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Six Sigma

Excelencia en el
negocio

13 Simulación de Proceso
Mediante iGrafx
 2001 American Society for Quality. Reservados Todos los Derechos.

Reconocer Definir Medir Analizar Mejorar Controlar

Lo que aprenderemos…

1.Como simular un proceso mediante iGrafx


2.Como añadir atributos y recursos a
nuestros diagramas de proceso
3.Como realizar simulaciones y evaluar los
resultados

\DataFile\SMTProcess.igx

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Resumen de la Barra de Herramientas de Simulación

Ajuste de Simulación Definición del


función
Acciona la función de Ajuste de Ajuste de
rastreo Generador Fija Monitores
Atributo

Para una simulación Define eventos


Pausa una Define programas Escenarios
simulación
Empieza una Define Recursos Componentes
simulación Informes

** El color Azul indica uso frecuente

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Empezar con un Diagrama de Proceso

Para familiarizarse con la capacidad de simulación de iGrafx


crearemos un proceso simple de tres pasos que representa las
compras realizadas por los clientes en una tienda. Observaremos
el tiempo del ciclo y el costo de este proceso.

Saludar al cliente, registrar la venta, recoger el pago.


Inicie iGrafx y abra un archivo de proceso en blanco. A
continuación cree el diagrama de proceso que aparece abajo.

Check Greet Ring Up Collect


Out Customer Sale Payment

Ahora añada recursos y atributos a los pasos del proceso y a


continuación haremos la simulación.
Haga doble clic en la forma de Saludar Cliente.
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Definir Propiedades

Check Greet Ring Up Collect


Out Customer Sale Payment

Cada simulación
tiene que tener
un punto de
partida.
Asegúrese que
el punto de
partida está
marcado.Lo está
por defecto.

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Definir Recursos para el Saludo a los Clientes

Solo se requiere un Haga clic sobre y


empleado por lo tanto seleccione Worker;
aceptamos el valor por añada el coste por hora
defecto. de $12.00

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Añadir la Tarea

Se tarda entre 1 y 60 segundos, distribuidos


normalmente, para saludar a un cliente.

Introducir
Enter

Pulse para cerrar

Nota: No se utiliza ningún atributo en esta


simulación. Veremos atributos más tarde.
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Añadir un Nuevo Recurso

Para registrar la venta necesitamos a un cajero y una


caja. El cajero está allí por defecto pero necesitamos
añadir una caja. Pulse sobre para añadir
recursos.

Nota: No se
permiten
espacios en los
nombres de los
recursos. Pulse

Introduzca

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Añadir Recursos para Registrar la Venta

Check Greet Ring Up Collect


Out Customer Sale Payment

Añada la caja a
los recursos
Seleccione
requeridos para
e
registrar la
le ccion
venta. Dese
1

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Añadir Propiedades para Cobrar la Venta

Check Greet Ring Up Collect


Out Customer Sale Payment

Introducir
Enter

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Añadir Propiedades para Recoger el Pago

Check Greet Ring Up Collect


Out Customer Sale Payment

Introducir
Enter

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Ajustar el Generador

Pulse sobre . Esto hará aparecer la ventana del


generador a pie de pantalla. Haga doble clic sobre la
palabra Generator1.

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Poner en Marcha La Simulación

Pulse sobre para entrar en el modo rastreo.


Pulse sobre para empezar la simulación.

Check Greet Ring Up Collect


Out Customer Sale Payment

Tenga en cuenta que la caja de Greet Customer a veces


cambia a amarillo. Esto indica que un cliente está
esperando.
Pulse sobre para parar la simulación.
Pulse sobre para salir del modo rastreo.

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Poner en Marcha la Simulación

Pulse sobre para empezar la simulación.

La tabulación de tiempo en la ventana de


informe.
Tiempo Transcurrido - Minutos
Tiempo para completar 100
393.93
transacciones
Estadísticas Transacción - Minutos
#Trans Avg Cycle Avg Serv Avg Work Avg Res Wait Avg Block Avg Inact Avg Wait Avg Serv Wait
100 50.95 37.15 3.33 33.82 0.00 13.80 47.62 33.82

Estadísticas Transacción - Minutos


#Trans Avg Cycle Avg Serv Avg Work Avg Res Wait Avg Block Avg Inact Avg Wait Avg Serv Wait
Check Out 100 50.95 37.15 3.33 33.82 0.00 13.80 47.62 33.82

Estadísticas Actividad - Minutos


Tot Cycle #Trans Avg Cycle Avg Serv Avg Work Avg Res Wait Avg Block Avg Inact Avg Wait Avg Serv Wait
Greet Customer 4753.72 100 47.54 34.34 0.52 33.82 0.00 13.20 47.02 33.82
Ring Up Sale 229.70 100 2.30 1.70 1.70 0.00 0.00 0.60 0.60 0.00
Collect Payment 111.65 100 1.12 1.12 1.12 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Tiempos de Ciclo

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Cambiar Unidades en la Ventana de Informe

Doble clic para


Tiempo Transcurrido - Minutos seleccionar el elemento
393.93

Seleccione las unidades


y formato deseados

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La Tabulación del Informe de Espera

Total Transactions that Waited at Resource Queue


Worker 99
CashRegister 1

Resource Statistics - Minutes


#Trans Tot Wait# Avg Wait# Max Wait# Avg Wait Avg NZ Wait Tot Wait
Worker 99 99 11 24 34.16 34.16 3381.85
CashRegister 1 1 1 1 0.00 0.00 0.00

Resource Statistics - Minutes


#Trans Tot Wait# Avg Wait# Max Wait# Avg Wait Avg NZ Wait Tot Wait
Worker 99 99 11 24 34.16 34.16 3381.85

Activity Statistics - Minutes


#Trans Max Cap Used Tot #Wait Avg #Wait Max #Wait Tot #Res Wait Tot #Block Tot Res Wait Tot Block Tot Inact Avg Res Wait Avg Block Avg Inact
Ring Up Sale 100 1 1 3 2 1 0 0.00 0.00 60.00 0.00 0.00 0.60
Collect Payment 100 1 0 0 0 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Greet Customer 100 24 98 11 24 98 0 3381.85 0.00 1320.00 33.82 0.00 13.20

Los Clientes
esperaron 98 Cerrar este
minutos archivo.

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Ilustrar Clasificaciones de Valor Añadido

Para mostrar clasificaciones en un diagrama de proceso


seleccione View>Value Class

Collect
Payment

Cash

Cash Check Wait for Wait for


Greet Ring Up Thank
or Verify ID Check
Customer Sale Check Customer
Credit? Approval

Check
Out Credit

Swipe
Card

Wait for
Approval

Verify
Signature

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Las Formas Tienen Más Propiedades

Recuerde las actividades de valor


añadido: Clasificación de
Valor Añadido:
1) Son algo por las que el cliente
estaría dispuesto a pagar.
2) Transforman el producto.
3) Están bien hechas la primera
vez.

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Probemos una Simulación más Realista

1 Abra el archivo \DataFile\FastFood.igx 2 Elija el mejor ajuste desde el


menú desplegable

Nota: Las Barras de


herramientas varían
en función de la
vista seleccionada y
la colocación de las
mismas barras de
herramientas.

3 Doble clic para Ver


Propiedades
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Vamos a probar una Simulación ~ Ajuste

3 Doble clic para Ver Propiedades de las formas

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Vamos a probar una Simulación ~ Ajuste

Pulse
para Ver
Ajustes

4
Pulse para
ver
Recursos

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Vamos a probar una Simulación ~ Ajuste

4 Recursos Empleados

Click

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Ajuste de la Ejecución

Elija “Create New


Report” la primera vez
que simulamos o
“Append to Report” si
queremos comparar
simulaciones

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Vamos a probar una Simulación ~ Ajuste

Pulse para
ver
Generadores

Pulse
para ver
horarios

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Vamos a probar una Simulación ~ Ajuste

6 Ver Generadores 7 Ver Horarios

Elija como se introducen


nuevas acciones en la
simulación… Tipo de
Generador

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Vamos a probar una Simulación ~ En Marcha

10
Pulse para
poner en
marcha la
Simulación
9

Pulse para ver cada


paso simulado
8

Pulse para
activar el
Modo de
Rastreo
Pulse otra
vez para
desactivarlo 12

11
Desactive el modo
Ver de rastreo y ponga
Actividad en marcha la
simulación.

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Vamos a probar una Simulación ~ Informes

13
Ver informes
Generados

Este ejemplo ha sido adaptado del Manual de Formación de


Process 2000 para Six Sigma, Capitulo 11.
Se utilizará este ejemplo también durante la semana 2.
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Consejos Útiles para iGrafx

Abra documentos de VISIO eligiendo Open>File Type>VISIO (tiene que ser la


versión 5.0 o una anterior).

Utilice el menú Window o el icono de Componentes para volver a una vista anterior
del proceso o informe,etc.

Para cambiar el cursor, pulse sobre la fecha en la barra de herramientas.

El Lápiz en la barra de herramientas principal hace aparecer la barra de


herramientas para dibujar

El Menú Insert permite añadir Imágenes, Archivos y Accesos Directos

El Menú Arrange permite centrar formas, Snapped to the Grid (proporciona líneas
rectas), ser sustituidas por otras formas o espaciarlas uniformemente.

Para que todo quepa en una ventana utilice el menú desplegable que muestra el
tamaño.

Existen más consejos en Datafile/iGrafx Tips.doc en el archivo Datafiles.

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Practica

Para la semana que viene, su proyecto:

Crear su Diagrama de Proceso utilizando iGrafx

Crear un Diagrama de Causa y Efecto utilizando iGrafx

Identificar los factores y puntos de recogida de datos para


preparar la simulación de su proceso

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Aprendiendo Más Sobre iGrafx

 Trabaje con el manual de formación

 Ejemplos en la clase a medida que se


discuta cada tema

 Simulación Expandida e integración con Minitab

 Trabajo de Proyecto Real

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Su Turno (Tres Páginas)

 Crear un Diagrama de Proceso construyendo una


placa de circuito impreso Surface Mount
– El departamento de fabricación recibe un kit desde el
departamento de montaje (esto es el inicio del proceso).
• Fabricación determina si el kit está completo. El 75% de
veces está completo. Un empleado tarda entre 10 a 20
minutos distribuidos uniformemente a razón de $80/hora
para realizar la verificación.
– Si está completo, continúa el proceso
– Si no, lo devuelve a montaje para reparar
– La reparación de montaje se hace en el departamento de
montaje y requiere 1 empleado que tarda 20 minutos
constantemente a razón de de $60/hora. Los Kits
reparados se devuelven para ser cargados.
– Un empleado de fabricación carga las piezas en la máquina de
recoger y colocar. 1 empleado tarda entre 45 y 75 minutos
distribuidos normalmente para hacer esto. También requiere que
la máquina esté disponible. El coste del empleado es de
$80/hora.
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Su Turno

 Diagrama de Proceso Area de Surface Mount (Continuación)


– Inicie la placa. Un empleado tarda 4 minutos para hacer esto
a razón de $80/hora.
– Coloque el adhesivo utilizando el dispensador de adhesivo.
Se tarda 12 minutos en finalizar este paso y cuesta $12 cada
vez que se utiliza el equipo.
– A continuación traslade la placa a la máquina de recoger y
colocar para poner las piezas. Se tarda 30 minutos para
finalizar el proceso y cuesta $30 cada uso.
– Llévela al Departamento de Inspección donde un inspector
tarda de 1 a 5 minutos distribuidos uniformemente en
inspeccionar la placa a razón de $110/hora.
• Si aprueba (50% de veces), trasládela a Reflujo, que tarda
15 minutos y cuesta $12 para utilizar la máquina.
• Si suspende, mueva a “Tweaking”, donde un empleado
puede tardar 5 a 10 minutos distribuidos normalmente en
“tweak” una placa a razón de $80/hora. Después de
“tweaking” la tabla pasa a Reflujo.
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Su Turno

Diagrama de Proceso Area de Surface Mount (Continuación)

– Pase por rayos X la placa. Esto tarda 30 minutos y cuesta $17


cada uso y el 95% aprueban.
• Si acepta, envíe el producto.
• Si rechaza, envíe a reparar, que tarda entre 15 y 45 minutos
distribuidos normalmente. Después de la reparación, envíe
el producto.
– Ponga en marcha la Simulación
• Utilice un generador de demanda
• Procese 100 placas
– Ponga en marcha la Simulación
– ¿Cuales son sus Resultados?
• ¿Cual es el coste medio?
• ¿Cual es el tiempo de ciclo medio?
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Lo que hemos aprendido…

1.Como simular un proceso mediante iGrafx


2.Como añadir atributos y recursos a nuestros
diagramas de proceso
3.Como realizar simulaciones y evaluar los
resultados

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