PREVIO NUMERO 1

PROPUESTA DFD

Asignatura: ANALISIS Y DISEÑO DE

SISTEMAS DE INFORMACION

PROFESOR SEGIO CAPACHO

Grupo: AR

Integrant Not
es a:
N Apellidos Nombr CC
o es
1 VILLAMIL LUIS RAMON 11932132
BRICEÑO 14

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
FACULTAD CIENCIAS ECONOMICAS Y
EMPRESARIALES

VILLA DEL ROSARIO N/S

2021
1

SC-CER96940
 Desarrollo de las Preguntas
Pregunt Pt
as os
1.- ¿Cuál el objetivo del sistema?...................................................................................... 0.
5
2.- Construir el DFD - nivel 1 del sistema actual debidamente ORDENADO 0.
………………… 5
De la propuesta
3.- Elaborar POR CADA PROCESO BÁSICO del sistema propuesto un Formato: 2
“PROCESO”
4.- Construir el DFD - nivel 1 del sistema propuesto debidamente ORDENADO 2
……………

1 Cuál es el Objetivo general del sistema planteado en el ejercicio

OBJETIVO GENERAL

CONTROLAR LOS DATOS DE LOS VEHICULOS QUE SE FABRICAN POR PEDIDO EN LA

EMPRESA “CONSTRUCCIONES C.A.”
Ejercicio y Desarrollo
1.1 VEREFICAR REFERENCIAS
Laempresa “CONSTRUCCIONES C.A.” se especializa en la fabricación de vehículos por pedido. Así,
cuando una persona está interesada en la construcción de un vehículo por encargo; ella
entrega en la División de Proyectos de la empresa CONSTRUCCIONES C.A., una carta de
solicitud de un proyecto nuevo la cual acompaña de las siguientes referencias:
 Tres bancarias: [Nombre del banco(C30), Dirección(C50),
Teléfono(C12), monto referencia(N15.2)]
 Tres comerciales:[Nombre(C30),
Dirección(C50), Teléfono(C12), monto referencia(N15.2)], y
 Tres personales:[Cédula(C12), Apellidos(C30), Nombres(C30),
Dirección(C50),
Teléfono Habitación(C12), Teléfono Celular(C12)]

Un funcionario encargado de la División de Proyectos hace las llamadas telefónicas a cada

una de las referencias entregadas para verificar que los datos suministrados sean
correctos. Así, el funcionario cada vez que hace una llamada, registra en la hoja de la
referencia entregada los siguientes datos:
 Datos del funcionario encargado de la llamada: Cédula (C12), Apellidos (C30),
Nombres (C30), Dirección (C50), Teléfono Habitación (C12), Número Teléfono
Celular (C12).
 Fecha y hora en que se realizó la llamada.
 Las observaciones obtenidas.
Para terminar esta actividad el funcionario envía a la Alta Gerencia las solicitudes
verificadas con los documentos entregados por parte del posible cliente.
2.1 REGISTRAR LOS DATOS DE UN NUEVO PROYECTO

Cada tres meses en la oficina de la Alta Gerencia se reúnen para analizar las solicitudes
verificadas, donde se estudian con detenimiento cada una de ellas y se decide cuales
solicitudes cumplen las condiciones para continuar. Las que logran pasar dicho análisis,
los gerentes la convierten en un Proyecto Nuevo y le asignan un número, ello significa
que a partir de este momento para la empresa CONSTRUCCIONES C.A, existe el
Proyecto Número: XXX, ejemplo Proyecto Número: 007. Posteriormente desde la oficina
de la Alta Gerencia se envían los Proyectos aprobados con sus respectivos documentos a
la División de Proyectos.

En la División de Proyectos se coordina una reunión entre el cliente, el jefe de la División

de Proyectos y el jefe de la División de Desarrollo, con el objetivo de escuchar del cliente
los requerimientos que él desea en su vehículo. Al terminar dicha reunión el cliente
entrega al funcionario un cheque de gerencia con la inicial del proyecto. Así mismo, en la
División de Proyectos se abre una carpeta la cual se etiqueta con el nombre Proyecto
Número: XXX; se registra en una planilla los siguientes datos:
 Número del proyecto [N 13.0].
 Los datos personales del cliente :[Cédula(C12), Apellidos(C30),
Nombres(C30),
Dirección(C50), Teléfono Habitación(C12), Teléfono Celular(C12)]
 Costo Total del proyecto[N 15.2]
 Del cheque de gerencia para la inicial del proyecto: [Número de
cheque(N8.0),
Nombre del banco(C30), Monto(N15.2) y fecha del cheque(Fecha)]
 De los tres fiadores:[Cédula(C12), Apellidos(C30), Nombres(C30,
Dirección(C50),
Teléfono Habitación(C12), Teléfono Celular(C12)]
 Las especificaciones del vehículo a construir [C255].

Seguidamente, en la División de Proyectos se guarda en la Carpeta Proyecto Número:

XXX la planilla y todos los documentos asociados al mismo. Y para terminar este
proceso se guarda la Carpeta Proyecto Número: XXX en el depósito llamado
Proyectos Activos.

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Docente: Sergio Capacho-- Taller No 02 – Análisis y diseño de sistemas
SC-CER96940
3.1 REGISTRAR LA CONSIGNACIÓN DEL ABONO DEL PROYECTO

Cada mes el cliente se presenta a la División de Proyectos para consignar un abono a

través de un cheque de gerencia, el cual es verificado con el banco. Luego de la
verificación del cheque con el banco, el funcionario busca en el depósito Proyectos
Activos la Carpeta Proyecto Número: XXX, y registra en la Planilla Proyecto Número:
XXX los siguientes datos:
 Los datos del funcionario que hace el registro[Cédula(C12), Apellidos(C30),
Nombres(C30), Dirección(C50), Teléfono Habitación(C12), Teléfono Celular(C12)]
 Los datos del Cheque de Gerencia[el Número de cheque(N8.0), Nombre del
banco(C30), Monto del abono(N15.2), fecha del cheque(Fecha)]
 La fecha y hora actual
Así, para terminar de procesar el abono al proyecto, se le entrega un recibo al cliente.

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Docente: Sergio Capacho-- Taller No 02 – Análisis y diseño de sistemas
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 4.0 REGISTRAR LOS DATOS DE LA ENTREGA DEL PROYECTO
FINALIZADO

Al finalizar la construcción del vehículo por encargo en la División de Desarrollo se

hacen las pruebas finales y se envía a la División de Proyecto un informe de finalización
con los detalles del mismo. Por otro lado el cliente consigna su último pago a través de
un cheque de gerencia; luego el funcionario encargado busca en el depósito Proyectos
Activos la Carpeta Proyecto Número: XXX donde el funcionario de la División de
Proyectos registra en la Planilla Proyecto Número: XXX los datos del cheque, los
datos del funcionario, la fecha y la hora de entrega del vehículo. A continuación
se le entrega al cliente las llaves del carro, el vehículo en cuestión y el recibo de pago
total. Finalmente el funcionario mueve la Carpeta Proyecto Número: XXX , a un
depósito llamado Proyectos Finalizados.

5.0 GENERAR REPORTES A LA ALTA GERENCIA

Cada mes a la Alta Gerencia se envían los siguientes reportes:

 El monto de los proyectos ya entregados durante el presente mes.
 El listado de los Proyectos activos actualmente.
 Reporte de los abonos hechos a un proyecto X.
 Total de proyectos solicitados y entregados que corresponden al presente año.
 Listado de los clientes en mora con los abonos.

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Docente: Sergio Capacho-- Taller No 02 – Análisis y diseño de sistemas
SC-CER96940
 FORMATO DE REQUERIMIENO BÁSICO - (PROCESO BÁSICO)
1 0 Nombre del Proceso: 1.1 VEREFICAR REFERENCIA

Proceso para registrar los datos de una carta de solicitud de un proyecto nuevo en la plataforma de la empresa CONSTRUCCIONES C.A por
parte de la persona interesada.

 Cuando una persona está interesada en la construcción de un vehículo por encargo; ella entrega en la División de Proyectos de la
empresa
CONSTRUCCIONES C.A., una carta de solicitud por medio de la plataforma de un proyecto nuevo

Entra Pas Salida

da os
Carta de solicitud de un 1.1)La persona interesada entrega una carta de solicitud de un Hoja de la referencia entregada
proyecto Nuevo + Proyecto nuevo más referencias
Referencias
 Tres referencias bancarias 1.1) la persona interesada ingresa a la plataforma digital de la  Los Datos del
De la empresa y se registra funcionario Encargado
de la llamada
 Tres referencias comerciales 1.2) El Ciudadano interesado ingresa en un símbolo que se llama  La Fecha y hora de las
“enviar solicitud de proyecto” llamadas
 Tres referencias personales 1.3) El ciudadano registrara los datos correspondientes según  Las Observaciones obtenidas
le indique la plataforma.
1.4) El funcionario hace las respectivas llamadas telefónicas a ▪La Carta de solicitud
cada una de las referencias entregadas para verificar Que verificada del proyecto nuevo
los datos
suministrados sean correctos
1.5) El funcionario cada vez que hace una llamada registra en ▪Documentos entregados
la base de datos de la plataforma la referencia
entregada los datos del funcionario encargado de la
llamada, fecha y hora en que realizo las llamadas y las
Observaciones obtenidas.
1.6) El funcionario envía un reporte generado por la plataforma Solicitudes verificadas +
a la alta gerencia las solicitudes Verificadas con los documentos Documentos
entregados. Entregados
Frecuencia: 1 solicitud por un cliente Volumen:
¿Quién lo hace?: Un funcionario encargado de la División de Proyectos ¿Quién supervisa?: Jefe de la división de proyectos o la alta Gerencia
Errores Sugerencias

¿Excepciones, Por qué y cada cuánto?

 FORMATO DE REQUERIMIENO BÁSICO - (PROCESO BÁSICO)
¿Qué tan eficiente es el proceso? 1.- Deficiente............5:- Excelente: 4 Tiempo (Segundos/Minutos/Horas/Días.. .):

Controles: por parte del funcionario encargado se realiza la respectiva verificación de cada referencia y datos entregados por parte del cliente y se miran
que sean correctos

Observaciones:
2 0 Nombre del Proceso:
proceso cada tres meses en lo cual se reúnen para analizar y aprobar lo cual se convierte un proyecto nuevo y se le asigna un numero se coordina
una
entrevista con el cliente para escuchar sus requerimientos que desea del vehículo y se lleva un registro
Entra
da
Planilla _ proyecto número #
 El Número del proyecto
Los datos personales del
Cliente
 Costo total del proyecto
 Un cheque de gerencia para
la inicial del proyecto
 Los datos de los tres
fiadores
 Las Especificaciones del
Vehículo a construir
Frecuencia cada 3 meses
¿Quién lo hace?: Oficina de la alta gerencia y la División de
proyectos
Errores
¿Excepciones, Por qué y cada cuánto?
REGISTRAR LOS DATOS DE UN NUEVO
PROYECTO
Pas Sali
os da
2.1) la oficina de la alta Gerencia se reúne cada 3 meses para Proyectos Aprobados + El
analizar numero
las solicitudes verificadas
2.2) con ayuda del sistema, se crea una carpeta de solicitudes Archivo llamado
aceptads y solicitudes rechazadas y el sistema con ayuda de la alta “Proyectos activos”
gerencia selecciona las solicitudes que valen la pena continuar.
2.3) en la base de datos, en la plantilla solicitudes verificadas, las  Planilla proyecto Número
solicitudes seleccionadas los gerentes la convierten en un #xxx
proyecto nuevo y Asignan Un número
2.4) el sistema envían los Proyectos
aprobados con su respectivo número a la División de Proyectos
2.5) el sistema programa una entrevista con el cliente
en ella además están el jefe de división de proyectos y el jefe
de división de desarrollo
2.6) escuchar de primera mano del cliente los requerimientos que
él
desea en el vehículo a ser construido
2.7) El cliente realiza una consignación de abono a través del
banco y entrega al funcionario un cheque de gerencia con la inicial
del proyecto
2.8) el sistema registra en la base de datos en una planilla llamada
Proyecto Numero #xxx los datos Pedidos + se guarda en el archivo
llamado proyectos Activos
Volumen:
¿Quién supervisa?: El Jefe de la División de proyectos y el Jefe
de División de Desarrollo
Sugerencias
¿Qué tan eficiente es el proceso? 1.- Deficiente............5: - Tiempo (Segundos/Minutos/Horas/Días…):
Excelente:4.5
Controles: Cada 3 meses se reúnen para analizar, seleccionar, convertir y asignar un numero para un proyecto nuevo, se envían aprobados y
coordina un entrevista con el cliente se escucha los requerimientos y se lleva un registro

Observaciones:
3 0 Nombre del Proceso: REGISTRAR LA CONSIGNACIÓN DEL ABONO DEL PROYECTO

Proceso que se realiza cada mes por parte del cliente el cual se presenta a la División de Proyectos para consignar un abono a través de
un cheque de gerencia, el cual es verificado con el banco Y registrado con el funcionario para luego entregarle el recibo al cliente

Entra Pas Sali

da os da
3.1 el sistema genera un cheque de gerencia y se lo entrega al Archivo Proyectos activos
cliente y El cliente consigna un abono

 Consignación de un abono
 Verificación con el banco
3.2 El cheque de Gerencia es Verificado con el banco Planilla proyecto numero #xxx
3.3 El cliente realiza una consignación mensualmente a la
División de proyectos
3.4 El sistema busca en el archivo proyectos Activos la Planilla  Los datos del funcionario que
Proyecto Número: # hace el registro
3.5 El sistema registra los datos en la planilla.  Los datos del Cheque de
Gerencia
3.6 para terminar se procesa el abono al proyecto y se le entrega  La fecha y hora actual
un
recibo al cliente. Procesa + entrega
Entregar el Recibo al cliente

Frecuencia: mensualmente Volumen:

¿Quién lo hace?: funcionario de división de proyecto ¿Quién supervisa?: División de proyecto + banco
Errores Sugerencias

¿Excepciones, Por qué y cada cuánto?

¿Qué tan eficiente es el proceso? 1.- Deficiente............5: - Tiempo (Segundos/Minutos/Horas/Días…):

Excelente:4

Controles: se debe presentar cada mes el cliente para consignar un abono a través de un cheque de gerencial el cual es verificado con el banco y se
procede a llevar un control del mismo

Observaciones:
4 0 Nombre del Proceso: REGISTRAR LOS DATOS DE LA ENTREGA DEL PROYECTO FINALIZADO
Proceso en el cual se le hace entrega al cliente del proyecto ya finalizado y se recibe la última consignación

Entra Pas Sali

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Archivo Proyectos activos 4.1 Se le hacen las pruebas finales al vehículo Archivo llamado “Proyectos
finalizados”
Planilla proyecto número # 4.2 el sistema envía a la División de Proyecto un informe de  Planilla proyecto Número
finalización con los detalles del mismo. #xxx
 Los Datos del cheque 4.3 El cliente consigna su último pago a Través de un Cheque de
Gerencia
 Los Datos del funcionario 4.4 El sistema busca en la base de datos proyectos activos + la
planilla proyecto Numero #xxx
 La Fecha y hora de 4.5 El sistema registra los datos en la planilla proyecto Número #
entrega
del vehículo
4.6 Se le entrega al cliente las llaves del carro y el recibo de
cancelación total.
4.7 El sistema mueve la planilla proyecto Número #xxx al archivo
Llamado proyectos finalizados
Frecuencia: Volumen:
¿Quién lo hace?: El funcionario de la División de proyectos ¿Quién supervisa?:El jefe de División de proyectos
Errores Sugerencias

¿Excepciones, Por qué y cada cuánto?

¿Qué tan eficiente es el proceso? 1.- Deficiente............5:- Excelente:4 Tiempo (Segundos/Minutos/Horas/Dias.. .):

Controles: un informe con las pruebas finales del vehículo, registró de datos para entregar el vehículo, y el recibo de cancelación total

Observaciones:
 FORMATO DE REQUERIMIENO BÁSICO - (PROCESO BÁSICO)
5 0 Nombre del Proceso: Generar Reportes a la alta gerencia
Proceso mediante el cual cada mes se le envía a la alta gerencia los siguientes listados de los reportes
 El monto de los proyectos ya entregados durante el presente mes.
 El listado de los Proyectos activos actualmente.
 Reporte de los abonos hechos a un proyecto X.
 Total de proyectos solicitados y entregados que corresponden al presente año.
 Listado de los clientes en mora con los abonos.
Entra Pas Sali
da os da
Carpetas de entrada 5.1 El sistema de la división de proyectos busca en la base de Reportes por mes de:
datos la planilla proyecto numero #xxx, el archivo de
Datos de la carpeta de referencias proyectos activos y proyectos finalizados
 Datos Planilla 5.2 El sistema elabora los reportes solicitados  El Monto de los proyectos
proyectos numero # ya entregados durante el
mes
finalizado
 Datos Archivo 5.3 el sistema entregan los reportes solicitados  Monto abonado por
proyectos activos cada proyecto en
desarrollo
actualmente
 Datos Archivo  Reporte de los abonos hechos
Proyecto finalizado a un proyecto X.

 Listado de los clientes en

mora con los abonos.

 Total de proyectos solicitados

y
entregados que corresponden
al presente año
Frecuencia: CADA MES Volumen:
¿Quién lo hace?: El funcionario de la División de proyectos ¿Quién supervisa?: La Alta Gerencia
Errores Sugerencias

¿Excepciones, Por qué y cada cuánto?

¿Qué tan eficiente es el proceso? 1.- Deficiente............5:- Excelente: Tiempo (Segundos/Minutos/Horas/Días....):

4

Controles: cada mes generar los reportes

DFD SISTEMA ACTUAL; NO EL AUTOMATIZADO (2. Construir el DFD - nivel 1
Observaciones:
del sistema actual debidamente ORDENADO)
seleccionan Oficina de la
La persona
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