Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
UNIVERSIDAD POLITECNICOGRANCOLOMBIANO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESTRATEGIAS GERENCIALES
DOCENTE:
JORGE HUMBERTO ENCIZO
PARTICIPANTES:
JAVIER VILLAREAL CODIGO 1211079224
ORLANDO ALMANZA CODIGO 1221810199
EWDARD FORERO CODIGO 1321980515
ADRIANA QUINTERO CODIGO 1221980267
PATRICIA CASTELLANOS CODIGO 1211079206
CONTENIDO
JUSTIFICACIÓN
OBJETIVOS
METODOLOGÍA
1. INTRODUCCION
2. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES
3. ESTRATEGIAS GERENCIALES: COLOMBIA
4. ANALISIS DE LOS PLANES ESTRATEGICOS ACTUALES
5. PLANES ESTRATÉGICOS DE LA EQUIDAD SEGUROS
5.1 Procesos Primarios
5.1.1. Mapa estratégico de la Equidad Seguros
5.1.2. Análisis PEST
5.1.3. Cinco fuerzas de Porter
5.1.4. Cadena de valor
5.1.5. FODA
5.2 Objetivos Estratégicos enfocados a la Calidad en el Servicio
5.3 Elementos que conforman un plan estratégico
5.4 Determinación de la estructura del plan estratégico
5.5 Tablero de control o Mando
5.6 Estrategia de mejora de la calidad en el servicio al Cliente
5.7 Construcción de los elementos que integran el plan estratégico integrando la estrategia de
calidad
6. LINEAS ESTRATEGICAS
6.1 Perspectiva Financiera
6.2 Perspectiva del Cliente
6.3 Perspectiva de Procesos Internos
6.4 Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento
7. PLAN DE ACCION
8. EVALUACION Y SEGUIMIENTO
3
9. ESTRATEGIA SUGERIDA
RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
FIGURAS
Figura 1. Mapa estratégico de la Equidad Seguros: Análisis Dofa
Figura 2. Análisis de Michael Porter de las cinco fuerzas
Figura 3. La cadena de valor de la compañía
Figura 4. Análisis DOFA o También como FODA
Figura 5. Elementos que conforman el plan estratégico
Figura 6. Cuadro de mando. Nuevo modelo de negocios para el desarrollo sostenible
Figura 7. Diferentes perspectivas e indicadores de gestión propuestos para la compañía
Figura 8. Plan de acción que priorizado con iniciativas más impactantes para la compañía
Figura 9. Evaluación y Seguimiento
TABLAS
Tabla 1. Factores
Tabla 2. Porter
Tabla 3. Estrategias de Servicio
4
JUSTIFICACIÓN
Nuestro trabajo de investigación lo basamos en una empresa Colombiana, que es de renombre
internacional en la parte de Seguros, como es La Equidad Seguros, con el cual establecimos una
propuesta guiada por un plan estratégico alineado a la misión, visión y los objetivos
organizacionales que contribuya a mejorar la calidad en los servicios en la Equidad Seguros. Esto
con el fin de que disminuyan los problemas más frecuentes que se presentan en la empresa los
cuales afectan directamente a la calidad en los servicios brindados al cliente, también organizar
sus objetivos y proporcionar obtener un aprovechamiento que se traduzca en fuerza impulsora y
ventaja competitiva, que se verá reflejado en resultados positivos para la empresa, ya que
orientará su crecimiento en el mercado, al mejorar la calidad en sus servicios y/o productos, así
como mejorar continuamente en sus procesos.
Con esta investigación pretendemos detectar el tipo de liderazgo y estilos, las estrategias
gerenciales que aplican en la compañía Seguros Equidad, que hoy día tiene una posición
privilegiada en el mercado colombiano.
OBJETIVOS
• Evaluar las ventajas y limitaciones de cada una de estas herramientas.
• Derivar algunas conclusiones sobre la estrategia de la Equidad Seguros.
• Prepararse para revisar el plan estratégico actual que sigue la Equidad Seguros.
METODOLOGÍA
Es parte importante ya que rediseñaremos el plan estratégico de un proceso administrativo donde
lo que se pretende evidenciar es un análisis entre los procesos realizados y cuáles serán sus
metas, que quiere alcanzar y la situación actual de la Equidad Seguros, teniendo en cuenta los
recursos, posibilidades, comportamientos, para visualizar las acciones futuras y alcanzar
satisfactoriamente lo propuesto en un comienzo.
Los planes estratégicos son procesos que puede pensarse y realizarse a corto, mediano y largo
plazo, dependiendo del tipo de plan ejecutado en la Equidad Seguros y su objetivo general. Para
elaborar un plan que tenga un buen desarrollo deben tener claro cuál es su razón de ser (misión),
a dónde quieren llegar (visión) y sobre qué bases se sustentan cada una de sus acciones (filosofía
y cultura organizacional).
5
1. INTRODUCCION
Hemos analizado cada proceso con la Empresa Equidad Seguros en donde su experiencia nos
muestra cómo proceder y desarrollar nuestro proyecto final, basándonos en los procesos
estratégicos y generando una estrategia gerencia con en las necesidades propias de una Empresa
cooperativa y como se basa para obtener una excelente rentabilidad.
Los fundadores de la Equidad Seguros fue una Cooperativa de Cartagena de nombre Asamblea
de Ascoop (Asociación Colombiana de Cooperativas), en el año de 1970.
Valores Estratégicos:
Valores Pragmáticos: Profesionalidad, seriedad, sostenibilidad, compromiso, eficacia,
Excelencia, Objetividad, calidad, sostenibilidad, Profesionalidad.
Valores Éticos: honestidad, transparencia, integridad, justicia, reconocimiento, confianza,
equidad, compromiso social, humanismo.
7
Es un líder que planea, enfoca y da ideas, no deja caer su grupo, esto lo vimos en la
parte de superación donde no dejo que se fuera al fondo la empresa sino la saco
Estimulación adelante , asigna tareas y retos motivadores, fomenta su iniciativa
Tiene una visión y misión clara de lo que quiere y la lucha hasta el final, le da sentido al
grupo hacendo que lo sigan, esto pasa incluso cuando el líder no puede estar al frente
Carisma o
Influencia todo el tiempo.
Es un líder que confia en sus seguidores, pues ve que puede delegar sin problema, es un
Consideración
buen coach y esto aporta a la visión de los seguidores y se ven resultados
Amenazas Oportunidades
EVALUAR METAS
Fortalezas
IMPLEMENTAR MISION
Debilidades
SELECCION DE ANALISIS
ESTRATEGIA ENTORNO
Figura 1. Mapa estratégico de la Equidad Seguros: Análisis Dofa / Propio elaborado por Patricia Castellanos
Este proceso profundiza el poder de las fortalezas y las gestiones necesarias y oportunas para
corregir las debilidades o fallas internas y emprender los retos que conlleva la supervisión de la
Equidad Seguros, lo que permitirá establecer un equilibrio que facilite el cumplimiento de la
misión, visión y el logro de los objetivos y metas estratégicas.
FACTORES ECONÓMICOS
IMPACTO PROBAB. PROXIM. VALOR
Evolución de los tipos de interés, crecimiento
60 1 1 62
económico
Evolución de la póliza de desempleo 70 1 1 72
Evolución de la política de tasas de interés 45 0 0 45
Confianza del consumidor 98 1 1 100
Legislación fiscal y sobre seguridad social 70 0 0 70
FACTORES TECNOLÓGICOS
IMPACTO PROBAB. PROXIM. VALOR
Productos o servicios 85 1 1 87
Cambios en sus procedimientos de ejecución 90 1 1 92
Sobre los procesos de distribución y
95 1 1 97
comercialización , nuevos productos
Sobre el equipamiento, cambios en tecnología
75 1 1 77
móvil
Sobre los usos y utilizaciones de los clientes 80 1 1 82
Tabla 1. Factores / Propio elaborado por Orlando Almanza
Los clientes son amenaza competitiva ya que se van por costos e innovación, donde las
coberturas sean novedosas y exclusivas, que sean de mejor proceso y excelente
PODER DE atención personalizada.
NEGOCIACIÓN Los clientes negocian ya que pueden escoger proveedores y seleccionar el tipo de
CLIENTES coberturas donde lo ofrecido sea más y de menor costo. Una ventaja competitiva es
disminuir el tiempo de producción y ofrecer una póliza con buenas coberturas y con
precio accesible.
Los proveedores tienen un grado alto ya que el mercado está promoviendo los seguros
PODER DE
de toda clase, una estrategia seria la reducción de precios y desglosar los productos
NEGOCIACIÓN
ofrecidos. Las negociaciones son complicadas por el manejo de varios corredores de
PROVEEDORES
Seguros.
La amenaza de productos sustitutos para la Equidad Seguros es alta, ya que hay
muchas aseguradoras de renombre en el mercado y de costos semejantes, la
SUSTITUTOS rentabilidad y el potencial de crecimiento son altos. Un punto favorable es que es una
empresa Colombiana, está en crecimiento a nivel internacional y esto hace atractivo al
cliente externo.
La entrada de nuevas empresas hace presión en costes y precios y esto incrementa la
NUEVOS competencia, la forma más usual es utilizar los tipos de seguros existentes e
COMPETIDORES innovarlos, pero su costo es muy alto. La comercialización de pólizas, identifica que
hay varios competidores, los cuales venden coberturas con características similares.
Tabla 2. Porter / Propio elaborado por Patricia Castellanos
12
RIVALIDAD
Figura 2. Análisis de Michael Porter de las cinco fuerzas / Propio elaborado por Patricia Castellanos
Compras: Gestión de relaciones con compañías Aseguradoras, insumos, muebles y enseres, papelería,
Pago mensajería y Personal, kit regalo
Logística Operaciones
Logística Marketing y
Entrada - Suscripción Servicios
Salida Ventas
- Análisis de - Pólizas - Gestión de
- Entrega de - Renovación de
Datos - Suplementos Siniestros
Pólizas Pólizas
- Inspección de - Proyectos - Revisión de
- Entrega de - Negocios nuevos
predios - Entrega riesgos
Documentos - Construcción de
- Control de Sarlaft - Asistencia
- Cobros marcas
envíos - Impresión
- Despachos
Figura 3. La cadena de valor de la compañía / Propio elaborado por Patricia Castellanos
Se agrupan en actividades primarias y de apoyo. Las actividades primarias son las que tienen
lugar en el proceso productivo de la unidad de negocio, las actividades de apoyo determinan el
medio infraestructural en el que se desarrollan las primeras.
13
5.1.5 FODA
Fortalezas
Trayectoria en el sector asegurador, Proactividad
Respaldo a través de una nómina de reaseguradores con alta calificación de riesgo a nivel internacional
Diseño de polizas practicas y útiles
Oportunidades
Alcanzar mayor participación de mercado manteniendo un adecuado control sobre sus indicadores de siniestralidad
Desarrollo de productos que le permitan diversificar su fuente de ingresos y reducir la concentración por ramos
Crecimiento, credibilidad y posicionamiento en el mercado asegurador
Debilidades
Baja participación de mercado medida por el valor de las primas emitidas
Debilidad operacional para traducir en resultado técnico el mayor crecimiento en la producción de
primas
Falta mas publicidad
Amenazas
Cambios regulatorios que repercutan sobre la actividad aseguradora
Mayor impacto de la nueva normativa de reservas respecto al sector
Productos Sustitutos
Muchas empresas aseguradoras
Figura 4. Análisis DOFA o También como FODA / Propio elaborado por Patricia Castellanos
CAPITALIZAR
GANAR ACCESO
RECURSOS ,
A NUEVOS
COMPETENCIAS
CLIENTES
Y FORTALEZAS
OBTENER
ACCESO A
VALIOSOS
RECURSOS
NATURALES DIVERSIFICAR EL
AYUDAR A RIESGO DEL
ALCANZAR NEGOCIO EN
BAJOS COSTOS UNA BASE
AMPLIA
Figura 5. Elementos que conforman el plan estratégico / Propio elaborado por Patricia Castellanos
La Equidad Seguros afronta los nuevos retos para demostrar que tan eficaz y eficiente es su labor,
como desempeña su función como aseguradora y cooperativa, el buen trato a sus empleados y
clientes, la profesión que desempeña en el manejo de la empresa, las invenciones políticas,
económicas, sociales, y tecnológicas, convirtiendo la estructura como punto de partida para la
obtención de los valores antes indicados.
16
De igual manera con el Plan Estratégico se mejora la organización interna la cual se optimiza, el
equipo humano incrementa su valor corporativo y profesional, la calidad de los servicios
prestados y el desarrollo de las tareas están trascendiendo al ámbito profesional para extenderse a
la compañía en general.
ASEGURAR
DIMENSION GERENCIAR IMPACTOS OPTIMIZAR USO
ESTANDARES DE
SOCIALES DE LANTAS
SOCIAL Y SALUD Y SEGURIDAD
AMBIENTAL
MEJORAR
DIMENSION ASEGURAR CONSOLIDAR CULTURA USO
INDICADORES DE
COMPETENCIAS Y CULTURA TECNOLOGIA E DOMINAR
RECURSOS ECOFICIENCIA
SUCESION INFORMACION GESTION DE
ESTRATEGIAS
HUMANOS
Figura 6. Cuadro de mando. Nuevo modelo de negocios para el desarrollo sostenible / Propio elaborado por Adriana Quintero
17
Objetivos de Calidad
No solo se basan en la solución también en la problemática, debemos enfrentar muchas como la
rotación de agentes, corredores, intermediarios, muchas empresas competitivas del mercado,
pocos contactos por los malos servicios prestados. El sistema de gestión de calidad no se limita al
cumplimiento de los requisitos normativos y legales, sino que está planteado con una mayor
amplitud de mira tales como la gestión y el control eficaces de procesos, el desarrollo de
objetivos estratégicos dentro de la Equidad Seguros.
personalizada y respetuosa. Para esto se han generado una base de desarrollo que son las
capacitaciones, de coaching, liderazgo, emprendimiento, auto superación, manejo de persona
interno y externo.
Se trata de hacer de la gestión de la calidad una herramienta habitual que garantice la
satisfacción, tanto de los Intermediarios, corredores y clientes internos y externos con respecto a
los servicios que presta la Equidad Seguros, como a la familia en general del servicio que reciben
de nuestros profesionales. Siendo el reto principal el 100% de desarrollo del proyecto en calidad
a todas las personas, ya sean internas de la empresa o externas como corredores, intermediarios.
6. LINEAS ESTRATEGICAS
Las líneas estratégicas son el medio manejado para definir los objetivos tratados por la Equidad
Seguros, en su orden primero está el plan de acción compuesto por su razón de ser, el segundo es
el resultado que se desea y lo que se quiere alcanzar y el tercero la relación directa o indirecta en
cada uno de los objetivos trazados ya que de esto se sacan las perspectivas estratégicas.
Perspectiva Financiera, Perspectiva del Cliente, Perspectiva de Procesos Internos,
Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento
c. Mejorar el tiempo de respuesta con los colaboradores y entidades que requieren nuestros
servicios.
Cuál es el costo de la
Como los Clientes clave Gestión del R H y que
ven la Gestión de R H: valor adiciona a la
Indicadores sugeridos, Equidad Seguros:
Requerimientos, Indicadores sugeridos,
satisfacción del cliente. Impacto financiero,
Valor agregado.
Figura 7. Diferentes perspectivas e indicadores de gestión propuestos para la compañía / Propio elaborado por Javier Villareal
7. PLAN DE ACCIÓN
20
2.
2. Procesos
Procesos Internos
Internos
-Empleados
-Empleados 3.
3. Aprendizaje
Aprendizaje y
y
Valorar las personas Crecimiento
Crecimiento
Valorar las personas que
que
trabajan
trabajan enen la
la Equidad
Equidad Dar
Dar soporte
soporte a
a las
las
Seguros, promoviendo el
Seguros, promoviendo el sucursales,
sucursales, tanto
tanto social
social
desarrollo
desarrollo personal
personal yy como
como cultural
cultural
laboral
laboral
4.
4. El
El cliente
cliente yy su
su entorno
entorno
1.
1. Crecimiento
Crecimiento Financiero
Financiero
Realizar
Realizar medidas
medidas de
de
Promover
Promover el el crecimiento
crecimiento a a servicio
servicio y
y atencion
atencion
través
través de de la la práctica
práctica personalizada,
personalizada, reducir
reducir
empresarial,
empresarial, asegurando
asegurando elel inconsistencias
inconsistencias yy fallas,
exito
exito a
a largo
largo plazo.
plazo.
Plan de generar
generar mas
mas calidad
calidad
fallas,
Acción
Figura 8. Plan de acción que priorizado con iniciativas más impactantes para la compañía / Propio elaborado por Javier Villareal
8. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
Realizar el seguimiento y evaluación de todas las estrategias propuestas y materializadas, con una
periodicidad mensual, a fin de evaluarlas continuamente, establecer dificultades y logros
obtenidos, realizando los correctivos y ajustes a las estrategias e implementarlos a diario, de
manera que permita a la compañía seguir ejecutando el plan de acción establecido y lograr metas.
21
Ampliar el
Ampliar el
Recurso
Recurso
Humano
Humano
EVALUACIÓN
Y
SEGUIMIENT
Progresos
Progresos dede la
la
O Trabajos
Empresa en la Trabajos mas
mas
Empresa en la elavorados y
y de
elaboracion elavorados de
elaboracion dede competitividad
las competitividad
las pólizas
pólizas
9. ESTRATÉGIA SUGERIDA
Una vez analizada la EQUIDAD SEGUROS se considera que como estrategia para el
crecimiento y fortalecimiento de la compañía deben:
Continuar robusteciendo la infraestructura tecnológica.
Ampliar la capacitación del recurso humano para que brinde una excelente calidad de
servicio.
Disminuir los tiempos de respuesta y atención.
Mejorar el diseño de los productos o servicios.
Bajar el costo de los procesos mediante la reducción de gastos administrativos.
Establecer precios en sus productos que sean competitivos en el mercado.
Impulsar el reto como valor cooperativo entre sus miembros de asociarse lo más
igualitariamente posible.
Fortalecer y continuar promoviendo las prácticas de sus valores, dentro de los principios
cooperativos como organización voluntaria abierta para todas aquellas personas
dispuestas a utilizar sus servicios y aceptar las responsabilidades que conlleva la
membresía, sin discriminación de género, raza, clase social, posición política o religiosa.
22
RECOMENDACIONES
Cumplir con los Objetivos gerenciales, seguir adelante con los proyectos de creación de
valor a la organización, para alcanzar a través de su desempeño consolidarse como líder
en el sector asegurador.
Generar un mayor empoderamiento a sus colaboradores, incrementando su capacidad
emocional y de liderazgo, haciendo parte de su desarrollo personal, profesional y laboral.
Realizar excelente control administrativo donde se incluyan actividades como desempeño,
manejo de situaciones, análisis, controles de calidad.
Clarificar las acciones del día a día que pueden afectar no sólo al corto plazo, sino
también al largo plazo. Dar valor agregado a los colaboradores y a los clientes
potenciales, proyectando una cara de desempeño líder.
Elaborar flujogramas claves de la distribución, manejo de personal y capacitaciones,
donde se verá reflejado el grupo de trabajadores en sus diversas áreas y desempeños, con
el cual se minimicen los errores en el desarrollo de cada proceso.
CONCLUSIONES
Se investigó y recopiló la información general en sus diversos parámetros, para lograr un análisis
eficiente que fortalezcan y amplíen los conocimientos adquiridos en el desarrollo de la materia. A
su vez identificamos, estructuramos y demostramos como organizar y exponer la implementación
de nuestra metodología, basada en los procesos desarrollados por las empresas líderes del país,
23
hechos y procesos como es nuestro caso una aseguradora Colombiana, aplicando los tipos y
estilos de liderazgos, a una entidad del sector con necesidades y requerimientos similares.
Por último logramos investigar que tan eficiente es su desempeño como empresa líder del
mercado y cuáles son sus bases y compromisos.
BIBLIOGRAFIA
HORNE, Van. Administración Financiera. Décima Edición
DE LARA, Haro Alfonso. Medición y Control de Riesgos Financieros. Tercera Edición.
Compañía la Equidad Seguros (s.f). Presentación de su portafolio. Recuperado de
http://www.aciamericas.coop/IMG/pdf/cjaimes.pdf
www.laequidadseguros.coop/download.php?idg
Compañía la Equidad Seguros (s.f). La Equidad; Principios cooperativos.
Recuperado de www.laequidadseguros.coop/la-equidad/principios-cooperativos
Comisión Nacional de Bancos y Seguros. Honduras, C.A. (Julio2011). Plan estratégico
2012-2015. Recuperado de
http://www.cnbs.gov.hn/transparencia/archivos/PLANESTRATEGICOINSTITUCIONA
LCNBS2012-2015.pdf
Alan Chapman.Publicado(22/08/2004). Análisis de matriz DOFA.Recuperado de
http://www.degerencia.com/articulo/analisis_dofa_y_analisis_pest
Compañía la Equidad Seguros (Marzo 2014). Indicadores de Gestión y balance social con
base en los principios cooperativos. Recuperado de
http://www.laequidadseguros.coop/in/noticias/indicadores-de-gestion-y-balance-social-
con-base-en-los-principios-cooperativos
Positiva Compañía de Seguros (Agosto 2010 – 2011) Informe de Gestión- Rendición de
cuentas. Recuperado de
http://www.minhacienda.gov.co/portal/page/portal/HomeMinhacienda/elministerio/Rendi
cionCuentas/AudienciaPublica/2010-2011/POSITIVA.pdf
Normas APA para Trabajos Escritos y Documentos de Investigación. Recuperado de
http://www.mundonets.com/normas-apa/
24
AGRADECIMIENTOS
Damos gracias a nuestro Profesor Jorge Enciso, quien nos enseñó el valor de un gran líder y sus
diferentes facetas, así como también el valor de llegar a ser unos grandes estrategas gerenciales.
Con cariño,
Sus Alumnos
JAVIER VILLAREAL, ORLANDO ALMANZA, EWDARD FORERO, ADRIANA
QUINTERO y PATRICIA CASTELLANOS