Validar Hoja de Vida y documentos

Genere los documentos solicitados en el formato

GTH_F_110__V02_LISTA_DE_CHEQUEO_VERIFICACIÓN_DE_DOCUMENTOS y escanéelos de forma
individual en formato .PDF y guárdelos en una memoria USB, en una carpeta con su nombre, Cargo,
Programa de Formación, de la siguiente manera:

Aspirante a
ADMINISTRATIVO
INSTRUCTOR

Programa de Formación
TITULADA
ARTICULACION
COM_VIRTUAL
DESPLAZADOS
SER
SENNOVA
BIENESTAR_AP

Nombre de Carpeta:
Ejemplo. 1: Marcar carpeta

Pedro Perez Pinto-INSTRUCTOR-Articulacion-2020

Documentos: solicitados
GTH_F_110__V02_LISTA_DE_CHEQUEO_VERIFICACIÓN_DE_DOCUMENTOS

Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural (función pública), Diligencia a mano

Fotocopia cédula de ciudadanía Nota: Legible y ampliada al 150%.

Fotocopia cédula de Extranjería (Presentar Visa de Trabajo): Legible y ampliada al 150% (si aplica)

Fotocopia Libreta Militar (Menores de 50 años) legible y ampliada al 150%.

Formato divulgación proactiva Ley 2013 declaración de bienes y rentas y registro de

conflictos de interés - Anexar Declaración de Impuesto de Renta DIAN

Documentos Académicos (Título profesional y certificaciones de estudio)

Nota 1. El Área debe validar la autenticidad de los títulos presentados por cualquier medio
comprobable ejemplo: abogados, ingenieros y contadores los podemos verificar por página web-
dicha validación deberá ser concordante en la VALIDACIÓN de la hoja de vida en el SIGEP Nota 2.
cuando los estudios son realizados en el exterior los mismos DEBEN ser presentarlos con
homologación por parte del Ministerio de Educación).

Documentos de Experiencia (las certificaciones deben contener como mínimo: a) nombre, razón
social y número de contacto b) tiempo de servicio fecha de ingreso y egreso c) relación de las
funciones desempeñadas y sus periodos. d) las anteriores certificaciones deben venir verificadas por
el área solicitante. Igualmente se debe validar la autenticidad por el área.

Fotocopia del RUT Nota: con fecha de actualización mínimo en FEBRERO de 2013 - FECHA DE
EXPEDICIÓN O GENERACIÓN NO MAYOR A 180 DÍAS

Certificación de afiliación como independiente a Salud

Certificación de afiliación como independiente a Pensión

Copia tarjeta profesional para las profesiones reguladas

Certificado antecedentes disciplinarios del consejo o colegio que regule la profesión.

Certificado de antecedentes disciplinarios ( Procuraduría ) los debe imprimir la entidad

Certificado de antecedentes fiscales ( Contraloría ) los debe imprimir la entidad

Certificado de antecedentes judiciales ( Policía ) los debe imprimir la entidad

Certificado Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas (SRNMC)

Documento de la entidad financiera en donde conste el número de la cuenta bancaría, no mayor a

30 días hábiles

Inscripción Agencia Pública de Empleo APE

Exámenes Pre ocupacionales Vigentes

Una vez validad la hoja de vida, en la carpeta antes creada, cree una nueva carpeta denominada
“Documentos SECOP II” agrupando los documentos en un solo archivo en formato .PDF, de la
siguiente manera:
 Ejemplo. 2: Carpeta Documentos SECOP II

1. Anexos del contrato (INFORMACION PRIVADA DEL CONTRATISTA)

Archivo Nombre del archivo (en .pdf) Contenido (cumplir estricto orden)

1. DOCUMENTOS PESONALES:
a. HOJA DE VIDA DEL SIGEP ACTUALIZADA Y
FIRMADA (debe ser validada primero por la
oficina de contratación)
b. Formato divulgación proactiva Ley 2013
declaración de bienes y rentas y registro de
conflictos de interés Anexar Declaración de
1. 1_Documentos_privados.pdf Impuesto de Renta DIAN
c. CÉDULA DE CIUDADANÍA LEGIBLE Y AMPLIADA
AL 150%
d. TARJETA PROFESIONAL PARA LAS PROFESIONES
REGULADAS (SI APLICA)
e. EXAMENES PREOCUPACIONALES
f. LIBRETA MILITAR (SI APLICA) LEGIBLE Y
AMPLIADA AL 150
2. Documentos del contrato

Archivo Nombre del archivo (en .pdf) Contenido (cumplir estricto orden)

Oferta del contratista firmada dirigida al

Subdirector de Centro
2. 2_Oferta_Servicios_Personales.pdf
(Formato_Modelo_de_Oferta_Servicios_Pers
onales)

2. IDONEIDAD Y EXPERIENCIA
a. Documentos Académicos (Título
profesional, Tecnólogo, Técnico, Bachiller)
3. 3_Educación_y_Experiencia.pdf
y certificaciones de estudio
complementarios)
b. Documentos de Experiencia con soportes

3. CONSULTAS:
a. Certificación bancaria actualizada –
expedición no mayor a 30 días
b. Rut – fecha de expedición o generación no
mayor a 180 días
c. Certificado de antecedentes contraloría
d. Certificado de antecedentes procuraduría
e. Certificado de antecedentes policía
4. 4_Certificados_y_antecedentes.pdf
nacional
f. Certificado medidas correctivas
g. Certificado de afiliación a salud
h. Certificado de afiliación a pensión
i. Certificado antecedentes disciplinarios del
consejo o colegio que regule la profesión
j. Certificado de inscripción agencia pública
de empleo - APE

Formato“GTH_F_110_V02_LISTA_DE_CHEQU
EO_VERIFICACIÓN_DE_DOCUMENTOS.xlsx” -
5. 5_Lista_de_chequeo.pdf
debidamente diligenciado, firmado y
escaneado)

6. Nivel de lengua mínimo B2 de acuerdo al

(solo para 6_Certificación_mcer.pdf MCER. Los exámenes admitidos deben
los corresponder a la lista de exámenes
 instructor aprobados por la NTC5580 - 2011 (Icontec-
es de Men), tener una vigencia de 2 años,
bilingüis corresponder a las 4 habilidades de dominio
mo) de lengua (Comprensión oral, Comprensión
escrita, Producción oral, Producción escrita)

Después de agrupar los documentos, envíe la Carpeta marcada con su nombre (Ejm. 1) con todos
los documentos escaneados de forma individual y la carpeta Documento SECOP II con los
documentos agrupados y envíelo al correo electrónico publicacioneswebqdoccyt@sena.edu.co,
con Asunto: el mismo nombre de la carpeta.

Ejemplo 3: Enviar correo Electrónico

Esperamos contar con su colaboración entregando dicha información en el horario establecido, ya

que de ello depende el trámite de los procesos contractuales

Con la remisión de los documentos, autoriza al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA para la
recolección, el manejo y el tratamiento de los datos personales requeridos con el trámite de los
mismos, siguiendo los términos del Artículo 9 y 12 de la Ley 1581 de 2012 y su Decreto
Reglamentario 1377 de 2013.