partir del mes de (…) del año en curso, en la residencia del señor (AA), situada en la
(…), sin necesidad de cobro ni requerimiento alguno. c) La falta de pago de una o más
rentas en la fecha y forma convenidas faculta al rentista a demandar únicamente el pago de
las rentas vencidas y el aseguramiento de las futuras. TERCERA:: Agrega el señor (YY) que
en garantía del pago de las rentas durante la vida del señor (AA) constituye a su favor
((garantía real) identificación de la misma y manifestación del artículo 30.) QUINTA.
(Aceptación) Por su parte el señor (AA) manifiesta que acepta la renta vitalicia que a su
favor constituye el señor (XX), a quien agradece este gesto de bondad y que acepta la
hipoteca que en garantía del pago de la renta se constituye su favor.

OBLIGACIONES PREVIAS
 Tener a la vista las documentos de identificación de los otorgantes.
 Tener a la vista el título con que se acredita la propiedad el instituyente.
 Si es bien inmueble, tener a la vista título de agua del instituyente

23
Derecho de Notariado (Abstracs)

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Extender primer testimonio en duplicado y presentarlo al Registro de la propiedad para
que opera la transmisión de dominio derivada del contrato. Debiendo adherir un timbre
fiscal de Q. 0.50 a cada hoja que comprenda el testimonio.
 Compulsar testimonio especial.
 Aviso a DICABI, a catastro de la municipalidad correspondiente y a la empresa de agua
del endoso del título.
 Aviso a la Dirección General de Rentas Internas.

(…) ADJUDICACIÓN EN PAGO (…) PRIMERA: El señor (XX) expone que adeuda al señor
(YY) la cantidad de (…), en concepto de (…). SEGUNDA: Continua manifestando el señor
(XX) que por ser dicha deuda a la fecha exigible, han convenido con su acreedor en
adjudicación en pago de la misma (Identificación del objeto que se da en pago). TERCERA:
Artículo treinta. CUARTA: Aceptación.

(…) RESCISIÓN DE CONTRATO (…) PRIMERA: Manifiestan los comparecientes que en


Escritura Pública número (…), autorizada en (…) el (…) por el Notario (…), celebraron
contrato de (…) en el cual el señor (XX) (descripción del objeto del contrato que se
rescinde). SEGUNDA: Continúa manifestando los comparecientes, que de común acuerdo
rescinden en forma total el contrato identificado en la cláusula anterior, dejándolo sin ningún
efecto, volviendo las cosas al estado en que se encontraban antes de su celebración.
TERCERA: Como consecuencia de la rescisión, el señor (XX) reconoce a favor del señor
(YY) la cantidad de (…) en concepto de indemnización. CUARTA. Aceptación.

(…) CARTA DE PAGO TOTAL (…) PRIMERA: Por escritura pública número (…) que autorizó
en esta ciudad el Notario (…) el (fecha), (XX) celebró un contrato de (mutuo) con (YY) en los
términos y condiciones estipuladas en el referido instrumento y e en garantía del contrato y
de las obligaciones que en el mismo contrajo el señor (YY) constituyo a favor del señor ((XX)
la garantía). SEGUNDA: Continúa manifestando el señor (XX) que habiéndole cancelado
íntegramente el señor (YY) el monto de la obligación e intereses convenidos, por este acto
otorga a favor de el deudor (YY) la más completa y eficaz carta de pago a que se refiere y
manda cancelar totalmente (la garantía en el registro respectivo) a que dio lugar el referido
contrato. TERCERA: El compareciente continúa manifestando que sobre el crédito que por
este acto se cancela no pesan gravámenes ni limitaciones de ninguna clase.

(…) IDENTIFICACIÓN DE PERSONA (…) PRIMERA: Manifiesta el señor (XX) que nació en
esta ciudad el (…), quedando inscrita en el Registro Civil bajo la partida número (…), folio
(…), del libro (…) de nacimientos, con el nombre de (XXAB). SEGUNDA: Continúa
manifestando el compareciente bajo juramente y advertido por el Notario de lo relativo al
delito de perjurio que, en sus relaciones civiles, laborales, sociales, familiares y de cualquier
otra índole, ha usado pública y reiteradamente, además del nombre con que quedó inscrita
en el Registro los nombres de: (XYAB), (ABCD) y (LZXX), siendo conveniente y conforme a
la legislación civil hacer la presente identificación de su persona, en el sentido de que los
nombres escritos corresponden e identifican a la misma persona, lo que se hace constar,
debiendo el Registrador hacer la anotación correspondiente al margen de la partida de
nacimiento del declarante.

(…) UNIFICACIÓN DE INMUEBLE A FAVOR DE SÍ MISMO (…) PRIMERA: Manifiesta el


señor (XX) que es legítimo propietario de (# …) de fincas (Antecedentes), cuyas medidas y
colindancias les aparecen en sus respectivas inscripciones de dominio, aclarando que tales
inmuebles forman un solo cuerpo. SEGUNDA: Continúa manifestando el señor (XX) que por
convenir a sus intereses, como propietario de los inmuebles antes identificados por este acto
los unifica a fin de que la presente unificación de lugar a una finca siempre registrada a
nombre de él para cuyo efecto declara: a) que la nueva finca es (rústica-urbana) y se
encuentra ubicada en (…), con un área total de (…M 2), equivalente a (…Vrs2). La nueva

24
Derecho de Notariado (Abstracs)

finca tendrá los rumbos, medidas y colindancias que constan en el plano elaborado por el
ingeniero (…), colegiado (#…), o sea las siguientes: a) Norte: (…M 2) con (…); Sur: (…M2)
con (…); Oriente: (…M2) con (…) , y Poniente (…M 2) con (…); declarando el compareciente
que sobre las fincas que unifica, y por lo mismo sobre la finca que se forma de la unificación,
se encuentran libre de gravámenes, anotaciones o limitaciones. TERCERA: Sigue
manifestando el compareciente que por lo antes expuesto pide al Señor registrador General
de la Propiedad que se proceda a inscribir la unificación de los inmuebles identificados en la
cláusula primera de este instrumento y con los datos de la cláusula que antecede,
registrándose la nueva finca con al nombre de (XX), debiendo cancelar las inscripciones de
dominio de las fincas objeto de esta unificación.

(…) CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRE VOLUNTARIA DE PASO (…) PRIMERA:


Antecedentes del predio sirviente. SEGUNDA: Antecedentes del predio dominante.
TERCERA: DE LA CONSTITUCIÓN DE LA SERVIDUMBRE Y DE SUS ESTIPULACIONES:
Manifiesta el señor (XX) que por este acto constituye servidumbre voluntaria de paso sobre
la finca de su propiedad identificada en la cláusula primera de este instrumento, siendo el
predio dominante la finca propiedad del señor (YY) identificada en la cláusula segunda del
mismo; con el objeto de que este predio tenga acceso a la carretera a (…). La servidumbre
se regirá por las estipulaciones siguientes: a) Medidas de la servidumbre: La servidumbre
tendrá (…M2) de largo por (…M2) de ancho, equivalente a (…M 2) en línea recta a partir del
mojón entre ambos predios; b) Colindancias de la servidumbre: La servidumbre tendrá las
siguientes colindancias: Norte: (…M 2) con (…); Sur: (…M2) con (…); Oriente: (…M2) con
(…) , y Poniente (…M2) con (…) conforme al plano de registro elaborado y autorizado por el
Ingeniero (…), colegiado número (…) con fecha (…); c) Plazo. El plazo de la servidumbre es
de veinticinco años contados a partir del día de hoy, el cual podrá ser prorrogable a voluntad
de las partes mediante suscripción de la respectiva escritura pública; d) Indemnización: El
señor (XX) recibe en éste momento la cantidad de (…) del señor (YY) en concepto de
indemnización; e) Construcción de la servidumbre: El camino que formará la servidumbre
será construido por el señor (YY), propietario del predio dominante, colocándose en ambos
lados cercas de poste de palo de ticuilote de (…M 2) de alto, también construirá en ambos
lados de la servidumbre cunetas o zanjas con una por unidad de (…cm); f) Prohibiciones al
predio dominante: Queda prohibido al propietario del predio dominante utilizar o destinar el
uso de la servidumbre a un fin distinto al que se constituye i que esté en contra de la
naturaleza de la misma, asimismo, queda prohibido el tránsito de camiones de más de (…)
en dicha servidumbre, para evitar el deterioro del camino y del mismo predio sirviente. En el
entendido de que si se faltara a las referidas prohibiciones, se tendrá por extinguida la
servidumbre sin necesidad de declaración judicial; y g) Derechos y obligaciones: El
propietario del predio dominante queda obligado a realizar todas las obras civiles de
mejoramiento y mantenimiento en el área que forma la servidumbre y a mantener el camino
balastrado; y el propietario del predio sirviente se obliga a respetar el uso de la servidumbre
aquí constituida, asimismo, se aplicará al presente contrato todos los derechos, obligaciones
y disposiciones que estén contenidas en el Código Civil. CUARTA: Aceptación.

OBLIGACIONES PREVIAS
 Certificación del Registro de la Propiedad o testimonio con que se acredite la propiedad
de los inmuebles.
 Documentos de identificación de los comparecientes.
OBLIGACIONES POSTERIORES
 Extender primer testimonio para presentarlo al Registro de la propiedad para constituir la
servidumbre derivada del contrato. Debiendo adherir un timbre fiscal de Q. 0.50 00 a cada
hoja que comprenda el testimonio.
 Enviar testimonio especial al Archivo General de Protocolos, adhiriéndole un timbre
notarial de Q. 10.00. y timbres fiscales por valor de Q. 0.50 por cada hoja que se incluya.

(…) PARTICIÓN DE BIEN INMUEBLE (…) PRIMERA: Manifiestan los señores (XX) y (YY)
que Antecedentes SEGUNDA: Continúan manifestando, que por convenir a sus intereses y

25
Derecho de Notariado (Abstracs)

en vista de que el inmueble admite cómoda división y sus derechos de propiedad son
equivalentes, han decidido poner término a la proindivisión, la que hacen en la forma
siguiente: a) Al señor (XX) se le adjudica como de su exclusiva propiedad una fracción de
(…M2) que se desmembrará de la finca matriz antes identificada, para formar una finca
nueva con las siguientes medidas y colindancias: Norte: (…M 2) con (…); Sur: (…M2) con
(…); Oriente: (…M2) con (…) , y Poniente (…M2) con (…); b) al señor (YY) se le adjudica
como de su exclusiva propiedad una fracción de (…M 2) que se desmembrará de la finca
matriz antes identificada, para formar una finca nueva con las siguientes medidas y
colindancias: Norte: (…M2) con (…); Sur: (…M2) con (…); Oriente: (…M2) con (…) , y
Poniente (…M2) con (…). TERCERA: En la partición se incluye todo cuanto de hecho y por
derecho le corresponde a las fracciones partidas. CUARTA: Artículo 30. QUINTA:
Aceptación.

(…) LIQUIDACIÓN DE PATRIMONIO CONYUGAL (…) PRIMERA: Declaran los


comparecientes que contrajeron matrimonio civil el (…), y no celebraron capitulaciones
matrimoniales, por lo que, de acuerdo a lo preceptuado por el artículo ciento veintiséis del
Código Civil el régimen económico subsidiario de su matrimonio ha sido el de comunidad de
gananciales. SEGUNDA: Continúan manifestando los comparecientes que durante su
matrimonio han adquirido los siguientes bienes: a) … (justificación de la forma de
adquisición). TERCERA: Exponen los comparecientes que de mutuo acuerdo y por convenir
a así a sus intereses, por el presente acto ponen fin al régimen económico de comunidad de
gananciales que ha regido su matrimonio. Como consecuencia de esta determinación y de
la adopción de un nuevo régimen económico, según lo establecerán adelante, ambos
cónyuges se extienden el más amplio y eficaz finiquito por las obligaciones recíprocas
nacidas con motivo del régimen de comunidad de gananciales que hoy termina. CUARTA:
Manifiestan los comparecientes que con motivo de la decisión adoptada han convenido en lo
siguiente: a) a la señora (YY) el (…%) del derecho de propiedad que le corresponde en
concepto de gananciales sobre los bienes relacionados, conservando como derecho propio
la propiedad sobre el (…%). En la adjudicación se incluye todo en cuanto de hecho y por
derecho corresponda al (…%) del derecho de propiedad, asegurándome los comparecientes
que sobre dichos bienes no existen gravámenes o limitaciones que puedan afectar la libre
disposición de los mismos, advirtiéndole el Notario las responsabilidades en que incurre si lo
declarado no fuere cierto y, obligándose, en todo caso, al saneamiento de ley. QUINTA:
Declaran los otorgantes que por mutuo consentimiento, adoptan como nuevo régimen
económico de su matrimonio el de separación absoluta de bienes, de tal manera que cada
uno de ellos conserva la propiedad y administración total de los bienes adjudicados y los
que adquieran en el futuro siendo dueños absolutos de los frutos, productos y accesiones de
los mismos de conformidad con los establecido en el Código Civil. SEXTA: Aceptación.

OBLIGACIONES PREVIAS
 Certificación del Registro de la Propiedad o testimonio con que se acredite la propiedad
de los inmuebles.
 Documentos de identificación de los comparecientes.
 Certificación de partida de matrimonio de los comparecientes.
 Certificación de las partidas de nacimiento de los hijos.
 Testimonio de la escritura pública en donde se otorgan las capitulaciones matrimoniales
(si fuere el caso) o copia del acta de matrimonio.
 Certificación de bienes de ambos cónyuges.
OBLIGACIONES POSTERIORES
 Extender primer testimonio al interesado adhiriendo un timbre fiscal de Q. 0.50 00 a cada
hoja que comprenda el testimonio.
 Extender testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 días
hábiles siguientes al faccionamiento de la escritura, adhiriéndole un timbre notarial de Q.
5.00. y timbres fiscales por valor de Q. 0.50 por cada hoja que se incluya.
 Dar aviso al Registro de la Propiedad respectivo.
 Dar aviso a DICABI

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Derecho de Notariado (Abstracs)

(…) PARTICIPACIÓN (…) PRIMERA: Manifiesta el señor (XX) que el día (…) comenzó a
operar el negocio mercantil denominado (…), instalado en (…) , el cual fue inscrito en el
Registro Mercantil como empresa individual a nombre suyo, con patente de comercio
número (…), teniendo en consecuencia la calidad de comerciante, según registro de
comerciante individual número (…). SEGUNDA: Continúa manifestando el señor (XX) que
por el presente acto acepta a los señores (YY) y (AA) como participantes en su empresa
antes identificada, obligándose en consecuencia a compartir con ellos las utilidades y
pérdidas provenientes del citado negocio a partes de la presente fecha, teniendo el
exponente la calidad de gestor. TERCERA: Los participantes, señores (YY) y (AA) aportan
la suma de (…) en efectivo cada uno y el gestor señor (XX) aporta igual cantidad por lo que
el negocio tendrá un capital en giro de (…). CUARTA: El objeto del negocio relacionado es
(…). QUINTA: El plazo de este contrato es de (…) contados a partir de la fecha de la
presente escritura. SEXTA: Las utilidades que se obtengan se repartirán al vencimiento de
cada año de ejercicio comercial, en proporción al capital aportado por cada socio, teniendo
derecho además, el gestor a un sueldo mensual de (…). En igual forma que las utilidades
serán distribuidas las pérdidas del negocio, en el entendido de que las pérdidas de los
participantes no podrán exceder del monto de su aportación. SÉPTIMA: Por la naturaleza
de este contrato, el gestor será responsable ante los participantes de la adecuada y
diligente administración del negocio, informando y rindiendo cuentas tantas veces ellos lo
soliciten y obligadamente cada (…). OCTAVA: Este contrato se dará por terminado por
cualquiera de las causas siguientes: a) por mutuo acuerdo de los contratantes; b) por
vencimiento del plazo; c) por pérdida de más del (…) del capital invertido; y d) por los demás
modos de extinción de los contratos que afecten al gestor. NOVENA: Manifiesta el señor
(XX) que tiene recibidas a su satisfacción las sumas aportadas por los participantes, y que el
valor de su aportación se encuentra invertida en el negocio. DÉCIMA: Aceptación.

(…) ADOPCIÓN (…) PRIMERA: Manifestación del adoptante y del padre natural o
representante de la institución que ejerce la tutela del menor, que con fecha (…) iniciaron
diligencias voluntarias de adopción ante los oficios del Notario (…), y habiendo concluido el
trámite correspondiente, con la aprobación de la Procuraduría General de la Nación, se dictó
el auto correspondiente aprobando dichas diligencias el cual dice: “ (…) “. SEGUNDA:
Manifiesta el padre natural o representante de la institución que ejerce la tutela del menor
que entrega al menor (AA) en adopción al señor (XX). TERCERA: El adoptante (XX)
manifiesta que recibe en adopción al menor (AA), como su hijo.

(…) PROTOCOLACIÓN DE DOCUMENTO EXTRANJERO (…) Yo, (…) Notario, en


cumplimiento a lo preceptuado por los artículos sesenta y tres y sesenta y cuatro del código
de Notariado, procedo a protocolizar en mi registro notarial un documento proveniente del
extranjero el cuan consiste en PODER ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN, otorgado por
(XX) a favor de (YY), autorizado en (…), el día (…) por el Notario (…). El documento
contiene legalizaciones de idioma (…) y español habiendo sido traducido en su parte
correspondiente por Traductor Jurado, siendo sus últimas legalizaciones las que
corresponden al Cónsul de Guatemala en (…) y al Ministerio de Relaciones Exteriores de la
República de Guatemala. Este instrumento y sus anexos pasa a ocupar los folios del (…) al
(…); quedando entre las hojas de mi protocolo números de orden (…) y de registro (…). Leo
lo escrito y do de su contenido, objeto y validez, lo acepto ratifico y firmo.

POR MI Y ANTE MI
(Firma y sello del Notario autorizante)

Requisitos Previos:
 Llevar el documento al Ministerio de Relaciones Exteriores para que autentiquen la firma
del funcionario que autorizó en el extranjero. Q.10.00.
 Se lleva a que un traductor jurado lo traduzca, si no está en idioma español.
 Pagar el impuesto en la primera hoja del documento. Q. 10.00 si es un mandato general;
Q. 2.00. si es especial.
Requisitos Posteriores:
 Extender primer testimonio

27
Derecho de Notariado (Abstracs)

 Extender testimonio especial.


 Dar aviso al Archivo General de Protocolos

(…) TESTAMENTO ABIERTO (…) PRIMERA: IDENTIFICACIÓN. Expone el testador que


nació en (…) el (…), hijo de (…) y de (…), ambos ya fallecidos; y que contrajo nupcias con
(…) y procreó a (número de hijos y sus nombres) SEGUNDA: INSTITUCIÓN DE LEGADOS
Y DE HEREDERO UNIVERSAL. (Descripción de sus bienes y la forma de disposición de
ellos) Declara el testador que es su voluntad disponer de sus bienes por el presente acto,
para lo cual instituye los legados siguientes: a) (…); y b) (…). Asimismo, también declara el
testador que instituye como heredero universal de todos sus demás bienes, derechos y
acciones que posea en el momento de su muerte a (…). TERCERA: ALBACEAZGO.
Manifiesta el testador que nombra a (…) como albacea testamentario, a quien le otorga
facultades suficientes para la distribución de los bienes hereditarios. CUARTA:
DECLARACIÓN CON RESPECTO A OTROS HIJOS, HIJOS PÓSTUMOS O NACIDOS CON
POSTERIORIDAD DEL OTORGAMIENTO DE ESTE TESTAMENTO. Continúa manifestando
el testador que aparte de sus hijos antes mencionados, no tiene otros, por lo que si alguna
persona se atribuyera esa calidad y lo llegue a establecer por cualquier medio, lo deshereda
expresamente, aún tratándose de hijo póstumo o nacido con posterioridad a este
testamento. QUINTA: REVOCACIÓN DE OTROS TESTAMENTOS O DONACIONES POR
CAUSA DE MUERTE. manifiesta el testador que no ha dictado testamento anterior y que en
todo caso si apareciere, lo revoca expresamente, ya que es su voluntad que únicamente el
presente testamento sea tenido como expresión fiel de su voluntad. SEXTA: Aceptación.

OBLIGACIONES PREVIAS
 Escuchar con atención al testador.
 Diagnosticar y calificar jurídicamente el asunto planteado y recomendar un testamento.
 Asesoría con singular imparcialidad.
 Presencia de 2 testigos instrumentales.
 Tener a la vista Certificación del Registro de la Propiedad, testimonio o comprobantes con
que se acredite la propiedad de los bienes.
 Documentos de identificación del compareciente (testador) y los testigos instrumentales.
 Formarse juicio de que el testador no se encuentra dentro de las incapacidades para
testar previstas en el artículo 945 del Código Civil. 10
 Informar todo lo relacionado con tributación.
 Explicar todo el proceso sucesorio testamentario extrajudicial.
OBLIGACIONES POSTERIORES
 Extender testimonio especial en plica al Archivo General de Protocolos adhiriéndole
timbres notariales por valor de Q. 25.00. que se pondrán en la plica.
 Dar el respectivo aviso a los dos Registro de la Propiedad.
 El testimonio se compulsará en su oportunidad, después de ocurrido el fallecimiento del
testador.

ACTA DE MATRIMONIO

En la ciudad de Guatemala, hoy (…) de (…) de (…), siendo las (…) horas, en (…),
comparecen ANTE MÍ; la señorita (YY) y el señor (XX), quienes en forma oral y simultánea
me han solicitado que como Notario os una en MATRIMONIO CIVIL, accediendo a su
petición y en cumplimiento de la Ley de la materia, procedo en la forma siguiente:
PRIMERO: Recibo juramento solemne de los solicitantes para conducirse con la verdad en
el presente acto y me han manifestado ser : La señorita (nombre, edad, estado civil,
profesión u oficio, nacionalidad, domicilio y documento de identificación) cuy nacimiento
aparece inscrito en la partida número (…), folio (…), libro (…) de nacimientos del Registro
civil de esta ciudad; hija de (…) y de (…); nieta por la línea paterna de (…) y de (…), y nieta

10
Están incapacitados para testar: a) el que se halle bajo interdicción; b) El sordomudo y el que hubiere perdido el uso de la palabra,
cuando no pueda darse a entender por escrito; c) el que sin estar bajo interdicción no gozare de sus facultades intelectuales y volitivas,
por cualquier causa, en el momento de testar.

28
Derecho de Notariado (Abstracs)

por la línea materna de (…) y de (…). El señor (XX) (nombre, edad, estado civil, profesión u
oficio, nacionalidad, domicilio y documento de identificación) cuy nacimiento aparece inscrito
en la partida número (…), folio (…), libro (…) de nacimientos del Registro civil de esta
ciudad; hijo de (…) y de (…); nieto por la línea paterna de (…) y de (…), y nieto por la línea
materna de (…) y de (…). SEGUNDO: Expresan los contrayentes que no celebraron
capitulaciones matrimoniales por no estar obligados a ello y que adoptan para su matrimonio
el Régimen de SEPARACIÓN ABSOLUTA DE BIENES, que no tiene parentesco entre sí que
impida este matrimonio; que tampoco tienen impedimento legal alguno para contraerlo y que
no están legalmente unidos de hecho a TERCERO persona. TERCERO: HAGO CONSTAR:
que en este momento doy lectura a los artículos setenta y ocho y ciento ocho al ciento
catorce del Código Civil y, que con anterioridad les expliqué a los contrayentes los
principales derechos y deberes que se originan del matrimonio así como la importancia y
trascendencia de este acto. CUARTO: Procedo a interrogar a los contrayentes: señorita
(YY), ¿Acepta usted pos esposo al señor (XX)? Contesta: “Sí, lo acepto”; señor (XX)
¿Acepta usted por esposa a la señorita (YY)? Contesta: “Sí, la acepto”. Los contrayentes
han manifestado en presencia de los estimables asistentes a este acto su consentimiento de
tomarse mutuamente como marido y mujer y una vez llenados los requisitos legales,
DECLARO SOLEMNE Y LEGALMENTE unidos en MATRIMONIO CIVIL al señor (XX) y a la
señorita (YY). QUINTO: DOY FE Y HAGO CONSTAR: que tuve a la vista los edictos
publicados el día (…) del presente año en el Diario de Centro América (Diario Oficial); que
tuve a la vista las partidas de nacimiento de los contrayentes, así como la certificación
médico prenupcial del señor (XX), extendida por el Doctor (…) colegiado número (…); que
razoné las cédulas de vecindad de los contrayentes ; y que los nuevos esposos quedan
advertidos que se darán los avisos de ley para los fines de la inscripción correspondiente;
que el acto finaliza a las (…) horas, de la fecha al principio indicada; que por designación de
los contrayentes he dado lectura íntegra a esta acta, que queda contenida en (…) hojas de
papel (…) y que bien dos de su contenido, validez, objeto y efectos legales, así como de las
penas en que incurren si lo declarado bajo juramento no fuera cierto, l aceptan, ratifican y
firman en unión del Notario que de todo lo actuado DOY FE

ACTA DE EXISTENCIA.

… PRIMERO. Declara el requeriente, que es beneficiario del Instituto Guatemalteco de


Seguridad Social, caso número (…), y que necesita acreditar su existencia. SEGUNDO. En
tal virtud, en mi calidad de Notario, procedo a hacer constar y doy fe de la sobrevivencia del
señor (…) en vista de que en este momento está en mi presencia. TERCERO. Declara
además el beneficiario bajo juramento prestado en forma solemne y advertido de lo relativo
al delito de perjurio, que a la fecha persisten las condiciones que originaron el derecho a la
pensión que recibe y que no cuenta con los medios indispensables para su subsistencia.
ACTA DE PROTESTO DE CHEQUE
En la ciudad de Guatemala el día (…), siendo las (…) horas, Yo, (XX), Notario, a
requerimiento del señor (YY), me encuentro constituido en la sede de (…), ubicado en (…),
con el objeto de protestar el cheque librado para su cobro por el señor (AA), a favor del
requeriente por la cantidad de (…), habiendo procedido de la forma siguiente: PRIMERO:
Yo, el infrascrito Notario en presencia del señor (ABCD) datos de identificación personal y
documento con que se identifica, de ser posible), quien desempeña el cargo de Jefe de Caja
y Depósito Monetario del citado banco, y en tal calidad le presente para su pago el cheque
que literalmente dice: “ (…)”. SEGUNDO: En su calidad de Jefe de Caja y de Depósitos de
la citada entidad bancaria, requerí al señor (ABCD) el efectivo pago del cheque antes
descrito, quien manifestó que, previa consulta de la provisión de fondos, no podía pagarlo
en vista de que la cuenta del librador no tenía fondos disponibles. En virtud de lo informado
procedo a hacer formal protesto por falta de pago del documento anteriormente identificado
reservándose para el efecto el señor (YY) los derechos que tenga o pueda tener en contra
del librador señor (AA). Se da por terminada la presente diligencia y acta que la contiene,
siendo las (…) horas del día antes indicado, haciendo constar el Notario que esta contenida
en esta única hoja de papel (…), a la que se le adhiere un timbre fiscal de valor de cincuenta
centavos de quetzal. Leí íntegramente lo escrito al requeriente, y bien do de su contenido,
objeto, validez y advertido de los efectos legales de este acto, lo acepta, ratifica y firma con
el Notario autorizante.

29
Derecho de Notariado (Abstracs)

(F) ante mí.

AUTO DE DECLARATORIA DE HEREDEROS EN UN PROCESO TESTAMENTARIO


EXTRAJUDICIAL.

Oficina profesional del Notario ((…) dirección). Guatemala, (…). I) Agréguese a sus
Antecedentes el dictamen de la Procuraduría General de la Nación; II) Se tiene a la vista
para resolver el Proceso Sucesorio Testamentario del señor (XX) radicado ante mis oficios
notariales por el señor (YY) el día (…).
CONSIDERANDO: Que con la certificación de la partida de defunción se establece que e;
señor (XX) falleció en esta ciudad el día (…), habiendo otorgado TESTAMENTO COMÚN
ABIERTO, como consta en los informes de los Registros de la Propiedad, y con el testimonio
ya registrado de la escritura pública número (…), que autorizó en esta ciudad el Notario (…)
en fecha (…), en el que instituyó como herederos de todos sus bienes, derechos y
obligaciones a sus menores hijos (ABC) y (DFG), ambos de apellidos (LCD), cuyo
parentesco se acreditó con las certificaciones de las partidas de nacimiento extendidas por
el Registrador Civil de esta ciudad, y a su Cónyuge señora (KLM) cuyo vínculo se acredita
con la certificación de la partida de matrimonio extendida por el Registrador Civil de esta
ciudad. CONSIDERANDO: Que hecha la publicación de los edictos citando a la Junta de
Herederos e interesados, y que la misma se verificó el día (…), en la que fue aceptada la
herencia por la cónyuge supérstite a favor suyo y de sus menores hijos sin que se haya
presentado oposición alguna, por lo que se procedió al faccionamiento del inventario de
bienes de la mortual. Artículos: 254, 371, 405, 917, 918, 919, 934, 945, 955 del Código Civil;
450, 453, 455, 456, 457, 488, 490, 491 del Código Procesal Civil y Mercantil.
CONSIDERANDO: Que la Procuraduría General de la Nación se pronunció favorablemente
a esta declaratoria con fecha (…). Artículo: 492 Código Procesal Civil y Mercantil. POR
TANTO El infrascrito Notario con base en lo considerado, leyes citadas y lo preceptuado en
los artículos 481 y 494 del Código Procesal Civil y Mercantil, al resolver DECLARA: I) Válido
y legítimo el testamento otorgado por el señor (XX) en escritura pública número (…), que
autorizó en esta ciudad el Notario (…) en fecha (…). II) LA procedencia del proceso
sucesorio testamentario. III) Herederos del causante a sus menores hijos (ABC) y (DFG),
ambos de apellidos (LCD), y a su cónyuge supérstite señora (KLM), y en consecuencia, a
sucederlo en todos sus bienes derechos y obligaciones. IV) Notifíquese.

(Firma y sello del Notario)

OBLIGACIONES POSTERIORES
 Notificación legal a los herederos por acta notarial.
 Memorial al Director General del DICABI, sección de herencias, legados y donaciones,
para remitir el expediente del proceso sucesorio, indicado el número de folios, para efectos
de liquidación del impuesto de herencias legados y donaciones. DICABI, tiene 10 días para
liquidar el impuesto, y envía el expediente a la Contraloría General de Cuentas dentro del 3
día, la que tiene 6 días para revisar la liquidación, posteriormente, la Contraloría General de
Cuentas remite el expediente nuevamente a DICABI (sin plazo); una vez recibido el
expediente, Rentas Internas tiene 48 horas para notificar a las partes. Luego de ser
notificado, se tiene 10 días para cancelar el impuesto, vencido dicho plazo, se impone una
multa del 100% más el 1% de multa mensual por mora (intereses moratorios); si la persona
no está de acuerdo, puede interponer recurso de revocatoria.

ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO DE BIENES DE LA MORTUAL.

En la ciudad de Guatemala, el (…) de (…) del (…), siendo las (…), ante mí (…), Notario,
comparece en mi oficina profesional situada en (…) de esta ciudad, el señor (XX), quien
manifiesta ser de (…) años de edad, (estado civil), (nacionalidad), (profesión u oficio), de
este domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden (…) y de
registro (…), extendida por el alcalde de este municipio, y requiere mis servicios

30
Derecho de Notariado (Abstracs)

profesionales con el objeto de practicar el INVENTARIO DE LOS BIENES DE LA MORTUAL


de su señora madre (YY), por lo que a su requerimiento, doy fe de lo siguiente: PRIMERO:
Según lo ordenado por el señor Juez (…) de primera Instancia del Ramo Civil, de este
departamento, en resolución de fecha (…), cuya certificación tengo a la vista, y que se
transcribirá más adelante, procedí a juramentar al requeriente, para que manifieste con
fidelidad todos los bienes de la mortual y de los cuales tenga conocimiento, lo cual ofreció
hacer bajo juramento, y advirtiéndole de las penas relativas al delito de perjurio si lo
declarado no fuere cierto, razón por la cual se procede a consignar el activo y pasivo de la
mortual de la señora (YY), en la forma siguiente:
ACTIVO:
1) Finca urbana inscrita en el Registro General de la Propiedad
de la zona Central con el número (…), folio (…), del libro (…) del de-
partamento de (…), que consiste en casa situada en (…), Matrícula
Fiscal número (…) del departamento de (…), que según avalúo
practicado por el señor (…) con fecha (…) tiene un valor de . . . . . . . .
Q. 0,000,000.00
SUMA DEL ACTIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Q.
0,000,000.00
PASIVO
1) Gastos funerarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Q.
00,000.00
2) Publicaciones de edictos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Q.
0,000.00
3) Servicios médicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Q
00,000.00
4) Honorarios profesionales por faccionamiento del acta de
inventario de la mortual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Q.
000.00
SUMA DEL PASIVO.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Q.
00,000.00
COMPARACIÓN
SUMA DEL ACTIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Q. 0,000,000.00
SUMA DEL PASIVO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Q.
00,000.00
CAPITAL LIQUIDO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Q.
0,000,000.00
EL CAPITAL LIQUIDO ASCIENDE A LA SUMA DE (Q. 0,000,000.00). SEGUNDO: Por
advertencia del infrascrito Notario manifiesta el señor (XX) que no tiene conocimiento de que
existan otros bienes además del ya inventariado, pero sí con posterioridad apareciere otro u
otros bienes que involuntariamente se hubieren omitido, ofrece declararlos oportunamente.
Así mismo manifiesta que acepta el presente inventario faccionado. Yo el Notario doy fe de
haber tenido a la vista los siguientes documentos: a) la documentación que acredita la
propiedad del inmueble descrito y gastos ocurridos; b) Certificación de la resolución de
fecha (…), dictada por el Juzgado (…) de Primera Instancia del Ramo Civil, de este
departamento dentro del proceso sucesorio intestado, que literalmente dice: “Intestado (…)
Notificador (…) JUZGADO (…) DE PRIMERA INSTANCIA DEL RAMO CIVIL. Guatemala,
(…) de (…) de (…). I) Con la solicitud presentada por el señor (XX) y documentos adjuntos,
fórmese el expediente respectivo; II) Se tiene por radicado el proceso sucesorio intestado de
la causante (YY); III) Recábese los informes de los Registros de la Propiedad y dese aviso
a la Procuraduría General de la Nación; IV) Se tiene como Abogado Director y Procurador al
profesional propuesto, y por señalado el lugar para recibir notificaciones; V) Señálese la
audiencia del día (…) de (…) del año en curso a las (…) horas para celebrar la Junta de
Herederos, y demás interesados en la mortual; VI) Efectúense las publicaciones de
conformidad con la ley; VII) De la mortual de la causante (YY), se nombra como Notario
inventariante a el Notario (…) para practicar el inventario correspondiente; VIII) Lo demás
solicitado, presente para su oportunidad. Artículos 26,, 28, 29, 31, 44, 45, 50, 61, 63, 66, 67,
72, 79, 450, 454, 455, 456, 457, 478, 479, 481, 503, 504, 509, 555, 556, 557, 558, 560 del
Código Procesal Civil y Mercantil. Firmas ilegibles del Juez y Secretario, y sellos del
Juzgado.” No habiendo más que hacer constar, se da por terminada la presente diligencia y
acta que contiene en el lugar y fecha indicados, siendo las (…) horas, la cual está contenida

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Derecho de Notariado (Abstracs)

en (…) hojas de papel bond, a las que se adhieren un timbre fiscal de cincuenta centavos a
cada hoja, las que están numeradas y selladas. Leí íntegramente lo escrito al requeriente, y
bien enterado de su contenido, objeto, validez y advertido de los efectos legales, la acepta,
ratifica y firma con el Notario que autoriza.

Ante Mí

OBLIGACIONES PREVIAS
 Tener a la vista la certificación de la resolución que ordena se faccione el inventario de la
mortual.
 Tener a la vista el título de propiedad de los bienes relictos.
 Tener a la vista los documentos que acrediten los gastos del pasivo.
OBLIGACIONES POSTERIORES
 Esta acta debe llevar copia al carbón, la que se debe agregar a los atestados del
protocolo del Notario. 453 Código Procesal Civil y Mercantil.
 El acta en original se debe presentar al tribunal que conoce el proceso sucesorio.
Adherir un timbre notarial fiscal de Q. 0.50. a cada hoja y un timbre notarial de Q.10.00.

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