PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

GUIA No 9

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES

 Código del Programa de Formación: 133500

 Nombre del Proyecto: Optimizar el procedimiento de liquidación de nomina y

prestaciones sociales en mipymes del departamento del putumayo.

 Ficha de caracterización: 2145381

 Fase del Proyecto: Planeacion.

 Actividad de Proyecto:

Identificar las necesidades del cliente interno para el procesamiento de datos y la

generación de nómina de acuerdo al procedmiento técnico y normativa.

 Competencia: 210201050 Generar nómina de acuerdo con normativa.

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

02 Clasificar las novedades para el procesamiento de la nómina, de acuerdo a su origen,

clase, tipo y procedimientos establecidos.

 Duración de la Guía: 80 horas.

2. PRESENTACIÓN

Estimado APRENDIZ:

Mediante esta guía se pretende ilustrar de manera clara la liquidación y contabilización de las
prestaciones sociales de un trabajador, conocer la normatividad que las regula, las
características y periodicidades de pago. Utilización del PUc para registrar las cuentas de
nomina, las provisiones de prestaciones sociales y las novedades actules en esta materia, por
efectos de la emergencia sanitaria 2020. GFPI-F-135 V01

Dentro de la temática se tendrá en cuenta: Tipo de prestaciones sociales Cesantías, definición

y cálculo,Intereses a las cesantías, definición y cálculo,Prima de servicio, definición y
 cálculo,Vacaciones, definición y cálculo,Liquidación de contratos, definición y soporte.,Talleres
prácticos

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Descripción de la(s) Actividad(es)

 3.1 Actividades de Reflexión inicial.

 PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

La sala laboral de la Corte Suprema de Justicia, en sentencia de julio 18 de 1985 definió el

concepto de prestaciones sociales, así:

«Prestación social es lo que debe el patrono al trabajador en dinero, especie, servicios u otros
beneficios, por ministerio de la ley, o por haberse pactado en convenciones colectivas o en pactos
colectivos, o en el contrato de trabajo, o establecida en el reglamento interno del trabajo, en fallos
arbitrales o en cualquier acto unilateral del patrono, para cubrir los riesgos o necesidades del
trabajador que se originan durante la relación de trabajo o con motivo de la misma. Se diferencia
del salario en que no es retributiva de los servicios prestados y de las indemnizaciones laborales
en que no reparan perjuicios causados por el patrono»

LAS PRINCIPALES PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA:

Prima de servicios.

El artículo 306 del código sustantivo del trabajo dispone que toda empresa debe pagar a cada
empleado un salario mensual, del cual, quince días se deben pagar por tardar el ultimo día del
mes de junio y los restantes quince días en los primeros 20 días del mes de diciembre.

Según el artículo 307 del código sustantivo del trabajo, la prima de servicios no constituye salario
ni se debe computar como salario en ningún caso, tratamiento que se le da a las demás
prestaciones sociales.

En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a término fijo inferior a un año, la
prima de servicios se calculara en proporción al tiempo laborado, cualquiera que este sea.

1. Cesantías. (cubrir gastos cuando se queda sin empleo)

De acuerdo al artículo 249 del código sustantivo del trabajo, el trabajador tiene derecho a que
se le pague un salario mensual por cada año de trabajo o proporcionalmente a la fracción de año
trabajado por concepto de auxilio de cesantías.
GFPI-F-135 V01
Para liquidar el auxilio de cesantías se toma como base el último salario mensual devengado por
el trabajador, siempre que no haya tenido variación en los tres (3) últimos meses. En el caso
contrario y en el de los salarios variables, se tomará como base el promedio de lo devengado en
el último año de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de un año.

En este caso también se tiene en cuenta el auxilio de transporte como base para el cálculo de las
cesantías. La liquidación de las cesantías se hará el ultimo día de cada año o al finalizar el
contrato, pero se provisiona mensual o quincenalmente a una tarifa del 8.33% sobre el la base de
liquidación.

Respecto a los empleados del servicio doméstico, la base para las cesantías será la totalidad del
salario, incluido el salario es especie, que es típico en estos trabajadores.

El auxilio de cesantías debe ser consignado por el empleador antes del 15 de febrero del siguiente
año en una cuenta individual de cada trabajador en el fondo que el empleado elija. De no
consignarse oportunamente las cesantías, el empleador deberá pagar un día de salario por cada
día de retraso en la consignación o pago de las cesantías.

Intereses sobre las cesantías.

El empleador debe pagar a sus empleados intereses sobre las cesantías que tenga acumuladas a
31 de diciembre de cada año, a una tasa del 12% anual, y en proporción con el tiempo que se
lleve laborando si este es menor a un año.

Los intereses se deben pagar a más tardar al 31 de enero, y se pagan directamente al empleado,
pues no se deben consignar al fondo de cesantías.

Vacaciones

Todo trabajador vinculado con un contrato de trabajo tiene derecho a vacaciones anuales
remuneradas en las condiciones que a continuación se señalan.

El trabajador tiene derecho a 15 días hábiles continuos de vacaciones por cada año de trabajo.

Así lo señala el artículo 186 del código sustantivo del trabajo:

Para el caso de los trabajadores que desarrollan las siguientes actividades le corresponden por
vacaciones 15 días hábiles por cada 6 meses de trabajo:

«Los profesionales y ayudantes que trabajan en establecimientos privados dedicados a la lucha

contra la tuberculosis, y los ocupados en la aplicación de rayos X, tienen derecho a gozar de
quince (15) días de vacaciones remuneradas por cada seis (6) meses de servicios prestados.»

Se hace énfasis en que las vacaciones corresponden a 15 días hábiles, más no calendario, es
decir, que se tienen que descontar los domingos y festivos, a partir del día en que el trabajador
inicia el disfrute de las vacaciones.
GFPI-F-135 V01
3.2. Actividad número 1

Vea detenidmente y tomando nota de los siguientes videos sobre prestaciones sociales, que
aparecen en estos enlaces para que pueda responder las preguntas sobre prestaciones sociales:

1. https://www.youtube.com/watch?v=bfIpox8NvGg&t=122s
2. https://www.youtube.com/watch?v=fLryIw1GBn8
3. https://www.youtube.com/watch?v=uMegV3PBA8I
4. https://www.youtube.com/watch?v=3wLuv1fHB2A&t=47s
5. https://www.youtube.com/watch?v=KWvs8czKLMQ
6. https://www.youtube.com/watch?v=6jRihujGrAc

Con las preguntas que les relaciono a continuación, usted deberá investigar sobre los temas
establecidos, utilizando para ello la plataforma Google (Cuestionario sobre: Cesantias, intereses,
prima de servicios y vacaciones) y subirlas a plataforma CLLASROOM:

PREGUNTAS SOBRE PRESTACIONES SOCIALES

CESANTIAS

1. ¿Cuándo se pagan las cesantías?

2. ¿Cuál es la fórmula para liquidar las cesantías?
3. ¿Cuánto es el valor a pagar por cesantías de un (1) año, con el salario mínimo?
4. ¿Cómo calcular las cesantías por periodos menores o mayores a un año?
5. ¿Qué son los fondos de cesantías?
6. ¿Cuándo puedo retirar las cesantías de un fondo de cesantías?
7. ¿Cuándo las empresas deben consignar las cesantías a los fondos de cesantías?
INTERES SOBRE CESANTIAS

1. ¿Cómo se liquidan los intereses a las cesantías, formula?

2. ¿Cuánto son los intereses de las cesantías de un año con el SMLMV 2021?
3. ¿Cuál es el plazo para pagar los intereses a las cesantías?
4. ¿Cuánto son los intereses a las cesantías de un año con salario de $ 2.000.000?

PRIMA DE SERVICIOS

1. ¿Cómo se calcula la prima de servicios, formula?

2. ¿Cuáles son las fechas de pago de la prima de servicios?
3. ¿Cuándo se tiene derecho a la prima de servicios?
4. ¿Cuánto es la prima de un salario mínimo 2021?

VACACIONES GFPI-F-135 V01

1. ¿Cuándo se causa el derecho a las vacaciones?

2. ¿Cuándo se deben otorgar o conceder las vacaciones?
 3. ¿Cómo es el pago en dinero de las vacaciones?
4. ¿Qué es la Interrupción de las vacaciones?
5. ¿Cómo liquidar los días de disfrute de las vacaciones de un empleado?

APLICACIÓN DEL APRENDIZAJE.

Se trabajará la guía de aprendizaje mediante investigcion individual, se diligenciará las

preguntas de la guia y se enviarán a laplataforma de Classroom, a mas tardar el 26 de
febrero de 2021.  8 pm.
 Ambiente Requerido

Formacion no presencial

 Materiales

Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) Materiales de formación (consumibles)

Descripción Cantidad Descripción Cantidad

Papeles de trabajo.
4. Equipos de Cómputo, internet,
sillas, mesas, tablero (1 Video 12 Fotocopias. 12
Beam).
Papel borrador

ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento :
Define que son las prestaciones Aplica los conocimientos en las
sociales en Colombia, sus prestaciones sociales en Colombia. Cuestionario
características y normas que las
regulan.

Evidencias de Desempeño: Participa diligentemente en la

elaboración de liquidaciones de Lista de chequeo de desempeño
Elabora las formulas de prestaciones sociales, de una
manera correcta.
liquidación de prestaciones
sociales, de acuerdo a las normas
legales vigentes.
Verificación a través del Lista de chequeo de producto
Evidencias de Producto: entorno de todas las GFPI-F-135 V01
actividades propuestas.
Entrega una liquidación de un
 trabajador, para su cancelación.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Contrato Colectivo de Trabajo. Contrato celebrado entre uno o varios sindicatos de

trabajadores y uno o varios patrones (o uno o varios sindicatos de patrones), con objeto de
establecer las condiciones conforme a las cuales debe prestarse el trabajo en una o más
empresas o establecimientos, según el Artículo 386 de la Ley Federal del Trabajo.

Cesantias: Prestación social equivalente a un mes de salario por cada año de trabajo o
proporcional al tiempo laborado, la cual construye una cobertura en caso de quedar desempleado.
Se liquidan anualmente al 31 de diciembre y se consignan en un Fondo de Cesantías antes del 15
de febrero del siguiente año.

Codigo sustantivo de trabajo: El trabajo que regula este Código es toda actividad humana libre,
ya sea material o intelectual, permanente o transitoria, que una persona natural ejecuta
conscientemente al servicio de otra, y cualquiera que sea su finalidad, siempre que se efectúe en
ejecución de un contrato de trabajo.

Prestaciones sociales: Es el conjunto de beneficios adicionales al salario que otorga la ley a los
trabajadores con el fin de contribuir a su bienestar.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Lucy Coral, Ema Gudiño. Contabilidad Plus, sexta edición, Bogotá Colombia, 2006.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) CARLOS GERMAN Instructor F.P .I 22-02-2021

GONZALEZ

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio
GFPI-F-135 V01
Autor (es) Cristhyan Floriano Lopez Instructor Ajuste de
conceptos
GFPI-F-135 V01