UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA
CEI: CENTRAL
Licenciatura en Tecnologia y Administración de la Mercadotecnia
Curso: AUTOMATIZACIÒN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES
Tutor: ANDREA LUCIA, MORALES CHAN
NELSON ROBERTO DÌAZ ALVAREZ

ENTREGABLE No. 3

Nombre: Padilla Turcios, Luz Marina

 Carné: 17002701
Fecha de entrega: 26 de Agosto del 2018
Semana a la que corresponde: 8
INTRODUCCIÓN

Basicamente debo desarrollar una serie de respuestas, Son casos para practicar cada uno de los método
aprendidos en los libros de varios cursos ya tomados. Trabajaré en Excel para realizar mis calculos.
acticar cada uno de los métodos
para realizar mis calculos.
INSTRUCCIONES En esta parte se desarrollará la auditoría de acuerdo al sistema propuesto en el entregable 1 (tarea
dado que se utilizará principalmente el Diagrama de Flujo de Datos (Gane-Sarson), y los procedimientos respectivos

Aplique los conocimientos adquiridos en el curso de Implementación y evaluación administrativa 2, por medio del e
a los sistemas, para ello realice lo siguiente:

1. Seguridad física (mobiliario, equipo, instalaciones) En este inciso debe evaluar la instalación física de la oficina o d
los posibles riesgos que se pueden presentar dentro de las instalaciones, tales como: 1. Incendios, 2. Robos, 3. Inun
de Equipo, 6.Protección de Corriente Eléctrica, 7. Personal.

(Completar el siguiente cuadro)

Riesgos Descripciòn del Causas Control Propuesto

Riesgo

*Tener una bodega

*Derrame de liquidos *Almacenar liquidos adecuada para todo lo
inflamables en
Incendios bodega. *No tener control de la inflamable *Invertir
temperatura dentro de la en termostatos para
*Temperaturas bodega medir y mantener
inadecuadas.
temperaturas ideales

*Grifos abiertos * *Mayor educación a el

Fugas * Descuido *Mal o
Inundaciones *Desagües en mal nada mantenimiento a personal *Mayores
controles *Calendarizar
estado *Se tuberìas y desnages
tapa alguna tuberìa mantenimientos

*Mayores restricciónes,
* Ingreso de clientes a normas y reglas para el
Ingreso de personal producciòn *No contar
Acceso Físico no autorizadoH17 con medidas de seguridad en ingreso a la empresa
*Crear nuevas
el acceso medidas de seguridad
 *Invertir en software de
*Perder informaciòn *Malos procedimientos de seguridad de
*No poder almacenamiento. *Equipo
Fallo de Equipo hacer actualizaciones obsoleto, modelos viejos información
de software *No darle manteniemiento ni *Invertir en mejoras para
equipos, o comprar
*Equipo Lento hacer limpieza del equipo. nuevos equipos

*Calendarizar
* Falta de mantenimiento Mantenimiento
Protecciòn * Corto circuito *No utilizar productos de *Invertir en productos
*Que se queme algún
Corriente Eléctrica equipo buena calidad *No de alta calidad
utilizar protectores de voltaje *Invertir en protectores
de alto voltaje

*Deslealtad *Falta de motivación *Falta *Motivar con incentivos

*Robos de controles adecuados economicos, premios el
Personal *Uso de recursos de *Pocos o ningún incentivos buen comportamiento
la empresa para uso economico *Bajos sueldos *Revisar sueldos
personal *Falta de ética *Educar al personal

2. Seguridad datos

Si se tiene poco control en cuanto a poder garantizar que la información es confianble

Se debe establecer procedimientos con la información de la empresa, jerarquizando la información de manera que
y celo por no compartir esa información
El uso de usuarios con clave es la oportunidad de limitar el ingreso de personas no autorizadas
Existen en el mercado diferentes marcas de sistemas de seguridad que ayudan a eliminar claves, de todo lo que hag
sto en el entregable 1 (tarea 3),
procedimientos respectivos.

nistrativa 2, por medio del estudio de la auditoria

lación física de la oficina o del área en estudio, evaluando

Incendios, 2. Robos, 3. Inundaciones, 4. Acceso Físico, 5. Fallo

Descripción del Control Ventajas Desventajas

*Invertir en acondicionar
un espacio cerrado con Se dejaría de poner
buena ventilación, en
donde se encuentren en risgo a los Se debe hacer
empleados, los gastos
detectores de humo y inventarios
aspersores de agua en
alguna emergencia

*Tener regularmente Se reduciria uno de

mantenimiento a tuberías los potenciales
y demas artefactos. riesgos sobre la Se debe hacer
gastos
*Invertir en la educaci{on maquinaría y
de los empleados productos

*Si aun no se han creado

buscar crear de manera las reglas y normas
inmediata normas que nos permiten hacer el Habrían clientes
regulen el ingreso de los trabajo de manera
visitantes, si ya estas positiva, sin incomodos por este
nuevo cambio
existen revisar que se atropellos ni malos
esten cumpliendo o que entendidos
de deban reevaluar
 Existen actualmente en el
mercado sistemas que
Automatizar o
nos permiten proteger la actualizar lo que ya Se debe capacitar a
informaci{on, ya sea de todo el personal
personas o de perdidas de se tiene resulta en involucrado en el
informaci{on de manera una inversión que uso de estos
retribuye grandes
involuntaria, se debe beneficios cambios
invertir en este
procedimiento

Se debe invertir en
Se tendría materiales
mantenimiento así como con mayor tiempo de
en adquirir productos de Se debe gastar
alta calidad para vida y se lograría una
mejor imagen
minorizar los riesgos

Hacer una revisión sobre

los sueldos de los
Tendríamos
empleados y crear una trabajadores
empat{ia con la empresa comprometidos con Se incrementaría
con un buen trato laboral, planillas
el respeto de sus el beneficio de la
empresa
derechos economicos,
legales y personales.

nformación de manera que se preste mayor atención}

r claves, de todo lo que hagamos