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Código: 1LA-FR-
REGISTRO DE CONTROL DEL INGRESO ÁREAS RESTRINGIDAS Y DE VISITANTES
Fecha: XX-XX-XXXX
Versión:

CONDICIONES PARA EL INGRESO A LAS INSTALACIONES RESTRINGIDAS DEL LABORATORIO

El “se registra el nombre del Laboratorio ” consiente de satisfacer las necesidades de los clientes y permitir el acceso a sus instalaciones para:

 Presenciar la metodología implementada por el laboratorio para la realización de pruebas, análisis y/u otros servicios.
 Garantizar la confidencialidad y transparencia en los procesos de evaluación y desarrollo de las metodologías de pruebas, análisis y/u otros servicios.
 Recibir la prestación de servicios de mantenimiento, verificación de equipos, instrumentos y/o instalaciones
 Garantizar la seguridad de las personas dentro de las instalaciones.
 Recibir visitas de reconocimiento por personal de otras entidades, pasantes o invitados.

Ha establecido los siguientes lineamientos:

1. No se permitirá el acceso de cámaras fotográficas ni de video, ni ningún otro tipo de dispositivo que pueda emplearse como medio fílmico o de grabación (voz o video), el cual deberá registrarse antes del ingreso
para que sea garantizada su devolución.

2. Las visitas se permitirán únicamente en el horario previamente establecido por el “se registra el nombre del Laboratorio”, por ningún motivo se admitirán visitas fuera del horario laboral o cambios que no hayan
sido aprobados por la XXXXXXXX del “se registra el nombre del Laboratorio”.

3. El visitante respetará las instrucciones que le indique el personal del “se registra el nombre del Laboratorio” que lo acompaña, en caso de faltar a sus indicaciones se dará por terminada la visita.

4. Antes del ingreso deberá informar los datos de la entidad de seguro al que este afiliado y caso de cualquier eventualidad está asumirá los riesgos existentes por algún tipo de emergencia que se presente durante
la permanencia en las instalaciones.

5. Para el caso de reanálisis, este deberá solicitarse por escrito a la jefatura del “se registra el nombre del Laboratorio” y una vez sea aprobado y programado se indicarán los pasos a seguir. Deberá tenerse en
cuenta que durante las pruebas o análisis se permite observar y tomar nota, más no interrumpir al analista durante el tiempo de la prueba. (Este ítem puede ser retirado de este formato si no le aplica al
Laboratorio)

6. Durante el acceso en calidad de observador, no podrá impedir el buen funcionamiento o desempeño de las pruebas o análisis ni emitirá juicios, comentarios o conceptos durante la realización de la prueba. Se
define como un observador aquella persona que no está verificando las pruebas, análisis o procedimientos de muestras de su propiedad, (habiendo obtenido previa autorización escrita por parte del propietario de
la muestra). En caso de incumplir a este numeral se acoge a las clausulas penales de confidencialidad de la información de otras partes y a ser retirado de la actividad sin ningún tipo de recurso para su re-ingreso
a la prueba. Cuando aplique según el laboratorio.

7. Una vez ingrese a las instalaciones identifique las rutas de evacuación y las salidas de emergencia, por ningún motivo permanezca solo y atienda las instrucciones del personal del “se registra el nombre del
Laboratorio y/o Unidad Policial que aplique este formato” que le indicarán que hacer en caso de presentarse una emergencia.

8. Si está autorizado para observar las pruebas o análisis, debe realizar uso adecuado de los elementos de protección personal definidos.

(, nombres y apellidos, firma)

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Cargo del Responsable de Laboratorio

Nota: Adjunto el registro de ingreso que debe ser diligenciado en su totalidad una vez entre y salga del laboratorio y/o unidad policial
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Código: 1LA-FR-
REGISTRO DE CONTROL DEL INGRESO ÁREAS RESTRINGIDAS Y DE VISITANTES
Fecha: XX-XX-XXXX
Versión:

REGISTRO DE INGRESO AÑO

(Hace referencia a la
(Hace referencia al nombre que está aplicando el presente formato, ejemplo: Laboratorio Forense, Laboratorio Grupo trazabilidad de cada
LABORATORIO CONSECUTIVO No. página, iniciando con
Control de Calidad, otro)
No. 001)
NOMBRE DE LA
SEGURIDAD NOMBRE DEL FUNCIONARIO INGRESO FIRMA DE QUIEN
PERSONA QUE
FECHA NÚMERO DE N° DE SOCIAL QUE AL AREA MOTIVO DE INGRESA Y RATIFICA
N° HORA INGRESA / ENTIDAD
AAAA/MM/DD IDENTIFICACIÓN CONTACTO INGRESO QUE CONOCE Y
A LA QUE
ACEPTA CONDICIONES
REPRESENTA ARL EPS AUTORIZA RESPONSABLE SI NO
Se registra el Se registra el
Se registra Ingreso
nombre de la número de
el año,
1 mes y día
persona, entidad, o Identificación de
del ingreso Salida empresa que desea la persona que
ingresar desea ingresar
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