1 Previo No 1 – Valor 20%

2 Condiciones de entrega del Previo No 1

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4 1.- En grupos de no más de 4 personas.
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6 2.- Presentar su respuesta en formato PDF
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8 3.- Consignar la respuesta del previo al correo institucional:
9 Sergio.capacho@unipamplona.edu.co
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11 4.- OJO OJO OJO En el asunto del correo se debe colocar:
12 Diseño – Grupo AR – Previo No 01
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14 5.- Incluir al inicio del taller lo siguiente encabezado lo siguiente:
15 Previo No 1 ---- Propuesta - DFD
16 Asignatura---- Análisis y Diseño de Sistemas de Información
17 Grupo---------- AR
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Integrantes Nota -------- >
No Apellidos Nombres CC
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20 6.- Fecha de Asignación: Vie 01/Oct/2021 – 10 pm
21 7.- Fecha de Entrega: Vie 08/Oct/2021 - 2 pm
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23 Instrucciones: Leer el presente estudio de caso, para elaborar un sistema de información
24 basado en computadoras y que use una base de datos centralizada
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Preguntas Ptos
1.- ¿Cuál el objetivo del sistema?...................................................................................... 0.5
2.- Construir el DFD - nivel 1 del sistema actual debidamente ORDENADO ………………… 0.5
De la propuesta
3.- Elaborar POR CADA PROCESO BÁSICO del sistema propuesto un Formato: “PROCESO” 2
4.- Construir el DFD - nivel 1 del sistema propuesto debidamente ORDENADO …………… 2

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34 Cada mes a la Alta Gerencia se envían los siguientes reportes:
35  El monto de los proyectos ya entregados durante el presente mes.
36  El listado de los Proyectos activos actualmente.
37  Reporte de los abonos hechos a un proyecto X.
38  Total de proyectos solicitados y entregados que corresponden al presente año.
39  Listado de los clientes en mora con los abonos.
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51 Al finalizar la construcción del vehículo por encargo en la División de Desarrollo se

52 hacen las pruebas finales y se envía a la División de Proyecto un informe de finalización
53 con los detalles del mismo. Por otro lado el cliente consigna su último pago a través de
54 un cheque de gerencia; luego el funcionario encargado busca en el depósito Proyectos
55 Activos la Carpeta Proyecto Número: XXX donde el funcionario de la División de
56 Proyectos registra en la Planilla Proyecto Número: XXX los datos del cheque, los
57 datos del funcionario, la fecha y la hora de entrega del vehículo. A continuación
58 se le entrega al cliente las llaves del carro, el vehículo en cuestión y el recibo de pago
59 total. Finalmente el funcionario mueve la Carpeta Proyecto Número: XXX , a un
60 depósito llamado Proyectos Finalizados.

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74 Cada mes el cliente se presenta a la División de Proyectos para consignar un abono a
75 través de un cheque de gerencia, el cual es verificado con el banco. Luego de la
76 verificación del cheque con el banco, el funcionario busca en el depósito Proyectos
77 Activos la Carpeta Proyecto Número: XXX, y registra en la Planilla Proyecto Número:
78 XXX los siguientes datos:
79  Los datos del funcionario que hace el registro[Cédula(C12), Apellidos(C30),
80 Nombres(C30), Dirección(C50), Teléfono Habitación(C12), Teléfono Celular(C12)]
81  Los datos del Cheque de Gerencia[el Número de cheque(N8.0), Nombre del
82 banco(C30), Monto del abono(N15.2), fecha del cheque(Fecha)]
83  La fecha y hora actual
84 Así, para terminar de procesar el abono al proyecto, se le entrega un recibo al cliente.
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116 La empresa “CONSTRUCCIONES C.A.” se especializa en la fabricación de vehículos por pedido. Así,
117 cuando una persona está interesada en la construcción de un vehículo por encargo; ella
118 entrega en la División de Proyectos de la empresa CONSTRUCCIONES C.A., una carta de
119 solicitud de un proyecto nuevo la cual acompaña de las siguientes referencias:
120  Tres bancarias: [Nombre del banco(C30), Dirección(C50), Teléfono(C12), monto
121 referencia(N15.2)]
122  Tres comerciales:[Nombre(C30), Dirección(C50), Teléfono(C12), monto
123 referencia(N15.2)], y
124  Tres personales:[Cédula(C12), Apellidos(C30), Nombres(C30), Dirección(C50),
125 Teléfono Habitación(C12), Teléfono Celular(C12)]
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127 Un funcionario encargado de la División de Proyectos hace las llamadas telefónicas a cada
128 una de las referencias entregadas para verificar que los datos suministrados sean
129 correctos. Así, el funcionario cada vez que hace una llamada, registra en la hoja de la
130 referencia entregada los siguientes datos:
131  Datos del funcionario encargado de la llamada: Cédula (C12), Apellidos (C30),
132 Nombres (C30), Dirección (C50), Teléfono Habitación (C12), Número Teléfono
133 Celular (C12).
134  Fecha y hora en que se realizó la llamada.
135  Las observaciones obtenidas.
136 Para terminar esta actividad el funcionario envía a la Alta Gerencia las solicitudes
137 verificadas con los documentos entregados por parte del posible cliente.
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158 Cada tres meses en la oficina de la Alta Gerencia se reúnen para analizar las solicitudes
159 verificadas, donde se estudian con detenimiento cada una de ellas y se decide cuales
160 solicitudes cumplen las condiciones para continuar. Las que logran pasar dicho análisis,
161 los gerentes la convierten en un Proyecto Nuevo y le asignan un número, ello significa
162 que a partir de este momento para la empresa CONSTRUCCIONES C.A, existe el
163 Proyecto Número: XXX, ejemplo Proyecto Número: 007. Posteriormente desde la oficina
164 de la Alta Gerencia se envían los Proyectos aprobados con sus respectivos documentos a
165 la División de Proyectos.

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167 En la División de Proyectos se coordina una reunión entre el cliente, el jefe de la División
168 de Proyectos y el jefe de la División de Desarrollo, con el objetivo de escuchar del cliente
169 los requerimientos que él desea en su vehículo. Al terminar dicha reunión el cliente
170 entrega al funcionario un cheque de gerencia con la inicial del proyecto. Así mismo, en la
171 División de Proyectos se abre una carpeta la cual se etiqueta con el nombre Proyecto
172 Número: XXX; se registra en una planilla los siguientes datos:
173  Número del proyecto [N 13.0].
174  Los datos personales del cliente :[Cédula(C12), Apellidos(C30), Nombres(C30),
175 Dirección(C50), Teléfono Habitación(C12), Teléfono Celular(C12)]
176  Costo Total del proyecto[N 15.2]
177  Del cheque de gerencia para la inicial del proyecto: [Número de cheque(N8.0),
178 Nombre del banco(C30), Monto(N15.2) y fecha del cheque(Fecha)]
179  De los tres fiadores:[Cédula(C12), Apellidos(C30), Nombres(C30, Dirección(C50),
180 Teléfono Habitación(C12), Teléfono Celular(C12)]
181  Las especificaciones del vehículo a construir [C255].
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183 Seguidamente, en la División de Proyectos se guarda en la Carpeta Proyecto Número:
184 XXX la planilla y todos los documentos asociados al mismo. Y para terminar este
185 proceso se guarda la Carpeta Proyecto Número: XXX en el depósito llamado
186 Proyectos Activos.

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