UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

CURSO

ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

DOCENTE

MANUEL FRANCISCO MACABEO BARRIGA SALAVARRIA

TEMA

LA PROMOCIÓN DE UN EJECUTIVO JOVEN

INTEGRANTES:

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- ROBERTH ANTONNY QUESADA SALVATIERRA - U18210045
- MARCO ANTONIO SALHUA RAMOS – U18203277
- RICHARD ROBINSON ROSADO HUANCA – U19305718
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LIMA – PERÚ

2021
INTRODUCCIÓN

Las funciones administrativas son actividades o deberes que todo administrador

emplea para lograr mejores resultados, a corto o largo plazo en una organización. En
el presente trabajo analizaremos y aplicaremos dos de las principales funciones
administrativas a través de caso práctico: la planeación y la organización. El caso
presentado trata sobre la promoción de un ejecutivo joven, pero antes debemos tener
en claro que, en toda empresa, un área de trabajo organizada te genera paz y
tranquilidad, una oficina organizada representa el compromiso de la compañía con la
sociedad y por ende los empleados y colaboradores se sentirán orgullosos de formar
parte de tu empresa.

Además, debemos de entender que la planeación es importante porque reduce la

incertidumbre y minimiza el riesgo, ya que a través de este proceso se prevén los
cambios y se señala cómo se va a reaccionar en caso de que lleguen, disminuyendo
considerablemente los riesgos que afecten de forma negativa a la institución,
asimismo este trabajo será desarrollado con ayuda de imágenes y gráficos que nos
ayudara a entender como mayor detalle el análisis. Finalmente, la organización
consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas: establecer la
estructura organizacional, delinear las relaciones que faciliten la coordinación, crear
las descripciones de cada puesto, y fijar requerimientos o cualidades requeridas del
personal para cada puesto.
DESARROLLO

Para iniciar, la función de un director de diseño generalmente es la

supervisión del empleador, una persona en esta posición
generalmente supervisa a otros que trabajan al unísono para crear una
atmósfera artística general o producto final. Utilizando la innovación y
la imaginación, se pueden crear y visualizar conceptos con fines
publicitarios, diseño de interiores, gráficos impresos, diseños de sitios
web e incluso decoraciones temáticas para eventos especiales.

Por ello, tener una estructura organizacional para este cargo es muy
importante, ya que nos permite asignar las funciones y responsabilidades
que tiene que cumplir cada miembro dentro de una empresa para
alcanzar los objetivos propuestos, puesto que cada empresa funciona de
manera diferente, cada una tiene que adoptar una estructura
organizacional distinta que le ayude a alcanzar sus metas y objetivos.

En este caso que eres un director de un grupo de personas por que fuiste promovido,
tienes miles de ideas, quieres renovar todos los procesos, ampliar la empresa, atraer
clientes… pero te ves frente a una encrucijada. Estás asumiendo un equipo de trabajo,
ahora eres el jefe y estás inseguro porque no sabes cómo actuar con tus nuevos
subordinados. ¿Y ahora?
Etapa de planeación: Para esta etapa debemos establecer los objetivos del área de
Diseño para ello debemos tener claro los tipos de planes que utilizaremos:

Por su alcance: En este punto podemos definir el uso de planes operativos ya que los
planes elaborados tendrán repercusión únicamente al área de Diseño.

Por su marco temporal: En este punto se puede utilizar planes de largo y corto plazo,
teniendo prioridad en estos últimos, para poder generar un impacto inmediato que
refleje nuestro trabajo de planificación.

Por su especificidad: Desarrollaremos planes específicos con el fin de establecer

metas claras de forma que el equipo de trabajo no tenga dudas acerca de los objetivos
que se esperan cumplir.

Por su frecuencia de uso: Diseñaremos planes permanentes para que puedan ser
usados continuamente como políticas, reglas y procedimientos.

Etapa de organización: Para esta etapa será crucial analizar la estructura

organizacional del área de Diseño e implementar cambios si lo requiere.

A continuación, señalaremos los puntos más importantes que necesitarías:

 La coordinación del conocimiento de tu equipo de empleados que están a tu

cargo, por que necesitas saber cual es tu capacidad de trabajo en el área.
 Realizar una actividad donde tus empleados apliquen su conocimiento y sus
habilidades y en especial el apoyo mutuo como un equipo.
 Seleccionar a tus subordinados de confianza que estarán en primera fila para
el desarrollo del proyecto de trabajo.
 Implementar un desarrollo de planeamiento estratégico, táctico y operative para
todos los empleados
 Interpretar las necesidades de los clientes.
 Gestión del departamento creativo.
 Administrar un sistema integral en el área.
 Implementar y gestionar sistemas de control administrativo.
 Identificar las interrelaciones funcionales de la empresa.
 Tener la información contable del área de trabajo y la información financiera
para cualquier la toma de decisiones que la gerencia opte.
  Reforzar tú el liderazgo como cabeza de grupo, con el fin de llegar a la meta
planteada.
 Administrar y desarrollar el talento humano en la organización.
 Desarrollo de estrategias creativas en el área.
 Formular y optimizar sistemas de información para la gestión, formular planes
de marketing

CONCLUSIONES.

 Podemos decir que director de diseño es responsable de la calidad general del

trabajo que todos los demás departamentos se encargan de producir. Por esta
 razón, debe ser muy práctico y mantener una línea abierta de comunicación
con otros miembros del equipo. Al verificar el progreso de varios proyectos a lo
largo del día, puede ofrecer asesoramiento experto sobre cómo se pueden
hacer mejoras
 Podemos dar a concluir que cada gerente debe incrementar su productividad,
satisfacer a los empleados y contribuir con la comunidad de una forma segura
y oportuna con el fin de obtener los mejores beneficios a nivel general para
mejorar cualquier tipo de circunstancia que se está presentando en lo que se
requiere
 Podemos dar a concluir que las personas con experiencia en esta posición de
liderazgo generalmente pueden ganar salarios lucrativos. El trabajo puede ser
bastante exigente, pero las personas en esta industria creativa generalmente
encuentran que el trabajo es increíblemente gratificante.
 En conclusión, podemos decir que la estructura organizacional es la
disposición de las responsabilidades y tareas que constituyen una entidad, de
tal manera que se generen flujos de comunicación y autoridad para que cada
una de las funciones y personas que la componen puedan coordinarse y
orientarse hacia el logro de los objetivos.

ANEXOS

Estructura de Departamentalización Funcional

GERENTE
GENERAL

DIRECTOR DE
DISEÑO

DISEÑADORES

CALIDAD
Organigrama Matricial

GERENTE GENERAL

DIRECTOR DE DISEÑO

DISEÑADORES CALIDAD

CREAN DIVERSOS VERIFICA SI EL

DISEÑOS COMO PARA PRODUCTO YA ESTA EN
TEJIDOS, MUEBLES O SU ETAPA INICIAL, EN
LO QUE REQUIERA LA PROCESO O
EMPRESA TERMINADO