PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE No. 12 : GUIA DE APRENDIZAJE: LIQUIDAR Y

CONTABILIZAR LA NOMINA

 Denominación del Programa de Formación: Técnico Contabilización de operaciones

comerciales y financieras
 Código del Programa de Formación: 133100 Vr. 1
 Nombre del Proyecto: Desarrollo de habilidades para la aplicación de operaciones contables y
financieras. Código: 2028789
 Fase del Proyecto: II. Planeación
 Actividad de Proyecto: AP2. Identificar la estructura de las cuentas contables según
normatividad vigente
 Actividad de Aprendizaje: Aplicar matemática financiera y criterios de medición en los hechos
económicos de acuerdo con la normativa. Liquidar la Nómina aplicando normativa laboral y las
políticas organizacionales, de atención al cliente, de protección ambiental, a partir del respecto a la
dignidad humana.

Competencia:
210303022 - Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa.
220501046 - Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo de
información.
240201526 - Enrique Low Murtra-Interactuar en el contexto productivo y social de acuerdo con
principios éticos para la construcción de una cultura de paz.
240202501 - Interactuar en lengua inglesa de forma oral y escrita dentro de contextos sociales
y laborales según los criterios establecidos por el marco común europeo de referencia para las
240201528 - Razonar cuantitativamente frente a situaciones susceptibles de ser abordadas
de manera matemática en contextos laborales, sociales y personales.

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

ESPECÍFICOS
586310 - 4. Reconocer pasivos, según criterios de medición, procedimiento técnico y
normativa.

TRANSVERSALES

586057 - 2. Usar herramientas tic, de acuerdo con los requerimientos, manuales de

funcionamiento, procedimientos y estándares
586086 - 2. Establecer relaciones de crecimiento personal y comunitario a partir del bien

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 común como aporte para el desarrollo social.
586057 - 2. Usar herramientas tic, de acuerdo con los requerimientos, manuales de
funcionamiento, procedimientos y estándares
586086 - 2. Establecer relaciones de crecimiento personal y comunitario a partir del bien
común como aporte para el desarrollo social.
586264 - 2. Describir a nivel básico, de forma oral y escrita en inglés personas, situaciones y
lugares de acuerdo con sus costumbres y
586271 - 2. Plantear problemas aritméticos, geométricos y métricos de acuerdo con los
contextos productivo y social.

Duración de la Guía: Horas

2. PRESENTACIÓN

Apreciado Aprendiz:

Como una de las partes fundamentales de la empresa para

que esta funcione correctamente bajo los parámetros de ley
se encuentra la nómina, para la empresa es primordial tener
el personal necesario tanto en su parte administrativa como
operativa, con el fin de llevar a cabo las actividades normales de la entidad. Como parte de las
actividades de aprendizaje de ésta guía se encuentra elaborar correctamente las partes de una nómina:
devengados, deducidos y las apropiaciones.

Lo invitamos a desarrollar en su totalidad esta guía de manera individual y desescolarizada, para

mejorar con esto su próxima inmersión en la vida laboral, logrando las competencias necesarias para
comprender cuál es el manejo de la nómina
Y como es el tratamiento contable.

TEMAS QUE SE VERÁN EN ESTA GUIA:

 Normatividad laboral

 Elementos del contrato laboral

 Salario

 Conceptos salariales, y no salariales

 Deducciones.

 Nómina: registro

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 3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Duración de la actividad:

En nuestra familia alguien o varios deben tener algún tipo de relación laboral con alguna entidad,
mientras que otros pueden tener un vínculo por contrato de prestación de servicios. Identifica dentro de
tu grupo familiar, de manera individual y desescolarizada, quiénes tienen vínculo laboral y quiénes
poseen contrato por prestación de servicios; realiza una encuesta a tus
familiares averiguando:

 Relación contractual: laboral – prestación por servicios

 Cada cuánto les pagan: diario, semanal, quincenal, mensual, al
 realizar la labor
 Por cuánto tiempo tienen el contrato: por obra o labor, por un
mes: por un determinado lapso de tiempo, indefinido
 ¿Tiene seguridad social?: salud, pensión y ARL
 ¿Tienen algún beneficio adicional?

Participe activamente en la socialización liderada por su instructor

para poner en común estas reflexiones

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.
Duración de la actividad:

Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a través de su proyecto
formativo denominado “Desarrollo de habilidades para la aplicación de operaciones contables y
financieras”; pueda comprender la importancia de elaborar y contabilizar la nómina de acuerdo a
la normativa vigente acerca del mismo.

3.2.1. Realice una investigación en su entorno familiar de aquellos que se encuentren trabajado en
una empresa de los siguientes conceptos:

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  Devengado, deducido, neto a pagar, aportes en seguridad social, aportes parafiscales, prestaciones
sociales.
 Sueldo, auxilio de transporte, recargos, horas extras.
 Luego identifique los conceptos de:

Imagen 4

 retención tanto obligatorios por ley como los que voluntariamente hayan sido solicitado y su
respectivo valor.

Elabore la actividad de manera individual y desescolarizada. Elaboren

un informe para ser entregado al instructor cuando este lo solicite en
la socialización del tema.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento

(Conceptualización y Teorización).

Duración de la actividad:

Apreciado aprendiz, hemos reconocido la importancia que tienen la nómina al interior de su familia,
ahora veamos cómo funciona al interior de una empresa; lo invitamos a construir conocimiento en
colaboración de sus compañeros e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems:

3.3.1. De manera individual y desescolarizada identifique:

 Concepto de nómina y sus partes

 ¿Qué es salario?
 Recargo nocturno
 ¿Cuál es el salario mínimo e s t a b l e c i d o para el año corriente?
 Horas extras
 Los conceptos que tienen derecho a devengar un empleado en Colombia
 ¿Qué no constituyen salario?
 Definiciones de jornada laboral
 Trabajo ordinario
 Tipos de contrato laboral indefinido, fijo y labor contratada
 Descanso remunerado
 ¿Qué es Salario Integral y sus características?

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 NOMINA

Es un documento en el cual se registra el valor devengado, deducciones, apropiaciones de

aportes parafiscales y prestaciones sociales, quincenales o mensuales de los empleados de una
empresa. La nómina representa uno de los mayores gastos de cualquier empresa; su manejo
implica un riguroso cuidado, por la cantidad de información que se maneja, por lo delicado de
las consecuencias legales que puedan presentarse y por las constantes reformas laborarles y
tributarias. La nómina se compone de:
a. Devengado
b. Deducciones
c. Apropiaciones

La duración máxima de la jornada laboral es de 8 horas al día y 48 horas a la semana, el trabajo

diurno va de 6 am a 9 pm y el trabajo nocturno va de 9 pm a 6 am Ley 1846 del 18 jul 2017).
Liquidamos recargos cuando se trabaja en jornada laborar de 8 horas y aplicamos el factor
correspondiente a recargos. En el recargo el trabajador gana un valor adicional en el turno
(dependiendo del horario).
Liquidamos hora extra, cuando se trabaja en horario adicional a la jornada laboral y aplicamos
el factor correspondiente a hora extra.
La siguiente información nos muestra la hora extra o recargo y el porcentaje a aplicar:

Hora extra diurna 1.25

Hora extra nocturna 1.75
Hora extra festiva diurna 2
Hora extra festiva nocturna 2.5
Recargo Nocturno 35%
Trabajo dominical o festivo 1.75

La empresa debe inscribirse previamente con sus empleados en todas las EPS y fondo de
pensiones que seleccionaron los empleados, para posteriormente realizar la liquidación en la
planilla PILA, dependiendo de la entidad bancaria.

A los ingresos de empleado iguales o superiores a 4 salarios mínimos legales, se les deduce el
1% para fondo de solidaridad pensional.

En el salario integral únicamente se efectúa provisión para vacaciones sobre el 100% del IBC,
para los demás aportes como pensión, salud, ARL y parafiscales (Sena, caja de compensación)
se liquida con el 70% del IBC

Se debe tener en cuenta que: Estarán exoneradas del pago de los aportes parafiscales a favor
del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA), del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
(ICBF) y las cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud, las sociedades y personas jurídicas y

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asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios,
correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente considerados, menos de
diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes. (Inciso primero del artículo 114-1 del
estatuto tributario, adicionado por la ley 1819 de 2016).
Para que exista un contrato de trabajo se requiere tres elementos y estos son: 1. Actividad
personal del trabajador, 2. Subordinación del trabajador hacia el empleador y 3 Remuneración
o salario.
Con la orientación del docente y trabajo en grupo desarrolle las siguientes actividades y
plásmela en su portafolio individual: A continuación, consulte las siguientes abreviaturas;

ARL ____________________________________________________

DIAN ____________________________________________________

EPS ____________________________________________________

UGPP ____________________________________________________

AFP ____________________________________________________

IBC ____________________________________________________

SMMLV ____________________________________________________

ICBF ____________________________________________________

IPS ____________________________________________________

PILA ____________________________________________________

POS ____________________________________________________

SENA ____________________________________________________

UVT ____________________________________________________

3.3.2. Desarrolle en una rejilla la diferencia que existe entre salario mínimo legal, salario
básico y salario integral

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 PRESTACIONES SOCIALES

APORTES PARAFISCALES
(EPS, AFP, ARL, CAJA, DEDUCCIONES
SENA, ICBF)

SALARIO
MINIMO
LEGAL

SALARIO
BASICO

SALARIO
INTEGRAL

El señor Pedro Gómez gana $1.000.000 mensuales, trabaja en servicio de vigilancia de una
empresa, liquide la nómina de este empleado de un mes de trabajo:

a) Recargo ordinario nocturno

b) 4 horas extras diurnas
c) 3 horas extras nocturnas
d) 2 horas extras diurnas festivas

3.3.3. Establezca la medición y reconocimiento de la nómina de acuerdo con los siguientes

datos:

DATOS GENERALES
DIA
SALARIO HORAS AUX.
NOMBRE S BASICO
BASICO EXTRAS TRANSPORTE
LIQ.
1 Jorge Ramos 30 7.000.000
2 Natalia López 20 3.000.000
5 Jennifer Gómez 30 900.000 60.000 ¿?

3.3.4. Lea y explique la relación a pago y beneficios a los empleados según NIC 19, NIC 26

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 3.3.5. Consulte sobre las deducciones obligatorias y las voluntarias, de manera desescolarizada
e individual.
De igual manera trabaje de manera desescolarizada y con base
al Código Sustantivo del Trabajo, el Decreto 1072/2015 u otras
fuentes de consulta que se encuentre a su alcance, resuelva la
siguiente matriz y entréguela a su instructor para ser socializada
bajo la tutoría de éste en el ambiente de aprendizaje:

Prestaciones sociales

PRESTACIONES SOCIALES Vacaciones Cesantías Interés de Cesantías Primas legales

Art. 249 y 253 del CST. -

Art. 186 y 192 del CST Art. 2.2.1.3.1. Art. 2.2.1.3.4. Dcto
Reglamentación Dcto 1072/15 1072/15 Art. 306 del CST
Definición

Factores bases de
liquidación
Cuantificación/fórmula
de liquidación
Periodicidad de pago

Condiciones de pago

Parafiscales:
Parafiscales:

PARAFISCALES Caja ICBF SENA

Compensación

Factores bases de
liquidación
Porcentaje de liquidación
empleador

Porcentaje de liquidación
trabajador

Periodicidad de liquidación

Exceptuados para liquidarlo

Condiciones de liquidación

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Esté atento a su intervención, tome notas y participe por medio de aportes y preguntas en lo posible.
Deje evidencia en su carpeta para ser revisado por su instructor

El instructor aplicará un taller práctico para aprender el manejo del formato de nómina, recuerde
aplicar adecuadamente los porcentajes de ley vigente para hallar cada uno de los valores que
comprende la nómina ya que un error puede desencadenar en un menor o un mayor valor a pagar
al empleado.

Recuerde realizar los registros contables de:

 Causación de la nómina
 Pago a cada uno de los empleados
 Causación de apropiaciones y provisiones,
 Pagos a terceros

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad:

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus
compañeros docente e instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca
de esta Guía.
Por tanto, desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor para aplicación a su proyecto
formativo y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de
revisión y valoración que plantee su instructor

Materiales y recursos
 Ambiente de formación: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y
condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
 Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB,
Trabajo independiente.
 Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero,
esferos negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

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 Duración de la actividad:

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

EVIDENCIAS DE  Mide las operaciones relacionadas con Conocimiento Instrumento:

CONOCIMIENTO: pasivos, de acuerdo con la normativa.
Cuestionario
(Instrumento de evaluación) Reconoce las transacciones de los pasivos,
• Reconocimiento del según normativa . calcula impuestos, de Técnica: Formulación de
impacto del valor del dinero acuerdo con procedimiento técnico y preguntas
en el tiempo en el normativa. liquida la nómina, de acuerdo
reconocimiento de hechos con procedimiento técnico y normativa.
económicos.
• Identificación interés
simple, compuesto y Desempeño:
comparación, tasas de interés
nominal, efectivo, vencida, Técnica: Observación
anticipada y conversión de Instrumento: lista de chequeo
tasas.
• Comprensión de tablas de
amortización, diferencias y Producto:
elementos que la conforman,
usos y restricciones. Técnica: Proyecto formativo
• Identificación de valor
Instrumento: lista de chequeo
presente, valor futuro,
anualidades y sus usos en el
reconocimiento de hechos
económicos.
• Reconocimiento de
diagramas de caja para
graficar los hechos
económicos de la empresa.

EVIDENCIAS DE DESEMPEÑO:
(Lista de chequeo)
• Realiza conversión de tasas
simples y compuestas.
• Elabora tablas de
amortización de acuerdo con
las condiciones del hecho
económico.
• Formula diagramas de caja
(económicos) que
representan el hecho
económico.

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• Identifica el momento del
hecho económico y realiza
ajustes matemáticos para su
adecuado reconocimiento
contable.

EVIDENCIAS DE PRODUCTO:
Desarrollo de taller
• Tablas de amortización de
los hechos económicos.
• Diagrama económico del
hecho económico para su
posterior reconocimiento.
• Traslado de valores en el
tiempo para el correcto
reconocimiento de hechos
económicos.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

- Desprendible de pago: soporte o comprobante de pago de nómina, contiene los devengados, los
deducidos y el neto a pagar de acuerdo al arreglo pactado en el contrato laborar y cumpliendo la
normativa colombiana contemplada en el código sustantivo del trabajo.
- Devengados: Son los valores que tiene derecho el trabajador a percibir por sus servicios prestados
al empleador, comprende el sueldo básico, el auxilio de transporte, horas extras, recargo y
cualquier erogación adicional que se contemple en el contrato laboral y sea indispensable para el
desempeño del funcionario.
- Deducidos: o deducciones, descuentos que se le practican al trabajador ya sean por ley, por
decisión propia del trabajador o por decisión de juez.
- Nómina: Planilla donde se relaciona los salarios de todos los trabajadores en un determinado
periodo de tiempo (semana, mes...), incluye los devengados, las deducciones, el neto a pagar, las
apropiaciones y las provisiones de prestaciones sociales.
- Pagos que no constituyen salario: Artículo 128 del código sustantivo del trabajo: “No constituyen
salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador,
como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participación de utilidades, excedentes
de las empresas de economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio,
ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a cabalidad sus funciones, como gastos
de representación, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las
prestaciones sociales de que tratan los títulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u

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 ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el
(empleador), cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en
dinero o en especie, tales como la alimentación, habitación o vestuario, las primas extralegales,
de vacaciones, de servicios o de navidad. Salario mínimo: es la cantidad mínima que todo
trabajador tiene derecho a recibir como retribución por su trabajo por los servicios prestados al
empleador en una jornada laboral completa y con el que se puede satisfacer sus necesidades
normales; este valor es fijado por acuerdo entre las centrales obreras y los empresarios.
- Sistema de seguridad social en salud (sgsss): Conjunto de instituciones y recurso, destinado a
preservar la salud de los habitantes del territorio nacional, independientemente de su
nacionalidad, y que busca proveer prestaciones económicas y asistencias a través de unas
entidades que administran el sistema y otras que provee el servicio.
- Sistema de riesgos laborales: Sistema que se ocupa de administrar los riesgos relacionados con las
enfermedades profesionales y accidentes laborales.
- Subsidio familiar: Es una prestación social pagadera en dinero, especie y servicios a los
trabajadores de medianos y menores ingresos, en proporción al número de personas a cargo, y
según la ley su objetivo fundamental consiste en el alivio de las cargas económicas que representa
el sostenimiento de la familia, como núcleo básico de la sociedad.
- Relación laboral: Vínculo legal que surge cuando dos personas acuerdan la prestación de un
servicio a cambio de una remuneración dentro del marco de una relación subordinada.
- Prestaciones sociales: son los pagos adicionales al salario, que constituyen beneficios para el
empleado, dichas prestaciones son una remuneración obligatoria por parte del empleador hacia
los trabajadores que se encuentren vinculados a la empresa por medio de contrato de trabajo;
dichas prestaciones son originadas con la finalidad de cubrir necesidades o riesgos ordinarios,
además de representar un reconocimiento a su contribución en la generación de resultados
económicos de la empresa.
- Cesantías: Son una prestación social que contempla la legislación laboral colombiana y busca
proteger de alguna forma al trabajador que queda “cesante”, es decir, aquel trabajador que queda
desempleado o al que simplemente se le termina el contrato de trabajo, lo cual no siempre implica
que quede desempleado, pero la ley así lo ha supuesto.
- Medición: Proceso de determinación de los importes monetarios por lo que se reconocen y llevan
contablemente los elementos de los estados financieros para su inclusión en el estado de situación
financiera y el estado de resultados.
- Reconocimiento: Es el proceso de incorporación en los estados financieros de una partida que
cumple la definición de un activo, pasivo, ingreso o gasto. ”
- NIC 19: La Norma Internacional de Contabilidad 19 Beneficios a los Empleados (NIC 19). El objetivo
de esta Norma es prescribir el tratamiento contable y la revelación de información financiera
respecto de los beneficios de los empleados.
- NIC 26 : La Norma Internacional de Contabilidad 26 Contabilización e información financiera sobre
planes de prestaciones por retiro; esta norma complementa a la NIC 19.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

a. BIBLIOGRAFÍA

 Vasquez,R., Franco,W. (2013). El abc de las niif. Bogotá: Legis.

 Sinisterra,G., Polanco,L.(2010). Contabilidad sistema de información para las organizaciones

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 México D.F: McGraw-Hill

b. INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden
ser consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia /red Fecha

Cesar Alberto Porras

Julia Rosa Henao Centro de Desarrollo
Autor Instructores Febrero 2021
Luz Ana Castillo Agroempresarial - Coordinación
Luz Nelly Trujillo Articulación con la Educación Media
Sandra Milena Pinilla

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