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PROPUESTA DFD
Integrantes Nota:
No Apellidos Nombres CC
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
FACULTAD CIENCIAS ECONOMICAS Y
EMPRESARIALES
SC-CER96940
Desarrollo de las Preguntas
Preguntas Ptos
1.- ¿Cuál el objetivo del sistema?...................................................................................... 0.5
2.- Construir el DFD - nivel 1 del sistema actual debidamente ORDENADO 0.5
…………………
De la propuesta
3.- Elaborar POR CADA PROCESO BÁSICO del sistema propuesto un Formato: 2
“PROCESO”
4.- Construir el DFD - nivel 1 del sistema propuesto debidamente ORDENADO 2
……………
OBJETIVO GENERAL
Cada tres meses en la oficina de la Alta Gerencia se reúnen para analizar las solicitudes
verificadas, donde se estudian con detenimiento cada una de ellas y se decide cuales
solicitudes cumplen las condiciones para continuar. Las que logran pasar dicho análisis,
los gerentes la convierten en un Proyecto Nuevo y le asignan un número, ello significa
que a partir de este momento para la empresa CONSTRUCCIONES C.A, existe el
Proyecto Número: XXX, ejemplo Proyecto Número: 007. Posteriormente desde la oficina
de la Alta Gerencia se envían los Proyectos aprobados con sus respectivos documentos a
la División de Proyectos.
Proceso para registrar los datos de una carta de solicitud de un proyecto nuevo en la plataforma de la empresa CONSTRUCCIONES C.A por
parte de la persona interesada.
Cuando una persona está interesada en la construcción de un vehículo por encargo; ella entrega en la División de Proyectos de la empresa
CONSTRUCCIONES C.A., una carta de solicitud por medio de la plataforma de un proyecto nuevo
Tres referencias comerciales 1.2) El Ciudadano interesado ingresa en un símbolo que se llama La Fecha y hora de las llamadas
“enviar solicitud de proyecto”
Tres referencias personales 1.3)
El ciudadano registrara los datos correspondientes según Las Observaciones obtenidas
le indique la plataforma.
1.4) El funcionario hace las respectivas llamadas telefónicas a cada ▪La Carta de solicitud verificada
una de las referencias entregadas para verificar Que los datos del proyecto nuevo
suministrados sean correctos
1.5) El funcionario cada vez que hace una llamada registra en la ▪Documentos entregados
base de datos de la plataforma la referencia entregada
los datos del funcionario encargado de la llamada, fecha y
hora en que realizo las llamadas y las Observaciones
obtenidas.
1.6) El funcionario envía un reporte generado por la plataforma a Solicitudes verificadas + Documentos
la alta gerencia las solicitudes Verificadas con los documentos Entregados
entregados.
Frecuencia: 1 solicitud por un cliente Volumen:
¿Quién lo hace?: Un funcionario encargado de la División de Proyectos ¿Quién supervisa?: Jefe de la división de proyectos o la alta Gerencia
Errores Sugerencias
¿Qué tan eficiente es el proceso? 1.- Deficiente .......... 5:- Excelente: 4 Tiempo (Segundos/Minutos/Horas/Días. .. ):
FORMATO DE REQUERIMIENO BÁSICO - (PROCESO BÁSICO)
Controles: por parte del funcionario encargado se realiza la respectiva verificación de cada referencia y datos entregados por parte del cliente y se miran
que sean correctos
Observaciones:
FORMATO DE REQUERIMIENO BÁSICO - (PROCESO BÁSICO)
2 0 Nombre del Proceso: REGISTRAR LOS DATOS DE UN NUEVO PROYECTO
proceso cada tres meses en lo cual se reúnen para analizar y aprobar lo cual se convierte un proyecto nuevo y se le asigna un numero se coordina una
entrevista con el cliente para escuchar sus requerimientos que desea del vehículo y se lleva un registro
Proceso que se realiza cada mes por parte del cliente el cual se presenta a la División de Proyectos para consignar un abono a través de un
cheque de gerencia, el cual es verificado con el banco Y registrado con el funcionario para luego entregarle el recibo al cliente
Consignación de un abono 3.2 El cheque de Gerencia es Verificado con el banco Planilla proyecto numero #xxx
Verificación con el banco 3.3 El cliente realiza una consignación mensualmente a la División
de proyectos
3.4 El sistema busca en el archivo proyectos Activos la Planilla Los datos del funcionario que
Proyecto Número: # hace el registro
3.5 El sistema registra los datos en la planilla. Los datos del Cheque de
Gerencia
3.6 para terminar se procesa el abono al proyecto y se le entrega un La fecha y hora actual
recibo al cliente. Procesa + entrega
Entregar el Recibo al cliente
¿Qué tan eficiente es el proceso? 1.- Deficiente ........... 5: - Excelente:4 Tiempo (Segundos/Minutos/Horas/Días…):
Controles: se debe presentar cada mes el cliente para consignar un abono a través de un cheque de gerencial el cual es verificado con el banco y se
procede a llevar un control del mismo
Observaciones:
FORMATO DE REQUERIMIENO BÁSICO - (PROCESO BÁSICO)
4 0 Nombre del Proceso: REGISTRAR LOS DATOS DE LA ENTREGA DEL PROYECTO FINALIZADO
Proceso en el cual se le hace entrega al cliente del proyecto ya finalizado y se recibe la última consignación
¿Qué tan eficiente es el proceso? 1.- Deficiente ........... 5:- Excelente:4 Tiempo (Segundos/Minutos/Horas/Dias. .. ):
Controles: un informe con las pruebas finales del vehículo, registró de datos para entregar el vehículo, y el recibo de cancelación total
Observaciones:
FORMATO DE REQUERIMIENO BÁSICO - (PROCESO BÁSICO)
5 0 Nombre del Proceso: Generar Reportes a la alta gerencia
Proceso mediante el cual cada mes se le envía a la alta gerencia los siguientes listados de los reportes
El monto de los proyectos ya entregados durante el presente mes.
El listado de los Proyectos activos actualmente.
Reporte de los abonos hechos a un proyecto X.
Total de proyectos solicitados y entregados que corresponden al presente año.
Listado de los clientes en mora con los abonos.
Entrada Pasos Salida
Carpetas de entrada 5.1 El sistema de la división de proyectos busca en la base de Reportes por mes de:
datos la planilla proyecto numero #xxx, el archivo de proyectos
Datos de la carpeta de referencias activos y proyectos finalizados
Datos Planilla proyectos 5.2 El sistema elabora los reportes solicitados El Monto de los proyectos ya
numero # entregados durante el mes
finalizado
Datos Archivo proyectos 5.3 el sistema entregan los reportessolicitados Monto abonado por cada
activos proyecto en desarrollo
actualmente
Datos Archivo Proyecto Reporte de los abonos hechos a
finalizado un proyecto X.
¿Qué tan eficiente es el proceso? 1.- Deficiente ........... 5:- Excelente: 4 Tiempo (Segundos/Minutos/Horas/Días ... ):
Observaciones:
s is s ssssssssssss
sss
DFD SISTEMA ACTUAL; NO EL AUTOMATIZADO (2. Construir el DFD - nivel 1 del sistema actual debidamente ORDENADO)
Analizan y
seleccionan Oficina de la
La persona
Alta Cliente
Informe con la pruebas
Interesada Se le entrega
Gerencia un recibo al cliente finales del vehículo
Gerentes
Consigna su Alta Gerencia
Funcionario envía Envía Proyectos nuevo ultimo pago División de
Se presenta
las solicitudes aprobados + numero mensualmente a la con un cheque Desarrollo
verificadas con división de proyectos de gerencia
División de
proyectos los documentos
entregados Consignación de un abono
Carta de solicitud División de
de un proyecto nuevo Proyectos
Verificación con el
+ referencias Banco Reportes cada mes
Detalles de la entrevista
Entrega de las llaves del vehículo +
sobre el nuevo proyecto Funcionario
recibo cancelación total
y el control del mismo de la division
de proyectos
Detalle de la mueve
solicitud verificada +
Detalles del registro D2 Planilla
documentos entregados Proyecto
del funcionario +
busca numero # xxx
cheque de gerencia +
D2 Planilla proyecto
fecha y hora
numero # xxx
D4 Archivo
D1 Hoja de la dentro D3 Archivo “Proyectos
Referencia “Proyectos Finalizados”
Detalle solicitados
Entregada Activos” y entregados
desarrollo
Detalles de solicitud verificadas