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Microsoft Word - TN - U1AA2 - PNL Aplicada A La Negociación OK
Microsoft Word - TN - U1AA2 - PNL Aplicada A La Negociación OK
AD0860_M1AA2_PNL
PNL
aplicada
a
la
negociación
por: Eduardo Martínez y Araceli Mejía
En recientes décadas, una de las herramientas que ha tenido una creciente popularidad en el ámbito de la
comunicación, la psicología y las relaciones humanas es la Programación Neurolingüística (PNL), la
cual puede definirse como:
El estudio de los procesos mentales con el fin de obtener un modelo formal y dinámico de
Para Serrat (2006) la PNL representa la excelencia en la comunicación, tanto intrapersonal, como
interpersonal.
1) Cada ser humano conforma su propia realidad, a partir de las percepciones e interpretaciones
(mapas) que hace de la realidad. Esto significa que la realidad es un fenómeno netamente
personal; como reza el dicho: nada es blanco, nada es negro, todo es según el color del cristal con
que se mira. Por lo tanto, los sentidos constituyen elementos clave de representación sensorial,
pues ayudan a crear la propia realidad.
2) Lo que ocurre en el interior y en el exterior del ser humano, no debe verse como cosas aisladas,
sino como componentes de un todo, en el que la mente, el lenguaje y el cuerpo son parte de un
verdadero sistema.
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©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
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• A nivel personal: ayuda a manejar ansiedad, estrés, falta de autoestima, relaciones con otras
personas, forma de percibir nuestra realidad y de reaccionar a las diferentes situaciones que se
presentan, así como a gestionar de manera apropiada los cambios que se requieren a nivel
personal.
• A nivel organizacional: contribuye a incrementar la motivación, a manejar de manera adecuada:
conflictos, comunicación, negociaciones, persuasión, ventas, cambio en la organización, entre
otros.
Si la comunicación está conformada en un 7% por las palabras, en un 38% por el tono de voz y en un 55%
por la expresión corporal (Valdez, 2000), esto significa, que la falta de sintonía con la otra persona, se da
por factores como el tono de voz y la expresión corporal, los cuales representan un 93% de la
comunicación. Por lo tanto, es necesario trabajar en estos aspectos, para lograr estar en sintonía con la
otra persona durante una entrevista o una presentación de negocios. Según la PNL, esto se logra a través
de tres etapas: calibración, modelado e influencia, las cuales se describen en la Tabla 1.
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Etapa Descripción
En la etapa del modelado, se busca entrar en confianza y simpatía con la otra persona,
adoptando (de manera sutil):
• Su postura (por ejemplo: si la otra persona está sentada con la pierna cruzada,
también debes sentarte de esa misma forma).
• Su tono de voz.
• Su forma de mirar.
• El ritmo con el que habla.
Modelado (o espejeo) • Las ideas o palabras que transmite.
El modelado se basa en la ley básica de la simpatía: los diferentes se rechazan, los
similares se atraen. Por lo tanto, para lograr esa simpatía, debemos procurar acercarnos lo
más posible a la persona, y la forma de hacerlo es observando su lenguaje (corporal y
verbal), procurando adoptarlo, con el propósito de lograr identificarnos con esa otra
persona (y que ella se identifique conmigo).
A esta etapa del modelado, muchos psicólogos la llaman espejeo, ya que se busca ser
como un espejo que refleje todo lo que se observa acerca de la otra persona. Sin embargo,
se debe ser muy cuidadoso al espejear, para que la otra persona no vaya a pensar que se
le está imitando, o que se burlan de ella.
Tabla 1. Etapas claves para entrar en sintonía con otra persona (Valdez, 2000; Serrat, 2006; Noli, 2010; Zaric, 2010)
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Para poder llevar a cabo las etapas mencionadas (calibración, modelado, influencia), es necesario que
reconozcas cuál es el sistema representativo prioritario, que maneja la otra persona.
Sistemas
representativos
Los sistemas representativos son “la forma como recopilamos,
almacenamos y codificamos la información en nuestra mente”
(Serrat, 2006, p. 26).
Esto significa que los sentidos que se utilizan principalmente son: vista, oído y tacto, mientras que los dos
sistemas representativos secundarios, son:
• Gusto
• Olfato
Por lo tanto, según la PNL, existen principalmente tres tipos generales de personas: visuales, auditivas y
kinestésicas, dependiendo de cuál de estos tres es su sistema representativo dominante. Por lo general,
una persona visual le da mucha importancia al aspecto exterior o estético de las cosas, así como a las
imágenes, y debido a que éstas se procesan más rápido en su mente, suele hablar rápido; por lo mismo,
no es muy profunda.
En cambio, una persona auditiva es más profunda que una visual, pone más atención a las palabras y a la
voz (el tono, la velocidad al hablar), se expresa bien oralmente, es cuidadosa al hablar, le interesa
escuchar y también ser escuchada.
Por su parte, una persona kinestésica prefiere percibir el mundo a través del tacto, el movimiento, las
sensaciones y las emociones. Debido a ello, traduce con facilidad a emociones lo que acontece en su vida.
Debido a que es más sensible que las visuales y las auditivas, necesita sentir y palpar físicamente las
cosas.
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La clasificación de las personas en visuales, auditivas y kinestésicas, ¿es la única que existe?
Es importante resaltar que esta clasificación no es la única, pero sí es una de las más utilizadas, debido a que se basa en los
sistemas representativos más dominantes de las personas (visual, auditivo y kinestésico). Sin embargo, existe una gran
cantidad de clasificaciones que pueden tomar como base diferentes criterios, como por ejemplo: actitud, comportamiento de
consumo, grado de autonomía, valores, forma de desempeño en un grupo, carácter, personalidad, entre muchas otras.
A manera de ejemplo y de acuerdo con Fernández (2008) a continuación, se presenta otra de las clasificaciones existentes,
basada en los motivadores principales que puede llegar a tener una persona, y que definen en gran parte su personalidad. Esta
clasificación presenta una analogía con cuatro tipos de animales marinos, y para cada uno de ellos se indican a continuación
las características que definen a una persona catalogada dentro de cada categoría:
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En el caso de la clasificación de las personas, con base en su sistema representativo dominante (visual,
auditivo o kinestésico), existen características que representan indicios a través de los cuales, se puede
identificar en cuál de estas tres categorías es posible catalogar a una persona. En la Tabla 2 se presenta
un compendio con algunas claves a observar para identificar el sistema representativo dominante de una
persona.
Hace Visuales (mira, ve, Auditivas (oye, escucha). Relacionadas con sensaciones
referencia a observa). (siente, saborea, huele, atiende).
palabras
Tabla 2. Claves para identificar el sistema representativo dominante en una persona (Valdez, 2000 y Zaric, 2010).
Cabe mencionar que estas claves representan una guía elaborada con base en diversos estudios, que se
han aplicado a diferentes muestras de personas catalogadas en cada uno de los sistemas representativos,
pero NO debe tomarse como una ley o patrón a seguir en el 100% de los casos.
Esta clasificación de los sistemas representativos también se utiliza en el ámbito educativo, pues ha
servido para comprender de mejor forma los estilos predominantes de aprendizaje que tienen los
estudiantes, ya que hay alumnos que aprenden mejor a través de estímulos visuales, otros son más bien
auditivos, y otros son kinestésicos.
En el caso de una negociación, este tipo de información es de gran utilidad para conocer mejor a la
contraparte y utilizar las herramientas más apropiadas para atender por igual cada uno de los diferentes
sistemas representativos.
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¿Qué estímulos debo utilizar en una presentación de negocios, donde no tengo información previa acerca
de los prospectos, ni mucho menos acerca de su sistema representativo dominante?
Ésta es una pregunta muy recurrente, y además representa una situación muy común debido a que muchos negociadores como
los vendedores realizan sus presentaciones o demostraciones en forma masiva, y sin contar con información previa acerca de los
prospectos.
En estos casos, la PNL recomienda utilizar una variedad de estímulos con el propósito de abarcar, durante la presentación, a los
tres diferentes sistemas representativos: visuales, auditivos y kinestésicos.
Por lo tanto, se recomienda iniciar la presentación con un estímulo audio-visual (por ejemplo, un video) que sirva para captar la
atención del público y emocionarlos. Al utilizar este tipo de estímulo, estarás enviando información al hemisferio derecho de las
personas.
Después, en el transcurso de la presentación, se pueden ir variando los estímulos, por ejemplo: usar texto o cifras para enviar
información al hemisferio izquierdo (sin abusar de ellas) y luego vincular los beneficios del producto con aspectos emocionales, o
que satisfagan las necesidades y deseos de las personas.
Al final, nuevamente se recomienda utilizar algún estímulo audio-visual que vuelva a enviar información al hemisferio derecho.
Es decir, se busca iniciar la presentación propiciando un nivel emotivo alto y cerrarla también en un nivel emotivo alto. Esta
misma estrategia se utiliza en los conciertos o espectáculos artísticos masivos: ¿te has dado cuenta de que los cantantes
siempre inician con una canción muy exitosa, pero también dejan para el final alguno(s) de sus mejores éxitos? El objetivo de
hacerlo así es muy claro: buscan propiciar que sea el mismo público quien pida (a gritos) la canción que falta, y cuando el
cantante los complace, la emoción del público es doble: se emocionan tanto por la canción como por el hecho de que el cantante
les cumplió su solicitud. De esta forma, al terminar el concierto, la venta de souvenirs es mayor pues el público terminó en un
nivel emotivo muy alto.
En otras palabras, los artistas de alguna manera juegan con las emociones del público…
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Dichos movimientos han sido ampliamente analizados y se ha determinado de manera general lo siguiente:
1) Cuando una persona eleva la vista se encuentra en una clave visual, es decir, está visualizando
algo en ese momento (creando imágenes o recordando imágenes).
2) Cuando una persona mantiene los ojos en una posición horizontal, refleja una clave auditiva (está
oyendo algo, o recreando algún sonido).
3) Y cuando tiene la vista hacia abajo, se encuentra en una clave kinestésica, es decir, se conecta
con sus sentimientos.
Tabla 3. Claves de acceso: los significados del movimiento de los ojos (Serrat, 2006, pp. 42-43).
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Estos movimientos de los ojos dan lugar a seis diferentes claves de acceso, las cuales se llaman así,
debido a que permiten identificar (o descubrir) el tipo de sistema representativo que está teniendo la
persona en ese momento, lo que será de utilidad para conocer un poco más su forma de procesar los
pensamientos y saber cómo abordarlo.
En la Tabla 3, se describen con mayor detalle estas seis claves. Cabe mencionar que estas claves son
para personas diestras, en el caso de las personas zurdas, el significado sería exactamente opuesto.
Por su parte, Valdez (2000) sugiere incluir otras cuatro claves más, relacionadas con la mirada y ciertos
gestos visibles en ella (ve la Tabla 4):
Mirada Significado
De frente intenso y gestos fuertes. La persona se encuentra en posición de reto, o bien, a la defensiva.
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Los
sistemas
representativos
y
la
resolución
de
problemas
en
forma
creativa:
la
estrategia
Walt
Disney
Una estrategia muy útil, elaborada por Walt Disney para la resolución o
análisis de problemas, busca combinar la creatividad con los tres sistemas
representativos primarios de una persona. Esta estrategia consiste en
analizar una determinada problemática o situación, a través de tres Yo: Yo
soñador, Yo crítico y Yo realista (Serrat, 2006, p. 98).
1. YO SOÑADOR 3. YO REALISTA
2. YO CRÍTICO
• Estilo: lógica.
• Atención: al ¿POR QUÉ?
• Actitud: qué podría pasar si
se presentaran problemas.
• Sistema: AUDITIVO.
Figura 9. Los diferentes ‘yo’ de la estrategia Walt Disney (Serrat, 2006, p. 98).
La estrategia Walt Disney, no sólo se aplica para el análisis de problemas, sino también en los casos en
que se desee analizar una situación desde los tres puntos de vista: el soñador, que busca pensar hacia el
futuro; el crítico, que establece los criterios racionales para el análisis de la situación y el realista, que
está orientado hacia la acción.
Esta técnica puede aplicarse perfectamente durante una entrevista de negociación, donde la contraparte
busque encontrar una solución a una necesidad en particular. En este caso, la función del negociador
consiste en lograr que la contraparte considere la propuesta como una solución viable (incluso, como una
gran solución) a su necesidad. Para ello, se sugiere que el negociador se prepare con preguntas y
respuestas (para cada uno de los tres enfoques), las cuales se utilizarán durante la entrevista. En este
sentido, Krell (2009) propone plantear algunas preguntas, entre las que se encuentran:
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o ¿Cuáles son sus necesidades actuales, y cómo la propuesta las puede satisfacer?
o ¿Cuál es su mayor preocupación?
o ¿Cuenta con recursos, tiempo y habilidades necesarias para implementar la propuesta?
o ¿Qué razones tendría para no implementar la propuesta?
o ¿De qué manera la propuesta logrará mantener, e incluso incrementar, los aspectos
positivos con los que usted ya cuenta?
En
resumen…
Una negociación efectiva se logra cuando:
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Referencias
Krell, H. (2009). El día del emprendedor: las tres oficinas de Walt Disney.
Recuperado de
http://www.ilvem.com/shop/otraspaginas.asp?paginanp=950&t=El-
d%C3%ADa-del-emprendedor.htm
criminalatt & Freedigitalphotos.net (2013). White And Gray Ragged Tooth Shark
Stock Photo. Recuperada de
http://www.freedigitalphotos.net/images/Aquatic_g338-
White_And_Gray_Ragged_Tooth_Shark_p140873.html (imagen
publicada bajo Licencia Estándar de acuerdo a:
http://www.freedigitalphotos.net/images/terms-popup.php).
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