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Hoja de Cálculo

MS-Excel

Informática para Negocios I

 Tipo de datos

Todos los libros de Excel están formados por

hojas, cada una de las hojas contiene más de
17 mil millones de celdas y en cada una de
esas celdas podremos almacenar nuestros
datos. Por esta razón es importante conocer
los tipos de datos que podemos ingresar en
cada una de las celdas de Excel.
 Tipo de datos en Excel

Aunque pareciera sorprendente, cada celda

de Excel puede contener solamente tres
tipos de datos:

1. Valores numéricos
2. Texto
3. Fórmulas
 Tipo de datos en Excel

Valores numéricos
El primer tipo de dato que
analizaremos serán los valores
numéricos los cuales
representan cantidades,
montos, porcentajes, etc.
Cuando ingresamos un valor
numérico en una celda el
contenido será alineado a la
derecha:
 Tipo de datos en Excel

Valores numéricos

Excel puede desplegar el valor numérico de

diferentes maneras.

Es importante distinguir entre el valor de

una celda y el valor desplegado por la
celda.
 Tipo de datos en Excel

Las fechas son números

Las fechas también pueden desplegarse de
diferentes maneras (Aplicándole formato).
 Tipo de datos en Excel

Las fechas son números

Todas las celdas tienen el mismo valor. Una
manera de conocer el valor numérico de una
fecha es cambiando el formato de la celda al
formato general.

La ventaja de manejar las fechas

como valores numéricos es que los
cálculos entre fechas se facilitan
mucho.
 Tipo de datos en Excel

Precisión de los valores numéricos

En cuanto a los valores numéricos en Excel
2013 tenemos una precisión de hasta 15
dígitos, es decir, como máximo podemos tener
un número de 15 dígitos.
 Tipo de datos en Excel

Texto en Excel
Por texto entendemos aquellas cadenas que
están formadas por caracteres alfanuméricos
y/o símbolos especiales. Una manera de
identificar fácilmente una celda con un valor de
texto es porque dicho valor se alineará de
manera automática a la izquierda
 Tipo de datos en Excel

Formulas en Excel
A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de
Excel puede contener una fórmula que no es más que
un conjunto de “instrucciones” que manipularán los
valores numéricos o texto y nos devolverán un
resultado.

Una fórmula hace uso de los valores numéricos y el

texto para hacer algún cálculo u operación y
devolvernos un resultado que a su vez será un valor
numérico o un texto.
 Tipo de datos en Excel

Introducción de datos
Para introducir datos, lo primero que tenemos que
hacer es situarnos en la celda en la que queremos
escribir, y pinchar con el ratón para que se
seleccione y esté activa.

Una vez que hemos escrito el dato, le damos a la

tecla ENTER o en la Barra de fórmulas le damos a
Introducir, o también podemos pinchar con el ratón
en otra celda.
 Tipo de datos en Excel

Eliminar datos
Para borrar datos, tenemos que seleccionar la
celda y darle a la tecla SUPR. Otra opción es ir al
grupo Modificar y pinchar en Borrar, y en el
menú desplegable elegir la opción adecuada.
 Tipo de datos en Excel

Opción de autorelleno
Cuando arrastramos una serie, en la esquina inferior derecha
de la celda, nos aparece un botón. Si pinchamos en él, nos
sale un desplegable, es el menú de Opciones de autorrelleno.

Nos muestra diferentes opciones:

• Copiar celdas
• Serie de relleno
• Rellenar formatos solo
• Rellenar sin formato
• Relleno rápido
 Tipo de datos en Excel

Barra de fórmulas y Cuadro de nombres

Para introducir datos, podemos escribir directamente en
la celda o escribir en la Barra de fórmulas.

Una celda, es la intersección de las letras y números,

por ejemplo la D2, pero también podemos darle un
nombre a esa celda. Para ello, vamos al Cuadro de
nombres y escribimos el nombre con el que queremos
designar a esa celda. Esto nos permitirá acceder a ella
rápidamente. Entonces, seleccionamos la celda
deseada, vamos al cuadro de nombres y le damos a la
tecla ENTER.
 Tipo de datos en Excel

Barra de fórmulas y Cuadro de nombres

Hacia la derecha del cuadro de nombres, encontramos
tres iconos:

(fx) Insertar función: para insertar una función en la

celda activa. Cuando pinchamos nos sale un cuadro
llamado Asistente de funciones, que nos ayuda en la
elección de la función que queremos hacer.
(√) Introducir: aceptar la introducción de un dato
(X) Cancela: cancelar la introducción de un dato
 Tipo de datos en Excel

Barra de fórmulas y Cuadro de nombres

 Tipo de datos en Excel

Espacio disponible en la celda

Si el espacio que tenemos en la celda no es
suficiente, podemos ampliar el espacio. Para ello
tenemos que pinchar en un icono de expansión que
nos sale en el lado derecho de la barra, que está
sobre el área de escritura.

Si queremos escribir más de una línea dentro de

una misma celda, tenemos que pulsar ALT+ENTER y
se hará un salto de línea.
 Rangos en Excel

Rangos en Excel
Un rango es un grupo de celdas contiguas y su
dirección está compuesta por la dirección de la
celda superior izquierda seguida de dos puntos
y por la dirección de la celda inferior derecha.
Por ejemplo, el rango A1:C2 se refiere a las
celdas A1, B1, C1, A2, B1 y C2
 Rangos en Excel

Selección de varios rangos

Realiza la selección del primer rango e
inmediatamente después pulsa la tecla Ctrl y
mantenla pulsada mientras haces la selección
de otros rangos con el ratón. Al terminar de
hacer la selección podrás soltar la tecla Ctrl.
 Rangos en Excel

Copiar y pegar rangos

Para copiar un rango solo debemos pulsar la
combinación de teclas Ctrl + C (Copiar) y posteriormente
seleccionar la celda destino y pulsar las teclas Ctrl + V
(Pegar).

Para mover un rango seguimos los mismos pasos

anteriores con la diferencia de que en lugar de pulsar
Ctrl + C utilizaremos la combinación Ctrl + X (Cortar) y
posteriormente pegaremos el rango en la celda
deseada.
 Rangos en Excel

Copiar y pegar rangos

Es posible mover un rango dentro de la misma hoja
utilizando solo el ratón. Primero selecciona el rango y
después posiciona el puntero del ratón en alguno de
los bordes y arrastra el rango hacia la nueva
ubicación.
 Rangos en Excel

Pegado especial de celdas

Cuando decidimos copiar un rango a
otra ubicación podemos decidir la
manera como serán pegados los datos
y para ello utilizamos las opciones de
pegado especial que nos ofrece Excel.
Para ver las opciones disponibles
debemos abrir el menú desplegable
del botón Pegar:
 Rangos en Excel

Pegado especial de celdas

Pegar: Pega el contenido de las celdas, formatos y validación de datos.
Fórmulas: Pega las fórmulas sin el formato de las celdas.
Formato de fórmulas y números: Pega las fórmulas y el formato de
números.
Mantener formato de origen: Pega las fórmulas y todo el formato de la
celda.
Sin bordes: Pega todo excepto los bordes de la celda.
Mantener ancho de columnas de origen: Pega las fórmulas y el ancho de
las columnas de origen.
Transponer: Cambia la orientación del rango cambiando las filas por
columnas o viceversa.
 Rangos en Excel

Pegado especial de celdas

Valores: Pega solamente el resultado de las fórmulas.
Formato de valores y números: Pega el resultado de las fórmulas y
el formato de números.
Formato de valores y origen: Pega el resultado de las fórmulas y
todo el formato de la celda.
Formato: Pega solamente el formato de las celdas.
Pegar vínculo: Crea una fórmula en la celda destino haciendo
referencia a la celda origen.
Imagen: Pega las celdas copiadas como una imagen.
Imagen vinculada: Pega la información como una imagen que es
actualizada automáticamente su cambian los datos originales.
 Formulas en Excel

Formulas en Excel
Una fórmula de Excel es un código especial que
introducimos en una celda. Ese código realiza
algunos cálculos y regresa un resultado que es
desplegado en la celda.

Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar

cálculos en los datos de una hoja y obtener los
resultados actualizados cada vez que los datos
cambien.
 Formulas en Excel

Formulas en Excel

La regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un
símbolo igual (=).
 Formulas en Excel

Partes de una Formula

Una fórmula de Excel es un código especial que
introducimos en una celda. Ese código realiza
algunos cálculos y regresa un resultado que es
desplegado en la celda.

Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar

cálculos en los datos de una hoja y obtener los
resultados actualizados cada vez que los datos
cambien.
 Formulas en Excel

Partes de una Formula

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier
de los siguientes elementos:
• Constantes o texto. Un ejemplo de una constante
es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado
dentro de una fórmula pero siempre deberá estar
encerrado por dobles comillas como “Marzo”.
 Formulas en Excel

Partes de una Formula

• Referencias de celda. En lugar de utilizar
constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos
utilizar referencias de celdas que apuntarán a la
celda que contiene el valor que queremos incluir en
nuestra fórmula
 Formulas en Excel

Partes de una Formula

• Operadores. Los operadores utilizados en Excel
son los mismos operadores matemáticos que
conocemos como el símbolo + para la suma o el
símbolo * para la multiplicación.
 Formulas en Excel

Partes de una Formula

• Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de
Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un
ejemplo de una función de Excel es la función SUMA
la cual podemos incluir como parte de una fórmula.
 Formulas en Excel

Valores y operandos
Los operandos y los operadores. Los operandos son
los datos con los que la fórmula va a trabajar y los
operadores indican qué hay que hacer con esos
datos. En el la formula = 2+2 , los dos 2 son los
operandos (los datos) y el signo más (+) el operador.

Constante: Una constante es un valor que nunca

cambia.
 Formulas en Excel

Constantes
Los operandos y los operadores. Los operandos son
los datos con los que la fórmula va a trabajar y los
operadores indican qué hay que hacer con esos
datos. En el la formula = 2+2 , los dos 2 son los
operandos (los datos) y el signo más (+) el operador.
 Formulas en Excel

Ejercicio
Realiza una nota de venta utilizando formulas para
calcular el importe, el subtotal, el IVA y el Total.

Tarea: Investigar los operadores que se manejan en

Excel y los tipos de referencias.