GRUPO LOS MILLENNIALS

CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES

MATERIAL DE APOYO PARA PRIMER PARCIAL

DERECHO NOTARIAL 2
OCTAVO SEMESTRE ÁREA PROFESIONAL

TEMARIO:

ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

 Diferencia De Fondo Entre La Escritura Pública Y El Acta Notarial

 Auxiliares Del Notario
 Tipos De Testigos
 Formas De Identificar A Los Otorgantes

LA ESCRITURA PÚBLICA

 Partes De La Escritura Pública (Art. 29)

FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ

 Testimonios o Traslados (Copias)

 Testimonio
 Testimonio Especial
 Copia Simple Legalizada
 Expedición Del Testimonio
 Valor Probatorio

ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

1. Sujeto: Es toda aquella persona que por el otorgamiento de una escritura ve afectado su
patrimonio. No significa necesariamente una pérdida o incremento.

2. Parte: Es la persona o conjunto de personas que ejercen la titularidad de un mismo derecho.

3. Otorgante: Es la persona que se obliga en el otorgamiento de un contrato. Puede reunir todos

los elementos personales.

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 Art. 29. 12. C.N. “Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la
del Notario, precedida de las palabras: “Ante mí…”

4. Compareciente: Todo aquel que forme parte de la escritura pública.

5. Requirente: Es más utilizado en las actas notariales o actas de legalización de firma. Para
actuar el notario necesita que se le requiera, siguiendo el principio de rogación plasmado en el
artículo uno del Código de Notariado. Así que el requirente es la persona que realiza dicha
acción.

Diferencia De Fondo Entre La Escritura Pública Y El Acta Notarial:

La escritura pública va a contener negocios jurídicos, manifestaciones de consentimiento, básicamente
una relación contractual; el requirente es para el acta notarial porque es el que solicita al notario para
que cumpla con el acta notarial.
Auxiliares Del Notario:
1. Testigos: son únicamente comparecientes.
Artículo 52. C.N. Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos, por el Notario. Si
el Notario no los conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los medios
legales.

Artículo 53. C.N. No podrán ser testigos:

1º Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el español;
2º Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato;
3º Los sordos, mudos o ciegos;
4º Los parientes del Notario; y
5º Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de que firmen a su ruego, cuando no sepan
hacerlo y no se trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte.
 Solo se constan sus dos nombres y los apellidos; y los requisitos acerca de que son
civilmente capaces.
 Los instrumentales se identifican si no son del conocimiento del notario.

Tipos De Testigos:

A. De conocimiento: También conocidos como testigos de abono.

Art. 29.4. C.N. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la
cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el Notario, o por ambos medios
cuando así lo estimare conveniente.
B. Instrumentales: Pueden ser conocidos o no por el notario. Hace constar el documento
personal de identificación del testigo.

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  Son obligatorios en los casos: Testamentos y donaciones por causa de muerte; se pueden
utilizar en cualquier otra situación si se desea.
Artículo 51. C.N. El Notario podrá asociarse de testigos instrumentales en los actos o contratos que
autorice. Pero si se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, está obligado a
asociarse de los testigos que exige esta ley.
Artículo 42. C.N. La escritura pública de testamento, además de las formalidades generales,
contendrá las especiales siguientes:
 La presencia de dos testigos que reúnan las calidades que exige esta ley.
Artículo 44. C.N. En los testamentos y donaciones por causa de muerte son formalidades esenciales,
además de las consignadas en el artículo 31, las siguientes:
 La presencia de dos testigos.
ARTICULO 977. C.C. Es nulo el testamento que se otorga sin la observancia de las solemnidades
esenciales que la ley establece.
C. A ruego o Rogados: Van en el cierre del instrumento.
Artículo 42. C.N. La escritura pública de testamento, además de las formalidades generales,
contendrá las especiales siguientes:
 Que, si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresión digital y firme por él un
testigo más, que deberá reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales.
Art. 29. 12. C.N. “Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo
pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario, firmando por él un testigo, y si fueren
varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo
que represente un mismo derecho…”

1. Interprete:
Art. 29. 6. C.N. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español,
el cual, de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo
hará por él un testigo.
Art. 31. 4. C.N. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español.

2. Traductor jurado:
Artículo 13. 1 C.N. En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
 Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de
manera legible y sin abreviaturas
ARTICULO 959. C.C. Formalidades del testamento cerrado. En el testamento cerrado se observarán
las solemnidades pertinentes prescritas para el testamento abierto y, además, las siguientes:

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  En presencia del notario y los testigos, y los intérpretes en su caso, manifestará el testador
que el pliego que presenta contiene su testamento y si está escrito y firmado por él o escrito
por mano ajena y si, por no poder firmar, lo ha hecho a su ruego otra persona, cuyo nombre
expresará.
 Si un extranjero manifiesta que entiende el español el notario hace constar eso, por ejemplo:
“Manifiesta estar en sus derechos civiles y que entiende el lenguaje” Y en el cierre “Que leo
en español el cual manifiesta que entiende”.
 Dualidad de funciones: el notario no puede ser traductor jurado en el instrumento; se
violentaría el principio de imparcialidad. Legalmente podría hacerse, éticamente no.

Formas De Identificar A Los Otorgantes:

1. Fe de conocimiento: primera forma de identificar a un otorgante se hace agregando la oración

“Persona de mi conocimiento”.

2. Identificación de los otorgantes cuando no los conoce: Por medio de sus documentos
personales de identificación o pasaporte en caso de extranjero.

3. Dos testigos de conocimiento: Obligatoriamente conocidos del notario.

LA ESCRITURA PÚBLICA
1. Definición:
Es el documento notarial, autorizado por el notario en el ejercicio de su función notarial, en la cual se
hará constar relaciones contractuales, negocios jurídicos, declaraciones de voluntad y manifestaciones
de consentimiento. Cumpliendo con todos los requisitos que el código de notariado establece.
2. Clases de escritura pública:
A. Principales: Son aquellas que nacen a la vida jurídica sin la necesidad de la existencia de
otra escritura pública. Se les denominan originales.
Artículo 29. C.N. Los instrumentos públicos contendrán.
B. Secundarias- Complementarias – Accesorias: Son aquellas escrituras públicas que para
nacer a la vida jurídica necesitan de la existencia de una escritura pública principal. Amplia el
contenido de una escritura publica principal.
Art. 77. E. C.N. Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar
errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en
el artículo 96.

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  Si son errores de fondo: únicamente puede enmendarse el error si comparecen todos los
otorgantes.

C. Canceladas: Es aquella que forma parte del protocolo, pero no nace a la vida jurídica. Art.
37, 109.3, 77.
Art. 37. B. C.N. El notario y los jueces de 1ª. Instancia, cuando estén facultados para cartular, deben
cumplir las siguientes obligaciones:
B. Dar aviso dentro del término indicado en la literal anterior, y ante la misma dependencia de la
Corte Suprema de Justicia o ante los funcionarios judiciales indicados, según el caso, de los
instrumentos públicos cancelados, de los cuales no podrá extender copia o testimonio. El aviso se
enviará en papel sellado del menor valor y contendrá el número y la fecha del instrumento cancelado

Art. 109.3. C.N. Los Notarios cobrarán en concepto de honorarios:

3.Por escrituras canceladas, los Notarios cobrarán la mitad de los honorarios que les corresponderían
si se hubieren autorizado. El pago estará obligado a hacerlo el o los otorgantes que representen un
mismo interés y hubieren dado lugar a la cancelación

Art. 77. 4. C.N. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que
aquéllos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieren.

Si están ambas firmas de los otorgantes no se puede cancelar la escritura pública. Pero para que no
produzca efectos la escritura pública en otra escritura pública deben hacer un contrato de rescisión
de escritura pública.

Partes De La Escritura Publica (Art. 29):

1. Introducción: del numeral 1 al 6.
A. Encabezamiento:
1. El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento.

B. Comparecencia:
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y
domicilio de los otorgantes.
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula
de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el Notario, o por ambos medios
cuando así lo estimare conveniente.
5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación
legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e indicando lugar, fecha y
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 funcionario o Notario que los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente
conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato.
6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual,
de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo
hará por él un testigo.
 Entre los datos individualizantes va la forma en la que se identifica a los comparecientes, ya
sea por medio de documento de identificación, fe de conocimiento o por medio de dos
testigos conocidos del Notario.
 Forma de acreditar un mandato: con el primer testimonio del acta de protocolización.
 Forma de acreditar a un representante: Con el acta notarial.
 Forma de acreditar la representación de un menor de edad: con el certificado de la
partida de nacimiento, nunca con su código único de identificación.
2. Cuerpo: numeral 7
A. Antecedentes
B. Estipulaciones
C. Parte dispositiva
3. Cierre: del numeral 8 al 12
A. Advertencias
B. Otorgamiento
C. Autorización

FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ

Testimonios o Traslados (Copias):

Son los diferentes nombres que recibe en la doctrina, la copia fiel de la escritura matriz que expide un
Notario, Autores como salas, expresan la importancia de los testimonios que expiden los notarios y
hace la comparación con el sistema sajón por los documentos únicos así: "En el sistema notarial
anglosajón, el notario entrega a las partes interesadas los originales del instrumento ante él otorgado,
No es así en el sistema latino, donde el notario conserva el original del instrumento y expide a los
interesados traslados del mismo que sirven para probar su contenido y para ejercitar los derechos
adquiridos en el acto o contrato o derivados del hecho que autentica. obvias razones de interés público
aconsejan guardar en un registro público (protocolo) los documentos notariales. (al menos aquellos
cuyos efectos se prolonguen en el tiempo), pues no sólo las partes, sino también sus causahabientes
y hasta los terceros y el Estado mismo, pueden tener interés en esos documentos que autentican los
más importantes hechos y negocios jurídicos, Asimismo, los otorgantes necesitan poner a buen
recaudo los originales de tan relevantes documentos, asegurándose así contra la destrucción fortuita
o accidental, o aún maliciosa de los originales que quedasen en su poder, No obstante, los otorgantes
y demás interesados necesitan tales documentos para la prueba y ejercicio de sus derechos.

A la satisfacción de tal necesidad, es que responden los traslados o reproducciones de los documentos
notariales originales,"

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  Testimonio notarial: es el traslado en que un escribano reproduce otro instrumento,
asegurando bajo su fe la existencia y tener literal de él, aunque sin habilitarlo formalmente
para que subrogue en todos sus efectos al original.
 Copia es: "La reproducción literal de un instrumento público protocolado, autorizado por
Notario competente con las formalidades de derecho.

Según Gonzalo de las Casas: "Copia es el traslado de la escritura matriz, que tienen derecho a obtener
por primera vez cada uno de los otorgantes,"

Cabanellas, define al testimonio notarial así: "Instrumentó legalizado en el cual un notario da fe, de
que se copia total o parcialmente un documento o se resume por la vía de relación,"

María Eugenia Hernández Lima, lo define como: "La copia fiel de la escritura matriz autorizada por el
notario y de todos aquellos documentos protocolados; extendida con las formalidades de ley.

Testimonio:

Conocido también como primer testimonio, según el orden en que se extiendan, es la copia fiel de la
escritura matriz, acta de protocolización y razón de legalización, que expide al interesado el Notario
que lo autorizó, u otro que está expresamente facultado para ello, en el cual se cubre el impuesto a
que este afecto al acto o contrato que contiene, este impuesto puede ser lVA o timbres fiscales,
como se indicó, dependiendo del acto o contrato que se documentó. Legalmente, es la copia fiel de
la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del acta de protocolación, extendida,
sellada y firmada por el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la ley.

Art. 66 C N. Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización,

o del acta de protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y firmada por el
Notario autorizante, o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.

Testimonio Especial:

Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de legalización, que expide el
Notario para el Archivo General de Protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial,
conforme el acto o contrato que contiene.

Copia Simple Legalizada:

Conocida también como copia legalizada, es la copia fiel de la escritura matriz, acta de
protocolización y razón de legalización, que expide el notario para cualquier interesado, sin cubrir
más impuestos, que los timbres fiscales de cincuenta centavos que adhiere, uno por cada hoja de
papel empleado al expedirlo.

Expedición Del Testimonio:

Está facultado para expedir el testimonio, el Notario que lo autorizó, y sólo en casos excepcionales,
puede autorizarlo otro; el código regula que los testimonios serán compulsados por el notario
autorizante; por el funcionario que tenga el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para
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ejercer funciones notariales, o por el cartulario expresamente encargado por el notario autorizante
que esté temporalmente impedido para hacerlo.

Art. 67 C N. -Los testimonios serán compulsados por el Notario autorizante; por el funcionario que
tenga el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o por
el cartulario expresamente encargado por el Notario autorizante que esté temporalmente impedido
para hacerlo.
Los testimonios también podrán extenderse:
a) Mediante copias impresas en papel sellado que podrán completarse con escritura a máquina
o manuscrita; y
b) Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales los
testimonios se completarán con una hoja de papel sellado, en la que se asentará la razón final y
colocarán los timbres respectivos.

Los casos de excepción puedan darse cuando el notario que autorizó la escritura está inhabilitado para
ejercer y corresponde al director del Archivo General de Protocolos, expedir el testimonio, como
también los casos de notarios fallecidos. También puede hacerlo otro notario, que haya sido encargado
expresamente por el notario autorizante que esté temporalmente impedido para hacerlo, y tenga éste
el protocolo en su poder.

En Guatemala se da una mara práctica, ar extender testimonios a ruego del notario autorizante, sin
que este ruego efectivamente se haya otorgado, sin tener los protocolos en depósito, y sin facultades
para expenderlos, en estos casos no se tiene a la vista la escritura matriz, sino de una copia o fotocopia
de esta y se extiende el testimonio, Esto es incorrecto e ilegal, ya que un Notario estaría expidiendo
una copia fiel de la escritura matriz, sin haberla
tenido a la vista.

En qué casos se entiende está facultado:

1) cuando el protocolo le ha quedado en depósito a otro Notario, por estar

el titular fuera del país por un tiempo menor de un año.

Art. 27 C N. –(Reformado por el Artículo 1 del Decreto 62-86 del Congreso de la República). El Notario que
tenga que ausentarse de la República por un término mayor de un año, deberá entregar su Protocolo
al Archivo General de Protocolos en la capital y, en los departamentos, al Juez de Primera Instancia,
quien lo remitirá al referido archivo. Si la ausencia del Notario fuere por un plazo menor, lo depositará
en otro Notario hábil, debiéndose dar aviso firmado y sellado por ambos Notarios al Director del Archivo
General de Protocolos en la capital, o a un Juez de Primera Instancia del domicilio del Notario, cuando
no lo tenga en el Departamento de Guatemala, quien lo deberá remitir al Archivo General de
Protocolos, dentro del término de ocho días. El aviso indicará el nombre y dirección del Notario en que
quede depositado el protocolo.

2) El Notario depositario podrá extender testimonios y suministrar a quien lo solicite, los informes
que le sean requeridos, con relación al protocolo depositado. La copia del aviso debidamente
sellado por el Archivo General de Protocolos, o el Juez de Primera Instancia en su caso, será
documento suficiente para permitir al Notario, salir del país. La Dirección General de Migración
tendrá una nómina de Notarios en ejercicio, que le proporcionará y mantendrá al día el director
del Archivo General de Protocolos para el control correspondiente. En los casos que el Notario
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 que autorizó la escritura tenga un impedimento de tipo material o físico, como la doctrina le
denomina, por ausencia del lugar (no necesariamente fuera del país), que se encuentre
enfermo, o la falta material de tiempo, etc,, estos casos aunque en nuestra legislación, no se
encuentran regulados expresamente, puedan darse en la práctica, por lo que es recomendable;
que la autorización conste por escrito, y así el otro Notario pueda actuar con toda confianza y
expedir los testimonios que fueran necesarios. En este caso debe cumplir con lo estipulado en
el artículo 72, de indicar la circunstancia por la cual está expidiendo el testimonio y tener a la
vista la escritura matriz.

Valor Probatorio

"Doctrinariamente se ha dicho refiriéndose al valor jurídico de las copias o testimonios, que es una
representación auténtica de la matriz y que por ello no necesitan ningún reconocimiento para que
hagan fe.

Por su parte el autor Carlos Emérito González, afirma: “si la copia es un documento expedido por un
escribano público en ejercicio de sus funciones, debe tener el mismo valor y efecto que la escritura
matriz.

Concluye María Eugenia Hernández Lima, en que la copia o el testimonio: "viene a constituir el único
instrumento que los otorgantes tienen en su poder, para el tráfico jurídico, toda vez que las matrices
quedan en el protocolo del notario. De ahí que tanto Ia escritura matriz como el testimonio notarial,
tienen iguales garantías y dan certeza y seguridad, porque de lo contrario habría supremacía de una
sobre el otro y esto daría lugar a pensar que el negocio jurídico celebrado ante notario autorizante
tendría dos valores, lo que no es así."

La legislación guatemalteca, le da valor probatorio de plena prueba a los testimonios de las escrituras
públicas, salvo del derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad.

GLOSARIO

1. ROGACION: La intervención del notario siempre es solicitada, no puede actuar por sí mismo o
de oficio.
2. EXPEDICION: La elaboración y el despacho de ciertos documentos o decretos.
3. COMPULSADOS/COMPULSAS: Examinar dos o más documentos, cotejándolos y comparándolos
entre sí.

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