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VERSION: 01
PLAN DE PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS FECHA: 18/11/2020
TABLA DE CONTENIDO
1. Marco teórico
2. Información general de la sede
3. Recursos humanos
4. Recursos físicos e instalaciones para emergencias
5. Identificación de amenazas
8. Sistema de notificación
9. Plan de evacuación
SISTEMAS DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CODIGO: SST-PL-02
VERSION: 01
PLAN DE PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 18/03/2019
PRESENTACIÓN
La legislación Colombiana actualmente vigente, conforme con las necesidades reales de cada una de las empresas y las condiciones ambientales y sociales actuales, determina la obligación y conveniencia de
estar adecuadamente preparados para afrontar con éxito las eventuales situaciones de emergencia que se puedan presentar en las organizaciones.
La respuesta a esta necesidad debe materializarse en un “plan de prevención, atención y recuperación en emergencias” entendiéndose como la sumatoria de acciones, estrategias y recursos técnicos para
prevenir, controlar y recuperarse de aquellos eventos que puedan generar un impacto negativo sobre las personas, los bienes, el negocio y el medio ambiente.
La prioridad de este plan es salvaguardar la vida de las personas ocupantes de las instalaciones de la empresa en el momento de una emergencia. Sin embargo la oportuna y adecuada ejecución de las
medidas de prevención así como un eficiente control de la situación de riesgo, permitirá proteger los bienes, edificaciones, maquinaria y valores de la empresa.
Este documento es una guía de acción cuyo diseño está alineado con las políticas y objetivos de la empresa, así como con la legislación nacional y la normatividad técnica internacional para la gestión integral
de riesgos.
OBJETIVO GENERAL
Establecer las medidas necesarias para minimizar el impacto de una emergencia, siniestro o desastre, protegiendo la integridad de los empleados y visitantes de Grann Express Inversiones SAS
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Identificar las condiciones actuales de los recursos existentes.
• Realizar análisis de vulnerabilidad para cada una de las amenazas.
• Definir roles y responsabilidades para el integrante del Grupo de Respuesta a Emergencias.
• Establecer rutas y procedimientos de evacuación que permitan al personal, el desplazamiento por un sitio seguro hacia un sitio establecido previamente como seguro.
• Recomendar acciones para reducir la vulnerabilidad sobre las personas, los recursos y los procesos.
ALCANCE
Este plan de emergencias aplica para la sede administrativa de la empresa Grann Express Inversiones SAS y todos los centros de trabajo.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EMERGENCIAS
DIRECTOR DE EMERGENCIAS
* Planear la organización de la brigada.
* asignar tareas y responsabilidades a los
mienbros de la brigada.
*coordinar las operaciones durante la
emergencia.
* motivar y mantener en alto la moral de la
brigada.
LIDER DE RESCATE
* orientar a las personas por las rutas de
evacuación y apoya el rescate. LIDER DE PRIMEROS AUXILIOS LIDER DE BRIGADA DE INCENDIO
* se asegura que nadie ingrese o retorne a la * Liderar la operación en la emergencia.
edificación. * identificar riesgos en el ambiente locativo.
* Atender el incendio para su atención o
* mantener al dia los recursos fisicos para contención.
primeros auxilios. * solicitar los recursos necesarios para la
atención de la emergencia.
NIT: 901.169.701-1
DIRECCION: AUTOPISTA MEDELLIN, VIA BOGOTA - SIBERIA KM 3.4 CENTRO EMPRESARIAL METROPOLITANO, EDIFICIO
CENTRO DE NEGOCIOS OFICINA B-11
POBLACIÓN PERMANENTE: 6
POBLACIÓN FLOTANTE: 3
PERSONA RESPONSABLE DEL PLAN DE EMERGENCIA: GERSON JAVIER PEREZ VEGA - Cordinador del SG-SST
CODIGO: SST-PL-02
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
VERSION: 01
PLAN DE PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS FECHA: 18/03/2019
GRUPOS DE RESPUESTA INTERNA ANTE EMERGENCIAS
Estructura: Draibol
Comité de Emergencias: Debe tener como mínimo un representantes del nivel directivo.
Brigada de Emergencias: Con conocimientos básicos de primeros auxilios y manejo de extintores.
ANTES:
1. Gestionar los recursos necesarios para la consecución de equipos, adecuación de instalaciones y dotación de los recursos de emergencia.
2. Conocer detalladamente el Plan de Emergencia de sus instalaciones.( Centro Empresarial Metropolitano)
3. Liderar las actividades de promoción y cumplimiento del Plan de Emergencias, garantizando su operatividad mediante la participación en capacitaciones y entrenamientos.
4. Conformar el Grupo de Respuesta a Emergencias asignando personal para el grupo de la Brigada de Emergencia, procurando en todo momento el cubrimiento en todas las
áreas de la sede.
5. Favorecer las acciones de mejora que se evidencien como parte del Plan de Emergencia, verificando que las situaciones de riesgo sean eliminadas en lo posible y controladas
siempre.
DURANTE:
1. Conservar la calma y llamar a lista.
2. Atender la información suministrada por la Brigada de Emergencia , para la toma de decisiones en caso de emergencia.
3. Hacer uso del brazalete que lo identifica como parte de la brigada de Emergencias.
4. Valorar siempre la posibilidad de atención de la emergencia con los recursos disponibles, en caso de no poder hacerlo dar la orden de evacuación activando la alarma
correspondiente.
5. Solicitar la ayuda externa requerida, ya sea directamente o dando la orden a otra persona.
6. Interactuar con los organismos de apoyo externo.
DESPUÉS:
1. Dar la orden de reingreso a las instalaciones. Si es un simulacro, esta orden se da cuando ya se tiene la información de personas evacuadas. Si es una situación real esta orden
se da solo cuando los organismos de apoyo externos, han avalado el sitio como un lugar seguro para retomar labores.
2. En caso de no poder retornar a las instalaciones debido a los daños generados por la emergencia, la brigada de Emergencias debe tomar las decisiones sobre la ubicación del
personal y la retoma posterior de labores.
3. Evaluar las condiciones de la emergencia, garantizando la ejecución de las oportunidades de mejoramiento que de allí surjan.
BRIGADA DE EMERGENCIAS
Su función principal es prestar los primeros auxilios a las personas afectadas, además del control de conatos de incendio (manejo de extintores). Se identifica con brazalete
ANTES:
1. Conocer claramente el funcionamiento del sistema de notificación de emergencias, y las acciones que debe realizar.
2.Reconocer las rutas de evacuación y salidas de emergencia.
3. Identificar los recursos para emergencia disponibles en su área y en general, en toda la instalación, garantizando su disponibilidad y mantenimiento: extintores, botiquines,
camillas, linternas.
4. Participar en las jornadas de capacitación, entrenamiento y simulacros que sean programadas.
5. Permanecer actualizado en los temas básicos de primeros auxilios y prevención del fuego.
6. Conocer la ubicación del Centro de Atención mas cercano.
7. Cuando lleguen personas nuevas a su área presentarse como Brigadista de Emergencia indicando la ubicación de los recursos para emergencias.
DURANTE:
1. Conservar la calma.
2. Hacer uso del brazalete que lo identifica como Brigadista de Emergencia.
3. Valorar las condiciones de la emergencia, determinando las actuaciones pertinentes, apoyando la toma de decisiones del Comité de Emergencia cuando sea necesario y las
labores de evacuación si le es posible.
4. Garantizar la delimitación del área de riesgo, impidiendo el tránsito de las personas hacia ella.
5. En caso de lesionados: Evaluar las condiciones de los pacientes mediante la VALORACIÓN PRIMARIA, determinando la prioridad de atención en función de sus lesiones y
estableciendo las necesidades de remisión a centros asistenciales. Comunicar siempre al Comité de Emergencias.
6. Si se encuentra un lesionado en la ruta de evacuación, notifique al Comité de Emergencias, y proceda a su atención. Si se entera en el punto de encuentro, espere a que los
organismos de socorro se encarguen del rescate.
DESPUÉS:
1. Evaluar las condiciones de la emergencia, garantizando la ejecución de las oportunidades de mejoramiento que de allí surjan.
2. Participar en el reacondicionamiento de la sede, preservando las evidencias o pruebas que sirvan para la investigación del origen de la emergencia.
3. Informar al Comité de Emergencia la necesidad de reposición de elementos que hayan sido usados como respuesta a la emergencia.
Recursos Físicos: Identificar al interior de la oficina todos los recursos que puedan emplearse en una respuesta a emergencias, tales como extintores, linterna, paletas de identificación,señalización de evacuación,
brazaletes de identificación,puertas y muros cortafuego, puertas de emergencia, sistema de alarma, camillas, botiquines, inmovilizadores, lámparas de emergencias, entre otros.
CHALECOS
CARACTERÍSTICAS
OBSERVACIONES -
N° UBICACIÓN TIPO RESPONSABLE
COLOR USO ADECUADO ESTADO RECOMENDACIONES
ESTADO
FECHA DE UBICACIÓN PULSADOR - OBSERVACIONES -
TIPO
INSPECCIÓN ESTROBO (LUZ / SONIDO) RECOMENDACIONES
AUDIBLE ACCESO SIRENA SEÑAL LUMINOSA
EXTINTORES
ESTADO
FECHA DE OBSERVACIONES -
UBICACIÓN TIPO PRÓXIMA RECARGA
INSPECCIÓN MANGO-PALANCA MANÓMETRO CILINDRO RECOMENDACIONES
9/23/2019 ÁREA ADMINISTRATIVA ABC - MULTIPROPOSITO Buen estado Buen estado Buen estado Mar-20
9/23/2019 ÁREA ADMINISTRATIVA ABC - MULTIPROPOSITO Buen estado Buen estado Buen estado Mar-20
9/26/2019 ÁREA ADMINISTRATIVA ABC - MULTIPROPOSITO Buen estado Buen estado Buen estado Mar-20
9/26/2019 ÁREA ADMINISTRATIVA ABC - MULTIPROPOSITO Buen estado Buen estado Buen estado Mar-20
9/26/2019 ÁREA ADMINISTRATIVA ABC - MULTIPROPOSITO Buen estado Buen estado Buen estado Mar-20
3/26/2019 ÁREA ADMINISTRATIVA SOLKAFLAM Buen estado Buen estado Buen estado Mar-20
RED CONTRAINCENDIOS
Verificar cada año con empresa externa especializada.
FECHA DEL ULTMO OBSERVACIONES -
ELEMENTO UBICACIÓN EMPRESA RESPONSABLE RESPONSABLE
MANTENIMIENTO RECOMENDACIONES
Hidrante contamos con la del edificio AÑO 2019 Administracción del edificio Administradora de edificio no
Gabinete contamos con la del edificio AÑO 2019 Administracción del edificio Administradora de edificio no
Bombas contamos con la del edificio AÑO 2019 Administracción del edificio Administradora de edificio no
Tanques de reserva contamos con la del edificio AÑO 2019 Administracción del edificio Administradora de edificio no
CAMILLA DE EMERGENCIAS.
ESTADO
FECHA DE OBSERVACIONES -
UBICACIÓN TIPO
INSPECCIÓN RECOMENDACIONES
Sujetadores para Juego de inmovilizadores de miembro
Estado de soporte Correas de seguridad
agarre inferior y superior.
BOTIQUIN.
ESTADO
FECHA DE FECHA DE VENCIMIENTO (SI OBSERVACIONES -
UBICACIÓN ELEMENTO CANTIDAD
INSPECCIÓN APLICA) RECOMENDACIONES
Bueno Estado Mal Estado
CODIGO: SST-PL-02
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
VERSION: 01
INCENDIO 2005 CALENTAMIENTO GLOBAL POR MATERIAL INFLAMABLE EN EL AREA. COTA Perdida de zonas verdes
RIESGO PUBLICO 2019 ROBOS Y ASALTOS A TRANSEDUNTES Y COMERCIALES COTA Perdida de bienes ajenos
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
TIPO ORIGEN DESCRIPCIÓN DE LA FUENTE CALIFICACION MEDIDAS DE CONTROL
Sobrepresión en tubería
Elaborar PON en caso de fuga de
TECNOLÓGICAS
ALERTA
Es el estado de preparación que se activa cuando se identifica la posible materialización de una emergencia. Se inicia siempre con la Cadena de Llamadas interna.
ESQUEMA GENERAL: la primera persona que se da cuenta de la situación de emergencia activa a cualquiera de los miembros del Grupo de Emergencia: Brigada de Emergencia o Comité de Emergencia, en
cualquiera de los casos, siempre se debe informar a algún miembro del Comité de Emergencia, quien de inmediato debe:
1) Dar inicio a la Cadena de Llamadas de la sede . 2) Dirigirse al sitio para verificar la
situación y tomar las decisiones pertinentes.
Comité de emergencia
1. Inicia cadena de llamadas de los demás miembros del comité
Quien de emergencias.
detecta la 3. Si la sede hace parte de una copropiedad, notifica a la
emergencia, administración.
Posible situación notifica a:
de emergencia Brigada, o
Comité
Brigada
1. Inicia el proceso de evacuación.
2. Dirige al personal al punto de encuentro.
CADENA DE LLAMADAS
Es el esquema que permite activar la alerta entre los miembros del Comité de Emergencia, su funcionamiento se basa en realizar dos llamadas y recibir dos llamadas informando qué pasa y dónde pasa.
En caso de que la persona a llamar no se encuentre o no conteste, se debe continuar con el siguiente integrante en
la lista. Estas llamadas se pueden realizar mientras el integrante del Comité de Emergencia se dirige a la identificación de la posible emergencia.
La Cadena de Llamadas incluye la notificación a las instancias superiores que deben estar informadas sobre el evento para apoyar la toma de decisiones, identificar los líderes que sean necesarios por su
relación con el negocio afectado.
LISTA DE TELÉFONOS DE EMERGENCIA
Corresponde a la lista de entidades que pueden apoyar la respuesta a la emergencia. Los centros asistenciales que se incluyen en esta lista, deben ser los más cercanos a la sede, a los cuales se puedan
referenciar pacientes. Se sugiere incluir el número telefónico del cuadrante de seguridad de la policía si se tiene.
El plan de evacuación es el conjunto de acciones que favorece la salida segura de una zona de riesgo a una de menos riesgo.
SALIDAS DE EMERGENCIA
ACTIVACIÓN DE LA ALERTA Y
VERIFICACIÓN DE LA POSIBLE
EMERGENCIA 3. El miembro del Comité de Emergencias que fue informado, verifica la situación en el sitio reportado mientras de manera paralela Primera persona en detectar la
activa la Cadena de Llamadas de la empresa. emergencia
4. La pregunta principal que se debe hacer el Comité de Emergencias y el Grupo de Respuesta Interna ante Emergencias, es ¿esta Comité de Emergencias, Brigada de
No situación se puede controlar con los recursos disponibles y sin arriesgar la integridad de las personas? Emergencias.
Si
CONTROL DE LA EMERGENCIA Y
EVALUACIÓN
Si 5. Si la respuesta es SI y la situación se puede controlar sin poner en riesgo la vida de ninguna persona y con los recursos
Brigada de Emergencias
disponibles, se procede al control y posterior evaluación de causas y oportunidades de mejoramiento.
Activación de los recursos para el control del
.riesgo y atención de lesionados
5.1. Si la respuesta es NO y la situación no se puede controlar, el Comité de Emergencia debe dar la orden inmediata de evacuación y
realizar las notificaciones externas a los organismos de socorro y a las instancias organizacionales pertinentes. La activación de la
ACTIVACIÓN DE LA ALARMA alarma puede ser dada por el Comité de Emergencias o por quien ellos designen. Brigada de Emergencias
6. Desarrollar una rápida detección y un adecuado reporte de cualquier tipo de amenaza que pueda poner en peligro la integridad de
INICIO DE LA EVACUACIÓN las personas.
- Frente a la detección de una amenaza, garantizar una rápida voz de alarma que permita dar a conocer de manera inmediata y
uniforme a todo el personal del punto de venta, la necesidad de evacuar.
- Suministrar una metodología rápida y confiable de verificación en los sitios de reunión del número de personas evacuadas y si todos Brigada de Emergencias
los ocupantes lograron salir de él, en su defecto poder tener un registro de personas desaparecidas o afectadas por el siniestro.
- Prestar Primeros auxilios a personas lesionadas o súbitamente enfermas, que lo requieran.
- Intentar un control inmediato, provisional y adecuado de la Emergencia INCIPIENTE, siempre y cuando esto no represente peligro
para la integridad de las personas.
7. Mantener un adecuado reporte informativo a funcionarios y Comunidad en general acerca de la situación ocurrida y personas
VERIFICACIÓN EN EL PUNTO DE Brigada de Emergencias
afectadas.
NOTIFICACIÓN EXTERNA
ENCUENTRO
8. Llamar a lista para verificar que no falte ningun integrante y que todos se encuentren bien. Brigada de Emergencias
CONTROL DE LA SITUACIÓN Y
REGRESO A LA NORMALIDAD 9. El control de la emergencia es determinado por los organismos de apoyo externos presentes, y es informado al Comité de
Comité de Emergencias, Brigada de
Emergencias de la sede para dar la orden de reingreso a las instalaciones. El Comité de Emergencia será quien determine cuáles son
Emergencias, organismos de apoyo
las áreas que pueden regresar, posteriores a la revisión técnica de los organismos pertinentes: 1. Ingresará primero el personal
externo.
encargado de revisar y/o activar los sistemas de funcionamiento de las instalaciones.
FIN
SI