ACTIVIDAD

1
HOJA
DE
CALCUL
O
NIVELACION DE ENFERMERIA
HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES
ING. DANIEL ALEJANDRO FRANCO.
OSIEL DE JESUS HERNANDEZ HERNANDEZ
SEDE CD. VALLES S.L.P.
SABADO 04 FEBRERO DEL 2023
  HOJA DE CÁLCULO EXCEL
Excel es una hoja de cálculo, por lo que su principal función es permitirnos llevar a
cabo toda clase de operaciones matemáticas y estadísticas. A partir de datos que
hayamos obtenido o que tengamos previamente, Excel es capaz de generar una
gran variedad de gráficos.

Además, podemos ver a Excel como una base de datos en la que almacenar y
organizar información. La versión de Excel utilizada en el curso es Microsoft Excel
2010, por tanto, todas las capturas de pantalla de este dossier serán de dicha
versión. La principal diferencia con la versión 2003 es el número de filas que
podemos tener en una hoja de cálculo. Mientras la versión 2003 nos permitía
65.536, en la versión 2010 se ha ampliado hasta 1.048.576.

TIPO DE OPERACIONES PODEMOS REALIZAR EN EXCEL.

Definición de Operadores de Excel:

Son símbolos o caracteres que especifican un tipo de cálculo que se desea realizar,
los que podrían participar de diferentes cálculos dentro de una fórmula.

Por decir, tenemos el símbolo * (asterisco) se usa para realizar cálculos de

multiplicación, en ese sentido, podemos aplicar la siguiente multiplicación en una
celda = 4 * 5.

Debemos escribirlos, no se sobreentiende:

A diferencia de los que desarrollan ecuaciones sobre el papel y están empezando

con el uso de Operadores de Excel deben saber que mientras que en una ecuación
hay operaciones que se sobreentienden que se deben hacer, en Excel no se
sobreentiende, hay que mencionarlo.

Por decir, en una ecuación de 2x + 2y = 24, aquí se sobreentiende que en 2x hay

que realizar una multiplicación, mientras que en Excel no, en Excel debemos
indicarlo si deseamos multiplicar, en ese sentido sería 2 * x, es decir, incorporar el
artístico que indica operación de multiplicación.
Bueno, no sólo tenemos un operador disponible, tenemos muchos y están
clasificados por tipos, de acuerdo con el siguiente detalle.

Tipos de operadores de Excel:

Tenemos 4 tipos de operadores de cálculo en Excel:

1. Operadores Aritméticos

2. Operadores de comparación

3. Operadores de concatenación

4. Operadores de referencia

Operadores aritméticos

También llamados Operadores matemáticos

 + (signo más) [Operación de suma]

 – (signo menos) [Operación de Resta o Negación]
 * (asterisco) [Operación de Multiplicación]
 / (barra oblicua) [Operación de División]
 % (signo de porcentaje) [Operación de Porcentaje]
 ^ (acento circunflejo) [Operación de Exponenciación o Potenciación]

Operadores de comparación

También llamados operadores lógicos u operadores relacionales.

 = (signo igual) [Igual a]

 > (signo mayor que) [Mayor que]
 < (signo menor que) [Menor que]
 >= (signo mayor o igual que) [Mayor o igual que]
 <= (signo menor o igual que) [Menor o igual que]
 <> (signo distinto de) [No es igual a]
Operador de concatenación

También llamados operadores de texto.

 & (“y” comercial) [Ampersand] [Une cadenas de texto]

Operadores de referencia

 : (dos puntos) [Operador de rango]

 , (coma) [Operador de unión]
  (espacio) (caracter 32) [Operador de intersección]

Fórmulas y operadores de Excel – Ejemplos

Aquí vamos con los ejemplos.

Ejemplo operadores aritméticos

En este listado de operaciones quizás identificamos varios de los símbolos, el más

complicado de ubicar o generar en el teclado es el operador de Exponenciación, el
acento circunflejo, los que tienen teclado numérico podría utilizar alternativamente la
combinación de teclas ALT+94 (presiones ALT y no lo suelte, no lo suelte eh, luego
digite en el teclado numérico de la derecha, 94, y suelte ALT)
Ejemplo operadores de comparación

Estos operadores de Excel son quizás los más usados, ya que se utilizan mucho
con la función SI, ya que esta, en su primer argumento requiere un resultado Lógico,
es decir, VERDADERO o FALSO, resultados que estos operadores generan.

Ejemplo operadores de concatenación

El “y” comercial, pero en Excel lo llamamos AMPERSAND, que sirve para unir
cadenas de textos o quizás valores, pero que resultarán en un texto de igual forma.

Ejemplo operadores de referencia

Un operador de referencia es el que Excel incorpora muchas veces sin nuestra

participación. Uno de ellos es “:” los dos puntos, al seleccionar un rango, Excel los
incorpora en automático, tal como E4:F10, el primer punto del rango y el último
punto del rango unidos por los dos puntos nos hace saber que hay una selección de
todo lo que está dentro del cuadrado de selección.

Oh pero el operador de intersección, es bastante relevante, el espacio (operador de

espacio), generado por la barra espaciadora del teclado o también con el teclado
numérico ALT+32 Con este operador obtendremos la información que se encuentra
en el o los puntos de intersección entre dos rangos, uno vertical y el otro horizontal.
Jerarquía de Operadores de Excel

Orden Operador Tipo de operador

1 : (dos puntos) Operador de referencia

2  (espacio) Operador de referencia

3 , (coma) Operador de referencia

4 – (negación) Operador aritmético

5 % (porcentaje) Operador aritmético

6 ^ (exponenciación) Operador aritmético

7 * (multiplicación) y / (división) Operador aritmético

8 + (suma) y – (resta) Operador aritmético

9 & (concatenación) Operador de concatenación

Operadores de
10 > ; < ;  =
comparación

 
En los casos en que se apliquen dos operaciones del mismo orden de prioridad,
como por ejemplo multiplicación y división, se ejecutará en el orden que se muestre,
de izquierda a derecha.

Uso del paréntesis con Operadores de Excel

Otro punto importante en el uso del paréntesis es el manejo del orden de prioridad,
por lo que, en su uso, para establecer algunas prioridades en el cálculo, debemos
usarlo para cambiar la jerarquía.

=4+3*7

= (4 + 3) * 7

Son dos operaciones diferentes, ambas dan resultados diferentes, ¿quién hace la
diferencia? el paréntesis de hecho.

En el primer caso, la respuesta será 25 pero en el otro será 49, ¿y porqué?

Básicamente porque redefinimos el orden en el cálculo. En la primera operación, por
regla matemática, se ejecuta primero la multiplicación y luego será la suma. Al
utilizar el paréntesis en la operación de suma, es decir (4 + 3), cambiamos el orden
del cálculo para que se calcule primero esa parte, y luego, con el resultado, seguirá
las operaciones que están fuera de este, siendo la multiplicación la que continua.

Una herramienta para validar la ejecución correcta de una operación, que deberá
utilizar siempre que tenga dudas del cálculo, es la opción EVALUAR UNA
FORMULA, de acuerdo con la imagen, sin duda se sacará de apuros.
  DESCRIPCIÓN DE LOS MENÚS Y SUS VENTANAS, HABLANDO DE
MANERA GENERAL QUE HERRAMIENTAS APARECEN EN CADA MENU

Herramientas de inicio Word

Microsoft office Word

es una aplicación informática para el procesamiento de textos. En esta aplicación se
pueden crear documentos profesionales, tarjetas, textos informáticos, etc.… Para
facilitar la edición de estos textos, Word contiene en la parte superior la “cinta de
opciones”
Cinta de opciones
se divide en 10 pestañas (inicio, insertar, diseño, diseño de página, referencia,
correspondencia, revisar, vista, diseño y presentación) cada una tiene una gran
variedad de herramientas para facilitar la creación y edición de documentos.
En este caso nos enfocaremos en las “herramientas de inicio”. Esta se subdivide en
5 secciones.
Porta papeles se forma por:
Pegar: es útil para pegar en cualquier parte del texto un párrafo o imagen que
hallamos copiado.
Cortar: al seleccionar un párrafo se elimina de su sitio para pegarlo en otro
Copiar: al seleccionas un párrafo nos permite duplicarlo tal y como esta.
Copiar formato: con esta opción se copia solo el formato del texto seleccionado,
como el color, el tamaño o el tipo de letra.
Fuente:
Está conformado por:
Fuente: cambia la fuente del texto, seleccionando distintos estilos de tipografía.
Tamaño de fuente: cambia el tamaño de la fuente.
Agrandar/encoger fuente: agranda o encoge la fuente sin seleccionar el tamaño.
Cambiar mayúsculas por minúsculas: cambia el texto seleccionado en mayúsculas o
minúsculas, intercambiándolas al gusto.
Borrar formato: borra el formato en selección, y deja solo el texto, le quita el color,
subrayado, etc.…
Superíndice: crea letras y números encima de la línea de texto. (ejemplos)
Efectos de texto y tipografía: cambia el estilo de la tipografía, dándole distintos
estilos.
Color de resaltado de texto: se resala el texto como cuando se remarca con una
marca textos normal.
Color de fuente: permite cambiar el color de las fuentes para el resaltado.
Negritas: activa el formato de negritas, oscurece y ensancha la fuente.
Cursiva: activa el formato de cursiva.
Subrayado: activa el formato de subrayado, se le dibuja una línea debajo del texto.
Tachado: se tachan las palabras, al igual que en el subrayado, pero en estas se
dibuja la línea en medio de estas.
Subíndice: crea letras y números debajo base del texto.
Párrafo
Viñetas: crea una lista con viñetas, ando una variedad de estilos.
Numeración: es igual que las viñetas, pero con esta opción, se pueden enumerar.
Lista multinivel: crea una lisa con subniveles.
Disminuir/aumentar sangría: acerca o aleja el párrafo del margen.
Ordenar: ordena el texto seleccionado alfabéticamente o de forma numérica. Es útil
al hacer tablas
Mostrar todo: muestra todos los símbolos ocultos como los espacios, sangrías, etc.
Alinear ala izquierda: coloca todo el contenido al margen izquierdo.
Centrar: coloca el texto seleccionado en el centro de la hoja.
Alinear ala derecha: coloca el contenido en el margen derecho.
Justificar: coloca el texto de forma distribuida entre los márgenes.
Espacio entre líneas y párrafos: permite elegir la distancia entre los renglones del
texto y los párrafos.
Sombreado: permite elegir el color que aparece detrás del texto seleccionado
Bordes: quita o agrega bordes al texto e selección. (se puede usar para encuadrar
textos)
Estilos
Es útil para guardar los diseños de las fuentes, así como también para utilizar estilos
prediseñados. (colores, tamaños, tipo de fuente, interlineado etc.…)
Edición se divide en:
Buscar: busca textos u otro tipo de contenidos en el archivo, así como imágenes.
Reemplazar: busca el texto que se desea reemplazar.
Seleccionar: permite seleccionar textos u otro tipo de contenido para facilitas el
acomodarlos a gusto.
  FORMULAS Y FUNCIONES

Fórmulas de Excel:

Es un código que se introduce en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y
regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Las fórmulas deben empezar con el símbolo igual ( = ) como se muestra en el

siguiente ejemplo: Se obtendrá el resultado en la celda C9 de las celdas D9 y E9.

Partes de una fórmula de Excel

Las fórmulas de Excel tienen de los siguientes partes:

En los siguientes ejemplos se va a desarrollar una relación de gastos de una

contribuyente que por el ejercicio 2018 tuvo los siguientes gastos y que por medio
del uso de las fórmulas de Excel obtuvo los resultados que se muestran en el
ejemplo:

1. Constantes o texto. Un texto también puede ser utilizado dentro de una

fórmula, pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Enero”.

 
2. Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras
fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que
contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula: en la celda C9 se
obtiene el resultado de las celdas D9 y E9.

3. Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores

matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para
la multiplicación.

 
 Funciones de Excel

Una función es una operación predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores en un determinado orden.

En Excel las fórmulas pueden utilizar funciones. Esto es, que las fórmulas incluyen
en su operación funciones para obtener el resultado que estamos buscando.

Un ejemplo de una función de Excel es la de SUMA la cual podemos incluir como

parte de una fórmula. =SUMA (F7:F18)

Sin la función de SUMA, la fórmula podría quedar:

=F7+F8+F9+F10+F11+F12+F13+F14+F15+F16+F17+F18.

En el siguiente ejemplo utilizamos una función que sirve para traer la información
que tenemos en otra hoja de Excel.

Para la función siguiente vamos a realizar la operación de acumular la celda M10 y

la celda E11 esto para elaborar un acumulado de los ingresos del mes de abril con
los del mes de mayo.

 
 DONDE SE PUEDE APLICAR UNA HOJA DE CALCULO

Resolver problemas matemáticos complejos: 

Las hojas electrónicas de cálculo son ampliamente utilizadas para resolver
operaciones matemáticas. Mediante la aplicación de fórmulas es posible realizar
operaciones matemáticas sencillas como multiplicaciones, divisiones, restas o
sumas, pero también cálculos complejos.
Organizar datos: 
Excel permite ordenar los datos, ya sean tanto numéricos como alfanuméricos o
con caracteres alfabéticos, en celdas, que a su vez forman parte de hojas de
cálculo y libros. Esto no solo brinda la posibilidad de mantener un orden en la
información, sino que además permite realizar diferentes tipos de búsquedas;
asimismo, también es posible realizar una selección de datos para realizar un
análisis de los mismos.
Graficar datos: 
Este versátil software permite seleccionar datos para realizar diferentes tipos de
gráficos o diagramas, con la finalidad de ayudar a la comprensión de la
información e identificar tendencias, entre otras utilidades. Asimismo, los gráficos
de Excel son ampliamente utilizados para realizar informes, hacer
presentaciones y analizar datos de manera sencilla.
Organizar, clasificar, filtrar datos: 
El pragmatismo con la que cuenta la planilla de Excel sirve para abastecerla de
información para luego poder organizar los datos y clasificarlos con el fin de
filtrar diferentes tipos de datos de manera que se facilite su análisis.
Mejorar las presentaciones mediante gráficos:
Utilizar gráficos en las presentaciones no solo capta el interés del receptor, sino
que también facilita la comprensión de la información, gracias a los colores, las
sombras y los diferentes elementos que plasman los datos de manera clara y
concreta. Además, es posible generar diferentes graficas de un mismo archivo,
pudiendo realizar análisis de las diferentes categorías.
Compartir datos:
Excel permite compartir libros con otros usuarios, de forma ágil y sencilla; y no
solo eso, sino que también es posible otorgarles un permiso para que realicen
modificaciones en el documento.
El conocimiento de Excel abre puertas a nivel profesional, puesto que en cualquier
clase de trabajo o negocio es utilizada esta hoja de cálculo, que puede ayudarte a
simplificar tareas como:  

 Registrar bases de datos.  

 Realizar gráficas de datos y tablas dinámicas.  
 Hacer cálculos matemáticos. 
 Calcular presupuestos. 
 Realizar informes contables.  

Asimismo, en la vida diaria se puede hacer uso de este programa para hacer, entre
muchas otras, algunas de las siguientes actividades:  

 Llevar un registro de gastos personales o del hogar. 

 Planificar eventos.  
 Organizar agendas e itinerarios. 
 Organizar los pagos de créditos, tarjetas, hipotecas, entre otros.  
 Elaborar planes de alimentación.  

Independientemente de la profesión, oficio o actividad a la que te dediques, el

dominio de Excel es de mucha utilidad y trae incontables beneficios para tu perfil en
el competido mercado laboral, así como en tu cotidianidad, al ayudarte a simplificar
muchas de las tareas que de otra manera te pueden demandar mucho tiempo. 
  DANDO SU OPINION DE QUE FORMA LA HOJA DE CALCULO PODRA
SERVIRNOS EN NUESTRAS ACTIVIDADES DIARIAS Y NUESTRO
TRABA

En la actualidad, el uso de las herramientas tecnológicas para trabajar en contextos

de problemas complejos, puede facilitar el logro de los estudiantes en una variedad
de categorías de aprendizaje de orden superior tales como reflexión, razonamiento,
planteamiento de problemas, solución de problemas y toma de decisiones, sabemos
que, el uso más frecuente de las computadoras, por parte de los estudiantes, es con
el procesador de texto, no podemos desconocer el enorme océano de posibilidades
y ventajas que representa para cualquier estudiante el manejo de la hoja de cálculo
ya que ayudan en la recolección, almacenamiento (base de datos), organización y
análisis de datos, aumentan además la capacidad de hacer cálculos y ofrecen
herramientas convenientes, precisas y dinámicas con el alcance de realizar gráficas
y obtener estadísticas complejas. Con esto, los discentes pueden extender el rango
y la calidad de tareas, tales como, investigaciones matemáticas, estadísticas y
enfrentarse a ideas en ambientes más realistas.