Herramientas Informáticas para la

Toma de Decisiones
Sesión 07
Logro

Al finalizar esta sesión el alumno conocerá y utilizará

adecuadamente los filtros avanzados, los cuales le
permitirán preparar y presentar información.
Temario
 Recordamos Filtros
 Recordamos el Uso de comodines
 Filtros Avanzados
 Reglas para los Criterios en Filtros Avanzados
 Ejercicios
 Conclusiones
Recordamos Filtros

Es una herramienta muy potente que tiene Excel para filtrar

información en una hoja de cálculo.

 Puede encontrar valores rápidamente.

 Puede filtrar una o más columnas de datos.

 Con el filtrado, no solo puede controlar lo que desea ver, sino

que además puede controlar qué desea excluir.

 Puede aplicar un filtro en base a opciones elegidas en una lista o

crear filtros específicos para centrarse exactamente en los datos que
desea ver.
 Recordamos el Uso de Comodines ? *

• MS Excel permite utilizar comodines que son: (?) para representar un carácter individual y (*)
para representar cualquier serie de caracteres. Los comodines funcionan de la forma como se
muestra en el siguiente ejemplo.

Criterio Significado Encuentra

A* Comienza con A Alberto Gómez

Anita Juárez
Alex del Prado
*z Termina con z Alberto Gómez
Anita Juárez
*del* Contiene del Alex del Prado
?a* Segunda letra es a Maria Carpio
Sandro Paz
Carlos Tejada
Filtros Avanzados
Filtro Avanzado

• A pesar de que sea muy útil y sencillo de manejo los filtros automáticos, están limitados a
sólo uno o dos criterios por campo.
• Por esto, se tienen los Filtros avanzados cuyo manejo es similar al de los filtros
automáticos pero con mayores posibilidades de criterios.
• Los criterios se definen en la misma hoja de cálculo y pueden incluir varias condiciones
aplicadas a una sola columna, varios criterios aplicados a varias columnas y condiciones
creadas como resultado de una fórmula. Ej:
Filtro Avanzado

• Para utilizar los filtros avanzados, seleccione del menú Datos el comando Filtros,
Filtros avanzados. Al hacerlo aparece las siguientes opciones:

• Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: como se hace

con los filtros automáticos, permaneciendo en el mismo
lugar o también Copiar a otro lugar el resultado del
filtro.

• Copiar a otro lugar: es necesario que en la caja Copiar

a se especifique un rango, ya sea escribiendo el rango o con
un clic en la hoja donde se desea que comience el rango.
Filtro Avanzado

• Rango de la lista: aparece la referencia de las celdas que

contienen la lista. Excel detecta el rango cuando está el cursor
colocado en ella.

• Rango de criterios: Este rango debe ser otra área de celdas

donde se determine el criterio, debe ser un área con el mismo
número de columnas que la base de datos y por lo menos con
una fila que contenga los criterios escritos que se están
buscando.

• Sólo registros únicos: muestra un solo registro cuando

encuentre registros que están duplicados.
 Reglas para los Criterios

Para usar criterios debemos cumplir con las siguientes reglas:

• Se necesitará una columna con dos filas si los registros deben cumplir una
condición para un campo. Por ejemplo si desea obtener información sobre los empleados
del área de Contabilidad deberá especificar un criterio de la siguiente manera:

• Es posible emplear operadores relacionales en los criterios. Por ejemplo si usted

necesita considerar a los empleados cuyo Sueldo Básico es mayor a S/. 1000.00 debería
utilizar un criterio como el siguiente:

• Si deseamos considerar registros que cumplan con más de una condición en un

determinado campo, entonces el área de criterios contendrá una columna y más de
dos filas. Por ejemplo si necesitamos saber los trabajadores de áreas de Contabilidad y
Logística usaremos un criterio como el siguiente:
 Reglas para los Criterios
• Si se desea a emplear registros que cumplan condiciones en dos o más campos, necesitará una
columna por cada campo a considerar. Si usted quisiera saber cuantos empleados del área de
Administración tienen un sueldo de S/. 500.00, debe usar:

Note que los registros que serán elegidos deben cumplir con ambas condiciones.
Las condiciones en el rango de criterios se leen por filas, y Excel evalúa los registros que cumplen la
condición fila por fila. Con el siguiente rango de criterios obtendremos un resultado distinto al anterior:

En este ejemplo existen dos condiciones. La primera indica que los empleados pertenecen al área de
Administración y que no importa cual es el sueldo básico, mientras que el segundo que su sueldo básico es
de S/. 500.00, sin importar a que área pertenecen.
 Reglas para los Criterios
• Si lo que deseamos es que se tomen en cuenta todos los registros del rango de datos, lo que debemos de hacer
es dejar en blanco las celdas de valores en el rango de criterios.

• Si lo que necesitamos es utilizar una fórmula para poder elegir los registros a usar. Entonces debemos
emplear dos filas: la primera estará vacía o con nombre inexistente (Ej: Básicox) y en la segunda se colocará
la fórmula. Por ejemplo si lo que deseamos es procesar los registros del mes de Enero tendríamos que
escribir el siguiente criterio:

O los sueldos básicos mayores al promedio de sueldos:

Es posible que obtengamos un valor de error, por ejemplo #¡VALOR!, o VERDADERO o FALSO pero esto no
debe preocuparnos puesto que EXCEL compara cada valor del rango con el valor 1 y al ejecutarse el filtro no
habrá error.
Resolver Ejercicios

• Ingresa a Resolver Ejercicios.

• Descarga los dos archivos con nombre: UTP Guía de
Laboratorio
• Primero Abre y desarrolla la Guía en Excel.
• Luego, si tienes alguna consulta puedes usar la opción
levantar la mano. O puedes hacer uso del chat para
preguntas que quieras compartir con toda la clase.
• Si tienes alguna duda fuera de la clase en vivo puedes
utilizar la Guía en Word para revisar tu
resultados, avance o o dejartu consulta en el
semana. Foro de esta
Conclusiones

 Para filtrar con criterios complejos la mejor opción es utilizar los filtros avanzados.
 Los criterios para utilizar los filtros avanzados se deben escribir en un
rango independiente de la base de datos sobre la que se quiere filtrar.
 Para escribirlos se pueden utilizar operadores de comparación y caracteres comodines.
 También se debe tener en cuenta las Reglas se para formar conjuntos de criterios
considerando los casos Y, O, y usando fórmulas.