5.

1 NÓMINA: CONCEPTO Y ELEMENTOS QUE LA FORMAN Y TIPOS

CONCEPTO
Documento de control
administrativo, en el cual
se consignan las
percepciones y Elementos que la
deducciones de uno o conforman
varios trabajadores que
integran una organización
en un período
determinado.
TIPOS
 5.1.1 PERCEPCIONES

• Las percepciones son la cantidad de dinero que vas a recibir por las
funciones que realizas dentro de la compañía. es decir que son
literalmente tus ingresos.
Se componen de:

•Salario. La cantidad de dinero que recibes por tu trabajo.

•Bonos. Pueden ser por desempeño, antigüedad, cumplimiento de
metas, etc.
•Horas Extras
•Primas. Por ejemplo la prima vacacional, que es pagarte los días
correspondientes a tus días de vacaciones durante el año.
•Comisiones. Esta aplica en caso de que te desempeñes en el área de
ventas.
•Subsidios. Un ejemplo de esta es el subsidio del empleo, aprende
más sobre este aquí.
 5.1.1 PERCEPCIONES
• La ley federal de trabajo establece distintas percepciones que deben ser consideradas y añadidas al
salario base de cualquier trabajador. algunas percepciones son obligatorias, mientras que otras son
opcionales.

•Obligatoria: Sueldo.
•Básicos de ley: Vacaciones, Prima Vacacional, Aguinaldo.
•De ley, generadas por el desempeño del trabajo: Tiempo extra,
descansos trabajados, primas dominicales, etc.
•Esporádicas: PTU, gratificaciones especiales, retroactivos.
•Previsión social: vales de despensa, fondo de ahorro, vales de
restaurante, apoyo gastos funerarios, subsidio por incapacidad, etc.
•Adicionales plasmados en contrato: comisiones, bonos, premios
de asistencia, etc.
 5.1.2 DEDUCCIONES
• Son los montos que se le descuentan al salario base de un trabajador. Las razones por las cuales se
te pueden hacer deducciones de nómina son las siguientes:
pago de deudas a la empresa. si la compañía otorga un préstamo de dinero al trabajador,
se le podrá deducir el pago de la misma cada vez que se le pague la nómina.
abonos al infonavit y fonacot. si el trabajador obtiene un crédito del infonavit o del
fonacot, se le podrá descontar el pago correspondiente mensual en cada recibo de nómina.
caja de ahorro. algunas empresas tienen caja de ahorro como prestación, puede ser que
pongan un peso por cada peso que ponga el trabajador.
cuentas sindicales. en caso de que se contrate al empleado por medio de un sindicato, se
tendrá que aportar a este una determinada cantidad.
fondo para el retiro. si la empresa da como prestación la aportación voluntaria del fondo
para el retiro, se podrá deducir de su pago una cantidad para destinarla allí.
isr. es el impuesto sobre la renta y es de ley que se le descuenta al trabajador, es uno de los
impuestos que se le descuenta al llamado sueldo bruto.
seguro social. también es de ley el pago al seguro social, cada trabajador deberá contar con
este servicio médico gratuito cada que se enferme. en algunas empresas, para que no te
deduzcan días laborados por enfermedad, debes presentar el justificante médico emitido por el
seguro social para no deducirlo.
5.2 ELABORACIÓN DE LA NÓMINA

PROCESO DE
ELABORACIÓN DE
NÓMINA
 5.3 ELABORACIÓN DE LA NÓMINA MEDIANTE EL USO E HOJAS DE
CÁLCULO Y POR MEDIO DE SOFTWARE.
• Hay muchas formas de hacer
una nómina en Excel u otras hojas de
cálculo, la más fácil y rápida es utilizando
una plantilla.

• Otra forma es crearla tu mismo.

• Una tercera, algo mas laboriosa pero muy

práctica, emplear el comando combinar
correspondencia de Microsoft Word y
enlazarlo con una tabla de datos de
nóminas en Excel u otra hoja de cálculo.
5.3 ELABORACIÓN DE LA NÓMINA MEDIANTE EL USO E HOJAS DE
CÁLCULO Y POR MEDIO DE SOFTWARE.
Su uso es el siguiente:

Una vez que se ha permitido el acceso al sistema,

Al iniciar el sistema aparecerá la siguiente pantalla:
aparecerá la siguiente pantalla:
Después de seleccionar el tipo de nómina con el que desea
trabajar, pueden ser ejecutadas las opciones del menú
principal que se muestra a continuación :
El
menú configurador permite
lo siguiente:
1-.Completar los datos de la empresa.
2.- Incluir los departamentos y las unidades
funcionales.
3.- Generar los calendarios de la empresa, del
tipo de nómina y del trabajador.
4.-Incluir los Grupos de bancos.
5.-Incluir profesiones, ocupaciones y cargos.
6.-Si lo amerita incluir tablas escalares, tablas
auxiliares para constantes, incluir adicionales
de constantes, conceptos y constantes de
fórmulas.
Personal
La sección de 'Personal' del menú principal muestra Luego al seleccionar la opción de personal se
el siguiente submenú: despliega la siguiente ventana
La cual nos permite incluir, modificar y borrar un Este submenú contiene toda la información
integrante de nómina acerca del trabajador:
Al presionar el botón señalado con la leyenda
Agregar, se desplegará la siguiente ventana que
permitirá incluir un nuevo integrante de nómina. • Datos Básicos del Integrante
(Personal)
• Acumulados por Concepto
• Acumulados por Tipo de Acumulado
• Acumulados de Vacaciones
• Suspensiones o Permisos
• Cambio de Sueldos o Salarios (Logros)
• Transacciones
• Importante
• Programación de Vacaciones
• Etc…
5.4 NÓMINAS ESPECIALES: FINIQUITO, INDEMNIZACIÓN,
TERMINACIONES Y LIQUIDACIÓN

Dinero que una empresa paga a un trabajador

Definición Liquidación:
cuando deja de prestarle sus servicios.

Una indemnización laboral, se refiere al pago

que el patrón realiza a un trabajador por un
Definición de indemnización:
daño causado durante su permanencia como
empleado.

Las indemnizaciones se
aplican en los siguientes casos:
Definición de Finiquito:
1. Despido injustificado.
2. Suspensión y terminación colectiva de la relación
de trabajo.
3. El trabajo implica un riesgo para el trabajador.
4. La empresa modifica unilateralmente las
condiciones iniciales de contratación.
5. Un accidente mientras cumple con sus funciones
laborales.
Documento realizado en papel por el que se pone
fin a la relación laboral existente entre el trabajador
y el empresario. Con su firma el empresario queda
libre de abonar cantidad alguna al empleado, y este
queda libre de la obligación de trabajar a las
órdenes del empresario.